Beste E-Mails für Unternehmen – kleine bis große Unternehmen: Unsere Top-Tipps für 2024

Welches ist das beste Unternehmen für geschäftliche E-Mails?

Basierend auf umfangreichen Recherchen unseres Teams finden Sie hier unsere Top-3-Auswahl basierend auf der Mitarbeiterstärke des Unternehmens.

• Neo: Beste E-Mail für kleine Unternehmen und Betriebe
• Google Workspace: Beste E-Mail für mittelständische Unternehmen
• Ausblick: Beste E-Mail für größere Unternehmen

Beste E-Mail für Unternehmen: Vergleichstabelle

Was ist eine geschäftliche E-Mail?

Eine geschäftliche E-Mail ist eine spezielle Kommunikationsmethode, die hauptsächlich für unternehmensbezogene Korrespondenz verwendet wird. Im Gegensatz zu persönlichen E-Mail-Adressen, die bei vielen Dienstanbietern frei eingerichtet werden können, enthält eine geschäftliche E-Mail in der Regel den Domainnamen des Unternehmens, was die Professionalität und Glaubwürdigkeit der Kommunikation erhöht. Es ist ein entscheidendes Instrument für die Aufrechterhaltung einer effektiven internen Kommunikation, die Verwaltung von Kundenbeziehungen und die Sicherung sensibler Informationen. Geschäftliche E-Mails sind ein wesentlicher Bestandteil der Identität und des Geschäftsbetriebs eines Unternehmens. Sie spiegeln häufig dessen Organisationsstruktur wider und ermöglichen eine reibungslose, zuverlässige Interaktion mit Kunden, Lieferanten und Partnern.

Warum Unternehmen eine geschäftliche E-Mail-Adresse benötigen

Eine geschäftliche E-Mail-Adresse ist für jedes Unternehmen als Eckpfeiler seiner professionellen Identität und Kommunikationsstrategien unverzichtbar. Hier sind einige wichtige Gründe, warum eine geschäftliche E-Mail so wichtig ist:

• Professionalität: Eine geschäftliche E-Mail-Adresse, die die Domain des Unternehmens enthält (z. B. @firmenname.com), steigert sofort die Glaubwürdigkeit und vermittelt ein professionelles Image. Im Vergleich zu einer generischen E-Mail-Adresse trägt es dazu bei, Vertrauen und Legitimität bei Kunden und Geschäftspartnern aufzubauen.

• Branding: Jede versendete E-Mail bietet die Möglichkeit, für die Marke des Unternehmens zu werben. Eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse stärkt die Markenbekanntheit und die Konsistenz der Kommunikation. Es erhöht auch die Sichtbarkeit und Erinnerung der Marke, wann immer eine E-Mail gesendet oder geteilt wird.

• Sicherheit: E-Mail-Lösungen für Unternehmen bieten häufig erweiterte Sicherheitsfunktionen zum Schutz sensibler Unternehmensdaten. Dazu können Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und erweiterte Spam-Filter gehören, die für die Wahrung der Integrität und Vertraulichkeit der Geschäftskommunikation von entscheidender Bedeutung sind.

• Anpassung und Kontrolle: Mit einer geschäftlichen E-Mail haben Unternehmen eine bessere Kontrolle über ihre Kommunikationssysteme. Sie können spezifische E-Mail-Adressen für verschiedene Abteilungen oder Rollen erstellen, benutzerdefinierte Filterregeln einrichten und den E-Mail-Zugriff verwalten, was bei der Organisation und Sicherung der Kommunikation hilft.

• Integration mit Geschäftstools : Geschäfts-E-Mails können nahtlos in andere Geschäftstools und -systeme integriert werden, z. B. in Software für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Projektmanagementtools und Kalender-Apps. Diese Integration verbessert die Effizienz des Arbeitsablaufs und stellt sicher, dass wichtige Informationen leicht zugänglich sind.

• Verbesserte Kundenkommunikation: Eine geschäftliche E-Mail bietet eine zuverlässige und professionelle Möglichkeit, Kunden anzusprechen. Es stellt sicher, dass die Kommunikation ernst genommen wird und kann zum Aufbau starker Kundenbeziehungen beitragen.

Die 3 besten E-Mails für kleine Unternehmen

Für kleine Unternehmen ist die Auswahl des richtigen E-Mail-Anbieters für eine effektive Kommunikation und einen effektiven Betrieb von entscheidender Bedeutung. Hier gehen wir auf drei beliebte Optionen ein: Neo, Zoho und GoDaddy, und bewerten sie jeweils anhand ihrer Geschichte, Stärken und Schwächen, Preisgestaltung und unserer Gesamtbewertung.

1. Neo

Geschichte von Neo:

Neo entstand als Technologie-Startup, das erschwingliche, benutzerfreundliche E-Mail-Lösungen für kleine Unternehmen entwickelte. Es erlangte schnell Anerkennung für seine Innovationen bei Produktivitäts- und Kollaborationstools.

Was uns gefällt

• Intuitive Benutzeroberfläche: Wir haben uns über eine übersichtliche, benutzerfreundliche Benutzeroberfläche gefreut, die die E-Mail-Verwaltung vereinfacht.
• Kostenlose Domain und Website: Wir haben einen kostenlosen Domainnamen und eine Website mit einer geschäftlichen E-Mail-Adresse erhalten.
• Kundensupport: Der starke Support hat uns bei der Fehlerbehebung und Maximierung der E-Mail-Nutzung geholfen.

• Einfache Einrichtung: Wir haben versucht, eine E-Mail einzurichten, und es ist die schnellste Einrichtung, die wir bisher gesehen haben

Was uns nicht gefällt:

• Kein Offline-Modus: Wir haben versucht, ohne Internetverbindung auf Neo zuzugreifen, aber es hat nicht funktioniert.
• Kein Vorhersagetext: Beim Verfassen einer E-Mail haben wir keinen Vorhersagetext wie bei Gmail erhalten.

Preisgestaltung

• Basisplan: Beginnt bei 1,25 $ pro Benutzer und Monat, inklusive aller wesentlichen Funktionen. Höherstufige Pläne bieten erweiterte Analysen und mehr Speicherplatz.

Unsere Bewertung

• 4,6/5 – Mit seinen umfassenden Funktionen und dem benutzerfreundlichen Design ist Neo die erste Wahl für kleine Unternehmen. Hauptsächlich wegen der Kosten und Funktionen, die Neo bietet.

2. Zoho

Geschichte von Zoho:

Zoho hat sich als bedeutender Akteur auf dem Markt für Online-Business-Tools etabliert und bietet eine breite Suite an, die E-Mail-Dienste umfasst, die auf die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen zugeschnitten sind.

Was uns gefällt

• Umfangreiche Funktionen: Wir erlebten eine Reihe robuster Tools, darunter E-Mail-Planung und integrierte Aufgaben, die unsere Produktivität steigerten.
• Datenschutz und Sicherheit: Wir schätzen den starken Fokus von Zoho auf Datenschutz und das werbefreie Erlebnis.
• Erschwingliche Preise: Wir fanden die Preise sehr wettbewerbsfähig, insbesondere für Unternehmen, die eine umfassende Suite an Tools suchen, die über die reine E-Mail hinausgeht.

Was uns nicht gefällt:

• Komplexe Benutzeroberfläche: Während unserer Nutzung empfanden wir die Benutzeroberfläche aufgrund der umfangreichen Funktionen als etwas unübersichtlich, was manchmal überwältigend sein kann.
• Integrationsherausforderungen: Obwohl sich Zoho gut in sein Ökosystem integriert, sind uns einige Schwierigkeiten bei der Integration mit Nicht-Zoho-Produkten aufgefallen.

Preisgestaltung

• Nur-Mail-Plan: Beginnt bei 1 $ pro monatlichem Benutzer mit Grundfunktionen. Umfangreichere Pläne sind verfügbar und immer noch zu wettbewerbsfähigen Preisen erhältlich.

Unsere Bewertung

• 4.1/5 – Zohos umfangreicher Funktionsumfang und der Fokus auf Datenschutz machen es zu einer praktikablen Option, obwohl es für neue Benutzer etwas komplex sein kann.

3. GoDaddy

Geschichte von GoDaddy:

GoDaddy ist weithin für seine Domainregistrierungs- und Webhosting-Dienste bekannt, bietet aber auch maßgeschneiderte E-Mail-Lösungen an, die unkompliziert und effektiv sind und sich insbesondere an kleine Unternehmen richten.

Was uns gefällt

• Nahtlose Integration: Die Integration mit anderen GoDaddy-Diensten hat unser Gesamterlebnis verbessert, insbesondere für diejenigen, die bereits die Hosting- und Domain-Dienste von GoDaddy nutzen.
• Zuverlässiger Support: Wir konnten rund um die Uhr auf den Kundensupport zugreifen, der uns bei Bedarf effektiv unterstützte.

Was uns nicht gefällt:

• Funktionseinschränkungen: Basierend auf unseren Tests fehlten den E-Mail-Lösungen von GoDaddy einige erweiterte Funktionen, die möglicherweise erforderlich sind, wenn Unternehmen expandieren möchten.
• Abhängigkeit vom GoDaddy-Ökosystem: Wir haben festgestellt, dass die E-Mail-Lösungen von GoDaddy am besten funktionieren, wenn sie innerhalb des GoDaddy-Ökosystems verwendet werden, was möglicherweise nicht für jeden geeignet ist.

Preisgestaltung

Basis-E-Mail: Ab 5,99 $ pro Benutzer und Monat. Dieser Plan umfasst die wesentlichen Funktionen, die für den grundlegenden Betrieb kleiner Unternehmen erforderlich sind.

Unsere Bewertung

3,9/5 – GoDaddy bietet eine unkomplizierte, effektive E-Mail-Lösung, die sich perfekt für kleine Unternehmen eignet. Für Unternehmen, die ein erhebliches Wachstum planen, sind die eingeschränkten Funktionen jedoch möglicherweise nicht ausreichend.

Die 3 besten E-Mails für mittelständische Unternehmen

Die Auswahl des richtigen E-Mail-Anbieters ist für mittelständische Unternehmen, die ihre Kommunikation optimieren und die Produktivität steigern möchten, von entscheidender Bedeutung. Im Folgenden gehen wir drei beliebte Optionen durch: Google Workspace, Yahoo Mail und Spike Email, und bewerten sie jeweils auf der Grundlage unserer persönlichen Erfahrungen mit ihren Diensten.

1. Google Workspace

Geschichte von Google Workspace:

Ursprünglich als Google Apps eingeführt und später umbenannt, hat sich Google Workspace zu einer umfassenden Suite von Produktivitäts- und Kollaborationstools entwickelt, darunter E-Mail, Dokumentenbearbeitung, Cloud-Speicher und mehr, die auf den geschäftlichen Einsatz zugeschnitten sind.

Was uns gefällt

• Integrierte Suite: Wir schätzen die nahtlose Integration verschiedener Dienste wie Gmail, Drive, Kalender und Meet, die einen einheitlichen Arbeitsablauf ermöglicht.
• Erweiterte Tools für die Zusammenarbeit: Die von uns erlebten Funktionen für die Zusammenarbeit, wie beispielsweise die Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit und die intelligente Planung über den Kalender, steigerten die Effizienz unseres Teams erheblich.
• Zuverlässigkeit und Sicherheit: Die robuste Infrastruktur von Google bietet zuverlässigen Service und erweiterte Sicherheitseinstellungen, die für den Schutz unserer Daten von entscheidender Bedeutung sind.

Was uns nicht gefällt:

• Komplexität der Preisgestaltung: Wir fanden die Preisstruktur etwas komplex, mit verschiedenen Stufen und Optionen, deren Navigation ohne sorgfältige Überlegung verwirrend sein kann.
• Datenschutzbedenken: Einige von uns waren vorsichtig hinsichtlich der umfangreichen Datenerfassung und den Auswirkungen auf den Datenschutz, die die Nutzung eines Dienstes mit sich bringt, der tief in das Google-Ökosystem integriert ist.

Preisgestaltung

Basisplan: Beginnt bei 6 $ pro Benutzer und Monat, einschließlich geschäftlicher E-Mail über Gmail und Zugriff auf alle Google Workspace-Tools.

Unsere Bewertung

4,7/5 – Google Workspace sticht trotz einiger Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes aufgrund seiner umfangreichen Integrations- und Kollaborationstools als hervorragende Wahl für mittelständische Unternehmen hervor.

2. Yahoo Mail

Geschichte von Yahoo Mail:

Yahoo Mail ist einer der ältesten noch weit verbreiteten E-Mail-Dienste und wurde Ende der 1990er Jahre eingeführt. Es wurde zahlreichen Aktualisierungen unterzogen, um den sich ändernden Anforderungen von Geschäftsanwendern besser gerecht zu werden.

Was uns gefällt:

• Großzügiger Speicher: Uns gefiel die großzügige E-Mail-Speicherkapazität, die Unternehmen zugute kommt, die große E-Mail-Volumen verarbeiten.

• Benutzeroberfläche: Die aktualisierte Benutzeroberfläche bot ein optimiertes Erlebnis und war im Vergleich zu früheren Versionen einfacher zu navigieren.
• Yahoo Stationery: Eine Funktion, die wir nützlich fanden, war Yahoo Stationery, die die Anpassung von E-Mails für eine persönlichere Note ermöglichte.

Was uns nicht gefällt:

• Aufdringlichkeit der Werbung: Unser Erlebnis wurde oft durch Werbung gestört, die aufdringlicher ist als bei anderen Anbietern.
• Mangel an erweiterten Funktionen: Im Vergleich zu anderen Lösungen für mittelständische Unternehmen fehlen Yahoo Mail einige der erweiterten Funktionen, die für komplexe Unternehmensanforderungen erforderlich sind.

Preisgestaltung

• Geschäftsplan: Ab 3,19 $ pro Benutzer und Monat, inklusive werbefreier E-Mail, benutzerdefinierter Domain-Nutzung und erweiterten Sicherheitsfunktionen.

Unsere Bewertung

3,5/5 – Yahoo Mail bietet wesentliche Dienste und großzügigen Speicherplatz, ist jedoch aufgrund der aufdringlichen Werbung und des Mangels an erweiterten Funktionen weniger ideal für dynamischere Geschäftsabläufe.

3. Spike-E-Mail

Geschichte von Spike E-Mail:

Spike begann als einzigartiger Ansatz für die Geschäftskommunikation durch die Integration des traditionellen E-Mail-Versands mit Instant-Messaging-Funktionen mit dem Ziel, Arbeitsabläufe zu rationalisieren und die Klarheit der Kommunikation zu verbessern.

Was uns gefällt:

• Konversations-E-Mail: Wir fanden das Konversations-E-Mail-Format für die interne Kommunikation sehr effektiv, da es die Verfolgung von E-Mail-Threads erleichtert.
• Integrierte Videokonferenzen: Die Möglichkeit, Videokonferenzen direkt über den E-Mail-Client zu starten, war eine wertvolle Funktion, die Zeit sparte und die Zusammenarbeit verbesserte.
• Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit: Das gesamte Benutzererlebnis war einfach und intuitiv, selbst für Spike-Neulinge.

Was uns nicht gefällt:

• Begrenzte Anpassungsoptionen: Wir haben einen Mangel an Anpassungsoptionen festgestellt, der für Unternehmen, die eine individuellere Lösung benötigen, ein Nachteil sein könnte.
• Abhängigkeit vom Internet: Die Funktionalität von Spike hängt stark von einer stabilen Internetverbindung ab, was in Gebieten mit geringer Konnektivität eine Einschränkung darstellen kann.

Preisgestaltung

Pro-Plan: Beginnt bei 8 $ pro Benutzer und Monat und beinhaltet alle Premium-Funktionen wie erweiterte Suchfunktionen und unbegrenzten E-Mail-Verlauf.

Unsere Bewertung:

4,2/5 – Spike Email bietet durch die Zusammenführung mit Instant Messaging eine erfrischende Variante geschäftlicher E-Mails, auch wenn die Anpassungseinschränkungen möglicherweise nicht für jedes Unternehmen geeignet sind.

Die 3 besten E-Mails für größere Unternehmen

1. Ausblick

Geschichte von Outlook:

Outlook, Teil des Microsoft Office-Pakets, ist seit Jahrzehnten ein fester Bestandteil der Unternehmenskommunikation. Es ist für seine robuste Funktionalität und Integrationsfähigkeit bekannt und wurde kontinuierlich weiterentwickelt, um den Anforderungen von Geschäftsanwendern weltweit gerecht zu werden.

Was uns gefällt

• Umfassende Integration: Wir legen Wert auf die nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Produkten wie Office 365, die die Produktivität abteilungsübergreifend steigert.
• Erweiterte Sicherheitsfunktionen: Die erweiterten Sicherheitsprotokolle, einschließlich Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Multi-Faktor-Authentifizierung, gaben uns Sicherheit in Bezug auf den Datenschutz.
• Anpassung und Skalierbarkeit: Die anpassbaren Funktionen und die Skalierbarkeit von Outlook passen perfekt zu den unterschiedlichen Unternehmensanforderungen.

Was uns nicht gefällt:

• Komplexität: Einige Teammitglieder empfanden die umfangreichen Funktionen und Einstellungen als etwas überwältigend, insbesondere diejenigen, die neu auf der Plattform waren.
• Ressourcenintensiv: Wir haben festgestellt, dass Outlook ressourcenintensiv sein kann und manchmal erhebliche Systemressourcen erfordert, die sich auf die Leistung älterer Computer auswirken können.

Preisgestaltung

Unternehmensplan: Ab 8 US-Dollar pro Benutzer und Monat, inklusive vollem Zugriff auf alle Funktionen sowie Sicherheits- und Compliance-Funktionen der Enterprise-Klasse.

Unsere Bewertung

4,5/5 – Outlooks umfangreiche Funktionen und die nahtlose Integration mit Microsoft-Diensten machen es trotz seiner Komplexität und seines Ressourcenbedarfs zur ersten Wahl für große Unternehmen.

2. Übermenschlich

Geschichte von Superhuman:

Superhuman ist ein relativ neuer Anbieter auf dem E-Mail-Markt und erlangte schnell einen guten Ruf für seine Geschwindigkeit und Effizienz im E-Mail-Management, insbesondere bei technisch versierten Benutzern und Branchen.

Was uns gefällt

• Geschwindigkeit und Effizienz: Wir waren beeindruckt von der Geschwindigkeit von Superhuman und den intuitiven Verknüpfungen, die die E-Mail-Bearbeitungszeit erheblich verkürzen.
• Leistungsstarke Suche und Filter: Dank der robusten Suchfunktion und anpassbaren Filter konnten wir große Mengen an E-Mails effektiv verwalten.
• Ästhetische und minimalistische Benutzeroberfläche: Die klare und moderne Benutzeroberfläche war ansprechend und trug zu einem fokussierten und weniger überladenen E-Mail-Erlebnis bei.

Was uns nicht gefällt:

• Hohe Kosten: Superhuman ist zwar effektiv, aber mit hohen Kosten verbunden, die für einige Unternehmen angesichts des Budgets für Kommunikationstools unerschwinglich sein könnten.
• Eingeschränkte Integration: Im Gegensatz zu etablierten Anbietern verfügt Superhuman über begrenzte Integrationsmöglichkeiten mit Nicht-E-Mail-Tools und -Diensten.

Preisgestaltung

Standardplan: Der Preis beträgt 30 US-Dollar pro Benutzer und Monat und beinhaltet alle Premium-Funktionen und den höchsten Grad an Kundensupport.

Unsere Bewertung

4,7/5 – Superhumans innovativer Ansatz zur E-Mail-Verwaltung macht es zu einer herausragenden Wahl, insbesondere für Unternehmen, die Geschwindigkeit und Effizienz suchen, obwohl die Kosten und Integrationsbeschränkungen möglicherweise Nachteile darstellen.

3. ProtonMail

Geschichte von ProtonMail:

ProtonMail ist für seinen Fokus auf Sicherheit und Datenschutz bekannt und wurde von Wissenschaftlern und Ingenieuren des CERN in der Schweiz entwickelt. Seit seiner Einführung ist es eine erste Wahl für Unternehmen und Privatpersonen, die der verschlüsselten Kommunikation Priorität einräumen.

Was uns gefällt

• Sicherheit auf höchstem Niveau: Wir waren beeindruckt von der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von ProtonMail und seinem Engagement für die Privatsphäre der Benutzer, was bedeutet, dass selbst der Dienstanbieter nicht auf die E-Mails der Benutzer zugreifen kann.
• Keine Werbung und kein Tracking: Das Fehlen von Werbung und Tracking sorgt für ein sauberes, fokussiertes Benutzererlebnis, was ein erhebliches Plus für Unternehmensumgebungen darstellt.
• Benutzerfreundliche Benutzeroberfläche: Trotz seiner erweiterten Sicherheitsfunktionen bietet ProtonMail eine unkomplizierte und moderne Benutzeroberfläche, die die einfache Navigation und Verwaltung von E-Mails erleichtert.

Was uns nicht gefällt:

• Eingeschränkte Integration: Der Fokus von ProtonMail auf Sicherheit bedeutet, dass die Integration mit Drittanbieterdiensten weniger umfassend ist als bei anderen großen Anbietern. Dies kann ein Nachteil für Unternehmen sein, die eine umfassende Ökosystemintegration benötigen.
• Speicherbeschränkungen: Der in den Basisplänen bereitgestellte Speicherplatz ist zwar sicher, kann jedoch für große Unternehmen, die große Mengen an E-Mails und Anhängen verarbeiten, einschränkend sein.

Preisgestaltung

• Professional-Plan: Beginnt bei 6,25 $ pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung. Dieser Plan umfasst vorrangigen Support und zusätzlichen Speicherplatz im Vergleich zur kostenlosen Version sowie Optionen für die Unterstützung benutzerdefinierter Domänen und die Verwaltung mehrerer Benutzer.

Unsere Bewertung

4,3/5 – Die unübertroffenen Sicherheits- und Datenschutzfunktionen von ProtonMail machen es zu einem starken Konkurrenten für große Unternehmen, die den Datenschutz über alles legen. Bei Unternehmen mit umfangreichen betrieblichen Anforderungen sollten jedoch die Integrations- und Speicherbeschränkungen berücksichtigt werden.

Häufig gestellte Fragen

1. So erstellen Sie eine Firmen-E-Mail

Das Erstellen einer Firmen-E-Mail umfasst normalerweise die folgenden Schritte:

1. Wählen Sie einen Domainnamen: Der erste Schritt besteht darin, einen Domainnamen auszuwählen, der zu Ihrem Firmennamen oder Ihrer Marke passt. Diese Domain wird Teil Ihrer E-Mail-Adresse sein (z. B. [email protected]).
2. Registrieren Sie die Domain: Nachdem Sie einen Domainnamen ausgewählt haben, müssen Sie dessen Verfügbarkeit prüfen und ihn über einen Domain-Registrar registrieren. Dies ist häufig mit einer Gebühr verbunden.
3. Wählen Sie einen E-Mail-Hosting-Anbieter: Wählen Sie einen E-Mail-Dienst, der den geschäftlichen Anforderungen gerecht wird, z. B. Neo, Google Workspace, Zoho Mail oder einen anderen, der Ihren Anforderungen entspricht.
4. Richten Sie Ihre E-Mail-Konten ein: Nachdem Sie Ihre Domain registriert und einen E-Mail-Host ausgewählt haben, richten Sie Ihre E-Mail-Konten über das vom E-Mail-Hosting-Dienst bereitgestellte Kontrollfeld ein. Dies erfordert in der Regel die Erstellung von Benutzernamen und Passwörtern für jedes E-Mail-Konto.
5. E-Mail-Clients konfigurieren: Konfigurieren Sie abschließend Ihre E-Mail-Clients (wie Neo, Outlook oder Apple Mail) oder verwenden Sie Webmail, um E-Mails mit Ihrer neuen Firmen-E-Mail-Adresse zu senden und zu empfangen.

2. So finden Sie kostenlos Firmen-E-Mail-Adressen

Das kostenlose Finden von Firmen-E-Mail-Adressen kann auf verschiedene Arten erfolgen:

1. Unternehmenswebsite: Am einfachsten ist es oft, die offizielle Website des Unternehmens zu besuchen. Suchen Sie nach Abschnitten wie „Kontakt“, „Über uns“ oder in der Fußzeile der Website nach E-Mail-Adressen.
2. Soziale Medien: Unternehmen geben häufig Kontaktinformationen in ihren Social-Media-Profilen an. LinkedIn ist besonders nützlich, um die E-Mails einzelner Mitarbeiter zu finden.
3. Verwenden Sie E-Mail-Finder-Tools: Kostenlose Online-Tools wie Hunter oder Voila Norbert können Ihnen bei der Suche nach Firmen-E-Mail-Adressen helfen. Diese Tools ermöglichen häufig viele kostenlose Suchvorgänge, bevor ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich ist.
4. Vernetzen Sie sich und fragen Sie: Der Besuch von Branchenveranstaltungen oder Networking-Sitzungen kann eine Gelegenheit sein, Visitenkarten mit E-Mail-Adressen zu sammeln. Alternativ können Sie sich über soziale Medien oder telefonisch an uns wenden und nach den E-Mail-Adressen fragen, die Sie benötigen.
5. Öffentliche Aufzeichnungen: Manchmal sind geschäftliche E-Mail-Adressen in Pressemitteilungen, Artikeln oder anderen Veröffentlichungen zu finden, in denen das Unternehmen möglicherweise Kontaktinformationen für Presse- oder Kundenanfragen aufgeführt hat.

Denken Sie daran, bei der Kontaktaufnahme mit Unternehmens-E-Mails, die über diese Methoden gefunden wurden, stets auf Professionalität zu achten und die Datenschutz- und Spam-Gesetze zu respektieren.

3. Welche E-Mail eignet sich am besten für eine geschäftliche E-Mail?

Der beste E-Mail-Dienst für ein Unternehmen hängt weitgehend von der Größe und den spezifischen Anforderungen des Unternehmens ab:

1. Kleine Unternehmen: Neo ist für kleinere Unternehmen sehr zu empfehlen. Es bietet eine übersichtliche, intuitive Benutzeroberfläche und wesentliche Funktionen zu einem wettbewerbsfähigen Preis. Seine Einfachheit und Effizienz sind ideal für kleine Teams, die einen unkomplizierten und zuverlässigen E-Mail-Dienst ohne steile Lernkurve benötigen.
2. Mittelständische Unternehmen: Google Workspace ist die erste Wahl für mittelständische Unternehmen. Es bietet robuste E-Mail-Funktionen über Gmail und umfasst weitere Tools wie Docs, Sheets und Meet, die die Zusammenarbeit und Produktivität erleichtern. Die nahtlose Integration mit anderen Geschäftstools und die Skalierbarkeit machen es perfekt für wachsende Unternehmen.
3. Größere Unternehmen: Outlook von Microsoft ist die erste Wahl für größere Unternehmen. Als Teil der Microsoft 365-Suite bietet es eine umfassende Integration mit verschiedenen Produktivitätsanwendungen, erweiterte Sicherheitsfunktionen und umfassende Unterstützung für komplexe Organisationsstrukturen. Seine umfassenden Anpassungsoptionen und seine Robustheit eignen sich für Unternehmen mit umfangreichen Kommunikations- und Zusammenarbeitsanforderungen.

4. Welche E-Mails verwenden die meisten Unternehmen?

Die meisten Unternehmen bevorzugen E-Mail-Dienste, die Zuverlässigkeit, Funktionen und Skalierbarkeit bieten. Drei der am häufigsten von Unternehmen unterschiedlicher Größe verwendeten sind Neo, Outlook und Google Workspace.

5. Wie unser Team diese E-Mail-Anbieter bewertet

Bei der Bewertung von E-Mail-Dienstleistern gibt es keinen Ersatz für persönliche Erfahrungen. Unsere Rankings und Erkenntnisse basieren nicht auf Online-Bewertungen oder Informationen aus zweiter Hand, sondern auf sorgfältigen, praktischen Tests durch unser Expertenteam.

• Unser Prozess

Wir haben ein vielfältiges Team von Spezialisten aus verschiedenen Bereichen zusammengestellt, darunter IT-Infrastruktur, Cybersicherheit, Geschäftsbetrieb und Unternehmenskommunikation. Jedes Teammitglied bringt umfangreiches Fachwissen und eine einzigartige Sichtweise darüber mit, was einen E-Mail-Dienst für ein Unternehmen von unschätzbarem Wert macht.

• Persönliche Prüfungen

Unser Team unterzieht jeden E-Mail-Anbieter täglich einer strengen Prüfung. Dies war kein kurzer Blick; Wir haben jeden Service in unsere täglichen Abläufe integriert, um die Benutzererfahrung wirklich zu verstehen, von der Ersteinrichtung bis hin zu erweiterten Funktionen. Unsere Überprüfung spiegelt die direkten, kumulativen Auswirkungen dieser Dienste auf unseren Arbeitsablauf und unsere Produktivität wider.

• Kriterien für die Bewertung

Unser Bewertungsprozess ist ganzheitlich und streng. Wir haben jeden Anbieter im Hinblick auf Benutzerfreundlichkeit, Zuverlässigkeit, Funktionsumfang, Skalierbarkeit, Kundenservice und Sicherheitsmaßnahmen untersucht. Wir haben auch differenziertere Faktoren wie das Design der Benutzeroberfläche, die Integration mit anderen Tools und die Gesamtauswirkungen auf die Effizienz und Arbeitsmoral unseres Teams berücksichtigt.

• Expertenbewertungen

Jedes Teammitglied hat ausführliche Berichte über seine Erfahrungen eingereicht, die wir in einem umfassenden Review zusammengefasst haben. Wir haben jeden Punkt besprochen und diskutiert und dabei sichergestellt, dass unsere endgültigen Bewertungen auf individuellen Erfahrungen und einem gemeinsamen Konsens über die Vor- und Nachteile jedes Dienstes basieren.

Abschluss

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass unsere umfassende Analyse und praktische Erfahrung mit jedem E-Mail-Anbieter es uns ermöglicht hat, diese kuratierte Liste zu erstellen, die für Unternehmen jeder Größe geeignet ist. Von der Einfachheit von Neo bis zur Raffinesse von Superhuman sind unsere Bewertungen darauf zugeschnitten, Ihnen dabei zu helfen, den E-Mail-Dienst zu finden, der am besten zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt.

Haftungsausschluss: Diese Bewertung basiert auf den Erfahrungen unseres Teams aus dem laufenden Jahr. Wir empfehlen den Lesern, die offiziellen Websites der jeweiligen E-Mail-Anbieter zu besuchen, um die neuesten Informationen zu erhalten, da sich Funktionen und Dienste im Laufe der Zeit ändern können.