Da Unternehmen heute mehr denn je von zu Hause aus arbeiten, ist es entscheidend, die Kommunikationskanäle offen und zugänglich zu halten, um Dinge zu erledigen. E-Mail reicht einfach nicht mehr aus, und die schnelllebigen Unternehmen von heute suchen mehr nach moderner Geschäftskommunikationssoftware als Mittel zur Steigerung der Produktivität und Problemlösung.

Mit Gruppenchat, Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe und Produktivitätstools macht moderne Unternehmenskommunikationssoftware die Zusammenarbeit einfacher denn je. Aber die besten Business-Kommunikations-Apps gehen weit über Team-Chats hinaus – sie verbinden Menschen in Ihrem Unternehmen mit einem Netzwerk aus gemeinsamem Wissen, Ideen und Talenten und vereinfachen geschäftliche Herausforderungen wie die Ausrichtung interner Gruppen auf Geschäftsziele und -ergebnisse.

Flock, Zoom, Slack, Twist oder sogar WhatsApp – es gibt eine Kommunikations-App für jedes Unternehmen, aber das Finden und Anwenden der richtigen Tools für Ihr Unternehmen ist eine Entscheidung, die Sie nicht auf die leichte Schulter nehmen sollten. Plus, wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, das ein knappes Schiff führt, aber große Ergebnisse erwartet, möchten Sie eine Business-Kommunikations-App, die den größten Wert zum besten Preis bietet.

10 beste Produktivitätssoftware für kleine Unternehmen im Jahr 2022

1. Herde
2. Titan
3. Zoomen
4. Google Meet
5. Locker
6. Microsoft Teams
7. Zwietracht
8. Twist
9. Zoho Cliq
10. Am wichtigsten

1. Herde

Business-Chat + Videokonferenzen + Bildschirmfreigabe
Benutzerfreundliche Oberfläche + integrierte Produktivitäts-Apps
Leistungsstarke Integrationen für beliebte Business-Tools

Mit Flock können Ihre Teams an Projekten zusammenarbeiten und gemeinsame Interessen in Kanälen diskutieren. Mitarbeiter können Nachrichten austauschen, Dateien teilen, Videokonferenzen veranstalten, ihren Bildschirm freigeben, Aufgaben verwalten, Kalenderereignisse einrichten, sich wiederholende Prozesse automatisieren – alles über eine benutzerfreundliche, plattformübergreifende App.

Flock lässt sich auch in beliebte Business-Tools wie Google Kalender, Google Drive, Zoom, Asana und MailChimp integrieren – was bedeutet, dass weniger Zeit mit dem Wechseln zwischen Apps verbracht wird. Zu den unterhaltsamen Extras gehören ein dunkler Modus, animierte Aufkleber und vielfältigere Emojis, mit denen sich Ihre Teams ausdrücken können, was zur Förderung der Unternehmenskultur beiträgt.

Preisgestaltung

Flock bietet einen großzügigen kostenlosen Plan mit unbegrenzten Teammitgliedern, 1:1-Nachrichten und Videoanrufen sowie bis zu 10 öffentlichen Kanälen. Wechseln Sie zu PRO, um erweiterte Admin-Steuerelemente, unbegrenzte Kanäle, Videokonferenzen und Gastkonten sowie Zugriff auf vorrangigen Support freizuschalten. Mit nur 4,50 $ pro Benutzer und Monat ist es ein Schnäppchen!

2. Titan

Funktionen, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurden und zur Optimierung der Produktivität beitragen
Gut gestaltete Benutzeroberfläche, die die Verwaltung von E-Mails vereinfacht
Apps für Web, Android und iOS verfügbar

Die Premium-E-Mail-Suite von Titan ist die erste ihrer Art, die speziell für Fachleute und Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Online-Präsenz mit einer benutzerdefinierten E-Mail-Adresse erweitern möchten, und bietet die erforderlichen Tools, um tiefere und sinnvollere Beziehungen zu Kunden aufzubauen.

Funktionen wie Lesebestätigungen, E-Mail-Vorlagen, Nachverfolgungserinnerungen, Später senden und Kalender machen das Leben unglaublich einfach, um eine persönlichere Verbindung zwischen Unternehmen und Kunden herzustellen.

Preisgestaltung
Titan kann von Web-Branchenpartnern wie WordPress.com, Name.com, Newfold Digital, Hostinger und Namesilo erworben werden.

3. Zoomen

Benutzerfreundliche Oberfläche
Videokonferenzen + Bildschirmfreigabe
Besprechungen planen und aufzeichnen

Zoom ist schnell zum Synonym für virtuelle Meetings geworden, und das aus gutem Grund. Es ist super einfach zu bedienen und das 40-Minuten-Zeitlimit des kostenlosen Plans reicht für die meisten Meetings (mit bis zu 100 Teilnehmern) aus. Mit Bildschirmfreigabe, Gruppenchat, Whiteboarding und einem integrierten Besprechungsplaner macht Zoom die virtuelle Zusammenarbeit so effektiv wie persönliche Besprechungen.

Preisgestaltung

Der kostenlose Plan von Zoom bietet unbegrenzte Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern, obwohl für jedes Meeting ein Zeitlimit von 40 Minuten gilt. Für längere Meetings, eine großzügigere Teilnehmerobergrenze und erweiterte Funktionen wie Videoaufzeichnung und automatische Protokollierung von Meetings bietet Zoom kostenpflichtige Pläne ab 14,99 $ pro Benutzer und Monat.

4. Google Treffen

Kostenlos, wenn Sie G Suite-Kunde sind
Videokonferenzen + Bildschirmfreigabe
Meetings auf Google Drive aufzeichnen

Kostenlos für Unternehmen, die bereits G Suite-Kunden sind, ist Google Meet ein sicherer Videokonferenzdienst, der direkt im Browser funktioniert. Mit bis zu 250 Teilnehmern an einem Gruppenvideoanruf, einem Low-Light-Modus und Geräuschunterdrückung sowie der Möglichkeit, Meeting-Aufzeichnungen direkt auf Google Drive zu speichern, ist Meet eine fantastische Wahl für schnelle und einfache Videokonferenzen.

Preisgestaltung

G Suite Basic kostet 6 US-Dollar pro Benutzer und Monat und gibt Ihnen Zugriff auf eine ganze Reihe von Produktivitätstools, einschließlich Google Meet.

5. Locker

Business-Chat + Videokonferenzen + Bildschirmfreigabe
Bots und Integrationen
Geteilte Kanäle

Slack ist die wohl beliebteste Teamkommunikations-App und bietet alles – Messaging, Kanäle, Videoanrufe, Integrationen und Bots für Hunderte von Tools von Drittanbietern – aber der kostenlose Plan beschränkt dich auf 10 Service-Integrationen, also wähle mit Bedacht. Es ist ein bisschen zu viel, um es auf einmal aufzunehmen (es ist definitiv nicht so einfach wie Flock!), Aber sobald Ihr Team den Dreh raus hat, wird es lernen, seine Vielseitigkeit zu schätzen.

Preisgestaltung

Für Videokonferenzen (bis zu 15 Teilnehmer) und Geteilte Channels kannst du auf einen Slack-Standardplan upgraden, der 6,67 $ pro Benutzer und Monat kostet. Es gibt auch einen Slack Plus-Plan, der weitere Funktionen für 12,50 $ pro Benutzer und Monat hinzufügt.

6. Microsoft-Teams

Business-Chat + Videokonferenzen + Bildschirmfreigabe
Tiefe Integrationen mit Office 365
Besprechungsaufzeichnungen mit Transkripten

Die tiefe Integration von Microsoft Teams mit Office 365-Diensten macht es zu einer einfachen Wahl, wenn Ihr Unternehmen bereits für seine Produktivitätssoftware bezahlt. Es gibt einen kostenlosen Plan für bis zu 300 Benutzer mit allen Grundlagen – Chat, Kanäle, Videokonferenzen, Suche usw. Für die Administratorsteuerung zur Verwaltung von Benutzern und Apps sowie für Funktionen wie Meeting-Aufzeichnungen ist jedoch ein Abonnement erforderlich.

Preisgestaltung

Kostenloser Plan für bis zu 300 Benutzer. Für erweiterte Funktionen wie Besprechungsaufzeichnungen und automatische Transkriptionen kostet Office 365 Business Essentials 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Der voll ausgestattete Office 365 Business Premium-Plan bringt Ihnen 12,50 $ pro Benutzer und Monat zurück.

7. Zwietracht

Entwickelt für Gamer, funktioniert aber auch für Unternehmen
Audiokanäle + Team-Chat + Videokonferenzen + Bildschirmfreigabe
Kostenlos ohne Nutzungsbeschränkungen

Discord begann als All-in-One-Sprach- und Text-Chat-App für Gamer, funktioniert aber genauso gut für Unternehmen. Neben Privat- und Gruppenchats können Mitarbeiter in Echtzeit über Sprachkanäle kommunizieren – stellen Sie sich diese als ständig aktive Funkkanäle vor, um mit Ihrem Team zu sprechen. Sprachkanäle können auch eine einfachere und weniger stressige Möglichkeit sein, remote an freigegebenen Dokumenten zusammenzuarbeiten.

Preisgestaltung

Discord bietet unbegrenzten Sprach-, Video- und Text-Chat – alles kostenlos. Für 4,99 $ pro Monat ermöglicht Discord Nitro Classic einzelnen Benutzern, einen GIF-Avatar hochzuladen, überall benutzerdefinierte Emojis zu verwenden und die lästige Dateigrößenbeschränkung auf 50 MB zu erhöhen.

8. Drehen

Threaded Messaging ~ weniger Rauschen
Integrationen für Videokonferenzen

Von den Leuten hinter Todoist bietet Twist eine neue Sicht auf synchrone und asynchrone Kommunikation. Die Message-Board-ähnliche Oberfläche von Twist ist einfach zu bedienen, obwohl die Verwendung von Threads und des Posteingangs (sie funktionieren eher wie E-Mail-Threads, nicht wie Slack-Threads) etwas gewöhnungsbedürftig ist. Die Oberseite? Weniger Benachrichtigungen! Außerdem erleichtern Threads das Nachverfolgen von Diskussionen. Twist bietet keine integrierten Videokonferenzen oder Bildschirmfreigaben, aber Sie können Skype oder Wherein problemlos integrieren.

Preisgestaltung

Ein kostenloser Plan mit unbegrenzten Benutzern und Nachrichten, Zugriff auf einen Monat Konversationen, 5 GB Speicherplatz für die Dateifreigabe und fünf Service-Integrationen. Für 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat bietet Twist Unlimited unbegrenzten Gesprächsverlauf, Dateispeicherung, Serviceintegrationen und vorrangigen Support.

9. Zoho Cliq

Ansicht für mehrere Unterhaltungen
PrimeTime Assembly (Live-Stream für 10.000 Teilnehmer)
Integrationen für beliebte Business-Tools

Zoho Cliq zeigt mehrere Konversationen an – jede in einer eigenen Spalte – sodass Mitarbeiter Gruppendiskussionen und private DMs auf einen Blick sehen können. Cliq lässt sich nahtlos in andere Zoho-Apps integrieren, aber es gibt auch Integrationen für Dienste von Drittanbietern wie Asana, Wrike und Zapier.

Wenn Sie noch kein Zoho-Kunde sind, bietet Cliq einen kostenlosen Plan mit unbegrenzten Benutzern, Nachrichten und Kanälen (jeweils bis zu 100 Mitglieder), Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe und 100 GB Speicherplatz für die Dateifreigabe. Die Nachrichtensuche ist jedoch auf die letzten 10.000 Nachrichten beschränkt und Sie erhalten bis zu 10 App-Integrationen von Drittanbietern.

Preisgestaltung

Für 3 US-Dollar pro Benutzer und Monat bietet Ihnen Cliq Unlimited Zugriff auf den gesamten Nachrichtenverlauf, UPS-Dateispeicher und ermöglicht die Verbindung von bis zu 100 Integrationen von Drittanbietern. Es schaltet auch eine PrimeTime Assembly-Funktion frei, mit der Sie Live-Videos (nicht dasselbe wie Videokonferenzen) an bis zu 10.000 Teilnehmer streamen können.

10. Am wichtigsten

On-Premise-Kommunikationssoftware
Integrationen für beliebte Business-Tools
Open-Source und hochgradig anpassbar

Wenn Ihr Unternehmen eine On-Premise-Kommunikationssoftware benötigt, sind Sie bei Mattermost genau richtig. Erstens ist es selbst gehostet, was bedeutet, dass es direkt auf Ihren Servern ausgeführt werden kann. Zweitens ist es Open Source und Sie können es an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen (wenn Sie über die Entwicklungsressourcen verfügen).

Preisgestaltung

Nach einer kostenlosen Testversion kostet der Plan für kleine Unternehmen von Mattermost 3,5 USD pro Benutzer und Monat und bietet Zugriff auf Business-Support am nächsten Tag, erweiterte Zugriffskontrollen, Gastkonten und mehr.

Als Unternehmer wissen Sie, dass die Optimierung der Teamkommunikation der wichtigste Faktor für Produktivität und Erfolg ist. Wir hoffen, dass diese Bewertungen Ihnen helfen, die beste Kommunikations-App für Ihr Unternehmen zu identifizieren und zu bewerten, die die Zusammenarbeit Ihrer Teams verändern wird.

Wenn Sie sich noch nicht entschieden haben, empfehlen wir Ihnen, mit Flock zu beginnen. Es ist supereinfach zu bedienen und hat alles, was Ihr Unternehmen braucht, um die Teamkommunikation zu optimieren. Außerdem steht unser hervorragendes Support-Team bereit, um zu helfen. Starten Sie einfach unten einen Live-Chat, um loszulegen.