Die 6 besten kostenlosen Tabellenkalkulationsprogramme
Veröffentlicht: 2022-05-07Tabellenkalkulationssoftware hilft beim Organisieren, Speichern und Analysieren von Daten.
Sind Sie ein Datenanalyst oder ein Buchhalter, der täglich mit Zahlen arbeitet? Wenn Sie große Datensätze analysieren müssen, um Berechnungen durchzuführen und Erkenntnisse zu gewinnen, reicht die Verwendung der Standard-Microsoft-Excel-Datei möglicherweise nicht aus. In solchen Situationen kann Tabellenkalkulationssoftware zu Ihrer Rettung kommen.
Tabellenkalkulationssoftware macht die Datenverarbeitung und -organisation effizienter und ermöglicht es Ihnen, Rohdaten in umsetzbare Erkenntnisse umzuwandeln. Außerdem bieten die erweiterten Funktionen der Software eine kollaborativere Umgebung für Teams, die gemeinsam an Datensätzen arbeiten.
Allerdings kann es sich nicht jedes Unternehmen leisten, in erstklassige Tabellenkalkulationstools zu investieren. Eine kostenlose Tabellenkalkulationslösung hilft Ihnen, die Vorteile zu nutzen, ohne die Finanzen eines kostenpflichtigen Abonnements zu strapazieren.
Dieser Artikel hebt die sechs besten kostenlosen Tabellenkalkulationssoftware-Tools (alphabetisch sortiert) hervor, basierend auf Benutzerbewertungen und Rezensionen. (Lesen Sie, wie wir diese Produkte ausgewählt haben.)
Asana: Unterstützt mehrere Dateiformate
Asana ist eine Projektmanagement- und Tabellenkalkulationssoftwarelösung zur Verwaltung von Daten, Projekten und Arbeitsabläufen. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Daten nach Ihren Wünschen zu planen und zu strukturieren.
Asana bietet eine Board-Ansicht, mit der Sie Aufgaben wie Haftnotizen organisieren können, die Sie je nach Priorität verschieben können. Dies bietet einen sauberen visuellen Überblick über Projektaufgaben und Daten. Sie können sich sogar für eine Listenansicht – anstelle von Boards – entscheiden, um Ihre Aufgaben und Datensätze in einem Checklistenformat anzuzeigen.
Mit dem integrierten CSV-Importer des Tools können Sie Daten aus Offline-Tabellen und Tools von Drittanbietern importieren. Sie können die Daten aus Tabellenkalkulationen als Projektaufgaben anzeigen. Sie können auch unterstützende Informationen wie den Namen des Beauftragten, Start- und Fälligkeitsdatum, Abhängigkeiten, Follower und benutzerdefinierte Felder hinzufügen.
Asana bietet E-Mail- und Chat-Support. Es hat eine mobile App für iOS- und Android-Geräte.
Hauptmerkmale:
- Zugriffskontrolle/Berechtigungen
- Agenda-Management
- Agile Methoden
- Genehmigungsworkflow
- Auftragsverwaltung
- Budgetierung/Prognose
10,99 $ pro Benutzer und Monat
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Google Sheets: Bietet Versionsverlauf und Rollback-Funktion
Google Sheets, ein Teil von Google Workspace, ist ein Online-Tabellenkalkulationstool, mit dem Sie Tabellenkalkulationen auf mehreren Geräten erstellen, bearbeiten und teilen können.
Mit Google Sheets können Sie Unternehmensdaten verwalten, Finanzberichte erstellen, Ihre Ergebnisse in einem Diagramm zusammenfassen, an Feedback-Umfragen arbeiten und Antworten auf einer einzigen Plattform zusammenstellen. Sie können Ihre Blätter mit Teamkollegen teilen und ihnen Bearbeitungszugriff gewähren.
Mit der Versionsverlaufsfunktion des Tools können Sie auf frühere Versionen einer Google-Tabelle zugreifen und diese anzeigen. Außerdem können Sie die Tabelle bei Bedarf auf eine frühere Version zurücksetzen. Die Software lässt sich in Tools von Drittanbietern integrieren, um eine einfache Datenfreigabe und -migration zu ermöglichen.
Google Sheets bietet E-Mail-, Chat- und Telefonsupport. Es ist webbasiert und verfügt über eine mobile App für Android- und iOS-Geräte.
Hauptmerkmale:
- Buchungskontrolle
- Rechner
- Zusammenarbeit mehrerer Benutzer
- Berichterstattung/Analyse
- Vorlagen
$6 pro Benutzer und Monat
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Monday.com: Visualisiert Daten mithilfe von Pivot-Tabellen und Diagrammen
Monday.com ist eine Projektmanagement- und Tabellenkalkulationssoftware, die hilft, Daten, Projekte, Arbeitsabläufe und Teamkollegen auf einer Plattform zu verwalten.
Die Software bietet ein kollaboratives Dashboard, um Projekte zu überwachen, Daten zu zentralisieren, benutzerdefinierte Berichte zu erstellen und Geschäftserkenntnisse durch die Analyse von Daten abzuleiten. Sie können damit intuitive Pivot-Tabellen und Diagramme erstellen, um Ihre Daten visuell darzustellen.
Mit monday.com kannst du Formeln verwenden, um komplexe Berechnungen durchzuführen, Online-Arbeitsblätter erstellen und mit Teamkollegen zusammenarbeiten, um gemeinsam Daten zu organisieren und zu bearbeiten. Sie können auch Erinnerungen festlegen und durch Tagging mit Teamkollegen kommunizieren.
Monday.com bietet Support per E-Mail, Telefon und Chat. Es hat eine mobile App für Android- und iOS-Geräte.
Hauptmerkmale:
- @Erwähnungen
- 360-Grad-Feedback
- Zugriffskontrolle/Berechtigungen
- Aktivitäts-Dashboard
- Anzeigenverwaltung
- Agile Methoden
$8 pro Benutzer und Monat
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Zahlen: Hat rasterlose anpassbare Tabellenkalkulationen
Numbers ist eine Tabellenkalkulations-App für Apple iOS-Geräte. Es ermöglicht Teams, Tabellenkalkulationen gemeinsam in Echtzeit zu bearbeiten.
Mit Numbers können Sie Tabellen, Bilder, Diagramme und farbenfrohe Illustrationen erstellen, die Sie Ihren Tabellenkalkulationen hinzufügen können. Sie erhalten Zugriff auf mehrere Tabellenkalkulationsvorlagen, um Zeitpläne zu verwalten, persönliche Budgets zu erstellen und Geschäftsausgaben zu verfolgen.
Mit der Software können Sie komplexe Berechnungen mithilfe von Formeln durchführen. Sie können die Filterfunktion verwenden, um Daten zu trennen, Pivot-Tabellen zu erstellen und Datentabellen für Präsentationen zu organisieren und neu anzuordnen. Sie können sogar Ihre Tabellenkalkulationsdaten in intuitive Visualisierungen wie Donut-Diagramme und interaktive Balkendiagramme umwandeln.
Numbers bietet E-Mail-Support. Es ist webbasiert und nur für iOS-Geräte verfügbar, einschließlich Mac, iPhone und iPad.
Hauptmerkmale:
- Rechner
- Diagramme
- Zusammenarbeit mehrerer Benutzer
- Vorlagen
Frei
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Stackby: Definiert die Beziehung zwischen Datenbanken
Stackby ist ein Prozessmanagement-Tool, das Datenbanken im Tabellenkalkulationsstil bietet. Es bietet anpassbare vorgefertigte Vorlagen, mit denen Sie Ihre Daten verwalten und Tabellenkalkulationen und Formulare erstellen können.
Mit Stackby können Sie Tabellen von Grund auf neu erstellen. Sie können Spalten hinzufügen; Dateien anhängen; Dropdown-Optionen einschließen; und definieren Sie die Beziehung zwischen den Tabellen in einer Tabellenkalkulation mithilfe der Verknüpfungs-, Such- und Aggregatfunktionen. Sie können auch vorhandene Datensätze wie CSV- und XLS-Dateien aus Ihrem System importieren.
Die Software lässt sich in mehrere Apps von Drittanbietern integrieren, um Sie bei der Migration von Daten, der Durchführung von Berechnungen, dem Import von Daten und der Automatisierung von Routineaufgaben wie dem Erstellen und Genehmigen von Workflows zu unterstützen.
Stackby bietet Chat-, E-Mail- und Telefonsupport. Es ist webbasiert und verfügt über eine mobile App für Android- und iOS-Geräte.
Hauptmerkmale:
- Zugriffskontrolle/Berechtigungen
- Agile Methoden
- Buchungskontrolle
- Sicherung und Wiederherstellung
- Automatisierung von Geschäftsprozessen
- Kalenderverwaltung
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WPS Office: Unterstützt mehr als 43 Sprachen
WPS Office ist eine Software-Suite mit drei Anwendungen: Writer, Spreadsheets und Presentation. Es hilft beim Erstellen und Verwalten von Dokumenten und hält Ihre Daten sicher und organisiert.
Mit WPS Office erhalten Sie Zugriff auf mehrere vorgefertigte Tabellenkalkulationsvorlagen, um die Art und Weise anzupassen, wie Sie Ihre Daten organisieren möchten. Sie erhalten auch Zugriff auf einen integrierten Taschenrechner, um verschiedene Berechnungen durchzuführen.
Die Software unterstützt Sie bei der Datenanalyse und ermöglicht es Ihnen, verschiedene Arten von Diagrammen auf der Grundlage der Ihnen vorliegenden Daten zu erstellen. Es kann auch Ihre Tabellenkalkulationen in PDFs für Präsentationen konvertieren.
WPS Office bietet Chat-, Telefon- und E-Mail-Support. Es ist webbasiert und verfügt über eine mobile App für Android- und iOS-Geräte.
Hauptmerkmale:
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Dokumenterstellung
- Mitarbeiterführung
- Datenaustausch
- Bestandsverwaltung
- Notizenverwaltung
$18,99 pro sechs Monate
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So wählen Sie die beste kostenlose Tabellenkalkulationssoftware aus
Das Organisieren von Daten ist ein komplizierter Prozess, aber die richtige Tabellenkalkulationssoftware kann den Umgang mit großen Datenmengen erleichtern. Hier sind einige Überlegungen zur Investition in ein neues Tabellenkalkulationsprogramm:
- Achten Sie auf ausreichend Stauraum. Einige Tabellenkalkulationstools bieten mit ihrem kostenlosen Plan begrenzten Speicherplatz. Bevor Sie eine Lösung abschließen, überprüfen Sie, ob der Speicherplatz, den Sie mit der kostenlosen Version erhalten, für Ihre Datenverwaltungsanforderungen ausreicht.
- Bewerten Sie die Softwarekompatibilität. Das von Ihnen gewählte Tool sollte mit jedem Dateiformat kompatibel sein, mit dem Sie arbeiten, zusammen mit den von Ihnen betriebenen Systemen. Bevor Sie ein Tool in die engere Wahl ziehen, überprüfen Sie die Softwarekompatibilität mit dem Anbieter.
- Überprüfen Sie die Lernkurve. Ein ideales Tabellenkalkulationssoftware-Tool sollte selbst für Anfänger intuitiv genug sein, um Aufgaben wie das Durchführen von Berechnungen und das Erstellen von Pivot-Tabellen zu erledigen. Fragen Sie den Anbieter, wie lange Sie und Ihre Teamkollegen brauchen, um die Bedienung der Software zu erlernen.
Häufige Fragen bei der Auswahl kostenloser Tabellenkalkulationssoftware
Wenn Sie den Anbietern die richtigen Fragen stellen, können Sie Ihre Chancen verbessern, die ideale Software für Ihre Anforderungen zu finden. Dies sind einige Fragen, die Sie Anbietern stellen können, wenn Sie nach kostenloser Tabellenkalkulationssoftware suchen:
Welche Art von Unterstützung kann ich erwarten?
Bevor Sie einen Anbieter festlegen, prüfen Sie, welche Art von Support kostenlose Benutzer erhalten und ob vorrangiger Support nur beim Kauf eines kostenpflichtigen Plans verfügbar ist. Fragen Sie auch nach der Bearbeitungszeit zum Verfolgen und Beheben von Fehlern.
Welche Integrationsmöglichkeiten haben Sie?
Die meisten Tabellenkalkulationstools lassen sich in Datenmanagement- und Projektmanagementplattformen integrieren, um die Datenanalyse, -migration und -freigabe zu erleichtern. Fragen Sie vor dem Abschluss die Anbieter, ob ihre Software eine einfache Integration mit Tools und Apps von Drittanbietern unterstützt.
Ist Ihre Software skalierbar?
Wenn Ihr Unternehmen wächst, werden Sie mit größeren Datensätzen arbeiten. Ein ideales Tabellenkalkulationsprogramm sollte so viele Daten verarbeiten können, wie Sie darauf werfen. Fragen Sie den Anbieter, ob eine solche Skalierbarkeit Teil der kostenlosen Softwareversion ist.
Wie haben wir diese Produkte ausgewählt? Wir nicht – Sie haben es getan
Um Ihre ideale Softwarelösung zu finden, benötigen Sie Informationen, denen Sie vertrauen können – damit Sie Zeit sparen, Ihr Budget einhalten und sich mehr auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können. Aus diesem Grund überprüfen und verifizieren wir alle unsere Benutzerbewertungen und empfehlen nur die Tools, die von Personen wie Ihnen empfohlen werden.
Mit anderen Worten, unsere Produktempfehlungen werden niemals gekauft oder verkauft oder basieren auf der Meinung einer einzelnen Person – sie werden von Ihren Kollegen ausgewählt und spiegeln die Ansichten und Erfahrungen unserer unabhängigen Basis von Software-Rezensenten wider.
Bei Capterra wählen wir Produkte objektiv aus und stufen sie ein, basierend auf einer Methodik, die von unserem Forschungsteam entwickelt wurde. Einige Anbieter bezahlen uns, wenn sie Web-Traffic erhalten, aber dies hat keinen Einfluss auf unsere Methodik.
Um für diese Liste berücksichtigt zu werden, mussten Produkte:
- Mindestens 20 einzigartige Produktbewertungen, die in den letzten zwei Jahren auf Capterra veröffentlicht wurden, mit einer durchschnittlichen Bewertung von 3,0 oder höher (Stand: 18. Januar 2022). Wir haben die sechs Produkte mit den höchsten Bewertungen für diesen Artikel ausgewählt.
- Bieten Sie eine kostenlose, eigenständige Version der Software an (keine Testversion der Software, bei der Sie nach einer begrenzten Zeit ein Produkt kaufen müssen).
- Lernen Sie unsere Marktdefinition für Tabellenkalkulationssoftware kennen: „Tabellenkalkulationssoftware präsentiert Daten in Form einer Tabelle, die für eine bessere Präsentation und einfachere Analyse neu angeordnet werden kann.“
Das Tool „Beste Funktionalität“ wird basierend auf den höchsten Benutzerbewertungen für die Funktionalität identifiziert, die ein Anbieter basierend auf öffentlich verfügbaren Bewertungen erhalten hat (Stand 18. Januar 2022).
Das „günstigste“ Tool wird basierend auf den niedrigsten Preisen identifiziert, die ein Anbieter auf seiner Website in Bezug auf die Upgrade-Kosten anbietet (Stand: 18. Januar 2022).
Haftungsausschluss: Wir haben diese Analyse auf der Grundlage von Bewertungen und Bewertungsdaten vom 18. Januar 2022 durchgeführt. Um die aktuellsten Informationen zu präsentieren, zeigen die Produktkarten Bewertungen in Echtzeit. Bitte beachten Sie, dass der Bewertungswert in der Produktkarte möglicherweise nicht den Bewertungswert zum Zeitpunkt der Analyse widerspiegelt.
Die Produktrecherche für diesen Artikel wurde von Himanshi Arora durchgeführt.