Beste Produktivitätswerkzeuge, um 2018 Zeit und Geld zu sparen

Einführung

Ich bin hier, arbeite und bereite mich darauf vor, diesen Artikel zu schreiben.

Ich verspüre den Drang, einen Kaffee trinken zu gehen.

Zurückkommend denke ich über die Ideen nach, die ich in diesen Artikel, den ich über Produktivitätswerkzeuge schreibe, einbringen könnte.

Facebook hat eine (1) auf der geöffneten Registerkarte, lassen Sie mich nachsehen.

Nur ein Freund hat mich gebeten, ein Puzzlespiel zu spielen.

Er ist so eine Nervensäge im Hinterhof.

Jetzt bin ich bereit, zurück zu kommen und diesen Beitrag über coole Tools für die persönliche Produktivität zu starten.

Ich bin tatsächlich ein bisschen hungrig.

Niemand kann mit leerem Magen arbeiten, oder?

Und ich habe ein paar Reste von gestern.

30 Minuten sind vergangen, seit ich angefangen habe, den Titel zu schreiben.

Ich habe jedoch noch nicht angefangen, den Körper zu schreiben.

Und das ist mein Hauptproblem!

Ich werde immer wieder von etwas unterbrochen .

Haben Sie das gleiche nervenaufreibende Problem?

Dann ist dieser Artikel über Online-Produktivitätstools genau das Richtige für Sie.

Wenn Sie diesen Artikel der Mobidea Academy lesen, erhalten Sie Zugriff auf einige der hilfreichsten Produktivitätstools für Unternehmen, die es gibt.

Was ist ein Produktivitätstool?

Ein Produktivitätstool ist ein Tool, das Ihnen hilft, schneller und effizienter zu arbeiten, mit höherer Qualität zu arbeiten, organisierter zu sein und gegen Aufschub zu kämpfen.

Produktivitätsmanagement-Tools ermöglichen es Ihnen, der beste Profi zu sein, der Sie sein können. Lesen Sie also weiter, um zu verstehen, welche Weltklasse sind!

Was sind die verschiedenen Arten von Produktivitätswerkzeugen?

Es gibt verschiedene Arten von Produktivitätswerkzeugen , die Sie online finden können.

Dies sind die gängigsten Arten von Produktivitätstools:

• Zeitkontrolle
• Aufgabenmanagement
• Website-Blocker

Denken Sie daran, dass Menschen im Durchschnitt etwa 20 Minuten brauchen, um sich wieder vollständig auf die Aufgabe zu konzentrieren, die sie gerade ausgeführt haben, bevor sie abgelenkt werden.

Lassen Sie uns nun sehen, ob ich Ihnen etwas Zeit sparen kann, indem ich Ihnen eine Liste von Produktivitätstools zeige, die ich gefunden und selbst getestet habe.

Warum sind Produktivitätswerkzeuge wichtig?

In meinem Fall waren die Tools, die ich brauchte, auf die Aufgabenverwaltung ausgerichtet.

Bevor ich einige hilfreiche Produktivitätstools für Unternehmen gefunden habe, war ich ein echtes Chaos.

Ich konnte die vielen ankommenden Aufgaben, die jeden Tag direkt auf mich zukamen, nicht bewältigen.

Um aufzuholen, fing ich außerdem an, mehr Stunden zu arbeiten, bis ziemlich spät, auch an Wochenenden und Feiertagen .

Ja, das ist richtig.

Es konnte einfach nicht sein.

Ich musste in der Lage sein, so schnell wie möglich Werkzeuge für die Produktivität zu finden.

Ich begann, einige Produktivitätstools zu recherchieren und zu testen.

Ich habe diejenigen gefunden, die am besten zu mir passen, und jetzt bin ich super konzentriert und organisierter als je zuvor.

Ich kann meine Aufgaben besser planen und spare wertvolle Zeit!

Plus:

Meine Arbeit hat mehr Qualität.

Glauben Sie mir, es lohnt sich, einige Zeit damit zu verbringen , die beste Lösung für Ihr Problem zu finden .

Wieso den?

Denn durch die Verwendung einiger Werkzeuge zur Arbeitsproduktivität können Sie Zeit sparen und ein besserer Fachmann werden, was auch immer Sie tun!

Ich gebe Ihnen jetzt eine Liste, die Sie umhauen wird!

Sie haben die Möglichkeit zu verstehen, was die besten Produktivitätswerkzeuge für Unternehmer sind.

Sie sind mit 1 bis 5 bewertet, also schau sie dir an und wähle deinen Favoriten!

Liste der besten Produktivitätswerkzeuge

1. Strikter Arbeitsablauf

Bewertung: 4

Preis: Kostenlos

Installation: Browsererweiterung

Mit Strict Workflow haben Sie 2 in 1.

Erstens verwendet dieses Produktivitätstool die Pomodoro-Technik.

Was ist das?

Es ist eine alte Technik, die Ihre Zeit nach Perioden organisiert.

Nimm einen Bleistift, nimm ein Blatt Papier.

Schreiben Sie auf einer Checkliste die Aufgaben auf, die Sie ausführen müssen.

Beginnen Sie jetzt mit der Arbeit.

Nach Abschluss der Aufgabe arbeiten Sie 25 Minuten lang.

Dann ruhen Sie sich für 5 Minuten aus.

Diese 25+5 Minuten bilden ein „Pomodoro“.

Machen Sie nach vier Pomodoros eine längere Pause von 15-30 Minuten .

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Sie können diese Technik auf die altmodische Weise anwenden:

Mit einem klassischen Küchentimer.

Sie können sich auch für einen modernen Stil mit Strict Flow entscheiden.

Mit diesem Tool können Sie auch Websites blockieren, von denen Sie wissen, dass sie Sie von Ihren ehrgeizigen Zielen ablenken.

Jedes Mal, wenn Sie versuchen, während der Arbeitszeit eine dieser Websites aufzurufen, wird die auf dem obigen Bild geschriebene Meldung angezeigt.

2. Asanas

Bewertung: 5

Preis: Kostenlos (bis zu 15 Teammitglieder) oder 6,25 $ pro Monat und Benutzer

Installation: SaaS

Asana ist eines der besten Tools zur Aufgabenverwaltung, die Sie verwenden können.

Dies ist im Grunde die Definition von Produktivitätstools, nach der Sie gesucht haben!

Sie (ja, ich habe entschieden, dass dieses Produktivitätstool ein Mädchen ist) hilft Ihnen auch bei der Verwaltung von Aufgaben, die Sie an Ihr Team delegieren.

Sie können es sogar als eines der besten Teamproduktivitätstools überhaupt betrachten.

Die Logik ist ziemlich einfach:

Zunächst erstellen Sie ein Projekt.

Nehmen wir an, Ihr Projekt soll „Arnold feuern“.

Dann erstellen Sie darin Aufgaben.

Nehmen wir an, dass die Aufgabe innerhalb der Hauptaufgabe wie folgt lautet:

• Finden Sie einen Vorwand, um ihn zu feuern
• Ersatz einplanen
• Bereiten Sie das Gespräch im Voraus vor, um sicherzustellen, dass Sie wissen, wie Sie reagieren müssen, falls er beschließt, einen Stuhl auf Ihrem Rücken zu zerbrechen

Dann weisen Sie jeder Aufgabe eine Person zu.

Sie haben auch eine Frist und können weitere Details in die Beschreibung einfügen.

Sie finden eine ganze Reihe kleiner Optionen:

Legen Sie Aufgaben als „Favoriten“ fest, erstellen Sie Unteraufgaben, erstellen Sie Chats innerhalb jeder Aufgabe oder jedes Projekts und so weiter.

Die Fristen sind dank eines sehr benutzerfreundlichen Kalenders super einfach zu überprüfen.

Das Beste an diesem großartigen Tool für Produktivität?

Seine bemerkenswert reibungslose Bedienbarkeit.

Tatsächlich ist es einfach zu navigieren, die Aufgaben festzulegen und sie zu verwalten.

Glaub mir:

Durch die Verwendung von Asana werden Sie in der Lage sein, ein hohes Maß an perfekt organisierter Dynamik aufrechtzuerhalten.

3. Trello

Bewertung: 4

Preise: Die kostenlose Version reicht aus (oder sie kann bis zu 10 $ monatlich pro Benutzer kosten)

Installation: SaaS

Ich liebe Task-Management-Software wirklich.

Trello ist das, was folgt!

Es ist ein bisschen anders als Asana, aber auch sehr hilfreich.

Die Struktur von Trello ist etwas anders:

Sie haben Ihr Board (Sie können mehrere davon erstellen), wo Sie anfangen, Listen zu erstellen, die immer horizontal aufgelistet werden, während Sie immer wieder neue erstellen.

Auf jeder Liste können Sie Karten platzieren, die vertikal unter jeder von Ihnen erstellten Liste angezeigt werden.

Hier ist ein Beispiel:

Wie Sie sehen können, ist Trello hypervisuell.

Für jedes Board sehen Sie auf der rechten Seite ein Menü .

Dort können Sie die Aktivität des Boards überprüfen, die Einstellungen ändern, die Teilnehmer sehen usw.

Es ist alles ziemlich einfach, wie Sie sehen können.

Du verstehst es nicht und möchtest Trello wie eine zweite Natur verwenden können?

Hier gibt es ein tolles Tutorial.

Vervollständigen Sie die Karten, beenden Sie die Listen, schließen Sie die Tafel und gehen Sie ins Bett.

Eure Arbeit ist getan, Sire!

Morgen früh kommt noch mehr auf dich zu.

4. Checky

Bewertung: 3

Preise: Kostenlos (und Sie sparen den Akku Ihres Smartphones zum Booten)

Installation: Mobile App

Erinnern Sie sich an diese sehr kontrollierende Freundin, die Sie in der High School hatten, die jeden Ihrer Schritte kontrollierte, und als Sie Ihr Telefon aus der Tasche zogen, sagte sie: „Hey, was machst du?“

Brunnen…

Treffen Sie Checky!

Sie (ich bin zu dem Schluss gekommen, dass Checky auch weiblich ist, da sie mich an diese verrückte Füchsin erinnert, mit der ich früher ausgegangen bin) kann nachverfolgen, wie oft du das Telefon aus deiner Tasche ziehst.

Das stimmt!

Sie wird genau wissen, wo du das getan hast.

Der Zweck?

Heutzutage ist es zu einem Reflex geworden, das Telefon aus der Tasche zu nehmen.

Es gehört einfach dazu, im 21. Jahrhundert ein beliebter Typ zu sein.

Manchmal verstehen Sie nicht, warum Sie Ihr Telefon überprüft haben.

Es lenkt ab und verschwendet Zeit.

Zeit, die mit Arbeit verbracht werden könnte.

Das Telefon ist jetzt eine Verlängerung unseres Armes (ziemlich poetisch).

Mit Checky können Sie diesen Reflex kontrollieren.

Du kannst dir sagen:

„Ich möchte heute nicht mehr als 50 Mal auf mein Handy schauen.“

Es ist einfach, nicht wahr?

Für diejenigen unter Ihnen, die süchtig nach Ihrem Mobiltelefon sind, kann es auch sehr hilfreich sein!

5. Rettungszeit

Bewertung: 4

Preise: Kostenlos

Installation: SaaS

Lassen Sie uns mit diesen großartigen Softwares fortfahren, die Ihre täglichen Gewohnheiten verfolgen.

RescueTime-Zeit!

RescueTime läuft im Hintergrund und gibt Ihnen je nach gewünschtem Zeitraum ein vollständiges Bild der Zeit, die Sie auf verschiedenen Website-Kategorien verbracht haben (wie Sie auf dem Bild unten sehen können).

Da es auch für mobile Geräte verfügbar ist, kann es die Zeit verfolgen, die Sie mit verschiedenen Apps verbringen.

Eine der sehr interessanten Funktionen von RescueTime ist die Möglichkeit, Warnungen festzulegen, wenn Sie eine bestimmte Zeit auf Unterhaltungswebsites verbringen.

Wenn Sie zu faul werden, erscheint dieses Bild!

Der Berichtsteil ist sehr interessant und zieht wirklich Ihre volle Aufmerksamkeit auf sich .

Sie können sehen, wie viel Zeit pro Stunde oder Tag auf „guten Websites“ im Vergleich zu Unterhaltungswebsites verbracht wird.

Es gibt Ihnen auch einen „Produktivitätspuls“ oder ein „Produktivitätsverhältnis“.

Sie haben die Möglichkeit, eine wöchentliche Zusammenfassung zu erhalten, und Sie können das Productivity Pulse-Ziel für sich festlegen.

Um ehrlich zu sein, lohnt sich die Premium-Version nicht wirklich, obwohl sie billig ist (9 $/Monat).

Es kann Ihnen die Möglichkeit geben, Websites zu blockieren (aber dafür gebe ich Ihnen ein anderes Tool aus meinem Köcher mit kostenlosen Produktivitätstools).

Mit der Premium-Version können Sie auch Benachrichtigungen erhalten oder Offline-Aktivitäten verfolgen.

Möchten Sie ein weiteres meiner großartigen Vertriebsproduktivitätstools ausprobieren?

Zeitverschwendungs-Timer also!

6. Zeitverschwendungstimer

Bewertung: 3

Preise: Kostenlos

Installation: Browsererweiterung (nur für Google Chrome)

Dies ist das einfachste Produktivitätstool aller Zeiten:

Wenn Sie mehr als eine Stunde pro Tag auf Facebook verbringen, zahlen Sie 1 US-Dollar.

Das Hauptziel dieses Tools?

Damit Sie nicht zu viel Zeit auf Facebook verbringen.

Indem Sie einen Dollar bezahlen müssen, werden Sie definitiv versuchen, das berauschende soziale Netzwerk und seine Klauen zu vermeiden.

Sobald Sie die Erweiterung installiert haben, können Sie 5 $ auf Ihr Konto einzahlen.

Das Geld, das Sie bezahlen, geht direkt an die Eigentümer des Produkts.

Das ist fair, weil es ihnen ermöglicht, noch mehr erstaunliche Produktivitätstools wie dieses zu entwickeln.

7. Habitat

Bewertung: 5

Preise: Kostenlos (das Abonnement kostet $5, bringt aber keinen wirklichen Vorteil)

Installation: SaaS und App (Android und iOS)

Ich muss gestehen, dass dies mein bevorzugtes Produktivitätstool ist.

Wenn Sie ein fauler RPG-süchtiger erwachsener Mann sind, dann ist dieses Tool genau das Richtige für Sie.

Es ist eigentlich eher eine Art Life-Gamification.

Im Grunde verwandeln Sie Ihr Leben in ein Rollenspiel.

Sie haben Ihren Charakter, legen bestimmte Einnahmen für die Aktionen fest und kaufen Dinge mit dem, was Sie verdient haben.

Lassen Sie uns ein wenig darauf eingehen.

Sie beginnen mit der Erstellung Ihres Avatars, für die Fans sehr Final Fantasy-artig.

Sie haben eine Gesundheitsleiste und eine Erfahrungsleiste.

Anschließend beginnst du mit der Erstellung deiner Aufgaben, die in Habits, Dailies und To-Dos unterteilt sind.

Gewohnheiten sind … na ja, Gewohnheiten, die man tun oder vermeiden sollte, wie Take The Stairs oder Watch A Reality TV Show (dies ist natürlich diejenige, die man vermeiden sollte).

Indem Sie die zu vermeidenden Aufgaben ausführen, verlieren Sie Gesundheit.

„Dailies“ sind die täglichen Aufgaben, die Sie haben, wie z. B. Gassi gehen oder Geschirr spülen.

Die To-Dos sind die One-Shot-Aufgaben, die Sie haben:

Bereite einen Vortrag vor, renoviere das Wohnzimmer und so weiter.

Indem Sie all diese Aufgaben ausführen, erhalten Sie Erfahrung und Münzen.

Durch Erfahrung steigst du auf und mit Münzen kannst du Waffen, Rüstungen, Heiltränke kaufen oder einfach Zeit haben, um Aufgaben zu erledigen, die keine Leistung erbringen, wie z. B. eine Stunde lang Playstation spielen oder eine Stunde lang fernsehen.

Das „Spiel“ hat viele weitere Besonderheiten, aber das sollte ausreichen, um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie es aussieht und welchen Zweck es hat.

Dies hängt tatsächlich stark von Ihrer Ehrlichkeit ab.

Die Wahrheit ist, dass Sie lügen und sagen können, dass Sie kein Fast Food bekommen haben, wenn Sie tatsächlich zwei McDonald's-Menüs bekommen haben.

Betrüge nicht, Bruder!

Sei vernünftig und genieße Habitica.

8. Produktivitäts-Eule

Bewertung: 4

Preise: Kostenlos

Installation: Browsererweiterung

Sehr einfach, sehr effizient.

Mit diesem Tool können Sie einfach eine schwarze Liste von Websites erstellen , die nicht produktivitätsfreundlich sind.

Sobald Sie sich auf einer dieser Websites befinden, sitzt die Eule in der Ecke der Seite, um Sie zu kontrollieren.

Es ist beängstigend, Alter!

Wenn Sie eine bestimmte Zeit auf diesen Websites verbringen, fliegt es über die Seite und schließt den Tab.

Sie können es jederzeit für später speichern, falls Sie die geschlossene Seite nicht vergessen möchten.

Sie können auch die Freizeitperioden so planen, dass Sie auf jeder gewünschten Seite blättern können.

9. Todoist

Bewertung: 4

Preise: Kostenlos (Premium lohnt sich nicht)

Installation: Verfügbar als SaaS und App (für Mobilgeräte und Tablets)

Todoist ist ein sehr einfacher und ansprechender Task-Manager.

Sie erstellen Ihre Projekte und Aufgaben und diese können dann mit mehr Personen geteilt werden.

Wie Sie auf dem Bild unten sehen können, zeigt das linke Menü alle Projekte.

Indem Sie auf jede einzelne klicken, sehen Sie die darin enthaltenen Aufgaben.

Jedes Mal, wenn Sie eine Aufgabe erstellen, legen Sie ein Datum fest, an dem sie erledigt werden soll.

Im Posteingang können Sie alle Ihre Aufgaben überprüfen.

Wenn Sie mit der Planung Ihres Tages beginnen möchten, wählen Sie Heute aus, um zu sehen, was so schnell wie möglich erledigt werden muss.

Wenn Sie zu viele Aufgaben haben, können Sie sie jederzeit in vier Ebenen priorisieren (indem Sie „Filter“ erkunden).

Um zu sehen, wie produktiv Sie sind, präsentiert Ihnen dieses Produktivitätstool das Karma-System.

Das Karma-System zeigt Ihnen eine tägliche Trendlinie.

Letzteres ermöglicht es Ihnen zu verstehen, wie effektiv Sie sind, wenn es darum geht, die Aufgaben tatsächlich zu erledigen.

Zusammenfassend ist Todoist ein einfacher und intuitiver Task-Manager, den ich wirklich gerne benutzt habe.

10. Freiheit

Bewertung: 4

Preise: $2,42/Monat

Installation: App (sowohl für Desktop- als auch für Mobilgeräte)

Wenn Ihnen die vorherigen Website-Blocker nicht gefallen haben, zeige ich Ihnen einen anderen:

Freiheit.

Es ist sehr einfach zu bedienen und recht einfach.

So funktioniert das:

Sie beginnen damit, Ihre Sperrlisten festzulegen.

Eine Sperrliste kann nach Kategorie festgelegt werden.

Tatsächlich ist das der beste Weg, es zu tun.

Anschließend können Sie Zeitpläne festlegen, um die Sperrlisten anzuwenden, oder einfach die Filter für die nächsten x oder y Minuten anwenden.

Für jede Sitzung können Sie festlegen, welche Sperrlisten Sie anwenden möchten und für welche Geräte.

Möglicherweise haben Sie eine Sperrliste namens „Nachrichten“ (mit mehreren Nachrichten-Websites natürlich), aber – für die nächste Sitzung – macht es Ihnen nichts aus, diese Websites zu besuchen.

Freedom hat eine großartige Schnittstelle.

Wie ich bereits erwähnt habe, ist es super einfach, aber sehr effektiv.

11. Gehen Sie zur verdammten Arbeit

Bewertung: 3

Preise: Kostenlos

Installation: Erweiterung (nur für Google Chrome)

Bist du ein stolzer Katholik?

Dann schlage ich vor, dass Sie nach unten scrollen.

Schnell.

Dieses Werkzeug ist der strenge Armeeveteranenvater, vor dem Sie sich fürchten würden!

Dieses unkomplizierte Produktivitätstool ist eines dieser technologischen Produktivitätstools, das Ihnen sagt, dass Sie ARBEITEN sollen.

Einfach:

Legen Sie die Liste der unproduktiven Websites fest und definieren Sie, wie lange Ihre Sitzung dauern soll.

Dann sagt Ihnen das Tool jedes Mal, wenn Sie eine dieser Websites besuchen möchten, dass Sie wieder an die Arbeit gehen sollen, Sie fauler Bastard!

Ich persönlich liebe es.

Fazit

Nachdem Sie diese Liste gelesen haben, hoffe ich, dass Sie die besten Produktivitätstools finden und sich darauf vorbereiten, wie ein optimaler Roboter zu arbeiten!

Diese Liste der Produktivitätstools ermöglicht es Ihnen, mit Sicherheit etwas zu finden, das zu Ihnen passt!

Das Ziel?

Damit Sie effektiver und produktiver werden .

Am Anfang fällt es Ihnen vielleicht schwer, Ihre täglichen Aufgaben an das neue Tool anzupassen, das Sie testen, aber glauben Sie mir:

Am Ende wird es sich lohnen!

Es gibt eine ganze Menge Dinge da draußen, die uns verspotten und uns jeden Tag den Fokus verlieren lassen.

Mit diesen Produktivitätstools können Sie dem ein Ende setzen.

Bedeutung?

Zeit, gegen das Aufschieben anzukämpfen und dein Ding zu machen!