Die 8 besten Projektmanagement-Tools für Profis

Veröffentlicht: 2022-06-12

Projektmanagement-Tools ermöglichen es Benutzern, Projekte zu planen und auszuführen.

Projektmanager spielen eine entscheidende Rolle bei der Planung, Überwachung und Leitung von Projekten – von Anfang bis Ende. Sie sind verantwortlich für die Einhaltung des Budgets des Projekts, kümmern sich um die Nutzung der Ressourcen und den Erfolg oder Misserfolg des Projekts. Bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben werden sie oft mit Problemen im Zusammenhang mit ungenauem Zeitmanagement, fehlenden Ressourcen, Kostenüberschreitungen und ineffektiver Kommunikation konfrontiert. Stehen Sie vor ähnlichen Herausforderungen, wenn Sie versuchen, Projekttermine einzuhalten?

Wenn Sie nach einer Lösung für diese Herausforderungen suchen, müssen Sie die richtige Projektmanagement-Software finden, die Sie bei der Projektplanung, Ressourcenzuweisung, Zeitverwaltung und Aufgabenverwaltung unterstützen kann. Darüber hinaus erleichtert die Software auch die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern.

Dieser Artikel hebt acht der besten Projektmanagement-Tools für Fachleute hervor (alphabetisch sortiert), basierend auf Benutzerbewertungen und Rezensionen aus der Projektmanagementbranche. (Lesen Sie hier die vollständige Methodik.)

Die 8 besten Projektmanagement-Tools
1

Asana: Bietet ein erweitertes Suchtool zum Filtern von Ergebnissen

Asana ist eine Online-Projekt- und Aufgabenverwaltungssoftware, mit der Teams ihre Arbeit verwalten, organisieren und nachverfolgen können. Benutzer können komplexe Projekte in Aufgaben und Unteraufgaben aufteilen, Aufgaben bestimmten Personen im Team zuweisen, ähnliche Aufgaben in Abschnitte gruppieren, um sie zu organisieren, und Fristen für diese Aufgaben festlegen.

Die Software verfügt über ein erweitertes Suchtool, in dem Sie zusätzliche Anforderungen für eine Suche angeben können. Sie können das Tool verwenden, um Aufgaben und Projekte basierend auf mehreren Parametern zu finden, wie z. B. nicht zugewiesene Aufgaben, Fertigstellungsdatum und bestimmte Fälligkeitsdaten. Sie können Ihre Suchanfragen sogar für zukünftige Referenzen speichern oder sie als Favoriten markieren, um sie in unmittelbarer Nähe zu behalten.

Als Projektmanager können Sie Asana verwenden, um Ihre Arbeit auf Tafeln zu organisieren, die einer Haftnotiz ähneln. Diese Boards geben Ihnen einen Überblick über alle Projekte. Sie können Elemente zu Ihrem Board hinzufügen, Ihre Arbeit basierend auf ihren Phasen kategorisieren (bereit, in Bearbeitung und erledigt) und den Fortschritt von Aufgaben verfolgen. Sie können auch wiederkehrende Aufgaben erstellen, Kopien einer Aufgabe mehreren Beteiligten zuweisen, Aufgabenabhängigkeiten nachverfolgen und benutzerdefinierte Felder erstellen, um zusätzliche Informationen für Aufgaben bereitzustellen. Bei diesen Informationen kann es sich um alles handeln, was für Ihre Teams wichtig ist, z. B. Aufgabenpriorität und damit verbundene Kosten.

Mit Asana können Sie über die Messaging-Funktion mit Teammitgliedern zusammenarbeiten und Dateien teamübergreifend teilen. Die Software verfügt über ein Projekt-Dashboard, das wichtige Leistungskennzahlen in Bezug auf Projekte anzeigt. Es hilft auch, Effizienzen oder Engpässe im Arbeitsablauf Ihres Teams zu identifizieren.

Asana bietet Kunden E-Mail- und Chat-Support.

*Analyse genau ab Mai 2022
Asana
Asana
Bewertungen lesen
Besuche die Website

Hauptmerkmale:

  • Zugriffskontrollen/Berechtigungen
  • Agile Methoden
  • Rückstandsverwaltung
  • Bug-Tracking
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Wiederkehrende Aufgaben
Testversion/kostenlose Version:
Kostenlose Testphase
Freie Version
Startpreis:

10,99 $ pro Benutzer und Monat (jährlich abgerechnet)

Gerätekompatibilität:

Bildschirmfoto:

<p><span style="font-weight: 400;">Creating task lists in </span><a href="https://www.capterra.com/p/120550/Asana"><span style="font-weight: 400;">Asana </span></a><span style="font-weight: 400;">(</span><a href="https://www.capterra.com/p/120550/Asana"><span style="font-weight: 400;">Source</span></a><span style="font-weight: 400;">)</span></p>

Erstellen von Aufgabenlisten in Asana (Quelle)

2

Evernote Teams: Enthält eine Vorlagengalerie für die Erstellung von Notizen

Evernote Teams ist ein Projekt- und Dokumentenverwaltungstool, das Benutzern Funktionen für Zusammenarbeit, Terminplanung und Aufgabenverwaltung bietet. Mit der Software können Sie schriftliche oder Audio-Notizen erstellen, verwalten und finden. Sie können diesen Notizen Videos und Bilder hinzufügen, ähnliche Notizen zu einer zusammenführen und die Notizen über eine URL teilen. Darüber hinaus können Sie Aufgaben in Ihren Notizen erstellen und zuweisen, den Fortschritt verfolgen und Erinnerungen für Aufgaben im Zusammenhang mit Notizen planen.

Die Software verfügt über eine Vorlagengalerie, die anpassbare Vorlagen bietet, um die Erstellung von Notizen zu erleichtern. Als Evernote-Benutzer können Sie alle projektbezogenen Dokumente, Notizen und Aufgabenlisten in Notizbüchern organisieren, die nach verschiedenen Kriterien oder Themen weiter organisiert oder gruppiert werden können.

Mit Evernote können Teammitglieder mit den richtigen Zugriffsberechtigungen Projektnotizen erstellen, bearbeiten und teilen. Das Tool ermöglicht es Benutzern, ihre Notizen aus Sicherheitsgründen zu verschlüsseln oder mit einem Passwort zu schützen. Sie können Bilder und Videos auch per E-Mail mit anderen Teammitgliedern teilen.

Evernote lässt sich in verschiedene Anwendungen von Drittanbietern wie Google Drive, Microsoft Outlook, Microsoft Teams und Slack integrieren. Wenn Sie Hilfe benötigen, können Sie sich per E-Mail oder über ein Online-Forum an den Anbieter wenden.

*Analyse genau ab Mai 2022
Evernote-Teams
Evernote-Teams
Bewertungen lesen
Profil anzeigen

Hauptmerkmale:

  • Brainstorming
  • Inhaltsverwaltung
  • Dokumenten-Management
  • Projektmanagement
  • Aufgabenmanagement
  • Versionskontrolle
Testversion/kostenlose Version:
Kostenlose Testphase
Freie Version
Startpreis:

5,83 $ pro Monat, jährliche Abrechnung

Gerätekompatibilität:

Bildschirmfoto:

<p><span style="font-weight: 400;">Viewing notes in</span><a href="https://www.capterra.com/p/154969/Evernote-Business/"><span style="font-weight: 400;"> Evernote Teams</span></a><span style="font-weight: 400;"> (</span><a href="https://www.capterra.com/p/154969/Evernote-Business/"><span style="font-weight: 400;">Source</span></a><span style="font-weight: 400;">)</span></p>

Anzeigen von Notizen in Evernote Teams (Quelle)

3

Hive: Bietet mehrere Projektansichten

Hive ist eine Prozess- und Projektmanagement-App, mit der Benutzer Aufgaben zuweisen, Dateien freigeben und an Projekten zusammenarbeiten können. Die Software bietet anpassbare Vorlagen, mit denen Aufgaben, Teams und Projekte verwaltet werden können. Dazu gehören Vorlagen für Marketingpläne, Content-Kalender, strategische Planung und Onboarding.

Mit Hive können Sie Aktionskarten erstellen, um Teammitgliedern Aufgaben zuzuweisen, Aufgabenabhängigkeiten festzulegen, Unteraktionen zu erstellen und den Status dieser Aufgaben anzuzeigen. Die Software verfügt über ein Zeiterfassungstool, mit dem Sie die Stunden aufzeichnen können, die das Team für eine bestimmte Aufgabe aufgewendet hat.

Mit dem Projektmanagement-Tool können Sie aus sechs verschiedenen Layouts auswählen, um ein Projekt und seinen Status anzuzeigen, und Sie können jederzeit zwischen den Ansichten wechseln. Teammitglieder, die am selben Projekt arbeiten, können auf Details in einem anderen Layout zugreifen. Zu den Projektansichten gehören Statusansicht, Gantt-Ansicht, Tabellenansicht, Etikettenansicht, Teamansicht und Kalenderansicht.

Hive verfügt über eine Instant Messaging-Funktion, die Einzelgespräche oder Gruppenchats mit anderen Teammitgliedern ermöglicht. Es bietet auch ein integriertes Berichtstool, mit dem Sie die individuelle Leistung überwachen und Produktivität und Ressourcen nachverfolgen können. Hive bietet Kundensupport per Telefon, Chat und E-Mail.

*Analyse genau ab Mai 2022
Bienenstock
Bienenstock
Bewertungen lesen
Besuche die Website

Hauptmerkmale:

  • Agile Methoden
  • Finanzmanagement
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Kommentieren/Notizen
  • Anpassbares Dashboard
  • Projektplanung
Testversion/kostenlose Version:
Kostenlose Testphase
Freie Version
Startpreis:

12 $ pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung)

Gerätekompatibilität:

Bildschirmfoto:

<p><span style="font-weight: 400;">Gantt view to monitor project progress in </span><a href="https://www.capterra.com/p/150991/Hive"><span style="font-weight: 400;">Hive </span></a><span style="font-weight: 400;">(</span><a href="https://www.capterra.com/p/150991/Hive"><span style="font-weight: 400;">Source</span></a><span style="font-weight: 400;">)</span></p>

Gantt-Ansicht zur Überwachung des Projektfortschritts in Hive (Quelle)

4

Jira: Erstellt Projekt-Roadmaps für agile Teams

Jira ist eine agile Projektmanagementsoftware, mit der Benutzer unbegrenzt viele Projekte verwalten, Probleme organisieren und den Aufgabenstatus überwachen können. Sie können Projekt-Roadmaps erstellen, die zum Planen und Nachverfolgen der Arbeit über mehrere Teams und mehrere Projekte hinweg verwendet werden können. Während grundlegende Roadmaps Teil aller Jira-Pläne sind, sind erweiterte Roadmaps auf den kostenpflichtigen Plan von Jira beschränkt. Erweiterte Roadmaps in Jira ermöglichen es Benutzern, die Teamkapazität Sprint für Sprint zu überprüfen.

Es gibt zwei Arten von Jira-Boards – jeweils eines für die agilen Kanban- und Scrum-Methoden. Diese Boards ermöglichen Benutzern, die Arbeit zu visualisieren und den Projektfortschritt zu überwachen. Jira bietet auch verschiedene Arten von Berichten, die bei der Analyse des Fortschritts, der Probleme und der Zeitpläne im Zusammenhang mit einem Projekt helfen können.

Jira-Berichte können in vier Hauptkategorien eingeteilt werden: agil, Problemanalyse, Prognose und andere. Zu den Berichtsformaten gehören Sprint-Diagramme, Burndown-Diagramme, kumulative Flussdiagramme und Tortendiagramme.

Jira wird auch als Bug-Tracking-Tool verwendet, das es Teams ermöglicht, Fehler in einer Softwarelösung zu finden, aufzuzeichnen und zu priorisieren und alle Aspekte des Softwareentwicklungszyklus zu verfolgen. Die Software ermöglicht es Teams, zusammenzuarbeiten und Probleme zu kommentieren. Jira bietet Kundensupport per Telefon, E-Mail und Chat.

*Analyse genau ab Mai 2022
Jira
Jira
Bewertungen lesen
Besuche die Website

Hauptmerkmale:

  • Agile Methoden
  • Bug-Tracking
  • Kalenderverwaltung
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Meilensteinverfolgung
  • Fortschrittsverfolgung
Testversion/kostenlose Version:
Kostenlose Testphase
Freie Version
Startpreis:

7,50 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung)

Gerätekompatibilität:

Bildschirmfoto:

<p><span style="font-weight: 400;">Roadmaps in </span><a href="https://www.capterra.com/p/19319/JIRA"><span style="font-weight: 400;">Jira </span></a><span style="font-weight: 400;">(</span><a href="https://www.capterra.com/p/19319/JIRA"><span style="font-weight: 400;">Source</span></a><span style="font-weight: 400;">)</span></p>

Roadmaps in Jira (Quelle)

5

Miro: Bietet über 20 Workflow-Integrationen

Miro ist ein Online-Collaboration-Tool mit einem digitalen Whiteboard, das es Benutzern ermöglicht, Ideen zu diskutieren, Customer Journey Maps zu entwickeln, Strategien zu entwerfen, ein neues Konzept zu entwerfen und andere solche Collaboration-Aktivitäten durchzuführen.

Mit Miro können Sie Boards mit Teammitgliedern teilen und sie zur Zusammenarbeit an wichtigen projektbezogenen Themen einladen. Die Software verfügt über integrierte Projektplanungsvorlagen, die verwendet werden können, um Projektziele zu definieren, Aufgabenpläne zu skizzieren, Feedback zu aktualisieren und den Erfolg eines Projekts zu messen. Zu den Beispielen für Miro-Vorlagen gehören die Kanban-Framework-Vorlage, die Gantt-Diagrammvorlage, die Workflow-Vorlage, der Zeitplan-Workflow, die Aktionsplanvorlage und die Vorlage für Korrekturmaßnahmenpläne.

Als Miro-Benutzer können Sie Remote-Meetings für funktionsübergreifende Mitglieder durchführen und das Engagement durch digitale Haftnotizen, Abstimmungen und Live-Cursor-Tracking steigern. Sie können in Miro auch Video-Chat-Sitzungen mit bis zu 25 Benutzern durchführen.

Miro lässt sich in über 20 Anwendungen integrieren, darunter Jira, Slack und Google Drive, die Ihnen helfen können, Ihre Projektabläufe zu optimieren. Sie können das Kundensupport-Team von Miro per E-Mail und Chat kontaktieren.

*Analyse genau ab Mai 2022
beste Funktionalität
Miro
Miro
Bewertungen lesen
Besuche die Website

Hauptmerkmale:

  • Aktivitäts-/Newsfeed
  • Agile Methoden
  • Auftragsverwaltung
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Anpassbare Vorlagen
  • Meilensteinverfolgung
Testversion/kostenlose Version:
Kostenlose Testphase
Freie Version
Startpreis:

8 $ pro Benutzer und Monat (jährlich abgerechnet)

Gerätekompatibilität:

Bildschirmfoto:

<p><span style="font-weight: 400;">Organizing projects in </span><a href="https://www.capterra.com/p/128955/Miro"><span style="font-weight: 400;">Miro </span></a><span style="font-weight: 400;">(</span><a href="https://www.capterra.com/p/128955/Miro"><span style="font-weight: 400;">Source</span></a><span style="font-weight: 400;">)</span></p>

Projekte in Miro organisieren (Quelle)

6

Smartsheet: Bietet Zuordnungs-Heatmap zur Prognose von Einstellungen

Smartsheet ist ein Online-Arbeitsmanagement- und Kollaborationstool, mit dem Projektmanager sich wiederholende Projektmanagementaufgaben automatisieren können, z. B. die Verarbeitung von Genehmigungen, die Überwachung von Statusaktualisierungen und das Festlegen von Erinnerungen. Die Ressourcenverwaltungsfunktion von Smartsheet hilft Benutzern, die Kapazitätsauslastung und Verfügbarkeit von Teammitgliedern zu visualisieren und Anpassungen vorzunehmen, um die Arbeitsbelastung auszugleichen.

Das Softwaretool verfügt über ein strategisches Dashboard, das einen Überblick über mehrere Projekte bietet. Die Projektmanagement-App bietet auch eine robuste Bibliothek, mit der Sie auf anpassbare Vorlagen zugreifen können, um Aufgaben, Ressourcen und Zeit zu verwalten. Sie können Budgets erstellen und überwachen, indem Sie sie in drei verschiedene Typen kategorisieren: zeit-, währungs- und kostenbezogene Budgets. Sie können auch Ihre eigene Kategorie erstellen, um bestimmte Ausgaben zu verfolgen.

Smartsheet hilft bei der Prognose des Personaleinstellungsbedarfs mit Hilfe einer Zuordnungs-Heatmap, die die Verfügbarkeit von Teammitgliedern zwei Monate in die Vergangenheit und ein Jahr in die Zukunft zeigt.

Zusätzlich zu den Projektmanagement-Tools verfügt Smartsheet auch über Kollaborationsfunktionen, mit denen Teams an Inhalten zusammenarbeiten, Feedback über Formulare sammeln und einen gesamten Arbeitsbereich mit dem Team teilen können. Sie können den Kundensupport per E-Mail und Chat kontaktieren.

*Analyse genau ab Mai 2022
Smartsheet
Smartsheet
Bewertungen lesen
Besuche die Website

Hauptmerkmale:

  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitätsplanung
  • Genehmigungsworkflow
  • Abrechnung und Rechnungsstellung
  • Finanzmanagement
  • Datenaustausch
Testversion/kostenlose Version:
Kostenlose Testphase
Freie Version
Startpreis:

7 $ pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung)

Gerätekompatibilität:

Bildschirmfoto:

<p><span style="font-weight: 400;">Real-time dashboards in </span><a href="https://www.capterra.com/p/79104/Smartsheet/"><span style="font-weight: 400;">Smartsheet </span></a><span style="font-weight: 400;">(</span><a href="https://www.capterra.com/p/79104/Smartsheet/"><span style="font-weight: 400;">Source</span></a><span style="font-weight: 400;">)</span></p>

Echtzeit-Dashboards in Smartsheet (Quelle)

7

Teamwork: Bietet ein integriertes Zeiterfassungstool

Teamwork ist ein Projekt- und Teammanagement-Softwaretool, das die wesentlichen Anforderungen für die Projektverfolgung und -planung erfüllt. Dazu gehören Aufgabenverwaltung, Dateispeicherung, Zeiterfassung und Berichtsfunktionen. Die Software ermöglicht es Benutzern, Projekte von Anfang bis Ende in verschiedenen Layouts zu visualisieren, einschließlich Tabellenansicht, Kanban-Tafel, Aufgabenliste und Gantt-Diagramm. Mithilfe dieser Ansichten können Sie den Fortschritt einer Aufgabe überwachen, Engpässe bei der Fertigstellung identifizieren und den gesamten Projektzeitplan anzeigen.

Das Tool verfügt über eine integrierte Zeiterfassung, mit der Sie die für Kundenprojekte aufgewendete Zeit messen können. Bei der Zeiterfassung können Sie entweder einzelne Aufgaben in einem Projekt oder das gesamte Projekt über mehrere Aufgaben hinweg anzeigen. Die Software bietet Teammitgliedern während der Arbeit an Projekten mehrere Protokollierungsoptionen, z. B. manuelle Protokollierung, Timer und E-Mail-Protokollierung.

Mit dem System können Benutzer, Teams und Kunden personalisierte Dashboards erstellen. Sie können das Projekt-Dashboard anpassen, indem Sie Metriken filtern, die für Sie und Ihr Team wichtig sind. Diese Metriken können Aufgabenzahlen, bevorstehende Meilensteine, Projektaktualisierungen und abrechenbare Zeit sein.

Teamwork bietet Berichtsfunktionen wie CRM-Berichte, Schreibtischberichte und Produktivitätsberichte sind einige Beispiele für Teamwork-Projektberichte. Teamwork bietet Support-Optionen per Telefon, E-Mail und Chat.

*Analyse genau ab Mai 2022
Zusammenarbeit
Zusammenarbeit
Bewertungen lesen
Besuche die Website

Hauptmerkmale:

  • Zugriffskontrollen/Berechtigungen
  • Kalenderverwaltung
  • Kundenportal
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Anpassbare Vorlagen
  • Prozent vollständige Verfolgung
Testversion/kostenlose Version:
Kostenlose Testphase
Freie Version
Startpreis:

10 $ pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung)

Gerätekompatibilität:

Bildschirmfoto:

<p><span style="font-weight: 400;">Project overview in </span><a href="https://www.capterra.com/p/120390/Teamwork-Projects/"><span style="font-weight: 400;">Teamwork </span></a><span style="font-weight: 400;">(</span><a href="https://www.capterra.com/p/120390/Teamwork-Projects/"><span style="font-weight: 400;">Source</span></a><span style="font-weight: 400;">)</span></p>

Projektübersicht in Teamwork (Quelle)

8

Trello: Organisiert Projekte in Boards

Trello ist ein Kanban-basiertes Tool für Zusammenarbeit und Arbeitsmanagement, mit dem Benutzer unbegrenzte Projekte entwickeln, planen und verwalten können. Sie können alle Ihre Projekte auf Boards organisieren und haben einen Überblick darüber, wer an welchem ​​Projekt arbeitet. Sie können den Status der Projekte überprüfen und verschiedene Phasen einer Aufgabe verfolgen und sie als zu erledigen, in Arbeit und erledigt markieren. Sie können Ihre Boards sogar priorisieren, indem Sie sie markieren.

Die Software bietet integrierte Vorlagen, mit denen Sie Arbeitsabläufe verwalten, Brainstorming-Projekte durchführen, Zeit verfolgen und Aufgaben organisieren können. Die Software ermöglicht Ihnen auch die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern über die Diskussionsfunktion. Sie können auch E-Mail-Links an externe Stakeholder senden und sie zur Zusammenarbeit in Boards einladen.

Als Trello-Benutzer können Sie Dateien und Notizen an Trello-Karten anhängen, die Aufgaben und Ideen darstellen. Sie können Aufgabenlisten erstellen und alle Ihre Listen als einzelne Karten hinzufügen. Mit der Software können Sie diesen Karten Kommentare hinzufügen. Sie können Videos auch in Ihre Karten einbetten, indem Sie der Karte eine URL als separaten Kommentar hinzufügen.

Das Projekt- und Aufgabenmanagement-Tool lässt sich in gängige Alltagsanwendungen integrieren, die zur Erweiterung seiner Funktionalität beitragen. Dazu gehören Slack, Outlook, Dropbox, Gmail und Jira. Trello bietet Kundensupport per E-Mail und Chat.

*Analyse genau ab Mai 2022
am günstigsten
Trello
Trello
Bewertungen lesen
Profil anzeigen

Hauptmerkmale:

  • Aktivitäts-/News-Feed
  • Agile Methoden
  • Brainstorming
  • Client-Management
  • Kommentieren/Notizen
  • Kommunikationsmanagement
Testversion/kostenlose Version:
Kostenlose Testphase
Freie Version
Startpreis:

5 $ pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung)

Gerätekompatibilität:

Bildschirmfoto:

<p><span style="font-weight: 400;">Viewing ongoing projects in </span><a href="https://www.capterra.com/p/72069/Trello/"><span style="font-weight: 400;">Trello </span></a><span style="font-weight: 400;">(</span><a href="https://www.capterra.com/p/72069/Trello/"><span style="font-weight: 400;">Source</span></a><span style="font-weight: 400;">)</span></p>

Anzeigen laufender Projekte in Trello (Quelle)

So wählen Sie die besten Projektmanagement-Tools für Profis aus

  • Wählen Sie ein Tool, das Ressourcenmanagement bietet: Ein großartiges Projektmanagement-Tool ermöglicht es Ihnen, geplante und geplante Ressourcen für ein Projekt zu skizzieren. Dabei kann es sich um alles handeln, was zur Ausführung einer Aufgabe oder eines Projekts erforderlich ist, z. B. Materialien und Zubehör, Ausrüstung und Arbeitskräfte. Es bietet Ihnen einen vollständigen Einblick in die Arbeitsbelastung und Verfügbarkeit des Teammitglieds. Projektmanagement-Tools mit Ressourcenmanagement-Funktionen helfen Ihnen, Projektaufgaben Ressourcen zuzuweisen, Aufgabenpläne zu verwalten, die Zusagen von Teammitgliedern zu prognostizieren und Arbeitsabläufe zu optimieren.
  • Überprüfen Sie die Visualisierungsoptionen für Projekte: Achten Sie bei der Suche nach der besten Projektmanagement-Software für Ihr Unternehmen darauf, die von der Plattform bereitgestellten Visualisierungsoptionen zu überprüfen. Effiziente Projektmanagement-Apps sollten in der Lage sein, Ihnen mehrere Projektansichten bereitzustellen, darunter Gantt-Diagramme, Kalenderansichten, Kanban-Tafeln, Listenansichten und Zeitleisten.
  • Berücksichtigen Sie die Berichtsfunktionen: Bevor Sie in ein Projektmanagement-Tool investieren, stellen Sie sicher, dass die Software benutzerdefinierte Berichte zur Analyse des Projektfortschritts bereitstellen kann. Das beste Projektmanagement-Tool sollte Ihnen auch detaillierte Workflow-Aufgabenberichte liefern können, um Ihnen bei der Analyse der Anzahl der an einem Projekt beteiligten Aufgaben und ihres Fortschritts zu helfen. Wählen Sie ein Tool aus, mit dem Sie wichtige Projektmanagementberichte anzeigen und freigeben können, z. B. Projektstatusberichte, Projektzustandsberichte, Risikoberichte, Abweichungsberichte und Teamverfügbarkeitsberichte.

Häufige Fragen bei der Auswahl der besten Projektmanagement-Software

Bietet die Software Echtzeitaktualisierungen des Projektstatus?

Stellen Sie bei der Auswahl der besten Projektmanagement-Tools sicher, dass Sie den Anbieter fragen, ob die Software Ihnen strategische Projektaktualisierungen in Echtzeit bietet, einschließlich Fortschritt, Änderungen im Zeitplan, plötzliche Engpässe, Nichtverfügbarkeit von Ressourcen und Meilensteine. Ein effizientes Projektmanagementsystem sollte in der Lage sein, Sie über Desktop-, E-Mail- und mobile Benachrichtigungen mit Statusaktualisierungen zu versorgen.

Welche Zusammenarbeitsfunktionen werden angeboten?

Die Investition in eine Projektmanagementlösung mit Kollaborationsfunktionen hilft Ihnen, Änderungen zu verwalten, Aufgaben zuzuweisen, Prioritäten zu definieren, Zeit zu sparen und gleichzeitig effektiv zu bleiben. Das von Ihnen ausgewählte Tool sollte nützliche Funktionen für die Zusammenarbeit wie Online-Proofing, gemeinsame Nutzung von Dokumenten, Kanban-Boards, Diskussionen, Benachrichtigungen und Gruppenchats bieten, damit alle auf dem Laufenden bleiben.

Bietet die Software Zeiterfassungsfunktionen?

Die Zeiterfassung im Projektmanagement ermöglicht es Ihnen, die Zeit zu überwachen und zu steuern, die die Mitarbeiter für eine bestimmte Aufgabe oder ein Projekt aufwenden. Das beste Projektmanagement-Tool sollte es Ihnen ermöglichen, den Zeitplan Ihres Teams zu verfolgen, Stunden zu protokollieren, Zeiterfassungsberichte zu erstellen und Stunden in Rechnungen umzuwandeln.

Wie haben wir diese Produkte ausgewählt? Wir nicht – Sie haben es getan

Um Ihre ideale Softwarelösung zu finden, benötigen Sie Informationen, denen Sie vertrauen können – damit Sie Zeit sparen, Ihr Budget einhalten und sich mehr auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können. Aus diesem Grund prüfen und verifizieren wir alle unsere Benutzerbewertungen und empfehlen nur die Tools, die von Menschen wie Ihnen empfohlen werden.

Mit anderen Worten, unsere Produktempfehlungen werden niemals gekauft oder verkauft oder basieren auf der Meinung einer einzelnen Person – sie werden von Ihren Kollegen ausgewählt und spiegeln die Ansichten und Erfahrungen unserer unabhängigen Basis von Software-Rezensenten wider.

Bei Capterra wählen wir Produkte objektiv aus und stufen sie ein, basierend auf einer von unserem Forschungsteam entwickelten Methodik. Einige Anbieter bezahlen uns, wenn sie Web-Traffic erhalten, aber dies hat keinen Einfluss auf unsere Methodik.

Methodik

Für diesen Artikel haben wir die Top-8-Produkte aus dem „Top Performers‘ Quadrant“ in Capterras Shortlist-Bericht für die Kategorie Projektmanagement-Software vom 04. Mai 2022 ausgewählt. Lesen Sie hier mehr über die Shortlist-Methodik von Capterra .

Die ausgewählten Endprodukte mussten folgende Kriterien erfüllen:

  1. Treffen Sie unsere Marktdefinition für die Kategorie Projektmanagement-Software: „Projektmanagement-Software automatisiert die Aufgabenzuweisung, Ressourcenzuweisung und Meilensteinverfolgung für alle Phasen eines Projekts.“
  2. Haben Sie diese Kernfunktionen als Teil der Software: Tools für die Zusammenarbeit und Aufgabenverwaltung.

Das Tool „Beste Funktionalität“ wird basierend auf den höchsten Benutzerbewertungen für die Funktionalität identifiziert, die ein Anbieter basierend auf öffentlich verfügbaren Bewertungen mit Stand vom 4. Mai 2022 erhalten hat.

Das „günstigste“ Tool wird anhand der niedrigsten Preise ermittelt, die ein Anbieter auf seiner Website in Bezug auf die Kosten für ein Upgrade am 4. Mai 2022 angeboten hat.

Haftungsausschluss: Wir haben diese Analyse auf der Grundlage von Bewertungen und Bewertungsdaten vom 4. Mai 2022 durchgeführt. Um die aktuellsten Informationen zu präsentieren, zeigen die Produktkarten Bewertungen in Echtzeit. Bitte beachten Sie, dass der Bewertungswert in der Produktkarte möglicherweise nicht den Bewertungswert zum Zeitpunkt der Analyse widerspiegelt.