3 Beliebte Open-Source- und kostenlose Software zur Verwaltung von Rechtsfällen

Rechtsfälle müssen mit größter Sorgfalt behandelt werden. Wenn Sie Anwalt sind, eine Rechtsabteilung leiten oder eine kleine Anwaltskanzlei besitzen, müssen Sie sich darüber im Klaren sein, dass der kleinste Fehler Sie Kunden kosten kann und selbst eine einzige fehlende Information zu einem schlechten Ergebnis für Ihr Gesetz führen kann trainieren.

Die kostenlose Rechtsfallverwaltungssoftware für Juristen verwaltet Kontakte, Zeitpläne, Rechtsdokumente und Rechtsfallberichte und hält sich dabei an ein Budget. Es ermöglicht Ihnen, Gerichtstermine, Mandantengespräche und Fristen zu planen und zu verfolgen sowie Erinnerungen an wichtige Aufgaben für Ihre Anwaltskanzlei festzulegen.

Wenn Sie der Meinung sind, dass der Kauf eines Rechtsfallmanagement-Tools teuer ist, denken Sie noch einmal darüber nach: Software für Anwaltskanzleien muss nicht teuer sein. Es gibt viele Case-Management-Lösungen, die Sie kostenlos ausprobieren können. Sie können unsere vollständige Methodik hier lesen.

CaseFox ist eine webbasierte Zeiterfassungs- und Abrechnungslösung mit Funktionen, die das Management von Rechtsfällen erleichtern. Zu diesen Funktionen gehören Aufgabenverwaltung, Kundenverwaltung, Zeiterfassung, ein Verwaltungssystem für Rechtsdokumente und Kalenderverwaltung. Es kann auch als Buchhaltungssoftware dienen.

Der kostenlose Plan des Tools umfasst zwei aktive Benutzer und vier Fälle. Anwaltskanzleibenutzer können ohne zusätzliche Kosten deaktiviert und neue Benutzer hinzugefügt werden. Die Software kann in Dokumentenspeichertools wie Dropbox, Box und Google Drive integriert werden.

Spesenbuch in CaseFox ( Quelle )

Wichtige Highlights des Tools:

• Erfasst sowohl abrechenbare als auch nicht abrechenbare Zeit und Ausgaben und verwendet die erfassten Zeitaufzeichnungen, um automatisch Kundenrechnungen zu erstellen.
• Speichert alle kunden- und fallbezogenen Informationen an einem zentralen Ort. Außerdem können Benutzer Zugriffsberechtigungen für Dokumente zuweisen, um zu steuern, wer Zugriffsrechte hat.
• Synchronisiert automatisch die Aufgaben und Kalendereinträge, die von Benutzern mit Google Kalender erstellt wurden.

Upgrade-Kosten: Beginnt bei 15 $ pro Monat. Rabatte sind mit kostenpflichtigen Versionen verfügbar.

Support: E-Mail- und Telefonsupport, eine Wissensdatenbank und ein Community-Forum. Benutzer können auch Tickets im CaseFox Support Portal erstellen und den Lösungsstatus verfolgen.

Mobile Apps: Nicht verfügbar.

Geeignet für : CaseFox ist für Organisationen jeder Größe geeignet. Es ist besonders nützlich für Juristen, die abrechnungsfähige Zeit und Ausgaben als Teil ihres Buchhaltungsprozesses nachverfolgen müssen.

ClinicCases ist eine webbasierte Open-Source-Fallmanagementlösung. Einige der wichtigsten Funktionen sind Fallabfragen, Zeitmanagement, Datenexport (PDF, CSV und TXT), Kalenderverwaltung und Zeitberichte.

Benutzer können die Software auf ihren eigenen Servern installieren oder den kostenpflichtigen Hosting-Service des Anbieters nutzen, der eine kostenlose Einrichtung und Konfiguration der Software bietet. Eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern kann hinzugefügt werden. Die Daten werden im MySQL-Format gespeichert und können in alle anderen Datenbanksysteme exportiert werden. Die Software ist für Mobilgeräte optimiert und kann über jeden mobilen Browser aufgerufen werden.

Datenbank mit Kundenfällen in ClinicCases (Quelle)

Wichtige Highlights des Tools:

• Organisiert und speichert alle fallbezogenen Dokumente an einem zentralen Ort für einfachen Zugriff.
• Bietet ein konsolidiertes Dashboard, das Benutzern dabei hilft, aktive Fälle, das Eröffnungsdatum des Falls, den Fallzugriffsverlauf und mehr zu verfolgen.
• Bietet detaillierte Berichte über den Status von Fällen sowie die Zeit, die zum Schließen eines Falls benötigt wird.

Upgrade-Kosten: Wird unter der MIT-Lizenz kostenlos angeboten. Die Kosten für das Hosting auf dem Server des Anbieters betragen 99 US-Dollar pro Monat. Für neu gegründete gemeinnützige Organisationen und Rechtsanwälte, die mindestens fünf Jahre praktizieren, sind Sonderrabatte verfügbar.

Support: Eine Wissensdatenbank, Benutzerforen und häufig gestellte Fragen (FAQs).

Mobile Apps: Nicht verfügbar.

Geeignet für: ClinicCases wurde speziell für juristische Fakultätskliniken entwickelt. Es kann auch von kleinen Anwaltskanzleien, kleinen gemeinnützigen Organisationen und Anwälten mit einer Privatpraxis verwendet werden.

Jarvis Legal

4.1/5.0
6 Bewertungen

Jarvis Legal ist eine webbasierte Verwaltungssoftware für Anwaltskanzleien mit Fallverwaltungsfunktionen wie Zeiterfassung, Abrechnung, Dokumentenverwaltung, Kontoverwaltung und Berichterstattung.

Die kostenlose Version umfasst unbegrenzte Benutzer, fünf Fälle und 5 GB Online-Speicherplatz. Es ermöglicht Benutzern, Online-Zahlungen zu erhalten, Rechnungen mit benutzerdefinierten Vorlagen zu erstellen, die Dokumentation zu automatisieren und Berichte zu erstellen. Es bietet auch ein Kundenportal, über das Benutzer den Fortschritt ihrer Fälle überprüfen, die Abrechnung verwalten und vieles mehr können.

Dokumentenzusammenstellung und -bearbeitung in Jarvis Legal ( Quelle )

Wichtige Highlights des Tools:

• Ermöglicht Benutzern, Co-Berater oder Kunden einzuladen, Falldokumente zu prüfen und zu bearbeiten.
• Bietet vordefinierte Vorlagen, mit denen Benutzer Rechnungen erstellen und mit Kunden teilen können. Es hilft auch, unbezahlte Rechnungen zu verfolgen.
• Bietet JarvisBox, mit der Benutzer eine Kopie aller Dateien auf ihren Computern speichern und bearbeiten können, auch wenn sie offline sind. Sobald Benutzer online gehen, werden alle Offline-Änderungen automatisch mit der Software synchronisiert.

Upgrade-Kosten: Beginnt bei 35 $ pro Benutzer und Monat (wird alle zwei Jahre in Rechnung gestellt).

Support: Eine Wissensdatenbank und FAQs.

Mobile Apps: Android und iOS.

Geeignet für: Jarvis Legal ist für Organisationen jeder Größe geeignet.

So wählen Sie das richtige kostenlose oder Open-Source-Tool für das Management von Rechtsfällen für Ihr Unternehmen aus

Bei der Auswahl Ihres kostenlosen oder Open-Source-Tools zur Verwaltung von Rechtsfällen ist es wichtig, Ihre Optionen einzugrenzen. Sobald Sie über ausreichende Informationen verfügen, müssen Sie diejenige auswählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.

• Bestätigen Sie die Anzahl der abgedeckten Benutzer. Denken Sie an die Anzahl der Personen, die die Rechtsfallverwaltungssoftware verwenden müssen, und prüfen Sie, wie viele Benutzer durch den kostenlosen Plan der einzelnen Softwareplattformen abgedeckt sind.
• Vergleichen Sie Softwarefunktionen für die kostenlosen Pläne. Alle diese Softwareplattformen dienen der Verwaltung von Rechtsfällen, können aber dennoch unterschiedliche Funktionen und Benutzererfahrungen bieten. Vergleichen Sie diese Plattformen und wählen Sie die beste für Sie aus.
• Überprüfen Sie die Kosten für Upgrades. Wenn Ihr Unternehmen wächst, möchten Sie sicherstellen, dass Ihre Software mit Ihnen skaliert. Überprüfen Sie beim Vergleich von Softwareoptionen, wie viel jede Plattform für das Upgrade von ihrer kostenlosen Version auf eine kostenpflichtige Version kostet.
• Überprüfen Sie die mobile Erreichbarkeit. Wenn Benutzer von ihren Mobilgeräten aus auf die Rechtsfallverwaltungssoftware zugreifen müssen, stellen Sie sicher, dass die Plattform eine mobile App und Zugriff bietet.
• Berücksichtigen Sie die Größe Ihres Unternehmens. Einige Softwareplattformen richten sich an kleine, gemeinnützige Unternehmen, während andere für Firmen und Unternehmen jeder Größe geeignet sind.

Häufige Fragen bei der Auswahl eines kostenlosen oder Open-Source-Tools für das Management von Rechtsfällen

Bei so vielen Optionen zur Auswahl sollten Sie sicherstellen, dass Sie die richtigen Fragen stellen, bevor Sie sich für eine Plattform für das Management von Rechtsfällen entscheiden. Hier sind einige Fragen, die Sie Softwareanbietern und ihren Vertriebsmitarbeitern stellen sollten:

• Wie viele Benutzer werden von der kostenlosen Version abgedeckt? Überprüfen Sie nach der Bestätigung, wie einfach es ist, Benutzer zu ersetzen. Wenn die Plattform beispielsweise zwei Benutzern erlaubt und einer dieser Benutzer geht, wie einfach wäre es dann, ihr Profil zu deaktivieren und ihre Rechtsdokumente auf einen anderen neuen Benutzer zu übertragen?
• Kann ich einfach anpassbare Berichte erstellen? Die Möglichkeit, eigene Berichte zu erstellen, gibt Ihnen die Kontrolle über Ihre eigenen Daten. Sie müssen im Voraus wissen, ob Sie Berichte auf der Plattform selbst erstellen oder zusätzliche Programmierhilfe benötigen, um Daten zu extrahieren.
• Wie sieht der Kundenservice für diejenigen aus, die die kostenlose Version der Rechtssoftware verwenden? Jede Plattform bietet Benutzern der kostenlosen Version unterschiedliche Kundendienststufen. Bestätigen Sie, ob Sie Zugang zu Live-Vertretern haben und ob dies für Sie wichtig ist.
• Kann ich mit einem Kunden sprechen, der Ihr Tool in den letzten sechs Monaten eingesetzt hat? Wenn der Anbieter es vermeidet zu antworten oder sich unwohl dabei fühlt, dass Sie mit einem neuen Kunden sprechen, könnte er befürchten, dass Sie etwas an seinem Produkt oder seiner Dienstleistung nicht finden.

Suchen Sie eine Rechtsfallmanagement-Software für Ihre Anwaltskanzlei? Besuchen Sie Capterras Softwareverzeichnis für Rechtsfallmanagement, um weitere Tools zu vergleichen und Benutzerbewertungen zu lesen.

Wie wir Produkte bewertet haben

Wir haben am 31. März 2021 beliebte Produkte für „Open Source und kostenlose Software für das Management von Rechtsfällen“ über eine Inkognito-Google-Suche identifiziert. Produkte, die während der Suche entweder einzeln auf der ersten SERP-Seite oder mindestens zweimal auf Einträgen von Drittanbietern erschienen, wurden in die engere Wahl gezogen zur weiteren Einschätzung.

Die in die engere Wahl gezogenen Produkte wurden anhand der Capterra-Definition von Rechtsfallmanagement-Software bewertet: Rechtsfallmanagement-Software koordiniert Dokumente, Terminplanung, Konflikte, Kontakte und Berichterstattung im Zusammenhang mit Rechtsfällen.

Die Tools wurden weiter für ein eigenständiges kostenloses Modul evaluiert, das nach einem begrenzten Zeitraum oder Ablauf der Nutzungsbeschränkungen nicht gekauft werden muss.

Für den Artikel wurden Werkzeuge ausgewählt, die alle oben genannten Kriterien erfüllten.

Hinweis: Die in diesem Artikel ausgewählten Anwendungen sind Beispiele, um eine Funktion im Kontext zu zeigen. Sie stammen aus Quellen, die zum Zeitpunkt der Veröffentlichung als zuverlässig erachtet wurden.