KOSTENLOSE Gehaltsabrechnungsgeneratoren – Erstellen Sie im Jahr 2022 sofort Gehaltsabrechnungen

Sie müssen die Gehaltsabrechnung manuell verarbeiten, wenn Sie ein kleines Unternehmen besitzen, das kein Unternehmen für die Gehaltsabrechnung hat. Dies erfordert, dass Sie die Gesetze Ihres Staates verstehen und Ihre Arbeitgeberidentifikationsnummer finden. Sie müssen auch die Mitarbeiterstunden berechnen und Abzüge handhaben. Sie sollten auch Gehaltsabrechnungen für Ihre Mitarbeiter bereitstellen. Gehaltsabrechnungen ermöglichen es Ihren Mitarbeitern, wichtige Finanzinformationen wie gezahlte Steuern zu verfolgen, und ermöglichen es Ihnen, Gehaltsabrechnungen im Auge zu behalten. In diesem Blog werden wir über die besten Lohnabrechnungsgeneratoren sprechen, die auf dem Markt erhältlich sind.

Was ist eine Gehaltsabrechnung?

Ein Gehaltsabrechnungsabschnitt oder Gehaltsabrechnungsbogen, wie er allgemein genannt wird, ist ein Anhang zu einem Gehaltsscheck, der Einzelheiten über das aktuelle Gehalt und das YTD-Einkommen des Mitarbeiters enthält. Die Gehaltsabrechnung in Papierform kann den körperlichen Kontrollen Ihrer Mitarbeiter beigefügt werden. Ihr Team würde seinen Gehaltsscheck elektronisch erhalten, wenn Sie es elektronisch bezahlen.

Ihre Mitarbeiter können ihre Gehaltsabrechnungen einsehen und ihre Vergütung besser verstehen. Dazu gehören der Gehaltssatz und der Bruttoverdienst pro Zahlungsperiode sowie YTD-Beträge. Außerdem werden alle Abzüge von ihrem Gehalt abgezogen, wie z. B. Einkommensteuer oder Leistungen an Arbeitnehmer. Sie können Arbeitnehmern Einkommensnachweise für Dinge wie einen Autokredit oder das Leasing einer Wohnung vorlegen. Sie können Ihrem Team auch eine Online-Gehaltsabrechnung zur Verfügung stellen, damit es Sie nicht jedes Mal anrufen muss, wenn es einen Einkommensnachweis benötigt.

Welche Informationen müssen Sie in eine Gehaltsabrechnung aufnehmen?

Gehaltsabrechnungen geben Einblick in Schlüsselbereiche der Mitarbeitervergütung, wie z. B.:

Allgemeine Informationen

Gehaltsabrechnungen enthalten in der Regel sowohl Informationen über den Arbeitnehmer (einschließlich Adresse und Name) und den Arbeitgeber (einschließlich Adresse und Firmenname) als auch die Informationen des Arbeitgebers. Diese Informationen werden in der Regel gesammelt, bevor der Mitarbeiter beginnt oder an seinem ersten Tag.

Bruttolöhne

Der Bruttolohn Ihres Arbeitnehmers (manchmal auch als Bruttoeinkommen bezeichnet) ist sein Vorsteuerlohn. Dies ist der Betrag, den Ihr Mitarbeiter verdient, bevor eine staatliche oder bundesstaatliche Einkommenssteuer von seinem Gehalt abgezogen wird.

Stundenarbeiter erhalten Bruttolöhne, indem sie ihre Stundensätze mit ihrer Arbeit in einem bestimmten Lohnzeitraum multiplizieren. Beispiel: Ein Arbeitnehmer mit einem Stundenlohn von 20 $, der 80 Stunden pro Zahlungszeitraum arbeitet, hätte einen Bruttolohn von 1600 $ (20 $ x 80). Diese Berechnung sollte Überstunden beinhalten.

Sie würden das Gehalt von Angestellten oder freigestellten Mitarbeitern durch die Anzahl pro Jahr teilen, um deren Bruttolöhne zu berechnen. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben einen Mitarbeiter mit einem Gehalt von 52.000 US-Dollar und zahlen ihn wöchentlich. Ihr Bruttolohn würde 1000 $ (52.000 $/52) betragen. Gehaltsabrechnungen für Bruttolöhne sollten mindestens die Mindestinformationen enthalten, obwohl Ihr Staat möglicherweise mehr verlangt.

• Sowohl die Einkünfte der einzelnen Lohnperiode als auch die YTD-Einkünfte sind Bruttolöhne.
• Arbeitsstunden
• Vergütungssatz: Regulär
• Nebenverdienste (einschließlich Überstundenvergütung).
• Kumulierte Freizeit (einschließlich Urlaubs- und Krankheitszeit)

Abzüge

Der Bruttolohn bezieht sich darauf, wie viel Ihre Mitarbeiter verdienen, aber es ist nicht der Betrag, den sie für jede Lohnperiode mit nach Hause nehmen. Es gibt viele Abzüge, die vom Lohn Ihres Mitarbeiters abgezogen werden. Diese Abzüge sollten auf ihren Gehaltsabrechnungen aufgeführt werden. Sie als Arbeitgeber sind für die Quellensteuer verantwortlich.

Die folgenden Abzüge sollten auf der Gehaltsabrechnung eines Arbeitnehmers hinzugefügt werden:

• Zu den Einkommensteuerabzügen gehören Bundes-, Landes- und Kommunalsteuereinbehalte. Diese Steuern finanzieren Dinge wie Arbeitslosigkeit, Invaliditätsversicherung, Sozialversicherung und Medicare.
• Abzüge von Leistungen der Arbeitnehmer (z. B. für Krankenversicherung, Altersvorsorge, Lebensversicherung oder Beiträge zu Gesundheitssparkonten)
• Freiwillige Abzüge (z. B. Spenden für wohltätige Zwecke).
• Unfreiwillige Abzüge/Lohnpfändungen: Zum Beispiel gerichtlich angeordnete Kindesunterhaltszahlungen.

Angaben zu den Abzügen sollten ebenso wie zum Bruttolohn für jeden Entgeltzeitraum sowie das bisherige Jahresende enthalten sein.

Beiträge der Arbeitgeber

Arbeitgeber sind verpflichtet, Beiträge an ihre Arbeitnehmer zu zahlen (z. B. den Arbeitgeberanteil der FICA-Steuer, auch bekannt unter dem Federal Insurance Contributions Act). Sie können zusätzliche Arbeitgeberbeiträge leisten, z. B. einen Beitrag zu den Versicherungsprämien der Altersvorsorge oder des Sparplans Ihres Mitarbeiters.

Diese Beiträge können in die Gehaltsabrechnung eines Arbeitnehmers aufgenommen werden, auch wenn sie nicht vom Lohn abgezogen werden.

Neben den Gesamtbeiträgen für das Jahr sind auch die Arbeitgeberbeiträge für den einzelnen Entgeltzeitraum aufzuführen.

Nettogehalt

Alle Informationen auf einem Gehaltsabrechnungsabschnitt führen zu einer Zahl: dem Netto- oder Nettogehalt des Mitarbeiters. Das ist der Geldbetrag, den sie tatsächlich an jedem Zahltag nach Hause bringen. Gehaltsabrechnungen zeigen sowohl das Nettogehalt für jede Zahlungsperiode als auch das YTD-Gesamtgehalt. Die Direkteinzahlung ist für viele Mitarbeiter eine beliebte Option. Es ist jedoch wichtig, dass Sie nachverfolgen, wie viel Geld bei jedem Gehaltsscheck auf ihre Konten überwiesen wurde.

Top 5 Pay Stub Generator kostenlos

1. Stub Maker prüfen

Die Online-Gehaltsabrechnungsgenerator-App von Checkstub Maker kann die Gehaltsabrechnung Ihres Unternehmens verwalten und schnell Stubs für Mitarbeiter erstellen. Arbeitgeber können Details zu ihrem Unternehmen, einschließlich Mitarbeiterdaten und Zahlungsdetails, zum Gehaltsabrechnungsgenerator mit dem Logo hinzufügen. Dies bietet Zuverlässigkeit und Leichtigkeit. Sie können die Vergütung einfach berechnen sowie automatisierte Berechnungen wie Steuerabzüge, Mitarbeiterboni, Bonuszuschläge oder andere krankenversicherungsbasierte Zahlungen durchführen. Sie können es auch ausdrucken und die Personalisierungsoptionen nutzen, um professionelle Stubs zu erstellen, die auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.

2. Shopify Gehaltsabrechnungsgenerator

Mit dem Shopify Gehaltsabrechnungs-Generator-Tool können Sie mit diesem leistungsstarken Gehaltsabrechnungs-Generator-Tool Mitarbeiter-Gehaltsabrechnungen schnell drucken. Dieses Tool eignet sich hervorragend, um schnell und einfach professionell aussehende, druckbare Stubs zu erstellen. Der Gehaltsabrechnungsgenerator von Shopify ist völlig kostenlos, sodass Sie keine teuren Gehaltsabrechnungen für die Desktop-Version kaufen müssen.

3. Wix Pay Stub-Generator

Der Wix Pay Stub-Generator mit Logo ist ein weiteres großartiges kostenloses Online-Tool zum Erstellen individueller Scheckstubs. Es ist eine einfache Plattform, mit der Sie Stubs nach Ihren Wünschen anpassen können. Arbeitgeber können eine Kopie ihres Stubs zur internen Ablage direkt auf ihren Arbeitsplatz herunterladen. Dieses Tool bietet eine Zahlungsoption pro Stub mit vielen Anpassungsoptionen und Personalisierungsoptionen, um Ihre spezifischen HR-Anforderungen zu erfüllen.

4. Erstellen Sie Lohnabrechnungen

Gehaltsabrechnungen erstellen ist ein großartiges Tool zum Erstellen von Gehaltsabrechnungen und deren Übergabe an Mitarbeiter, unabhängig davon, ob Sie freiberuflich tätig sind oder ein Unternehmen führen. Es ermöglicht Ihnen den einfachen Zugriff auf die landesspezifischen Vorlagen, damit Sie Ihren Stub erstellen können. Der Online-Generator bietet Isolation auf Staatsebene sowie einen Pay-per-Stub-Service. Arbeitgeber können den Rechner verwenden, um Gehaltsabrechnungen und Steuerinformationen zu berechnen, um Stubs zu erstellen, die den Mitarbeitern rechtzeitig ausgehändigt werden können.

5. EZ Paystub-Generator

EZ Paystub kann verwendet werden, um benutzerdefinierte Scheckstubs zu erstellen. Arbeitgeber haben die Möglichkeit, die Vorlage anzupassen, indem sie Geschäftsinformationen, Fotos und Bilder hinzufügen. Mit der Desktop-Software können Sie Ihre Gehaltsabrechnung verwalten und Stubs ganz einfach entwerfen. Es bietet auch Massendruck. Mit diesem praktischen Tool können Sie Zeit sparen und unnötigen Aufwand vermeiden, indem Sie die Berechnung von Zahlungen automatisieren und Stubs für eine große Anzahl von Mitarbeitern entwerfen.

Vorlagen für Gehaltsabrechnungen

Die für Gehaltsabrechnungen verwendeten Vorlagen sind sehr ähnlich. Sie können auch Vorlagen für Gehaltsabrechnungen herunterladen und Ihre eigenen erstellen. Hier sind einige Details, die Sie beim Erstellen oder Ändern einer Gehaltsabrechnungsvorlage beachten sollten.

• Name der Firma
• Firmenanschrift
• Name und Anschrift des Mitarbeiters
• Stundensatz
• Stunden pro Zahlungsperiode
• Abzüge
• Gehalt seit Jahresbeginn
• Sozialversicherung
• Mitarbeiter-ID-Nummer
• Zahltag

So erstellen Sie eine Gehaltsabrechnung

Es gibt viele Möglichkeiten, eine Gehaltsabrechnung zu erstellen. Am einfachsten ist es, eine Vorlage kostenlos herunterzuladen und die Informationen jedes Mitarbeiters einzugeben. Für Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern können Gehaltsabrechnungsgeneratoren eine gute Option sein. Es gibt andere Möglichkeiten. Microsoft Excel hat zum Beispiel eigene Vorlagen für Gehaltsabrechnungen. Mit der kostenlosen Tabellenkalkulation von Excel können Sie Zahlen in Excel verarbeiten. Dies ist der einfachste Weg, Gehaltsabrechnungen im Vergleich zu anderen Gehaltsabrechnungsgeneratoren schnell und effizient zu erstellen.

Es ist einfach, eine Gehaltsabrechnung zu erstellen, indem Sie einfach Ihre Firmeninformationen und Mitarbeiterdaten eingeben. Sie können Ihre eigene Vorlage erstellen, wenn Sie mit Excel oder Microsoft Word vertraut sind. Es gibt jedoch viele kostenlose Vorlagen. Stellen Sie sicher, dass Sie in jeder Gehaltsabrechnung, die Sie erstellen, die oben genannten Informationen angeben.

Kleine Unternehmen brauchen Gehaltsabrechnungen. Sie sind für Ihre Unterlagen und für Steuerzwecke unerlässlich. Es stehen viele Optionen zur Verfügung, von kostenlosen Vorlagen bis hin zu kostenpflichtigen Online-Generatoren. Diese Dienstleistungen können auf Ihre speziellen Bedürfnisse zugeschnitten werden. Recherchieren Sie, um die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden. Lohngeneratoren sind für den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens unerlässlich. Sie müssen die Gehaltsabrechnung zweimal pro Monat für die Dauer Ihres Unternehmens durchführen.

Was ist der Unterschied zwischen echten und gefälschten Gehaltsabrechnungen?

Eine Gehaltsabrechnung ist bei der Beantragung von Krediten oder Darlehen unerlässlich. Während viele Mitarbeiter Gehaltsabrechnungen erhalten, müssen andere eine erstellen. Unser Gehaltsabrechnungsgenerator wird Sie ganz oben auf die Liste setzen, da nicht alle Plattformen zur Erstellung von Gehaltsabrechnungen gleich sind. Unser Gehaltsabrechnungsgenerator ist authentisch, zuverlässig und sehr benutzerfreundlich. Sie können ganz einfach eine Gehaltsabrechnung für einen sehr kleinen Betrag erstellen und schnell und sicher loslegen.

Es gibt viele Websites, die behaupten, authentisch zu sein, aber sie kopieren oft echte Gehaltsabrechnungen und erheben eine kleine Gebühr. Sie bestehen darauf, dass ihr Service echt ist. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie einen Check-Stub-Maker auswählen. Gefälschte Gehaltsabrechnungen und sogar Gehaltsabrechnungsgeneratoren mit Logo sind häufiger. Wie unterscheiden Sie gefälschte Gehaltsabrechnungen? Das ist die richtige Frage.

Jüngste Studien haben gezeigt, dass viele gemeldete Einkommen und die eingereichten Gehaltsabrechnungen gefälscht waren. Die Regierung geht jetzt hart gegen diese Personen und Unternehmen vor. Arbeitslose erstellen gefälschte Gehaltsabrechnungen und beanspruchen andere Einkommensquellen. Es werden falsche Angaben gemacht und als Beweismittel vorgelegt. All dies ist erforderlich, um einen Kredit für den Kauf eines Hauses oder Fahrzeugs zu erhalten. Es lohnt sich nicht, so verlockend es auch klingen mag.

Sie könnten ernsthafte Probleme bekommen, wenn Sie ein gefälschtes Dokument erstellen und es an die Regierung senden. Sie können herausfinden, ob das Erstellen gefälschter Gehaltsabrechnungen illegal ist, indem Sie hier klicken. Es lohnt sich nicht. Es gibt viele Konsequenzen, wenn Sie erwischt werden. Nachfolgend finden Sie eine Liste möglicher Probleme.

• Ihr Kreditrahmen würde abgelehnt.
• Ihr Job könnte auf dem Spiel stehen.
• Sie könnten wegen Betrugs oder eines Bundesverbrechens angeklagt werden
• Ihnen könnte eine schwere Strafe von bis zu 1 Million Dollar auferlegt werden
• Ihnen könnte eine Gefängnisstrafe von bis zu 5 Jahren drohen

Fazit

Ein Gehaltsabrechnungsgenerator ist eine großartige Möglichkeit, eine Gehaltsabrechnung zu erstellen. Aber stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Nachforschungen anstellen, bevor Sie den Sprung wagen. Sie sollten sich aller rechtlichen Probleme bewusst sein, die Gehaltsabrechnungen verursachen können. Genießen Sie stattdessen die Vorteile eines Online-Generators zum Erstellen von Gehaltsabrechnungen und verbringen Sie dann Ihre Zeit mit Dingen, die Sie mit Ihren Mitarbeitern lieben. Ein Gehaltsabrechnungsgenerator gibt Ihnen das Geschenk und die Möglichkeit, Zeit zu sparen.

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