4 beste Open-Source-Projektmanagement-Software

Projektmanagement-Software hilft dabei, Aufgaben Teams zuzuweisen und deren Fortschritt zu überwachen.

Wenn Sie sich als Projektmanager jemals durch Ihre aktuelle Projektmanagement-Software eingeschränkt fühlen oder nicht in der Lage sind, Ihre Projekte und Ihr Team so zu verwalten, wie Sie es möchten, ist es vielleicht an der Zeit, sich stattdessen einem Open-Source-Tool zuzuwenden. Mithilfe Ihres internen IT-Teams können Sie den Quellcode Ihrer Open-Source-Projektmanagementsoftware optimieren und an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen.

Auf dem Markt sind mehrere kostenpflichtige Projektmanagement-Softwarelösungen erhältlich, mit denen Sie alle Phasen eines Projekts verwalten und überwachen können. Wenn Sie sich jedoch für Open-Source-Projektmanagementsoftware entscheiden, können Sie eine maßgeschneiderte Lösung für Ihre Geschäftsanforderungen erstellen. Und wenn es um die Kosten geht, gehören Open-Source-Tools zu den erschwinglichsten Optionen für Projektmanager mit kleinem Budget.

In diesem Artikel heben wir die vier besten Open-Source-Projektmanagement-Softwareprodukte für kleine Unternehmen in alphabetischer Reihenfolge hervor, basierend auf verifizierten Softwarebewertungen. Weiterlesen.

1. Box: Bietet Echtzeit-Notizen für die Projektplanung

Box ist eine Dateifreigabe- und Speicherplattform, die auch verschiedene Projektmanagementfunktionen bietet, darunter einen zentralen Arbeitsbereich für die Projektorganisation, sichere Dateifreigabe, Tools für die Zusammenarbeit und Funktionen zur Aufgabenautomatisierung. Mit Box Notes in Echtzeit können Projektmanager Projekte planen, Aufgabenlisten erstellen, den Fortschritt jeder Aufgabe verfolgen und detaillierte Projektberichte erstellen.

• Sichere Dateifreigabe: Geben Sie Dateien von überall aus sicher frei und greifen Sie darauf zu.Administratoren können granulare Zugriffskontrollen für Dateien und Ordner festlegen, sodass sie einschränken können, wer Dateien anzeigen, bearbeiten oder herunterladen kann. Box bietet außerdem detaillierte Protokolle der Benutzeraktivitäten, sodass Administratoren nachverfolgen können, wer wann auf Dateien zugegriffen oder diese geändert hat.

• Zusammenarbeit: Öffnen, bearbeiten, organisieren und arbeiten Sie gemeinsam an Dateien, indem Sie sie in Produktivitäts-Apps wie Office 365 und Google Workspace integrieren.

• Aufgabenautomatisierung: Automatisieren Sie wiederkehrende Prozesse wie Aufgabenzuweisung und Fortschrittsverfolgung mit Box Relay, um das Projektmanagement zu rationalisieren und die Teamproduktivität zu verbessern.

Open-Source-Lizenz: Bietet herunterladbare Software Development Kits (SDKs)

Open-Source-Optionen für den technischen Support (kostenlos): Anfrage-Ticket, FAQs, Schulungsvideos und hilfreiche Artikel

2. GanttProject: Stellt ein Ressourcenplanungs-Dashboard bereit

GanttProject ist ein kostenloses Open-Source-Projektmanagement-Tool, das eine Vielzahl von Funktionen bietet, um Teams bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten zu unterstützen. Die Software umfasst ein Ressourcenplanungs-Dashboard, das es Benutzern ermöglicht, Projektressourcen anzuzeigen und zu verwalten und die Ressourcenverfügbarkeit und -zuweisung im Laufe der Zeit mithilfe von Lastdiagrammen, Filtern und Nivellierungselementen zu visualisieren.

• Aufgabenverwaltung: Aufgaben erstellen, zuweisen und verfolgen;Legen Sie Fälligkeitstermine, Prioritäten und Beauftragte fest. Benutzer können auf ein Gantt-Diagramm zugreifen, um Aufgaben, Abhängigkeiten und Fortschritte zu visualisieren.

• Ressourcenzuweisung: Weisen Sie Aufgaben Ressourcen (z. B. Personen und Geräte) zu, und die Software plant und weist Ressourcen basierend auf Verfügbarkeit und Aufgabendauer automatisch zu.

• Berichterstellung: Generieren Sie verschiedene Berichte, wie z. B. PERT-Diagramme (Program Evaluation and Review Technique), Ressourcenauslastungsdiagramme und Aufgabenfortschrittsdiagramme, mit denen Benutzer den Fortschritt verfolgen, Engpässe identifizieren und datengesteuerte Entscheidungen treffen können.

Open-Source-Lizenz : GNU General Public License v3.0

Optionen für technischen Open-Source-Support (kostenlos): Ein Diskussionsforum und FAQs

3. GitLab: Beinhaltet Issue Boards zur Projektvisualisierung

GitLab ist eine DevOps-Plattform, die eine Reihe von Tools für das Projektmanagement bereitstellt, darunter Aufgabenverfolgung, Meilensteine ​​und ein integriertes Kanban-Board, um Arbeitsabläufe zu verwalten und den Projektfortschritt zu verfolgen. Die Software umfasst Issue Boards (ähnlich Kanban- und Scrum-Boards), um Projektmanagern dabei zu helfen, eine bestimmte Aufgabe, einen Fehler oder eine Feature-Anfrage im Zusammenhang mit einem Projekt zu verfolgen und zu verwalten.

• Tools für die Teamzusammenarbeit: Nutzen Sie Probleme, um gemeinsam an Ideen zu arbeiten, Probleme zu lösen und Projekte zu planen.Mit dieser Funktion können Benutzer Aufgaben zuweisen, Kommentare hinterlassen, Benachrichtigungen erhalten und Berechtigungen und Zugriff auf Projektressourcen verwalten.

• Visualisierungsboards: Visualisieren und organisieren Sie Projekte auf Issue Boards, die ein Kanban- oder Scrum-Board-Layout haben und Beschriftungen, Listen und Spalten enthalten.Die Funktion ermöglicht es Teams, Aufgaben zu priorisieren und zu organisieren, den Projektstatus zu überprüfen, Engpässe zu identifizieren und schnell Entscheidungen zu treffen.

• Zeiterfassung: Legen Sie Projektfristen fest und verfolgen Sie die Zeit, die Sie für bestimmte Projekte aufgewendet haben.Diese Funktion hilft Ihnen, die für die Erledigung verschiedener Aufgaben erforderliche Zeit zu verstehen und zukünftige Projektzeitpläne besser einzuschätzen.

Open-Source-Lizenz : Lizenz des Massachusetts Institute of Technology (MIT).

Optionen für technischen Open-Source-Support (kostenlos): 24x7-Chat-Unterstützung, Ticket und Hilfezentrum

4. Invoice2go: Verfolgt Projektschätzungen und Ausgaben

Invoice2go ist in erster Linie ein Rechnungsstellungstool, das Projektmanagementfunktionen wie Projektschätzung, Ausgabenverfolgung und Zeiterfassung umfasst. Das Tool ermöglicht es Projektmanagern, Projektschätzungen, Rechnungen, Zahlungen und Ausgaben zu gruppieren und diese Projektdaten zu verwenden, um detaillierte Ausgabenberichte zu erstellen. Dies hilft ihnen auch, umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

• Aufgabenverfolgungsportal: Optimieren Sie Arbeitsabläufe mit einem Aufgabenverfolgungsportal, das Ihnen hilft, über den aktuellen Projektstatus auf dem Laufenden zu bleiben.Sie können diese Funktion auch verwenden, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, z. B. das Erstellen von Aufgabenlisten, das Zuweisen von Aufgaben zu Teammitgliedern und das Festlegen von Fristen.

• Gruppieren SieProjekte für jeden Kunden: Verwalten Sie mehrere Projekte, die unter einem Kunden laufen, indem Sie Kostenvoranschläge, Notizen und Rechnungen für jeden einzelnen gruppieren.Sie können auch mehrere Kontakte für jedes Projekt angeben.

• Projektausgaben verfolgen: Überwachen und erfassen Sie die finanziellen Kosten, die während der Entwicklung und Ausführung eines Projekts angefallen sind.Dies kann Material, Arbeit, Gerätemiete und andere Ausgaben umfassen.

Open-Source-Lizenz : Massachusetts Institute of Technology (MIT)-Lizenz, Berkeley Source Distribution (BSD-2-Clause)-Lizenz, BSD-3-Clause-Lizenz und GNU Lesser General Public License Version 3.

Optionen für technischen Open-Source-Support (kostenlos): Chat, FAQs und Hilfezentrum

So wählen Sie die richtige Open-Source-Projektmanagement-Software aus

• Identifizieren Sie geschäftskritische Funktionen: Bevor Sie mit der Softwaresuche beginnen, ermitteln Sie die spezifischen Herausforderungen, mit denen Ihre Projekte konfrontiert sind, und erstellen Sie eine Liste der unverzichtbaren Funktionen, die bei der Bewältigung dieser Herausforderungen hilfreich sein können.Wenn beispielsweise die Projektplanung und Terminierung große Hürden darstellen, wählen Sie ein Tool, das die Terminplanung automatisiert, Meilensteine ​​überwacht, Arbeitsabläufe anzeigt und Roadmaps für die langfristige Projektplanung erstellt.

• Berücksichtigen Sie die Anpassungskosten: Bei Open-Source-Software fallen keine Vorabkosten für die Anpassung an.Allerdings können mit der Entwicklung und langfristigen Wartung der Software Kosten verbunden sein. Dies kann die Kosten für die Einstellung eines Softwareentwicklers für die Arbeit am Code beinhalten. Der Entwickler benötigt außerdem zusätzliche Software, um am Code zu arbeiten, was Ihre Kosten erhöht.

• Bewerten Sie die Prozessautomatisierung: Die Prozessautomatisierung ermöglicht es Projektmanagern, wiederkehrende Aufgaben und Prozesse eines Projekts zu automatisieren, z. B. das Zuweisen von Aufgaben an Teammitglieder, das Versenden von Erinnerungen an bevorstehende Fristen, das Genehmigen oder Ablehnen von Anfragen, das Aktualisieren von Aufgabenstatus und das Erstellen von Projektfortschrittsberichten.Mit dieser Funktion können sie bestimmte Regeln und Verfahren einrichten, die automatisch befolgt werden, ohne dass ein manuelles Eingreifen erforderlich ist. Die Prozessautomatisierung hilft, Zeit zu sparen und das Fehlerrisiko zu verringern, und erhöht die Effizienz und Konsistenz von Projektmanagementprozessen.

• Softwarelizenz prüfen: Die Softwarelizenz bestimmt, wie sie verwendet, verteilt und modifiziert werden darf.Einige Lizenzen, wie z. B. die GNU General Public License (GPL), erfordern, dass alle an der Software vorgenommenen Änderungen unter derselben Lizenz veröffentlicht werden. Auf der anderen Seite ist die MIT-Lizenz freizügiger. Das Verständnis der Bedingungen der Lizenz ist unerlässlich, um die Einhaltung sicherzustellen und rechtliche Probleme zu vermeiden.

• Berücksichtigen Sie Wartungsrichtlinien: Die Wartungsrichtlinien einer Softwarelösung können sich auf ihre langfristige Rentabilität auswirken.Zu wissen, wie oft Updates veröffentlicht werden und wie stark der Kundensupport ist, kann Ihnen helfen, zukünftige Kosten zu planen und sicherzustellen, dass die Software weiterhin Ihren Anforderungen entspricht.

Wie hoch sind die Kosten für ein Upgrade von kostenloser Open-Source-Projektmanagementsoftware auf eine kostenpflichtige?

Wenn Sie Ihre Projektmanagement-Software anpassen möchten, können Sie den vorhandenen Quellcode verwenden, um ein Tool mit spezifischen Funktionen für Ihr Unternehmen zu entwickeln. Wenn Sie jedoch die vom Anbieter angebotenen Funktionen nutzen möchten, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, zu einer kostenpflichtigen Version des Tools zu wechseln.

Die meisten Projektmanagement-Softwareprodukte auf dem Markt werden pro Monat berechnet und können basierend auf ihrem Startpreis in drei Preisstufen unterteilt werden.

Preisklassen:*

• $5 - $6

• $7 - $11

• $12+

*Die enthaltenen Preise gelten für das Einstiegs-/Angebot mit dem niedrigsten Preis, das am 16. Januar 2023 auf Anbieter-Websites zu finden war. Diese Bereiche entsprechen dem 25., 75. und 100. Perzentil der Preisinformationen, die von Anbieter-Websites von Beispielprodukten gesammelt wurden.

Versteckte Kosten im Zusammenhang mit Open-Source-Projektmanagementsoftware

Die meisten Open-Source-Softwarelösungen bieten ihren Quellcode kostenlos an, was ihn effektiv kostenlos macht. Aber auch wenn keine Vorabkosten anfallen, müssen Sie möglicherweise Kosten tragen, die mit der Entwicklung und langfristigen Wartung des Tools verbunden sein können. Dies kann Gebühren des Softwareentwicklers beinhalten. Darüber hinaus benötigt der Entwickler auch zusätzliche Software, um am Code zu arbeiten, und dies erhöht die Kosten, die Ihnen entstehen werden.

Häufig gestellte Fragen bei der Auswahl von Open-Source-Projektmanagement-Software