Die 8 besten Projektmanagement-Tools im Jahr 2023

Am Anfang eines jeden Projektentwicklungsprozesses stehen in der Regel die Erhebung aller notwendigen Daten, die Erarbeitung der Gesamtstrategie und die Festlegung von Fristen.

Unnötig zu erwähnen, dass der gesamte Prozess bei allen Beteiligten Verwirrung stiftet, und dann beginnen normalerweise die Probleme.

Wenn Ihr Team an einem umfangreichen Projekt arbeitet, das aus mehreren Unterteams besteht, werden Sie wahrscheinlich auf Folgendes stoßen:

• Versäumte Fristen,
• Unklare Aufgabenanweisungen,
• Verwirrung bezüglich Aufgabenverteilung und
• Eine Fülle anderer unvorhersehbarer Komplikationen.

Was können Sie also tun, um sicherzustellen, dass Ihr Projekt erfolgreich und pünktlich abgeschlossen wird?

Nun, in den letzten zehn Jahren hat die Zahl der Projektmanagement-Software, die das Teammanagement und die Aufgabenverteilung erleichtert, enorm zugenommen.

Abhängig von der Art Ihres Unternehmens gibt es viele Möglichkeiten, weshalb wir eine Liste der 8 besten Projektmanagement-Tools im Allgemeinen zusammengestellt haben:

1. Plaky,
2. Trello,
3. Jira,
4. Asana,
5. ClickUp,
6. Todoist,
7. Wrike und
8. Bonus-App – Clockify.

Was ist Projektmanagement-Software?

Projektmanagement-Software sind allumfassende Anwendungen und webbasierte Dienste, die ihren Benutzern Folgendes bieten:

• Zusammenarbeit in Echtzeit,
• Projektplanung und in der Regel
• Ressourcenzuweisung.

Generell hat jedes Projekt fünf Entwicklungsstufen:

1. einleiten,
2. Planung,
3. Ausführen,
4. Überwachen und
5. Schließen.

Der Lebenszyklus eines Projekts hängt von vielen Aspekten ab, die weit über Zusammenarbeit und Projektmanagement hinausgehen, weshalb modernisierte Software ständig aktualisiert wird, um den Anforderungen aller am Prozess beteiligten Abteilungen gerecht zu werden.

Darüber hinaus führten der Aufstieg der Fernarbeit und die steigende Nachfrage nach zusätzlichen Funktionen zur Entwicklung der PM-Software bis zu dem Punkt, an dem Sie sie heute für Folgendes verwenden können:

• Kommunizieren,
• Besprechungen planen,
• Verfolgen Sie Zeit und Fortschritt,
• Zuweisen, anfordern und Genehmigungen erteilen und sogar
• Arbeiten Sie an der Live-Produktion beim Programmieren mit.

Eine Liste der besten Projektmanagement-Tools

Als nächstes stellen wir Ihnen die Besonderheiten einiger der derzeit beliebtesten Projektmanagement-Software auf dem Markt vor und gehen auf ihre Ähnlichkeiten und Unterschiede ein.

Plaky – insgesamt am besten

Plaky wurde von einem produktbasierten Softwareunternehmen – Coing – entwickelt und ist eine kostenlose Projektmanagementsoftware, mit der Teams jeder Größe an verschiedenen Projekten und Aufgaben zusammenarbeiten können.

Worum geht es in Plaky?

Sobald Sie sich anmelden, werden Sie sofort das auffällige Design bemerken, das es mühelos macht, alle Ecken und Winkel in der Software anzupassen und herauszufinden.

Das Beste an diesem Tool? Die Fortschrittsverfolgungsfunktionen halten Sie jederzeit auf dem Laufenden, und es gibt keine Verwirrung in Bezug auf:

• Fristen,
• Aufgaben und
• Die Beauftragten.

Verwenden Sie entweder die Tabellenansicht oder die Kanban-Ansicht und verfolgen Sie jederzeit den Fortschritt.

Warum Plaky verwenden?

Plaky ist ein neuer Spieler auf dem Markt, was bedeutet, dass die Nutzung immer noch kostenlos ist und die Preispläne noch festgelegt werden müssen. Außerdem können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern hinzufügen, die ebenfalls auf einer unbegrenzten Anzahl von Boards arbeiten können.

Berücksichtigen Sie dann die Tatsache, dass es alle Funktionen hat, die langjährige Projektmanagement-Software hat, und dass es kostenlos ist, und Sie erhalten die erste Wahl auf unserer Liste.

Trello – bestes Design

Trello wurde von Atlassian entwickelt und gestaltet und ist seit über einem Jahrzehnt ein fester Bestandteil der Projektmanagement-Communitys und wächst weiter.

Worum geht es in Trello?

Trello ist für sein attraktives Design bekannt und bietet seinen Benutzern ein einzigartiges Erlebnis in folgenden Bereichen:

• Aufgabenverteilung,
• Projekte zuweisen,
• Überprüfen von Statusberichten und
• Gesamtorganisation.

Warum Trello verwenden?

Trello hat Integrationen mit drei beliebten Projektmanagement-Tools, die die meisten Unternehmen verwenden:

• Jira,
• Bitbucket und
• Zusammenfluss.

Diese sogenannten Power-Ups werden Ihnen enorm dabei helfen:

• Verbinden Sie vorhandene Jira-Vorgänge und -Karten mit Trello,
• Verzweigungen, Commits und Anfragen von Bitbucket anhängen und
• Arbeiten Sie gemeinsam an Ideen und Projekten, die bereits auf Confluence erstellt wurden.

Außerdem bietet Trello drei Preispläne und einen kostenlosen an, mit denen Sie feststellen können, ob Sie ein Upgrade durchführen möchten oder nicht.

Unser Rat? Der Premium-Plan bietet praktisch alles, was Sie brauchen, und noch mehr.

Jira – am besten für Softwareentwickler

Wenn Sie ein agiles Projektmanagement-Tool benötigen, das Backlog-Management und Kanban-Boards bietet, ist Jira genau das Richtige für Sie.

Worum geht es in Jira?

Jira ist ein weiteres Projektmanagement-Tool von Atlassian, das hauptsächlich in der IT-Branche verwendet wird für:

• Aufgaben erstellen und Fortschritt verfolgen,
• Probleme erkennen,
• Fehlerverfolgung und
• Agiles Projektmanagement.

Wenn Sie nach einer Software suchen, die Ihnen hilft, komplizierte Probleme aufzuschlüsseln und zu analysieren, ist Jira wahrscheinlich die beste, die Sie bekommen können.

Warum Jira verwenden?

Wenn es darum geht, Codes zu entwickeln und Änderungen daran vorzunehmen, zeichnet sich Jira durch eine Vielzahl externer CI/CD-Tools aus, die den gesamten Prozess erleichtern.

Continuous Integration (CI) und Continuous Delivery (CD) sind moderne Systeme, auf die sich Entwickler oft verlassen. CI/CD stellt sicher, dass sofortige Codeänderungen stabil sind und fast sofort in die Produktion geliefert werden.

Mit Jira können Sie Live-Codes bereitstellen und Plugins bereitstellen, die Sie weiter mit einem Hosting-Service für die Softwareentwicklung verbinden können – GitHub.

Was Jira jedoch zu einem wahren Biest in der IT-Welt macht, ist sein zentralisiertes System. Entwickler können an einem Projekt zusammenarbeiten, Sprints planen und Probleme verwalten – alles von einem zentralen Webboard aus.

Jira wird mit einem kostenlosen Plan geliefert, aber der Standard- und der Premium-Plan sind bessere Optionen, wenn Sie die volle Erfahrung und alle Funktionen erhalten möchten, für die Jira bekannt ist.

ClickUp – beste Allzweck-Software

Wenn Sie nach einer umfassenden Projektmanagement-Software suchen, die Ihre Anforderungen von Anfang bis Ende erfüllt, könnte ClickUp die richtige Wahl für Sie sein.

Worum geht es bei ClickUp?

ClickUp-Benutzer haben eine Fülle von Funktionen, die ihnen helfen, ihre tägliche Arbeitsbelastung zu organisieren.

Diese App hilft Ihnen:

• Arbeiten Sie in Echtzeit mit Ihrem Team und Ihren Kollegen zusammen,
• Chatten Sie über eine integrierte Plattform,
• Marketingkampagnen erstellen,
• Notieren und teilen Sie Ideen über das Whiteboard,
• Verfolgen Sie den Fortschritt und teilen Sie Berichte und
• Fügen Sie visuelle Widgets hinzu, die zeigen, was jeder vorhat.

Warum ClickUp verwenden?

Abgesehen von einem kostenlosen Plan ist ClickUp perfekt für Unternehmen und Unternehmen, die viele verschiedene Arten von Projekten auf ihrem Teller haben.

Sie müssen ein Dokument mit dem Marketingteam teilen? Schreiben Sie es in die integrierte Docs-Plattform und senden Sie es ihnen sofort.

Ein Entwickler braucht Anweisungen zum neuen Projekt? Sie können ihnen Zugriff auf Ihren Sprintplan gewähren und sie sofort einbeziehen.

Darüber hinaus ist es eine Allzweck-App, mit der jeder Benutzer seine Benachrichtigungen basierend auf der jeweiligen Aufgabe manuell konfigurieren kann.

Die Pläne sind relativ erschwinglich, und Sie können den kostenlosen mit einer begrenzten Speicherkapazität ausprobieren.

Asana – beste Benutzeroberfläche

Die Suche nach Software, die makelloses Design, flüssige Grafik und noch flüssigere Leistung kombiniert, ist vorbei. Die Antwort? Asana.

Worum geht es in Asana?

Asana ist eine langjährige Projektmanagement-Software, die viele Unternehmen aus einem bestimmten Grund verwenden – Integrationen.

Mit mehr als 200 Integrationen hilft Asana Mitarbeitern dabei, täglich alles zu erledigen – von Zusammenarbeit und Kommunikation bis hin zu Projektkoordinationsfunktionen.

Darüber hinaus ist Asana perfekt für Teams, die eine teamübergreifende Organisation benötigen – mit seinen Funktionen können Sie mehrere Personen einer Aufgabe zuweisen, die später auf mehrere Projekte umverteilt werden kann.

Warum Asana verwenden?

Abgesehen von der intuitiven Software und der benutzerfreundlichen Oberfläche bietet Asana seinen Benutzern die Auswahl aus über 50 kostenlosen Vorlagen, mit denen sie ihre Arbeit in verschiedenen Bereichen optimieren können, darunter:

• Marketing,
• Personalabteilung,
• ES,
• Design,
• Maschinenbau,
• Kundenerfolg und
• Verkauf.

Wenn Sie Asana verwenden, müssen Sie Ihre Vorgesetzten außerdem nicht benachrichtigen oder anrufen, wenn Sie auf die Genehmigung oder Antwort auf eine Anfrage warten. Sie können eine Karte ausfüllen und sie markieren, und sie markieren die Karte als ausstehend, genehmigt oder abgelehnt.

Asana-Benutzer können zwischen 3 Plänen wählen – kostenlos, Premium und Business.

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, sich an das Support-Team von Asana zu wenden, wenn Sie ein Unternehmen leiten und auf den allumfassenden Enterprise-Plan upgraden möchten.

Todoist – am besten für kleine Unternehmen

Todoist ist eine perfekte Projektmanagement-Software für kleine Unternehmen. Es hat eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche und fungiert, wie der Name schon sagt, als To-do-Liste.

Worum geht es bei Todoist?

Wenn du jemals Apps wie Evernote und Google Keep verwendet hast, wirst du dich in Todoist im Handumdrehen zurechtfinden.

Erstellen Sie einfach eine Aufgabe, unterteilen Sie sie bei Bedarf in kleinere Teilaufgaben und arbeiten Sie mit Ihren Teammitgliedern zusammen.

Verbinde Todoist dann mit anderen Apps und Integrationen wie Sprachassistenten und Zeiterfassungssoftware und konzentriere dich auf deine Arbeit.

Warum Todoist verwenden?

Wenn Sie in einem kleinen Team arbeiten und keine komplizierteren Apps wie Jira oder Asana installieren müssen, ist Todoist der perfekte Ersatz.

Darüber hinaus ist der Todoist Business-Plan unglaublich günstig, aber du kannst dich auch für den kostenlosen Plan entscheiden und deine Aufgaben auch problemlos erledigen.

Wrike – am besten für individuelle Anpassungen

Wenn Sie nach einer PM-Software suchen, mit der Sie Projekte so verfolgen und koordinieren können, wie Sie es sich vorstellen, mit der Möglichkeit, jeden Schritt individuell anzupassen, ist es vielleicht an der Zeit, Wrike auszuprobieren.

Worum geht es in Wrike?

Mit einer minimalistischen Benutzeroberfläche bietet Wrike eine Fülle von Funktionen, die auf 2 zentrale Kategorien verteilt sind:

1. Zusammenarbeit und
2. Projektmanagement.

Einige der Funktionen, die vielen Wrike-Benutzern gefallen, sind:

• Dynamische Anfrageformulare,
• Gantt-Diagramme,
• Kanban-Board-Ansicht,
• Ressourcenplanung u
• Cross-Tagging – Aufgabenverteilung auf verschiedene Projekte und Initiativen.

Warum Wrike verwenden?

Obwohl Wrike alle Funktionen bietet, die jede andere PM-Software hat, ist es aufgrund spezieller Anpassungen immer noch äußerst beliebt, wenn es um Marketing und professionelle Dienstleistungen geht.

Designer und Marketingexperten können innerhalb ihres Arbeitspensums jederzeit auf Unternehmensinformationen zugreifen, indem sie ihre Arbeit einfach mit Cross-Tags versehen.

Außerdem verfügt Wrike über eine einzigartige Korrektursoftware, mit der Teammitglieder Kommentare zu kreativen Arbeiten hinterlassen und in Echtzeit zusammenarbeiten können, was eine enorme Zeitersparnis bedeutet.

Bonus-App – Clockify (am besten zum Erfassen der Zeit für Aufgaben)

An endlosen Aufgaben und Projekten gleichzeitig zu arbeiten, kann qualvoll sein. Ein gutes Zeitmanagement hilft Ihnen jedoch dabei, die perfekte Work-Life-Balance zu erreichen, die Sie mit Clockify erhalten.

Worum geht es bei Clockify?

Clockify ist ein einfach zu bedienendes Tool mit einem robusten Satz von Funktionen. Auch wenn der Hauptzweck darin besteht, die Zeit für Freiberufler und große Unternehmen zu verfolgen, können Sie Ihren Fortschritt bei Projekten und Aufgaben leicht überprüfen.

Mit vollständiger Transparenz zu ausgewiesenen Projekten können Sie jederzeit sehen, woran Ihr Team arbeitet und Aufgaben entsprechend verteilen.

Warum Clockify verwenden?

Funktionen, die Sie definitiv dazu bringen werden, über die Verwendung von Clockify nachzudenken, sind:

• Individuelle und teamweite Zeiterfassung,
• Zeitprüfungen,
• Stundenzettel,
• Zeitverschwendung erkennen und
• Tägliche/wöchentliche/monatliche Berichte.

Außerdem hat Clockify eine praktische Planungsfunktion, mit der Sie:

• Aufgaben verwalten, wiederholen und veröffentlichen,
• Planen Sie Veröffentlichungsprojekte und
• Prüfen Sie, wer in Ihrem Team verfügbar und beschäftigt ist.

Fazit: Projektmanagement-Software hilft Ihrem Team zu wachsen und effizient zu arbeiten

Es gibt wirklich eine große Anzahl von Projektmanagement-Tools im Jahr 2023, und es ist unmöglich, sie alle in einem Blog aufzulisten.

Dies sind jedoch diejenigen, die von einigen der größten Namen der Welt am häufigsten verwendet werden, und ihr Erfolg und ihre Zahlen sprechen für sich.

Wenn Sie sich jedoch für eines dieser Tools entscheiden würden, würden sie sich sicherlich auf Ihre tägliche Arbeit auswirken und Ihre Arbeitsweise verändern.

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