Die 5 besten E-Learning-Projektmanagement-Software

Liefern Sie ein Lernprogramm reibungslos mit Hilfe eines Projektmanagement-Tools.

Inhaltsschreiber, Grafikdesigner, Instruktionsdesigner – die Bemühungen mehrerer Mitglieder sind erforderlich, um ein Lernprogramm zu erstellen. Als an diesem Prozess beteiligter Bildungsexperte werden Sie verstehen, wie komplex es sein kann, sich mit mehreren Interessengruppen abzustimmen. Aber wissen Sie, dass Sie dies mit Hilfe von eLearning-Projektmanagement-Software vereinfachen können?

Ein Projektmanagement-Tool hilft Ihnen, Ihre Ressourcen zu verwalten und effizient einzusetzen. Sie können auch an mehreren eLearning-Projekten arbeiten, da das Tool hilft, die Aufgaben basierend auf der verfügbaren Bandbreite zu organisieren.

Dieser Artikel hebt in alphabetischer Reihenfolge die fünf besten eLearning-Projektmanagement-Software basierend auf Benutzerbewertungen hervor. Für jedes Produkt nehmen wir allgemeine Benutzerbewertungen zusammen mit den am besten bewerteten Parametern, Bewertungsauszügen von Branchenexperten und Produktpreisen auf. Weiterlesen.

1. Asanas

Hier sind einige Rezensionsauszüge von eLearning-Experten, die Asana für das Projektmanagement verwendet haben:

„Es war so schnell und einfach zu implementieren und ich mag es, dass wir verschiedene Projekte haben können. Es macht es auch einfach, Aufgaben zu erstellen und ermöglicht es uns, den Status jeder Aufgabe leicht zu sehen. Dies war ein großer Wendepunkt für uns in unserem Alltag. Ich finde es auch toll, dass Asana Vorlagen für verschiedene Teams wie Marketing, Vertrieb, Technik usw. bereitstellt, sodass Sie nicht bei Null anfangen müssen.“

„Wir verwenden ASANA, um als Team an verschiedenen Arten von Projekten in unserem Marketingteam zu arbeiten, von der Veranstaltungsplanung bis hin zu Webmarketing-Projekten. Wir können problemlos an Aufgaben zusammenarbeiten und jeden benachrichtigen, der es tun muss, und nur sie. Genau das, was wir brauchen.“

„Das Tool ist wirklich einfach zu integrieren und mit den meisten anderen berühmten Anwendungen und Diensten kompatibel, die seine Funktionen ergänzen. Darüber hinaus macht es den Projektfortschritt reibungsloser mit Echtzeit-Tracking, das hilft, Engpässe zu finden und die Gesamtproduktivität zu verbessern. Wirklich erstaunlich Werkzeug für das Projektmanagement."

„Ich verwende Asana seit mehr als 2 Jahren und liebe es. Ich arbeite mit verschiedenen Teams in meinem Unternehmen und Asana ist das perfekte Tool, um mir zu helfen, Projekte und Zeitpläne zu planen und alles im Auge zu behalten.“

„Asana ist die perfekte Software, um mich auf Kurs zu halten und Verantwortung zu übernehmen. Wenn ich mit einer Gruppe von Menschen arbeite, sind die agilen Marketing-Tools ideal und wirken Wunder für ein Team.“

Lesen Sie hier alle Asana-Rezensionen.

2. Evernote-Teams

Hier sind einige Rezensionsauszüge von E-Learning-Experten, die Evernote Teams für das Projektmanagement verwendet haben:

„Vollständig anpassbar ist der beste Teil dieser Software. Ich mochte sie sehr und ändert häufig die Struktur der Evernote-Startseite. Ein einfaches Tool hilft beim Erstellen von Notizen, Diagrammen und anderen Aufgabenlisten basierend auf Text und Zeichnungen. Synchronisiert mit alle Geräte wie Smartphones, iPhones und iPad machen das Leben einfacher."

"Diese App hat meine Arbeit als Sekretärin und als Online-Lehrerin erleichtert. Das Beste daran ist, wie sie mir dabei hilft, professionell Notizen zu machen. Vielen Dank an das Team, das dieses Konzept entwickelt hat."

„Das Produkt ist einfach zu bedienen und zu navigieren und hält meine Arbeit organisiert. Mit Evernote Teams kann ich Sprachnotizen erstellen, Aufgabenlisten erstellen und meine Arbeit im Auge behalten und Dateien anhängen. Sie können es sogar mit oder ohne Internet verwenden Es ermöglicht Flexibilität und Zugänglichkeit. Ich kann sagen, dass Evernote Teams mein Leben als Student so viel einfacher gemacht hat und es mir ermöglicht, meine Arbeit mit anderen Studenten zu teilen.“

"Ich habe es genossen, mit diesem einfach zu erlernenden und zu verwendenden Programm zu arbeiten. Es war eine großartige Gedächtnisstütze, um meine Gedanken fließen zu lassen."

„Einfach und benutzerfreundlich. Ich liebe es, Bilder zu kopieren und in Portfolios in Evernote einzufügen, die in Dropbox eingereicht wurden, einfach mit ein paar Fingertipps auf meinem Handy, während ich meinem Sohn beim Fußballspielen zuschaue.“

Real alle Evernote Teams-Rezensionen hier.

3. Miro

Hier sind einige Rezensionsauszüge von eLearning-Profis, die Miro für das Projektmanagement verwendet haben:

„Es ist ein sehr schönes Tool, um Diagramme zu erstellen, um komplexe Informationen auf den Boards darzustellen, und mit dem Team darüber zu brainstormen. Ich liebe die große Auswahl an vorgefertigten Vorlagen, die optisch recht modern und attraktiv sind. Die Verwendung der Vorlagen hilft, die Arbeit schneller zu erledigen .Der Video-Chat und der Präsentationsmodus, den sie anbieten, ist sehr hilfreich, um mit anderen auf demselben Board zusammenzuarbeiten. Er kann sowohl für den Unterricht als auch für die Zusammenarbeit und Brainstorming-Zwecke verwendet werden. Es ist ein sehr gutes Werkzeug, wenn jemand Vögel bekommen möchte. Sicht auf etwas, an dem sie arbeiten, besprechen Sie es und treffen Sie wichtige Entscheidungen."

„Miro wurde mir von einem Kollegen vorgestellt, ich war mit anderen Whiteboard-Tools auf dem Markt vertraut, aber Miro hat mich überzeugt. Es hat die besten Funktionen der anderen Tools, die ich getestet hatte. Und ihre kostenlose Testversion ist sehr großzügig, es passiert immer Wenn ich in einem neuen Unternehmen anfänge, möchte ich ein digitales Whiteboard verwenden, und es ist großartig, die kostenlose Testversion zu haben, um zu zeigen, wie es funktioniert, bevor ich die Verpflichtung eingehe."

"Miro ist ein gutes Tool, um Ihre Pläne auf visuelle Weise zu erstellen, und es ist möglich, kostenlos zu beginnen. Es ist einfach zu verwenden, Sie können mit Vorlagen oder einer sauberen Tafel beginnen, die Informationen und Ideen verbindet, und Ihre Notizen auf eine endlose Tafel schreiben. Es ist möglich, sie zu teilen das Board mit Partnern und bauen es gemeinsam auf. Auch wenn ich mich in meinem Privatleben verloren fühle, verwende ich Miro, um eine Mindmap zu erstellen, die mir hilft. Sie können Miro vom PC und vom Handy aus verwenden, sodass es überall nützlich sein kann.

„Ich nutze die Plattform 8 Stunden am Tag und bin einfach verliebt in sie, vor allem jetzt, wo Zoom und Miro integriert sind. In Anbetracht der Tatsache, dass Miro nicht für die Verwendung durch Sprachlehrer geplant war, ist es ein großartiges Tool.“

"Was mir an der Software am besten gefällt, ist die Tatsache, dass meine Kunden freien Zugang zu jedem einzelnen Kurs haben, den ich ihnen jemals beigebracht habe, und sie können jederzeit interagieren und mir ihre Zweifel mitteilen. Die Vorlagen, die ich leicht erstellt habe Die Verwendung des benutzerdefinierten Dashboards hat die Art und Weise, wie ich meine Schüler unterrichte, komplett verändert. Ich kann eine Vielzahl von Tools wie Kaban, Mind Map und andere verwenden, die es mir ermöglichen, aufregendere Klassen zu unterrichten."

Lesen Sie hier alle Miro-Rezensionen.

4. Begriff

Hier sind einige Rezensionsauszüge von eLearning-Experten, die Notion für das Projektmanagement verwendet haben:

"Diese Software ist genau das, was ich brauche, um mein Unternehmen voranzubringen. Die Vielseitigkeit und Einfachheit dieser Software ermöglicht es mir, organisiert zu bleiben und die wichtigen Dinge in meinem Unternehmen mit meinen (künftigen) Mitarbeitern zu teilen."

„Insgesamt denke ich, dass notion eine nützliche Software ist, die die Zusammenarbeit an mehreren Projekten mit verschiedenen Teammitgliedern erleichtert. Sobald Sie gelernt haben, wie Sie die Software am besten nutzen, werden Sie und Ihr Team mehrere praktische Anwendungsfälle für die Software finden.“

„Sobald Sie herausgefunden haben, wie man die Datenbanken, Beziehungen und Rollups verwendet, ist es so einfach, alles organisiert zu halten. Und ich finde es toll, dass ich filtern kann, um zu zeigen, was ich wissen muss, was die Ansicht weniger überwältigend macht.“

"Notion erleichtert mir das Erstellen von Listen und das Sortieren meiner Gedanken bei der Planung. Mir gefällt die Idee, Dokumente und Fotos verknüpfen zu können, sehr gut."

„Das Teilen von Notizen ist einfach. Das Teilen von Notizenvorlagen ist auch sehr einfach. Erfolgreich für das Prozess- und Produktmanagement. Das Design und die Benutzererfahrung sind sehr gut wirklich ein Fixer."

Real all Notion Bewertungen hier.

5. Trello

Hier sind einige Rezensionsauszüge von eLearning-Experten, die Trello für das Projektmanagement verwendet haben:

"Trello ist das ideale Kollaborationstool für Teams. Es ist ganz einfach, Trello für die Verwaltung meiner Arbeit zu verwenden. Es gibt viele fantastische Funktionen wie unbegrenzte Boards und Karten, Vorlagen auf Arbeitsbereichsebene und Trello macht es jedem leicht, sich zu konzentrieren und auf Kurs bleiben. Es ist eine kollaborative Plattform für Teams, um die Projekte zu organisieren.“

"Das Beste an dieser Software ist die Benutzerfreundlichkeit, die Fähigkeit zur Farbcodierung, die Möglichkeit, mehrere Spalten für mehrere Projekte oder Arten von Verbesserungen zu erstellen, die wir vornehmen möchten, und wie einfach es ist, Karten zu verschieben. Die Möglichkeit, Aufgaben zu erstellen innerhalb jeder Karte ist ebenfalls hilfreich, da wir sie hauptsächlich für die strategische Planung und das Ranking verwenden, auf welches Projekt oder Feature wir uns als nächstes in jeder Kategorie konzentrieren möchten."

"Das Trello-Board bot so einfache Lösungen, um alle unsere Google Drive-Dokumente zu gruppieren, und Möglichkeiten, miteinander zu kommunizieren (durch das Erstellen von "Completion Boards" - zum Beispiel: Bearbeitung erforderlich, endgültige Bearbeitung, bereit zur Veröffentlichung) und war ein Lebensretter! Das Das Produkt ist einfach zu bedienen und wir waren erfreut, wie effektiv das Layout war. Eine großartige Ressource für diejenigen, die als Team an mehreren Schreibprojekten arbeiten müssen oder mehr Organisation in ihrem Leben benötigen! Sehr zu empfehlen!“

„Trello ist ein sehr gutes Tool, wenn es um die Benutzeroberfläche geht. Die Drag-and-Drop-Funktion ist erstaunlich und sehr einfach zu bedienen und zu verstehen. Buttler ist praktisch, um einen Großteil der Arbeit zu erleichtern und viele Dinge zu automatisieren Mit Trello ist die Arbeit sehr einfach. Sie können alles über ein Projekt auf einem einzigen Board anzeigen und sehen, wo Verbesserungen erforderlich sind.“

„Trello ist ein einfach zu bedienendes Tool, mit dem ich (mit einfachen visuellen Elementen) die verbleibenden Aufgaben in den Projekten meines Teams und die verschiedenen Arbeitsbelastungen meiner Teammitglieder in den Griff bekommen konnte Lebensretter für die Verwaltung der Arbeitsbelastung meines Teams, ihrer Projekte und die Sicherstellung des rechtzeitigen Abschlusses wichtiger Arbeiten. Als Unternehmen, das auch regelmäßig Slack verwendet, schätze ich die einfache Integration.“

Echt alle Trello-Rezensionen hier.

Welche Funktionen bieten eLearning-Projektmanagement-Tools?

Die Kernfunktionen einer Projektmanagement-Software sind:

• Tools für die Zusammenarbeit : Ermöglicht Teammitgliedern, Mediendateien zu teilen, zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.

• Berichterstattung/Projektverfolgung: Ermöglicht es Managern, den Projektstatus visuell zu verfolgen.

• Aufgabenverwaltung: Erstellt eine fortlaufende Liste von Aktionselementen und deren jeweiligen Status.

Alle in diesem Artikel aufgeführten Produkte enthalten die oben genannten Funktionen.

Neben diesen Kernfunktionen bieten E-Learning-Projektmanagement-Tools üblicherweise auch:

• Abrechnung und Rechnungsstellung

• Finanzmanagement

• Kundenportal

• Cost-to-Completion-Tracking

• Anpassbare Vorlagen

• Datenaustausch

• Gantt-/Zeitachsenansicht

• Ideenmanagement

• Kanban-Board

• Prozentuale Nachverfolgung

• Projektplanung/Terminplanung

• Resourcenmanagement

• Zeit- und Kostenerfassung

So wählen Sie die richtige eLearning-Projektmanagement-Software aus

Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Anforderungen an Projektmanagement-Software. Basierend auf den Anforderungen Ihres eLearning-Geschäfts hilft Ihnen die Bewertung dieser Faktoren, die richtige Wahl zu treffen.

• Ziehen Sie ein Tool mit Kollaborationsfunktionen in Betracht: Sie müssen mit mehreren Teammitgliedern zusammenarbeiten, um ein Lernprogramm zu entwickeln. Kollaborationsfunktionen wie Chat, Audio-/Videoanrufe, Whiteboard und Anmerkungen erleichtern die Arbeit mit den Teams, insbesondere wenn Sie virtuell arbeiten. Suchen Sie daher nach einem Projektmanagement-Tool mit Funktionen für die Zusammenarbeit.

• Entscheiden Sie sich für ein Tool, das eine Versionskontrolle ermöglicht: Mit der Zeit wird die Notwendigkeit eintreten, die Inhalte von Kursen zu aktualisieren. In einem solchen Szenario möchten Sie in der Lage sein, die neuesten Inhalte hochzuladen und sie von früheren Versionen zu unterscheiden. Mit der Versionskontrolle können Sie genau das tun, da sie Ihre Dateien kennzeichnet, sodass Sie aktualisierte leicht identifizieren können. Wenn Sie Ihre Kurse häufig aktualisieren, ist die Wahl eines Projektmanagement-Tools mit Versionskontrolle eine gute Option für Sie.

• Ressourcenverwaltungsoptionen analysieren: Es erfordert viel Zeit und Mühe von Mitgliedern verschiedener Teams, ein Lernprogramm zu erstellen. Da Sie es sich nicht leisten können, verfügbare Ressourcen zu verschwenden, müssen Sie sich für ein Projektmanagement-Tool mit Ressourcenmanagement-Funktionen entscheiden. Das Ressourcenmanagement hilft Ihnen, Ihre Ressourcen effizient zuzuweisen und sicherzustellen, dass keine Ihrer Ressourcen unter- oder überlastet ist.

Häufige Fragen, die Softwareanbieter vor dem Kauf stellen sollten