Top 5 Design-Projektmanagement-Software für kreative Designer
Veröffentlicht: 2023-01-10Effiziente Zusammenarbeit an kreativen Projekten mit Design-Projektmanagement-Software.
Arbeiten Sie als Grafikdesigner an mehreren Projekten und finden es schwierig, mit Ihren Teammitgliedern zusammenzuarbeiten? Vertrauen Sie uns, Sie sind nicht allein! Designer und andere Kreativprofis stehen häufig vor diesem Problem. Um diese Herausforderung zu meistern, können Sie ein Design-Projektmanagement-Tool einsetzen, um Ihre Arbeit zu vereinfachen.
Projektmanagement-Software für Grafikdesigner ermöglicht es Ihnen, Ihre kreativen Projekte zu organisieren. Mit diesem Tool können Sie Ihrem Team auch ganz einfach Aufgaben zuweisen und deren Fortschritt verfolgen, was die Zusammenarbeit für Sie einfacher macht.
Dieser Artikel hebt in alphabetischer Reihenfolge die fünf besten Design-Projektmanagement-Software basierend auf Benutzerbewertungen hervor. Für jedes Produkt nehmen wir allgemeine Benutzerbewertungen zusammen mit den am besten bewerteten Parametern, Bewertungsauszügen von Branchenexperten und Produktpreisen auf. Weiterlesen.
1. Asanas
Hier sind einige Bewertungsauszüge von Designprofis, die Asana für das Projektmanagement verwendet haben:
„Die Benutzeroberfläche von Asana ist so einfach zu verstehen, und die kostenpflichtigen Tarife fügen eine Menge verrückter, hilfreicher Produktivitätsmanagementfunktionen hinzu. Jeder kann dies verstehen und verwenden, es macht es unserem Team leicht, den Überblick über seine Aufgaben zu behalten.“
„Insgesamt sind meine Erfahrungen mit Asana gut. Ich würde es auf jeden Fall weiterhin täglich bis wöchentlich als Aufgabenverwaltungsoption verwenden.“
„Insgesamt lieben wir Asana als robustes Projektmanagement-Tool für unser Team, aber es erfordert einiges an Anpassung und Gewöhnung, bevor man damit richtig durchstartet.“
"Dies ist ein sehr funktionsreicher Dienst, mit dem Sie auch EverHour für eine einfache aufgabenbezogene Zeiterfassung verbinden können. Ich liebe es einfach."
„Asana ist sicherlich führend, wenn es um Aufgabenverwaltung und Projektplanung geht. Mir gefällt die Benutzerfreundlichkeit bei der Organisation täglicher Projekte.“
Lesen Sie hier alle Asana-Rezensionen.
2. Basislager
Hier sind einige Bewertungsauszüge von Designprofis, die Basecamp für das Projektmanagement verwendet haben:
"Insgesamt ist Basecamp ein solides Produkt, das ich fast täglich zum Verwalten von Projekten verwende. Ich hatte keine größeren Probleme mit der Software, würde aber gerne Tipps und Tricks nachschlagen können, um meinen Arbeitsablauf zu verbessern."
„Ich habe großartige Erfahrungen mit Basecamp gemacht. Ich habe an einer Reihe von Projekten an diesem Tool mitgearbeitet, und es war für die Verwaltung meiner Projekte unerlässlich kostenlose Funktion, mit der ich 3 kostenlose Projekte nutzen kann. Sobald ich ein Level erreicht habe, auf dem ich ein Team habe und mehr Kunden betreue, kann ich mir vorstellen, den kostenpflichtigen Basecamp-Plan zu erhalten. Vielen Dank, dass Sie so ein großartiges Produkt anbieten!“
"Mir gefällt, dass die Software für technisch nicht versierte Benutzer ziemlich einfach zu verstehen ist. Sie ermöglicht die Zusammenarbeit für eine große Anzahl von Benutzern und ist in Bezug auf die Lizenzierung für externe Benutzer, die Zugriff auf Projekte benötigen, uneingeschränkt."
"Dies war eine der ersten Software für Teamzusammenarbeit und Aufgabenverwaltung, die ich verwendet habe. Einfach zu verstehen und gut geeignet, um Projekte im Auge zu behalten."
"Die Arbeit im CGP-Verpackungsdesign-Basecamp macht es einfach, zahlreiche Projekte zu verwalten und Ihre "To-Do"-Liste einzusehen. Es ist sehr anfängerfreundlich."
Echt alle Basecamp Bewertungen hier.
3. Miro
Hier sind einige Rezensionsauszüge von Designprofis, die Miro für das Projektmanagement verwendet haben:
"Ich kann damit einfache Mindmaps erstellen und ganz einfach Brainstorming betreiben. Alle Tools sind gut organisiert und jederzeit leicht zugänglich. Sogar die Vorlagen sind sehr hilfreich, wenn man Entscheidungen über bestimmte Dinge trifft. Insgesamt ist es eine großartige Software, die man verwenden kann! "
"Insgesamt ist Miro ein großartiges Tool, das uns hilft, sowohl mit Kunden als auch mit internen Teams zusammenzuarbeiten, wodurch wir wertvolle Zeit und Geld sparen!"
„Ich liebe die Zusammenarbeit in Echtzeit. Während Covid/Quarantäne ist es unglaublich, etwas in einer Teamumgebung zu entwerfen. Es simuliert wirklich die Brainstorming-Umgebung!“
„Insgesamt wirklich positiv, es hat die Zusammenarbeit an Designprojekten beim Arbeiten aus der Ferne zum Kinderspiel gemacht. Fast gut genug, um F2F zu ersetzen, wenn ich ehrlich bin. Ich habe Miro einigen Leuten empfohlen, die denken, dass es großartig wäre, wenn es sich auch in MS Teams integrieren würde eine heile Welt, aber immer noch ein großartiges eigenständiges Tool."
„Miro verfügt über einige großartige Funktionen, wie z. B. die Möglichkeit, Interessengruppen kurzfristig zur Zusammenarbeit mit Ihnen einzuladen, ohne ein Konto erstellen zu müssen. Dies in Kombination mit seiner großen Benutzerfreundlichkeit sorgt für einige großartige digitale Whiteboard-Funktionen.“
Lesen Sie hier alle Miro-Rezensionen.
4. Vorstellung
Hier sind einige Rezensionsauszüge von Designprofis, die Notion für das Projektmanagement verwendet haben:
"Benutzerfreundlichkeit, die Verwendung anderer Software war nicht einfach, mein Portfolio zu dokumentieren, bis ich Notion gefunden habe, und Sie konnten problemlos eine Seite von einem anderen Notion-Konto duplizieren, was eine großartige Funktion ist, ich liebe es wirklich."
"Tolles Stück Software, das wir für Aufgabenverwaltung, Notizenverfolgung und Projektdokumentationen verwenden. Das ständige Aktualisieren und Hinzufügen von Funktionen scheint in Ordnung zu sein, da sie für uns (als Benutzer) sinnvoll sind. Die grafische Oberfläche ist leicht verständlich und sehr reaktionsschnell. Die Vorteile von wiederholbare/synchronisierte Blöcke brachten Notion auf eine andere Ebene."
„Die Benutzeroberfläche der Software ist visuell überzeugend, was wirklich hilft, sich wieder zu engagieren, und mich und mein Team dazu bringt, unsere Dokumentation ständig zu ergänzen und weiterzuentwickeln. Sie ist sehr leicht – wenn sie geöffnet ist, verzögert sich mein Computer nicht. Die Verwendung von Symbolen macht Es ist einfach, durch Inhalte zu navigieren, fast wie bei einer Website-Navigation."
„Ich liebe das so sehr! Die Art und Weise, wie Sie es wie Ihre eigene Website anpassen, mit oder ohne Verbindung verwenden und von jedem Gerät aus darauf zugreifen können – es ist die perfekte Produktivitäts-App für Kreative!“
"Ich liebe alle Funktionen, die es hat. Ich kann Prototypen, an denen ich arbeite, ganze Google-Dokumente, Bilder und viele andere Dinge einbetten! Ich kann alles an einem Ort aufbewahren und es ist großartig!"
Real all Notion Bewertungen hier.
5. Trello
Hier sind einige Rezensionsauszüge von Designprofis, die Trello für das Projektmanagement verwendet haben:
"Ich benutze Trello jetzt seit ungefähr 7 Monaten und bin mit meiner Erfahrung zufrieden. Es ist eine gute App für persönliche Projekte sowie für arbeitsbezogene Projekte. Die App ist sehr benutzerfreundlich und leicht zu erlernen. Ich würde Empfehlen Sie es jedem, der eine organisierte Art der Verwaltung seiner Aufgaben und Projekte benötigt."
"Trello hat es extrem einfach gemacht, mit Partnern und Freunden zusammenzuarbeiten, um Projekte abzuschließen. Die intuitive Benutzeroberfläche macht es zum Kinderspiel, zu sehen, wer an welcher Aufgabe arbeitet, und ermöglicht die Verantwortlichkeit für jedes Mitglied."
"Es ist einfach und nützlich, besonders für meine Studienzeit, aber auch für die Organisation von Aufgaben und Arbeiten, die im Laufe der Zeit zu erledigen sind, hat es mir Möglichkeiten gegeben, das Projekt- und Teammanagement zu verbessern."
„Wenn ich mit anderen zusammenarbeite, ist Trello meine erste Wahl für die Aufgaben- und Projektverwaltung. Trello ist einfach, unkompliziert und völlig kostenlos. Es ist fantastisch. Es ist einfach zu bedienen und kostenlos, was ich sehr schätze ."
„Das einfache und effektive Kartensystem von Trello ergänzt perfekt meine Arbeitsweise. Ich unterteile Projekte gerne in Teile und habe Checklisten für jeden dieser Teile, und Trello macht dies so einfach und leicht zu verwalten. Macht jedes Projekt wirklich viel einfacher abzuschließen wenn du es so aufschlüsseln kannst."
Echt alle Trello-Rezensionen hier.
Welche Funktionen bieten Projektmanagement-Tools?
Projektmanagement-Tools bieten Kernfunktionen wie:
Tools für die Zusammenarbeit: Bietet einen Kanal für Teammitglieder, um Mediendateien auszutauschen, zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.
Berichterstattung/Projektverfolgung: Ermöglicht es Managern, den Status einer Aufgabe/eines Projekts, Kosten oder andere wichtige Informationen über Berichte und Dashboards zu verstehen.
Aufgabenverwaltung: Bietet eine fortlaufende Liste von Aktionselementen und deren jeweiligen Status.
Alle in diesem Bericht aufgeführten Produkte enthalten die oben genannten Funktionen.
Neben diesen Kernfunktionen bieten Projektmanagement-Tools üblicherweise auch:
Abrechnung und Rechnungsstellung
Finanzmanagement
Kundenportal
Cost-to-Completion-Tracking
Anpassbare Vorlagen
Datenaustausch
Gantt-/Zeitachsenansicht
Ideenmanagement
Kanban-Board
Prozentuale Nachverfolgung
Projektplanung/Terminplanung
Resourcenmanagement
Zeit- und Kostenerfassung
So wählen Sie die richtige Design-Projektmanagement-Software für kreative Designer aus
Bei der Auswahl einer Design-Projektmanagement-Plattform ist es wichtig zu verstehen, worauf Sie achten müssen, bevor Sie Ihre Auswahl abschließen. Diese Tipps helfen Ihnen dabei, den besten Ansatz für die Investition in ein neues Tool zu finden.
Entscheiden Sie sich für ein Tool mit Berichtsfunktionen : Mit den Berichtsfunktionen können Sie den Status Ihrer Designprojekte, die Abschlussraten oder die geleisteten Arbeitsstunden einsehen. Darüber hinaus werden diese Berichte in visuelle Darstellungen wie Balkendiagramme und Tortendiagramme umgewandelt, die das Verständnis der Daten erleichtern. Da diese Daten Ihnen dabei helfen können, Ihre Projekte effizient zu planen, suchen Sie nach einem Design-Projektmanagement-Tool mit Berichts- und Datenvisualisierungsfunktionen.
Überprüfen Sie die Ideenverwaltungsfunktionen : Ideenverwaltungsfunktionen helfen Ihnen, Ideen zu finden, zu entwickeln und umzusetzen. Als Designteam müssen Sie an vielen Ideen arbeiten, und es ist gut, ein System zu haben, das dabei hilft, die Ideen, die von Ihrem Designteam kommen, optimal zu nutzen. Entscheiden Sie sich daher für ein Design-Projektmanagementsystem mit Ideenmanagement-Funktionen.
Betrachten Sie ein Tool mit einer mobilen Anwendung : Die mobile Anwendung eines Tools ermöglicht Benutzern den Zugriff darauf, auch wenn sie unterwegs sind. Ihre Teammitglieder können Projektaktualisierungen, ihre anstehenden Aufgaben und Kalender nach Belieben überprüfen. Da die mobile App es jedem Teammitglied ermöglicht, jederzeit in Verbindung zu bleiben, sollten Sie ein Design-Projektmanagement-Tool in Betracht ziehen, das mit einer mobilen App geliefert wird.
Häufige Fragen, die Softwareanbieter vor dem Kauf stellen sollten
Dies sind einige häufig gestellte Fragen, die Sie Anbietern stellen können, wenn Sie Softwareoptionen für das Design-Projektmanagement bewerten:
Was sind die Kollaborationsfunktionen des Tools?
Da Grafikdesigner häufig an Projekten zusammenarbeiten, ist es wichtig, dass das von Ihnen gewählte Tool über Funktionen für die Zusammenarbeit verfügt, die es Ihnen ermöglichen, mit Ihrem Team in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Fragen Sie Ihren Anbieter, ob sein Tool Funktionen wie Echtzeit-Chat, Dateifreigabe und Live-Kommentierung von Projekten unterstützt.
Wie intuitiv ist die Benutzeroberfläche?
Das von Ihnen gewählte kreative Projektmanagement-Tool sollte eine intuitive Navigation bieten, da dies sicherstellt, dass die Designer in Ihrem Kreativteam mit der Lösung vertraut sind. Fragen Sie Ihren Anbieter, wie einfach es ist, Inhalte von einer Phase in eine andere zu verschieben und ob das Tool das Team über alle Projekt- oder Aufgabenaktualisierungen informiert. Sie können auch Testversionen und Demos von Ihrem Anbieter anfordern, um die Benutzeroberfläche und den Nutzen eines Tools besser beurteilen zu können.
Hilft das Tool bei der Verwaltung der Arbeitsbelastung?
Workload-Management hilft Designern, den Überblick über ihre Projekte, zugewiesenen Aufgaben, Fristen und Zeitpläne zu behalten. Mit diesen Funktionen können sie auch sicherstellen, dass es keine Planungskonflikte gibt und dass ihre Bandbreite effizient genutzt wird. Fragen Sie daher Ihren Anbieter, ob solche Funktionen Teil seiner kreativen Projektmanagement-Software sind.