Die besten Betreffzeilen für kalte E-Mails, um nicht gespenstisch zu werden

Unabhängig von Ihrer Branche können Sie keine Verkäufe tätigen, wenn die Leute nicht wissen, dass Sie existieren. Sie bieten vielleicht die beste Lösung, aber die Leute werden keinen Weg zu Ihrer Tür finden, wenn Sie sich nicht vorstellen. Wenn Ihnen der Gedanke an Kaltakquise Angst macht, gibt es zum Glück E-Mail.

Eine einprägsame Betreffzeile weckt die Aufmerksamkeit Ihrer Leser und weckt den Wunsch, mehr zu erfahren. Eine schwache Betreffzeile könnte jedoch dazu führen, dass die Leute Sie als Geist betrachten. Per E-Mail gespenstisch zu werden schadet nicht so sehr, wie wenn jemand auflegt, aber es bringt Ihnen auch kein neues Geschäft.

Die besten Betreffzeilen für kalte E-Mails können Sie schneller von den Toten erwecken als ein Zombiefilm, indem sie das Interesse Ihres potenziellen Kunden wecken und ihn dazu inspirieren, mehr zu erfahren. Nutzen Sie diese Best Practices und Beispiele für die Betreffzeile von Vertriebs-E-Mails, um Ihre Öffnungsraten zu steigern und neue Kunden zu gewinnen.

Warum Betreffzeilen im Outbound-Vertrieb wichtig sind

Jeder möchte einen guten ersten Eindruck hinterlassen. Zu einem Vorstellungsgespräch würde man nicht in einem Halloween-Kostüm erscheinen. E-Mail-Betreffzeilen sind wie ein ideales Interview-Outfit. Wählen Sie sie sorgfältig aus, um einen unvergesslichen und bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

In den meisten E-Mail-Systemen wird die Betreffzeile einer E-Mail fett dargestellt. Wenn Ihren potenziellen Kunden keine Nachrichtenvorschau in ihrem Posteingang angezeigt wird, ist Ihre Betreffzeile alles, was sie sehen. Es ist das Einzige, was zwischen Ihnen und einem neuen Lead steht, also möchten Sie, dass es zählt.

Mit einer guten Betreffzeile kann es sein, dass Sie keinen Verkauf tätigen, aber mit einer schlechten Betreffzeile können Sie einen verlieren. Eine kalte E-Mail mit einer schwachen Betreffzeile ist wie ein Spukhaus ohne Besucher.

Die Anatomie einer guten Cold-E-Mail-Betreffzeile

Was macht also eine gute Betreffzeile aus, fragen Sie? Es hängt von Ihrem Publikum ab. Wenn Sie Ihren Zielkunden kennen, können Sie E-Mails verfassen, die bei Ihren idealen Kunden Anklang finden. Tolle Betreffzeilen für kalte E-Mails weisen bestimmte Merkmale auf. Diese Best Practices sind wie der perfekte Trank, um Ihr Publikum in den Bann zu ziehen.

Personalisierung

Wenn Sie Ihren Betreffzeilen eine persönliche Note verleihen, verhindern Sie, dass Ihre Kunden Ihre Nachrichten als Spam markieren. Personalisierung ist wie die Auswahl der richtigen Süßigkeiten für die Süßes oder Saures in Ihrer Nachbarschaft. Wenn du ihnen gibst, was sie mögen, werden sie sich an dich erinnern.

Um Ihre E-Mail-Betreffzeilen zu personalisieren, verwenden Sie den Namen eines potenziellen Kunden, verweisen Sie auf das spezifische Ereignis, bei dem Sie ihn getroffen oder seine E-Mail erhalten haben, oder gehen Sie auf ein bestimmtes Problem ein. Wenn Sie eine Business-to-Business-Kampagne (B2B) entwickeln, fügen Sie Ihr Unternehmen in die Betreffzeile ein. Es sorgt für einen freundlichen Ton und dient als digitaler Handschlag zwischen Ihnen und Ihrem potenziellen Kunden.

Neugier

Wie bei einem guten Horrorroman wird eine kalte E-Mail-Betreffzeile potenzielle Kunden dazu bringen, die Seite weiterzublättern. Teilen Sie genügend Informationen mit, um ihr Interesse zu wecken, ohne Ihre gesamte Botschaft preiszugeben. Schaffen Sie eine Informationslücke und versprechen Sie, diese zu schließen, wenn die E-Mail geöffnet wird.

Wenn Sie beispielsweise Werbung für Ihren neuen Friseursalon machen, könnten Sie eine kalte E-Mail mit der Betreffzeile senden: „Wir wissen, was Ihr Nachbar versteckt hat.“

Diese E-Mail spricht die angeborene Neugier und die spielerische Liebe zum Klatsch an. In Ihrer E-Mail können Sie das Geheimnis preisgeben (stellen Sie sicher, dass es sich um Haare handelt) und anschließend ein Angebot unterbreiten.

Sie können diese Taktik mit anderen Best Practices verknüpfen, beispielsweise mit dem Eingehen auf die Bedürfnisse eines Kunden. Betrachten Sie diese Betreffzeile: „Haben Sie genug von [Schmerzpunkt]?“ Sie geht speziell auf ein Problem ein, das Ihre Zielgruppe lösen muss, und macht sie gleichzeitig neugierig, wie Sie ihr helfen können. Spielen Sie mit diesem Thema, indem Sie Ihre Alleinstellungsmerkmale wie folgt formulieren Fragen.

Kürze

In einem Posteingang voller E-Mails möchten Sie auffallen, also halten Sie Ihre Betreffzeilen kurz. Unabhängig davon, ob eine Person auf ihrem Telefon oder Computer durch E-Mails scrollt, sortiert sie wahrscheinlich mehrere Nachrichten. Kürzere E-Mail-Betreffzeilen sprechen Menschen mit kurzer Aufmerksamkeitsspanne an und sind auf Mobilgeräten besser lesbar. Versuchen Sie nicht mehr als 60 Zeichen.

Relevanz für die Schmerzpunkte des Empfängers

Die Auseinandersetzung mit den wichtigsten Herausforderungen Ihrer potenziellen Kunden ist eine großartige Möglichkeit, sie zum Öffnen Ihrer E-Mails zu inspirieren. Wenn Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben, indem Sie Marktforschung betrieben und Kundenpersönlichkeiten erstellt haben, wissen Sie wahrscheinlich, was für Ihr Publikum am wichtigsten ist.

Senden Sie E-Mails, die sich auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden beziehen, damit diese sich stärker für das interessieren, was Sie verkaufen. Bedenken Sie den Unterschied zwischen diesen beiden Betreffzeilen eines HVAC-Reparaturunternehmens:

1. Wir wissen, dass Sie bereit sind, sich abzukühlen
2. Probieren Sie unsere HVAC-Dienste in Ihrem Zuhause aus

Obwohl das zweite Beispiel mit einem Aktionswort beginnt, ist das erste stärker. Wenn Sie diese E-Mail während einer Hitzewelle lesen, werden Sie motivierter sein, schnellstmöglich jemanden zu Ihnen nach Hause zu holen, um die Hitze abzukühlen.

Es ist wichtig, Clickbait zu vermeiden. Widerstehen Sie dem Drang, in einer Betreffzeile zu viel zu versprechen, insbesondere wenn Sie wissen, dass Sie nicht liefern können. Sie können Menschen dazu inspirieren, Ihre E-Mails zu öffnen, aber Sie werden ihr Vertrauen nicht gewinnen. Machen Sie Ihren Kunden Ihre Vorteile deutlich klar, aber seien Sie ehrlich und aufrichtig.

Die besten Betreffzeilen für kalte E-Mails, um nicht gespenstisch zu werden

Bevor Sie potenzielle Kunden per E-Mail ansprechen, sollten Sie sich darin üben, ansprechende Betreffzeilen zu verfassen. Lassen Sie sich von diesen Beispielen inspirieren:

• Bereit für eine „Vergnügung“? Lassen Sie uns Ihren [Schmerzpunkt] lösen
• Das ist kein „Trick“: Steigern Sie Ihren ROI mit [Lösung]
• Schnappen Sie sich dieses zeitlich begrenzte Angebot, bevor es verschwindet
• Lassen Sie sich nicht mehr von Ihren Kunden belästigen: Steigern Sie Ihren Umsatz mit [Lösung]
• [Kundenname], lassen Sie sich dieses Werbeangebot nicht entgehen
• [Kontaktname], es war toll, Sie bei [Veranstaltung] kennenzulernen
• Eine kreative Lösung für [Kundenschmerzpunkte]
• Lassen Sie sich nicht enttäuschen: Profitieren Sie von diesem zeitlich begrenzten Angebot
• Nur noch XX Tage bis zum [Event]
• Warum jetzt der beste Zeitpunkt ist, [Firmenname] auszuprobieren
• [Name] Ertrinken Sie in Ihrem Posteingang? Arbeiten Sie intelligenter mit [Lösung]
• Wie würden Sie jeden Monat [Anzahl] zusätzlicher Dollar verwenden?

So testen Sie Ihre Betreffzeilen

Es braucht Übung, bevor Sie mit kalten E-Mail-Betreffzeilen den Garaus machen. Glücklicherweise können Sie Daten nutzen, um Ihre Chancen zu verbessern, die Aufmerksamkeit Ihres Publikums erfolgreich zu gewinnen. Schauen Sie sich zunächst Ihre bisherigen E-Mail-Marketingkampagnen an, um herauszufinden, welche die meiste Begeisterung hervorgerufen haben.

Bewerten Sie Ihre Öffnungsraten und notieren Sie alle Trends in Ihren Betreffzeilen. Möglicherweise stellen Sie fest, dass E-Mails, die sich mit wichtigen Schwachstellen befassen, eine höhere Öffnungsrate aufweisen als E-Mails mit Sonderangeboten. Oder Sie stellen möglicherweise fest, dass E-Mail-Empfänger gut auf Betreffzeilen reagieren, in denen Erfolge aus der Praxis oder Fallstudien angeboten werden.

Erhöhen Sie Ihre Chancen, erfolgreich mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten, indem Sie Betreffzeilen testen.

A/B-Tests

Bei A/B-Tests werden zwei Versionen derselben Nachricht an kleine Stichprobenzielgruppen gesendet, um zu sehen, welche besser abschneidet. Wenn Sie eine E-Mail-Liste mit 1.500 Abonnenten haben, erstellen Sie zwei kleine Gruppen von 100 Personen und senden Sie an jede eine separate E-Mail mit leicht unterschiedlichen Betreffzeilen.

Nachdem Sie die E-Mail gesendet haben, verfolgen Sie Ihre Öffnungs- und Klickraten und notieren Sie, welche E-Mail-Betreffzeile besser abschneidet. Wenn Sie die erfolgreiche Betreffzeile gefunden haben, senden Sie sie an den Rest Ihrer E-Mail-Liste.

Formatieren Sie Ihre Betreffzeilen neu

Probieren Sie verschiedene Betreffzeilenstile aus, um herauszufinden, welche Ihren Kampagnen Leben einhauchen. Wählen Sie einige Ihrer leistungsschwächeren Kampagnen aus und versuchen Sie es mit einem anderen Stil, um die Öffnungsrate zu steigern. Wenn Ihre zum Nachdenken anregende Betreffzeile kein Interesse geweckt hat, senden Sie die Kampagne mit einer anderen Betreffzeile erneut.

Angenommen, Ihre potenziellen Friseursalonkunden haben Ihre E-Mail, in der Sie sie dazu auffordern, das Geheimnis ihres Nachbarn zu entdecken, nicht geöffnet. Vielleicht sind sie einfach nicht so geschwätzig, wie Sie erwartet haben. Wenn die E-Mail einen zeitlich begrenzten Rabatt enthält, markieren Sie dies in Ihrer Betreffzeile und verwenden Sie eine zeitbasierte Sprache, um ein Gefühl der Dringlichkeit zu erzeugen: „Buchen Sie dieses Wochenende einen Service und erhalten Sie 10 % Rabatt auf Produktkäufe.“

Schließlich werden Sie ein Gefühl dafür bekommen, was für Ihr Publikum am besten funktioniert. Ändern Sie Ihre Betreffzeilen ständig, um Ihr Publikum zu unterhalten, damit es Ihre E-Mails immer öffnen möchte.

Abschluss mit einem Aufruf zum Handeln

Sie haben nur eine Chance, einen ersten Eindruck zu hinterlassen – es sei denn, ein kalter E-Mail-Empfänger löscht Ihre E-Mail, ohne sie zu lesen. Dann erhalten Sie eine weitere Chance, indem Sie ihnen eine weitere E-Mail senden. Mit den richtigen Betreffzeilen werden Ihre Leser Ihre E-Mails nicht löschen wollen, weil sie inspiriert werden, zu sehen, was drin ist.

Probieren Sie einige interessante Beispiel-Betreffzeilen für Ihre nächste Kampagne aus. Sie wissen, welche Schlüsselwörter bei Ihrem Publikum am meisten Anklang finden. Seien Sie also kreativ. Ändern Sie die Satzstruktur und vermitteln Sie Ihren potenziellen Kunden Ihren einzigartigen Wert.

Regen Sie zum Handeln an, indem Sie den Lesern andeuten, was sie tun sollen, nachdem sie Ihre Nachricht gelesen haben (Aufruf zum Handeln). Mit der Aussage „Entdecken Sie [Lösung] mit uns“ oder „Holen Sie sich jetzt Ihr Angebot“ zeigen Sie Ihren Lesern, was Sie von ihnen erwarten, und regen zum Handeln an.

Lassen Sie Ihre Nachrichten nicht auf dem E-Mail-Friedhof im Papierkorb herumlungern – nutzen Sie diese Tipps, Tricks und Beispiele, um die Antworten zu erhalten, die Sie verdienen!