7 beste Gehaltsabrechnungssoftware für unabhängige Auftragnehmer
Veröffentlicht: 2022-05-07Gehaltsabrechnungssoftware automatisiert das Vergütungsmanagement und die Steuererklärung für Auftragnehmer.
Als Kleinunternehmer kann die Gehaltsabrechnung für unabhängige Auftragnehmer schwierig sein, da Sie möglicherweise nicht die gleichen Prozesse für sie eingerichtet haben wie für Ihre regulären Mitarbeiter.
Unabhängige Auftragnehmer reichen am Jahresende ein separates Formular 1099 für ihre Einkommensteuer ein. Das manuelle Verfolgen von Formularen sowohl für Ihre regulären Mitarbeiter als auch für Auftragnehmer kann viel Verwirrung stiften.
Glücklicherweise sind viele Gehaltsabrechnungssoftware-Tools für unabhängige Auftragnehmer verfügbar. Diese Lösungen können beispielsweise dabei helfen, den Prozess der Einreichung des Formulars 1099 zu automatisieren, sodass Sie nicht am Ende jedes Jahres Auftragnehmer nach Informationen suchen müssen.
Eine Gehaltsabrechnungssoftware hilft nicht nur, Zeit zu sparen, sondern erstellt auch Finanzberichte zum Jahresende, damit Sie die Einnahmen und Ausgaben im Auge behalten können.
Dieser Artikel befasst sich mit den sieben besten Gehaltsabrechnungssoftware für unabhängige Auftragnehmer (alphabetisch geordnet) aus dem Shortlist-Bericht 2021 von Capterra. (Klicken Sie hier, um zu lesen, wie wir diese Produkte ausgewählt haben.)
1. ADP Workforce Now: Generiert detaillierte Finanzberichte
ADP Workforce Now ist eine Software-Suite, die sich auf Gehaltsabrechnung und Mitarbeiterverwaltung spezialisiert hat. Es hilft bei der Gehaltsabrechnung sowohl für fest angestellte Mitarbeiter als auch für unabhängige Auftragnehmer.
ADP Workforce Now bietet ein Dashboard zur Verfolgung der Finanzen für die von Ihnen eingestellten Freiberufler und unabhängigen Auftragnehmer. Sie können Zahlungen in großen Mengen verarbeiten und Auftragnehmer über ACH-Einzahlungen bezahlen. Sie können auch die Abrechnung und Rechnungsstellung automatisieren, indem Sie bei jeder Freigabe von Zahlungen Auslöser einrichten.
Die Software bietet ein Self-Service-Portal, in dem Ihre Mitarbeiter und Auftragnehmer Zeit, Anwesenheit und alle Steuerformulare verfolgen können, die sie einreichen müssen. Sie können Finanzberichte erstellen, um Transaktionen zu überwachen und datengesteuerte Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen.
ADP Workforce Now bietet Support per E-Mail, Chat und Telefon. Es ist webbasiert und verfügt über eine mobile App für Android- und iOS-Geräte.
Hauptmerkmale:
- 360-Grad-Feedback
- 401(k)-Verfolgung
- Bewerber-Tracking
- Vergütungsmanagement
- Auftragnehmerverwaltung
- Direkte Einzahlung
Anbieter kontaktieren
Bildschirmfoto:
2. Gusto: Bietet Versicherungsmanagement
Gusto ist eine Online-Gehaltsabrechnungssoftwarelösung für kleine Unternehmen und Buchhalter. Es hilft bei der Automatisierung der Gehaltsabrechnung und der Steuerverwaltung.
Die Software hilft bei der Zeiterfassung, dem Abgleich von 401(k)-Beiträgen und dem Speichern und Organisieren von Steuerverwaltungsformularen wie Mitarbeiter-I-9s, W-2s und Auftragnehmer-1099s. Es verwaltet auch das staatliche Steuerregistrierungsverfahren für Mitarbeiter und Auftragnehmer.
Mit Gusto können Sie benutzerdefinierte Gehaltsabrechnungsberichte für Auftragnehmer- und Steuerzahlungen erstellen, die Sie in einem bestimmten Zeitraum geleistet haben. Die Software synchronisiert automatisch alle ausgehenden Ausgaben mit Ihrem Hauptbuch und erstellt Jahresabschlussberichte zur Analyse.
Gusto ist webbasiert und bietet E-Mail-, Chat- und Telefonsupport.
Hauptmerkmale:
- 401(k)-Verfolgung
- Vorteils-Dashboard
- Vergütungsmanagement
- Abzugsverwaltung
- Direkte Einzahlung
- Elektronische Formulare
$6 pro Benutzer und Monat
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3. Justworks: Verfolgt Zeit und Anwesenheit
Justworks ist eine Online-Gehaltsabrechnungslösung, die sich um Sozialleistungen, Steuerabzüge und Zahlungen für Mitarbeiter und unabhängige Auftragnehmer kümmert.
Die Software automatisiert die Lohnsteueranmeldung für Mitarbeiter und Auftragnehmer. Es behält den Überblick über staatliche Vorschriften und aktualisiert automatisch den Anmeldeprozess im Falle von Änderungen der Vorschriften.
Justworks verfügt über ein Self-Service-Dashboard, über das Mitarbeiter und unabhängige Auftragnehmer ihre W-2 und 1099 einreichen können. Das Tool synchronisiert die Arbeitszeittabellen der Mitarbeiter mit der Gehaltsabrechnung und bietet mehrere Integrationen mit Buchhaltungssoftware von Drittanbietern, sodass Daten bei Bedarf einfacher migriert werden können.
Justworks ist webbasiert und bietet E-Mail-, Chat- und Telefonsupport.
4. Paylocity: Bietet ein Self-Service-Dashboard für Auftragnehmer
Paylocity ist eine Softwarelösung für die Gehaltsabrechnung, die die Kostenverfolgung und das Compliance-Management automatisiert.
Es hilft bei der Berechnung und Organisation der Ausgaben und Steuern, die Ihr Unternehmen in einem Geschäftsjahr einreichen muss. Es automatisiert auch die Meldung und Einreichung von Steuerformularen beim IRS in allen fünfzig Bundesstaaten der USA
Paylocity erstellt benutzerdefinierte Hauptbücher, Rückstellungen und Berichte, mit denen Sie (falls vorhanden) Ungenauigkeiten bei Gehaltsschecks erkennen, überprüfen und korrigieren können. Ihre Mitarbeiter und Auftragnehmer können sich mit Hilfe von In-App-Benachrichtigungen über sich ändernde Steuervorschriften auf dem Laufenden halten. Sie können auch W-2s und 1099s für Steuererklärungen einreichen.
Paylocity bietet E-Mail-, Telefon- und Chat-Support. Es ist webbasiert und verfügt über eine mobile App für Android- und iOS-Geräte.
Hauptmerkmale:
- 360-Grad-Feedback
- ACA-Berichterstattung
- Bewerber-Tracking
- Vorteils-Dashboard
- Vergütungsmanagement
- Direkte Einzahlung
Anbieter kontaktieren
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5. QuickBooks Gehaltsabrechnung: Bietet direkte Einzahlungen für 1099 Auftragnehmer
QuickBooks Payroll ist eine Gehaltsabrechnungslösung, die die Steuerverwaltung, die Zeiterfassung der Mitarbeiter und die Gehaltsabrechnung für Ihre Mitarbeiter und Auftragnehmer automatisiert.
Mit QuickBooks Payroll können Sie Ihre Geschäftsausgaben nachverfolgen und in Kategorien sortieren, wodurch es einfacher wird, Bundes- und Landessteuern während der Steuererklärung einzureichen. Sie können auch Bereiche identifizieren, in denen Sie Steuerabzüge maximieren und vorhersagen können, wie viel Geld Sie in einem Geschäftsjahr sparen können.
Die Software hilft beim Senden, Verfolgen und Einreichen von 1099-Formularen für unabhängige Auftragnehmer. Mit Funktionen wie der Zahlungsverfolgung hilft es Ihnen, die Steuervorschriften einzuhalten und Strafen aufgrund ungenauer Lohnsteuererklärungen zu vermeiden.
QuickBooks Payroll bietet E-Mail-, Chat- und Telefonsupport. Es ist webbasiert und verfügt über eine mobile App für Android- und iOS-Geräte.
Hauptmerkmale:
- Direkte Einzahlung
- Mehrstaatliches Steuermanagement
- Lohnabrechnung
- Self-Service-Portal
- Einhaltung der Steuervorschriften
- W-2-Vorbereitung
$22,50 pro Benutzer und Monat
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6. Rippling: Automatisiert die Zeiterfassung
Rippling ist eine Gehaltsabrechnungslösung, die bei der Verwaltung der Gehaltsabrechnung, der Leistungen an Arbeitnehmer und der direkten Einzahlungen für Mitarbeiter und unabhängige Auftragnehmer hilft.
Rippling berechnet automatisch Lohnsteuern und reicht sie beim IRS und anderen Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden ein. Damit können Sie die persönlichen Daten von Mitarbeitern und Auftragnehmern verfolgen und bei Änderungen aktualisieren.
Mit Rippling können Sie die täglichen Stunden für einen unabhängigen Auftragnehmer verfolgen und die Daten automatisch mit Ihrem Gehaltsabrechnungssystem synchronisieren. Sie können auch automatische Auslöser festlegen, um Zahlungen an bestimmten Daten freizugeben und Urlaubsanträge zu genehmigen.
Rippling bietet E-Mail-, Telefon- und Chat-Support. Es ist webbasiert und verfügt über eine mobile App für Android- und iOS-Geräte.
Hauptmerkmale:
- 401(k)-Verfolgung
- Zugangszertifizierung
- Bewerber-Tracking
- Steuerung des Genehmigungsprozesses
- Automatische Zeiterfassung
- Hintergrundscreening
$8 pro Benutzer und Monat
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7. Zenefits: Aktualisiert Gehaltsänderungen automatisch
Zenefits ist eine Gehaltsabrechnungsplattform, die die Stunden für Auftragnehmer verfolgt und bei der Steuerverwaltung für die Gehaltsabrechnung unabhängiger Auftragnehmer hilft.
Die Software hilft Ihnen, die Steuervorschriften einzuhalten, indem sie die Berechnung und Einreichung der Lohnsteuer automatisiert. Es lässt sich leicht mit Buchhaltungs- und 401(k)-Plattformen von Drittanbietern verknüpfen, um den Cashflow Ihres Unternehmens zu verfolgen.
Wenn Sie neue Auftragnehmer einstellen, synchronisiert es automatisch ihre Informationen mit Ihrem Gehaltsabrechnungssystem und verfolgt die Leistungen, die sie erhalten.
Zenefits aktualisiert alle Gehaltsänderungen, Stundensätze und Leistungen und berechnet automatisch die damit verbundenen Steuern und Abzüge. Es bietet ein Benutzer-Dashboard, in dem Mitarbeiter und Auftragnehmer unter anderem Abzugsaufschlüsselungen, Änderungen der Steuergesetze und -verfahren sowie Erstattungen einsehen können.
Zenefits bietet E-Mail-, Chat- und Telefonsupport. Es ist webbasiert und verfügt über eine mobile App für Android- und iOS-Geräte.
Hauptmerkmale:
- 360-Grad-Feedback
- 401(k)-Verfolgung
- Bewerber-Tracking
- Vergütungsmanagement
- Abzugsverwaltung
- Dokumenten-Management
$8 pro Benutzer und Monat
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So wählen Sie die richtige Gehaltsabrechnungssoftware für unabhängige Auftragnehmer aus
Diese Überlegungen können die Auswahl einer Gehaltsabrechnungssoftware für unabhängige Auftragnehmer erleichtern:
- Überprüfen Sie das geografische Gebiet, das es bedient. Ein ideales Tool sollte im Bereich Ihres Unternehmens funktionieren. Achten Sie bei der Auswahl einer Lösung darauf, dass die Lohnabrechnungssoftware alle Städte und Landkreise Ihres Unternehmens kennt und den geltenden Vorschriften entspricht. Die Software sollte auch in der Lage sein, die globale Gehaltsabrechnung für internationale Auftragnehmer abzuwickeln.
- Überprüfen Sie die Anpassbarkeit des Tools. Ihr Unternehmen hat möglicherweise eine Mischung aus Angestellten und unabhängigen Auftragnehmern. Eine ideale Lösung würde es Ihnen ermöglichen, separate Gehaltspläne für Ihre Mitarbeiter basierend auf Stundensätzen oder Monatsgehältern anzupassen.
- Bewertung der Integrationsunterstützung . Eine ideale Gehaltsabrechnungssoftwarelösung für kleine Unternehmen sollte sich einfach in Ihre bestehenden Personal- oder Workforce-Management-Tools integrieren lassen und Daten automatisch migrieren. Bevor Sie in eine Lösung investieren, suchen Sie nach Integrationsunterstützung.
Häufige Fragen bei der Auswahl von Gehaltsabrechnungssoftware für unabhängige Auftragnehmer
Wenn Sie den Anbietern die richtigen Fragen stellen, können Sie Ihre Chancen verbessern, die ideale Software für Ihre Anforderungen zu finden. Dies sind einige Fragen, die Sie Anbietern stellen können, wenn Sie nach Gehaltsabrechnungssoftware für unabhängige Auftragnehmer suchen:
Aktualisiert Ihre Lohnbuchhaltungssoftware automatisch die Steuerregeln?
Überprüfen Sie vor dem Abschluss, ob die Software ihre Formulare und Steuererklärungsprozesse gemäß den neuesten Richtlinien für Steuererklärungen und -erklärungen aktualisiert. Ein ideales Tool würde diesen Prozess automatisieren.
Welche Integrationsmöglichkeiten haben Sie?
Die meisten Gehaltsabrechnungssoftware-Tools lassen sich in Buchhaltungs- und Mitarbeiterverwaltungssoftware integrieren, um Steuer- und Mitarbeiterinformationen einfach zu migrieren. Fragen Sie vor dem Abschluss die Anbieter, ob ihre Software-Tools eine einfache Integration mit Tools und Apps von Drittanbietern ermöglichen.
Ist Ihre Software mobilfreundlich?
Ein ideales Gehaltsabrechnungstool hätte eine mobile App, mit der Sie Zahlungen abwickeln und Steuererklärungen von jedem Gerät aus remote verwalten können. Bevor Sie in eine Lösung investieren, fragen Sie den Anbieter, ob er eine funktionierende mobile App für seine Software hat.
Wie haben wir diese Produkte ausgewählt? Wir nicht – Sie haben es getan
Um Ihre ideale Softwarelösung zu finden, benötigen Sie Informationen, denen Sie vertrauen können, damit Sie Zeit sparen, Ihr Budget einhalten und sich mehr auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können. Aus diesem Grund prüfen und verifizieren wir alle unsere Benutzerbewertungen und empfehlen nur die Tools, die von Menschen wie Ihnen empfohlen werden.
Mit anderen Worten, unsere Produktempfehlungen werden niemals gekauft oder verkauft oder basieren auf der Meinung einer einzelnen Person – sie werden von Ihren Kollegen ausgewählt und spiegeln die Ansichten und Erfahrungen unserer unabhängigen Basis von Software-Rezensenten wider.
Um für diese Liste berücksichtigt zu werden, wurden Produkte am 22. Dezember 2021 basierend auf den folgenden Parametern in die engere Wahl gezogen:
- Sie sollten unter Capterras 2021 Shortlist for Payroll Software im Quadranten „Top Performers“ aufgeführt werden. (Lesen Sie hier mehr über die Shortlist-Methodik.)
- Sie sollten die „1099-Formularablage“ als Kernfunktion für unabhängige Auftragnehmer anbieten, die auf der Anbieter-Website ab dem 22. Dezember 2021 verifiziert wurde.
- Sie sollten unserer Marktdefinition für Gehaltsabrechnungssoftware entsprechen: „Gehaltsabrechnungssoftware automatisiert den Prozess der Verwaltung von Gehältern, Löhnen, Prämien und Abzügen von Mitarbeitern. Es verfolgt auch Freizeit, Urlaubsabgrenzung und Leistungen und ermöglicht es Benutzern, diese bei der Berechnung der Gehaltsabrechnung zu berücksichtigen. Kurz gesagt, Sie wissen genau, wie viel Geld auf jedes Konto des Mitarbeiters eingezahlt werden muss, und Sie können es auch automatisch überweisen.“
Wir haben die sieben besten Produkte aus dieser Liste ausgewählt, um sie in unserem Artikel zu präsentieren.