Beste Bürotelefone für KMU: Bestbewertete Tipps für 2024

Ihr Bürotelefon kann für die Kommunikation Ihres Kleinunternehmens entscheidend sein. Daher müssen Sie die verfügbaren Optionen sorgfältig abwägen, um die richtige Wahl zu treffen.

Nachfolgend finden Sie einen einfachen Vergleich einiger der beliebtesten VoIP-Telefone für Ihre Teammitglieder als Orientierungshilfe für Ihre Entscheidung.

Die 7 besten VoIP-Bürotelefone für 2024

Die besten VoIP-Bürotelefone für kleine Unternehmen sind einfach einzurichten, bieten kristallklare Audioqualität und funktionieren zuverlässig mit cloudbasierten Telefondienstanbietern.

1. Nextiva X-885

Das Nextiva X-885 ist eines der besten Bürotelefonsysteme auf dem Markt, insbesondere für Führungskräfte und Rezeptionisten. Es ist hochgradig anpassbar, mit einer Reihe programmierbarer Tasten und integrierter Power over Ethernet (PoE)-Unterstützung.

Es verfügt über einen 4,3-Zoll-Bildschirm, ein großes Farbdisplay und ein insgesamt schlankes Design, das die Bedienung erleichtert. Darüber hinaus verfügt das Telefon über eine Vielzahl erweiterter Anrufbearbeitungsoptionen wie Anrufweiterleitung, Anrufweiterleitung und Dreiergespräche, um einem breiten Spektrum an Kommunikationsanforderungen gerecht zu werden.

Was wirklich heraussticht, ist die außergewöhnliche Klangqualität. Das Nextiva X-885 VoIP-Telefon nutzt Breitband-Audiotechnologie, um kristallklare Anrufe zu liefern. Es verfügt außerdem über integriertes WLAN und Bluetooth.

Obwohl der X-885 über keinen HD-Bildschirm verfügt, erfüllt sein farbiger LCD-Bildschirm seinen Zweck gut und liefert eine hervorragende visuelle Qualität.

Top-Features

• Wird mit einem A210 Wi-Fi-USB-Dongle geliefert
• Funktioniert mit Bluetooth (nativ)
• Unterstützt PoE
• Enthält Gigabit-Ethernet- und USB-A-Anschlüsse
• Verfügt über RJ9-, USB-A- und BT-Headset-Eingänge
• Verfügt über ein 4,3-Zoll-Farbdisplay
• Enthält 12 programmierbare Leitungstasten
• Verfügt über ein Erweiterungsmodul mit bis zu drei E6 Exp

Geeignet für: Führungskräfte und Rezeptionisten

Preis : 190,00 $ oder 8,40 $/Monat

2. Yealink T46U

Wenn Sie auf der Suche nach einem Mittelklasse-Tischtelefon mit hervorragender Audioqualität sind, sollte das VoIP-Tischtelefon Yealink T46U auf Ihrem Radar sein.

Es verfügt über die Yealink Optima HD-Audioqualität, die über eine integrierte Vollduplex-Freisprecheinrichtung einen klaren, natürlichen Klang liefert und mit Hörgeräten kompatible Headsets umfasst.

Ein weiteres großartiges Merkmal des Yealink T46U ist sein hohes Maß an Sicherheit. Es bietet Schutz auf Unternehmensniveau mit den Verschlüsselungsprotokollen HTTPS, SRTP und TLS.

Wie das VoIP-Telefon X-885 verfügt auch das T46U von Yealink über ein 4,3-Zoll-Vollfarbdisplay. Es verfügt nicht über integriertes WLAN und Bluetooth, Sie können diese jedoch über externe Kabel verbinden.

Top-Features

• Wi-Fi-Unterstützung über WF40/WF50-Dongles
• Bluetooth-Unterstützung über BT40/BT41-Dongles
• 4,3-Zoll-Farbdisplay
• 10 Leitungstasten und vier Softkeys
• Erweiterungsmodul-Konnektivität von bis zu drei EXP43
• Zwei USB-Typ-A-Eingänge
• RJ-9- und EHS-Headset-Anschlüsse

Ideal für: vielbeschäftigte Berufstätige, die ein hohes Anrufvolumen bewältigen

Preis : 200,00 $ oder 7,60 $ pro Monat

3. Yealink T57W

Das Yealink T57W IP-Telefon ist ideal für Geschäftsleute, die ein Bürotelefon mit großem Bildschirm suchen. Es verfügt über ein 7-Zoll-Farb-Touchscreen-Display.

Das T57W zeigt zunächst 11 Leitungstasten an, Sie können jedoch die Schaltfläche „Mehr“ auf dem Bildschirm drücken, um insgesamt 29 Leitungstasten anzuzeigen.

Wenn Sie den satten Farbbildschirm nicht mit Leitungstasten verdecken möchten, fügen Sie bis zu drei EXP50-Erweiterungsmodule hinzu, um Ihre zusätzlichen Leitungen anzuzeigen.

Neben seinen Anzeigefunktionen verfügt dieses VoIP-Telefon über integrierte Wi-Fi- und Bluetooth-Konnektivität. Und Sie können Ihre kabelgebundenen Headsets über den RJ-9-, EHS- oder USB-A-Eingang anschließen.

Wenn Sie lieber ein kabelloses Headset verwenden möchten, kein Problem – das T57W bietet auch Bluetooth-Konnektivität.

Ein herausragendes Merkmal dieses Geräts besteht darin, dass Sie bis zu vier unterstützte schnurlose DECT-Mobilteile von Yealink koppeln können, z. B. das W56H-Mobilteil, indem Sie den separaten DECT-Adapter DD10K anschließen. Damit können Sie alle Ihre Anrufe von einem zentralen Gerät aus steuern.

Top-Features

• Wi-Fi- und Bluetooth-Konnektivität
• Sieben-Zoll-Farb-Touchscreen-Display
• 11 physische Leitungstasten
• Kapazität 29 Zeilen
• RJ9-, USB-A- und Bluetooth-Headset-Anschlüsse
• PoE-kompatibel
• 2-Gigabit-Ethernet und zwei USB-A-Anschlüsse
• Erweiterungsmodul mit bis zu drei EXP50

Ideal für: vielbeschäftigte Führungskräfte und Berufstätige, die einen großen Bildschirm benötigen

Preis : 310,00 $ oder 12,00 $ pro Monat

4. Nextiva X-835

Das Nextiva X-835 ist eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen, die ein zuverlässiges und funktionsreiches VoIP-Bürotelefon suchen, das nicht Ihr Budget sprengt.

Dieses Telefon unterstützt keine Bluetooth-Konnektivität, Sie können jedoch über einen USB-Dongle eine Verbindung zu Ihrem WLAN herstellen. Wenn Sie eine kabellose WLAN-Konnektivität wünschen, sind Sie mit einem VoIP-Telefon wie dem Yealink T57W besser bedient.

Der X-835 verfügt außerdem über einen RJ-9-Headset-Eingang für kabelgebundene Audioverbindungen. Darüber hinaus verfügt es über 12 programmierbare Tasten. Diese Tasten können so programmiert werden, dass sie häufig angerufene Nummern schnell wählen und auf Funktionen wie Anrufweiterleitung und Voicemail zugreifen.

Top-Features

• Wi-Fi-Konnektivität über einen USB-Dongle
• 12 programmierbare Tasten
• 2,8-Zoll-Farb-LCD
• PoE-kompatibel
• Gigabit-Ethernet-Ports
• Unterstützung für Kurzwahl
• RJ-9-Headset-Eingang
• Ein USB-Eingang
• Erweiterungsmodul-Konnektivität mit bis zu 3 Anschlüssen

Geeignet für: Kundensupportleiter und Vorgesetzte

Preis : 160,00 $ oder 6,00 $ pro Monat

5. Cisco 8861

Das Cisco 8861 IP-Telefon ist für Unternehmen mit kleinem Bürobereich oder begrenzten Netzwerkzugriffsanschlüssen konzipiert. Es verfügt über native Wi-Fi- und Bluetooth-Konnektivität, einen RJ-9-Headset-Eingang und eine Kurzwahlfunktion.

Benutzer lieben die Sprach-Feedback-Funktion, die jedem hilft, der Schwierigkeiten hat, den Bildschirm seines Telefons zu sehen.

Wenn diese Option aktiviert ist, hilft Ihnen eine Sprachansage beim Navigieren durch die Tasten Ihres Telefons und liest eingehende Anrufer-IDs, angezeigte Bildschirme und Einstellungen sowie Tastenfunktionen vor.

Die Stimme ist klar und leicht zu verstehen, und Sie können die Geschwindigkeit ändern, mit der die Sprachansagen abgespielt werden. Es ist besonders nützlich für Menschen mit Sehbehinderungen.

Top-Features

• Native Wi-Fi- und Bluetooth-Konnektivität
• Fünf-Zoll-Farbdisplay
• 10 physische Leitungstasten
• RJ9-, USB-A- und Bluetooth-Headset-Eingänge
• PoE-kompatibel
• 2-Gigabit-Ethernet und ein USB-A-Anschluss
• Erweiterungsmodul mit bis zu drei A KEM

Geeignet für: Führungskräfte oder in einem mittelgroßen Konferenzraum

Preis : 330,00 $ oder 13,30 $ pro Monat

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6. Poly Edge E220

Suchen Sie ein erschwingliches VoIP-Tischtelefon, das einfach seine Arbeit erledigt?

Dann ist der Poly Edge E220 genau das Richtige für Sie. Mit nur vier Leitungstasten und einem 2,8-Zoll-Bildschirm könnte man meinen, dass man mit diesem Telefon nicht viel bekommt. Aber Sie wären überrascht zu erfahren, wie funktionsreich dieses Telefon tatsächlich ist!

Der Poly Edge E220 verfügt über vier Zeilen mit Zeilen, sodass Sie bis zu 16 Zeilen haben können. Es bietet außerdem benutzerdefinierte Kurzwahlfunktionen und überwacht andere Leitungen mithilfe des Besetztlampenfelds. Der Edge E220 verfügt über einen Farbbildschirm, integriertes Bluetooth 5.0, NFC-Unterstützung und eine integrierte Wandhalterung auf der Rückseite.

Wie alle Tischtelefone des Poly Edge E-Modells ist auch das Edge E220 mit Text-to-Speech ausgestattet, damit Sie wissen, welche Tasten Sie drücken, welche Telefonnummer Sie anrufen und welche Optionen in den Einstellungsmenüs verfügbar sind.

Neben Text-to-Speech bietet es Bildschirmfarbanpassungen für Farbenblindheit und die Möglichkeit, die Schriftgröße zu erhöhen oder in Fettschrift zu ändern.

Wie könnten Sie sich angesichts all dieser erstaunlichen Funktionen keinen Poly Edge E220 für Ihren Arbeitsplatz wünschen?

Top-Features

• Bluetooth-Konnektivität
• 2,8-Zoll-Farb-LCD-Bildschirm
• PoE-fähig
• USB-Typ-C-Eingang
• RJ-9/EHS-, USB-C- und Bluetooth-Headset-Eingänge

Ideal für: kleine Unternehmen, die ein preisgünstiges und benutzerfreundliches VoIP-Telefon suchen

Preis : 160,00 $ oder 5,10 $ pro Monat

7. Poly Edge E550

Das Poly Edge E550 ist ein vielseitiges VoIP-Telefon, das sowohl in Ihrem Heimbüro als auch in Ihren Geschäftsräumen verwendet werden kann.

Im Gegensatz zu vielen anderen Telefonen in diesem Artikel verfügt dieses über integrierte Wi-Fi- und Bluetooth-Konnektivität für komfortable Kommunikation. Es lässt sich auch mit kabelgebundenen und Freisprech-Headsets über einen von drei Eingängen koppeln: RJ-9, USB-C und Bluetooth.

Eine Funktion, die für Benutzer wirklich hervorsticht, ist die Möglichkeit, Ihr kompatibles Poly-Headset schnell zu koppeln. Aktivieren Sie einfach den Kopplungsmodus an Ihrem Headset, tippen Sie auf dem Edge E-Bildschirm darauf und wählen Sie „Verbinden“ – so einfach ist das!

Sie können Ihr kompatibles Smartphone auch mit dem Edge E550 koppeln, um Ihre Anrufliste und Kontakte auf Ihrem Tischtelefon verfügbar zu machen.

Top-Features

• Native Bluetooth- und Wi-Fi-Konnektivität
• Fünf-Zoll-Farbdisplay
• 12 physische Leitungstasten
• Insgesamt 48 Zeilen auf vier Seiten
• RJ9-, USB-C- und Bluetooth-Headset-Eingänge
• PoE-fähig
• 2-Gigabit-Ethernet und zwei USB-C-Anschlüsse
• Erweiterungsmodul mit bis zu zwei Edge E Exp

Ideal für: hybrides Arbeiten in modernen Büros

Preis : 300,00 $ oder 11,00 $ pro Monat

Vorteile von VoIP-Tischtelefonen

Ein VoIP-Tischtelefon bietet viele Vorteile, die Softphones einfach nicht ersetzen können. Aus diesem Grund sollten Sie über ein Upgrade von einem herkömmlichen Festnetzanschluss auf ein VoIP-Tischtelefon nachdenken.

Engagiertes, zuverlässiges Anruferlebnis

Wenn Sie auf eine VoIP-Telefonanlage umsteigen, müssen Sie nicht mehr mit häufigen Anrufunterbrechungen und Netzwerkausfällen zu kämpfen haben.

Im Gegensatz zu einem herkömmlichen PBX-Telefonsystem tätigen und empfangen VoIP-Tischtelefone Anrufe über das Internet und bieten eine wesentlich stabilere Konnektivität als physische Telefonleitungen.

Die Internetverbindung ist nicht auf einen physischen Standort beschränkt, sodass Sie von überall aus Anrufe tätigen, empfangen und verwalten können.

Nahtlose Integration mit Softphones

VoIP-Telefone verfügen in der Regel über integrierte Softphone-Anwendungen für eine flexiblere Kommunikation.

Ein Softphone stellt eine virtuelle Telefonnummer bereit, mit der über jedes internetfähige Gerät Anrufe getätigt und entgegengenommen werden können. Es verfügt über Funktionen wie Anrufweiterleitung, Anrufweiterleitung, Anklopfen und Voicemail, genau wie ein normales Bürotelefon.

Mit einem Softphone müssen Sie sich nicht darum kümmern, Ihr VoIP-Telefon von einem Ort zum anderen zu transportieren; Sie können mit Teammitgliedern und Kunden von jedem Smart-Gerät aus kommunizieren, einschließlich Ihres Laptops und iPads.

Dies ist äußerst wertvoll für Außendienstmitarbeiter, die unterwegs an Telefonkonferenzen teilnehmen müssen, und für Hybridteams, die Aktivitäten zwischen Mitarbeitern vor Ort und an entfernten Standorten nahtlos koordinieren möchten.

Einfache, sofortige Anrufe und Flexibilität

Die meisten VoIP-Dienste bieten zusätzliche Hardware und Zubehör, um Ihr Kommunikationserlebnis insgesamt zu verbessern.

Wenn Sie ein Tischtelefon wie das Nextiva X-835 verwenden, das über keine integrierte Bluetooth-Konnektivität verfügt, können Sie Ihr VoIP-Telefon über einen USB-Dongle mit Bluetooth-Geräten verbinden.

Ein weiteres großartiges Beispiel für ein VoIP-Bürotelefonzubehör ist ein Headset, mit dem Sie freihändig an Besprechungen und Anrufen teilnehmen können. Einige VoIP-Headsets sind sogar drahtlos, sodass Sie unterwegs Anrufe tätigen, empfangen und verwalten können.

Bessere Anrufqualität, einschließlich Freisprecheinrichtung

Wenn Sie mit der Audioqualität Ihres VoIP-Telefons nicht zufrieden sind, können Sie es für eine bessere Anrufqualität an eine Freisprecheinrichtung anschließen.

Eine Freisprecheinrichtung ist ein Gerät, mit dem Sie freihändig Anrufe tätigen und entgegennehmen können. Es verfügt über einen eingebauten Lautsprecher und ein Mikrofon, mit denen Sie die Stimme des Anrufers hören und mit ihm sprechen können, ohne das Telefon an Ihr Ohr halten zu müssen.

Es verfügt außerdem über Funktionen wie Rauschunterdrückung, Echounterdrückung und Unterstützung für High-Definition-Audio oder Breitband – die alle zu einem hochwertigen Audioerlebnis beitragen.

Nützliches Zubehör für Bürotelefone

Ihr Bürotelefon ist ohne eines oder mehrere dieser VoIP-Telefonzubehörteile und -Hardware nicht vollständig.

Headsets

Mit VoIP-Headsets können Sie Anrufe tätigen und entgegennehmen, ohne das Telefon ans Ohr zu halten – im Freisprechmodus.

Headsets können kabelgebunden oder schnurlos sein. Ein kabelgebundenes Headset wird über ein Kabel, beispielsweise ein USB-Kabel, mit Ihrem VoIP-Bürotelefon verbunden, während das schnurlose Headset normalerweise über Bluetooth mit Ihrem Gerät verbunden wird.

Headsets gibt es in verschiedenen Ausführungen. Einige Headsets werden über dem Ohr getragen, während andere im Ohr platziert werden. Einige Modelle verfügen über erweiterte Audiofunktionen wie Rauschunterdrückung und Echounterdrückung für eine verbesserte Audioqualität.

Die Preise für VoIP-Headsets variieren stark je nach Ausstattung und Komplexität. Sie können bei 15 $ beginnen und bis zu 500 $ oder mehr steigen.

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Drahtlose Dongles

Was ist ein WLAN-Dongle? Ein drahtloser Dongle ist ein kleines Hardwaregerät, mit dem Sie Ihr VoIP-Telefon mit einem Wi-Fi-Netzwerk oder Bluetooth-Gerät verbinden können. Sie benötigen sie, wenn Ihr Bürotelefon nicht über native Bluetooth- und drahtlose Netzwerkkonnektivität verfügt.

Einige VoIP-Telefone, wie zum Beispiel das Nextiva X-885, werden mit WLAN-Dongles geliefert, aber das ist nicht bei allen VoIP-Telefonen der Fall. Oftmals müssen Sie die benötigten Dongles separat kaufen.

Der genaue Preis hängt davon ab, was Sie erhalten. Der kabellose Nineplus-Dongle für WLAN kostet etwa 30 US-Dollar , während der Maxuni USB-Bluetooth-Dongle etwa 18 US-Dollar kostet .

PoE-Ausrüstung

Power-over-Ethernet- Geräte versorgen Ihr VoIP-Tischtelefon gleichzeitig mit Datenkonnektivität und Strom. Dies reduziert die Unordnung, die durch separate Daten- und Stromkabel in Ihrem Büro entsteht.

Alle VoIP-Telefone von Nextiva sind PoE-kompatibel, aber das ist bei allen anderen VoIP-Dienstanbietern nicht der Fall. Bevor Sie in PoE-Geräte investieren, erkundigen Sie sich bei Ihrem Dienstanbieter, ob Ihr Telefon PoE unterstützt.

Nach der Bestätigung können Sie Ihre PoE-Geräte über den Hardware- und Zubehörshop Ihres Dienstanbieters kaufen. Sie können diese Geräte auch auf E-Commerce-Marktplätzen wie Amazon erwerben. Einige PoE-Geräte kosten nur 16 US-Dollar.

Die besten Bürotelefone brauchen den besten Telefonservice

Das Letzte, was Sie wollen, ist, in ein Bürotelefon zu investieren und dann mit der mangelhaften Servicequalität zu kämpfen. Aus diesem Grund müssen Sie mit einem geschäftlichen Telefondienst zusammenarbeiten, der jederzeit eine qualitativ hochwertige Anrufzustellung garantiert.

Nextiva ist Ihre beste Option. Es ist äußerst einfach einzurichten und zu verwenden. Darüber hinaus steht Ihnen unser Support-Team jederzeit zur Verfügung, um Sie bei allen auftretenden Herausforderungen zu unterstützen.

Schauen Sie sich das umfangreiche Geschäftstelefonsystem von Nextiva an und teilen Sie uns Ihre Meinung mit!

Häufig gestellte Fragen zu VoIP-Bürotelefonen

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