Wie Benjamin Morone Clockify nutzt, um bessere Talente zu rekrutieren

Die Personalvermittlungsbranche ist bekanntermaßen unberechenbar. Um in dieser Branche erfolgreich zu sein, braucht man großartige Ideen und die Fähigkeit, die Margen zu steigern.

Betreten Sie Benjamin Morone, einen Personalbeschaffungsexperten mit einem Händchen für Unternehmertum. Benjamin kombinierte seine Rekrutierungskompetenzen mit einem Gespür für die Geschäftstätigkeit und baute Zabota auf, ein Unternehmen, das in der Personalvermittlungsbranche für Aufsehen sorgt.

In diesem Artikel über seine unternehmerischen Anfänge diskutieren wir auch, wie er Clockify nutzt, um die Produktivität und Rentabilität seines Unternehmens aufrechtzuerhalten.

Lasst uns darauf eingehen.

• Personalvermittler Benjamin Morone verwendet Zeitprüfungen, Zusammenfassungen und Anwesenheitsberichte für die Gehaltsabrechnung und Zeitzuteilung.
• Um die Zeiterfassung in Airtable detaillierter zu gestalten, profitiert Benjamin von der Airtable-Integration von Clockify.
• Benjamin empfiehlt Clockify Freiberuflern, kleinen Unternehmen und Startups, um die Sichtbarkeit der für Aufgaben aufgewendeten Zeit zu erhöhen.

Die unwahrscheinlichen unternehmerischen Anfänge von Benjamin Morone

Während seiner Schulzeit bekam Benjamin Morone einen ersten Eindruck von seinem unternehmerischen Eifer. Er erklärt, wie er das Angebot seiner Schule unterbot:

„Mein Unternehmergeist wurde in der High School geweckt, wo ich damit begann, Snacks zu verkaufen und damit das Angebot der Schule zu unterbieten.“

Aber er hörte hier nicht auf. Tatsächlich erkannte Benjamin, dass aus diesem kleinen Unternehmen etwas viel Größeres werden könnte:

„ Aus diesem Unternehmen entwickelte sich ein Bekleidungsunternehmen, das mir die Macht von Facebook-Werbung näher brachte. Als ich den Bedarf an einem Produkt mit einem höheren Lifetime Value (LTV) erkannte, wechselte ich zu einer Facebook-Werbeagentur für Privatschulen. ”

Und da traf es ihn: Benjamin erkannte, dass kleine Schritte zu riesigen Einnahmen führen können:

„Obwohl ich noch recht jung war, war mir klar, dass selbst ein paar Umbauten erhebliche Auswirkungen auf die Einnahmen einer Schule haben können. Allerdings veranlassten mich die Herausforderungen bei der Kundenakquise dazu, Praktika und Vertriebsrollen auszuprobieren, um meine Fähigkeiten in Verhandlungen und Vertrieb zu verbessern.“

Als Benjamin endlich die High School abgeschlossen hatte, begann er durch Europa zu ziehen – eine Entscheidung, die ihn dazu veranlasste, Zabota zu gründen:

„Nach meinem Universitätsabschluss und nach einigen Reisen durch Europa gründete ich Zabota – ein globales Headhunting-Unternehmen mit Schwerpunkt auf der Personalvermittlung aus Lateinamerika, Mittel- und Osteuropa.“

Kurze Zeit nach seiner Gründung überbrückte Zabota die Lücke zwischen angehenden Fachleuten und aufstrebenden Startups:

„Anderthalb Jahre nach der Gründung von Zabota konnten wir unzählige talentierte Personen für wachsende globale Startups gewinnen.“

Wie Benjamin Morone mit Zabota seinen Durchbruch schaffte

Benjamin war immer auf der Suche nach kleinen Verbesserungen, wenn es darum ging, hohe Ziele zu erreichen. Er erklärt, wie er mehr Möglichkeiten schaffen wollte, indem er die richtigen Leute mit den richtigen Rollen zusammenbrachte:

„ Zabota startete, weil mir einige Probleme in der Personalvermittlungsbranche auffielen, etwa wie sie Gebühren erheben, Ergebnisse garantieren und wo sie Kandidaten finden. Meine Inspiration kam nicht aus meiner Liebe zum Personalwesen, sondern aus der Begegnung mit so vielen talentierten Menschen auf meinen Reisen, die die mir bekannten offenen Stellen besetzen konnten. ”

Bald darauf konnte Benjamin erkennen, dass sein Unternehmen einen Unterschied in der Welt machte:

„Das Schönste an unserem Job ist es, jemandem zu erzählen, dass er einen neuen Job hat, und zu sehen, wie glücklich er darüber ist – das zeigt wirklich, welchen Unterschied wir machen.“

Bei Benjamin ging es weniger um Inspiration als vielmehr darum, Dinge in die Tat umzusetzen. Tatsächlich wollte er bessere Bedingungen für die Begegnung von Start-ups und talentierten Einzelpersonen schaffen.

Dabei vergaß Benjamin nie das Wohlergehen seiner Mitarbeiter. Er erlaubt seinen Kollegen, von zu Hause aus zu arbeiten, sagt aber, dass diese Entscheidung auch eigene Herausforderungen mit sich bringt:

„Unser Team ist vollständig remote. Manchmal kann es schwierig sein, innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens Antworten auf Fragen zu erhalten. Als ich noch in einem Büro gearbeitet habe, war es einfacher, die Aufmerksamkeit einer Person zu erregen, indem man direkt mit ihr sprach, anstatt eine kurze Nachricht zu senden, aber insgesamt bevorzuge ich die Remote-Kultur.“

Wie hat Benjamin Morone Clockify entdeckt?

Mit seinem Lebens- und Arbeitsmotto „ Schnell handeln“ betont Benjamin, dass Leerlaufzeit für viele Menschen eine große Zeitverschwendung darstellt:

„ Dieses Lebens- und Arbeitsmotto basiert auf meiner Schlussfolgerung, dass Menschen die Zeit, die sie untätig verbringen, massiv unterschätzen. Wenn Sie ein Unternehmen zum ersten Mal gründen, müssen so viele Dinge erledigt werden. Nur eine Menge winziger kleiner Aufgaben, die sich alle summieren müssen, bevor Sie einen Proof of Concept dafür sehen können, dass Ihr Unternehmen real ist. ”

Um sein Geschäft auf Vordermann zu bringen, nutzt Benjamin Clockify – ein Zeiterfassungstool, mit dem er seine Zeit besser verfolgen kann.

Dennoch kann sich Benjamin nicht an die tatsächliche Situation erinnern, als er die App zum ersten Mal nutzte. Aber er sagte, dass einer der Gründe, warum er das Tool weiterhin nutzte, die beispiellose Unterstützung war, die er vom Team von Clockify erhielt:

„Ich kann mich nicht erinnern, wie ich von Clockify erfahren habe, aber ich habe mich angemeldet und bin aufgrund ihres Teams und der fantastischen Unterstützung bei Clockify geblieben. Die erste Interaktion, die ich mit ihrem Vertriebsmitarbeiter hatte, war eine der positivsten Interaktionen, die ich in meinem ganzen Leben mit einem Vertriebsmitarbeiter hatte.“

Clockify-Funktionen, die Benjamin am meisten Spaß macht

Als er anfing, Clockify zu nutzen, war Benjamins Team winzig. Als die Jahre vergingen und sein Team größer wurde, begannen sie, es täglich zu verwenden. Benjamin sagt, dass der Trumpf von Clockify darin bestand, dass er jetzt sehen konnte, was alle vorhaben:

„Ich habe wirklich von der verbesserten Sichtbarkeit der von mir und meinen Auftragnehmern in meinem Unternehmen ergriffenen Maßnahmen profitiert.“

Lassen Sie uns die Funktionen erkunden, die Benjamin und sein Team nutzen, um ihre Arbeitsleistung jeden Tag zu steigern.

Funktion Nr. 1: Zeitprüfung

Zeitaudits gehören zu den wichtigsten Clockify-Funktionen, die Benjamin nutzt, um seine Arbeit und sein Privatleben zu verbessern. Er sagt, dass ihm eine Zeitprüfung immer dabei hilft, seine produktiven Gewohnheiten zu verfeinern und Ablenkungen zu vermeiden:

„Clockify hat mein Zeitmanagement revolutioniert, sowohl persönlich als auch in meinem Unternehmen. Anfangs habe ich meine produktiven Stunden überschätzt. Eine Zeitprüfung mit Clockify brachte die Wahrheit ans Licht: Ein erheblicher Teil meines Tages ging durch Ablenkungen verloren.“

Funktion Nr. 2: Zusammenfassender Bericht

Um die Aufgabentypen aufzuschlüsseln und einen Überblick über die Arbeit seines Teams aus der Vogelperspektive zu erhalten, verwendet Benjamin zusammenfassende Berichte:

„Wir verwenden die Zusammenfassungsfunktion hauptsächlich, um einen vollständigen Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden zu erhalten und die Arten von Aufgaben aufzuschlüsseln, mit denen die Leute jeden Tag ihre Zeit verbringen.“

Um bei Bedarf den Kurs zu korrigieren, macht Benjamin oft eine kurze Übung, die ihm hilft, Engpässe zu erkennen:

„Am Ende der Arbeitswoche schaue ich mir normalerweise an, wo mein Team seine Zeit verbringt und ob es etwas Ungewöhnliches gibt. Wenn ja, frage ich die Teammitglieder nach etwaigen Engpässen und wir machen ein Brainstorming darüber, wie wir die Effizienz steigern können. Nachdem ich mit den Gesprächen mit den Teammitgliedern fertig bin, analysiere ich meine eigene Zeit und mache eine ähnliche Übung.“

Infolgedessen sagt Benjamin, dass diese Übung ihn und sein Team dazu bringt, Änderungen an ihren Arbeitsabläufen vorzunehmen:

„Wenn in einem Bereich dauerhaft mehr Zeit aufgewendet wird als in der Vergangenheit, müssen wir möglicherweise einige Systeme ändern, um ihn effizienter zu machen.“

Funktion Nr. 3: Anwesenheitsbericht

Clockify prüft nicht nur, wie sie ihre Zeit verbringen, sondern hilft Benjamin und seinem Team auch dabei, die Zeit besser für ihre zukünftigen Unternehmungen einzuteilen:

„Clockify hilft mir, meine Zeiteinteilung zu analysieren und zu optimieren und sicherzustellen, dass ich jeden Tag produktiv verbringe. Für mein Team hilft Clockify dabei, die Arbeitszeiten für die Gehaltsabrechnung zu verfolgen.“

In der App kann Benjamin auch die Kosten und abrechnungsfähigen Sätze für die Projekte seines Teams festlegen, wie folgt:

Aber wir fragten uns , wie Benjamin und seine Kollegen diese Stunden tatsächlich erfassen. Er sagte, dass der Timer von Clockify in dieser Hinsicht von unschätzbarem Wert sei:

„Ich und mein Team nutzen den Timer, um die Stunden zu verfolgen. Es ist super praktisch und ich vergesse kaum, es zu benutzen. Wenn ich das tue, ist es einfach, die Stunden zu bearbeiten und manuell zu verfolgen.“

Funktion Nr. 4: Integrationen

Neben der Zeitprüfung und den Berichten hat Benjamin die Airtable-Integration von Clockify als leistungsstarke Option empfunden:

„Ich bin super beeindruckt von der Airtable-Integration. Die Möglichkeit, die Zeit für bestimmte Aufgaben über das Kanban-Board zu verfolgen, ist großartig. Dadurch kann ich die Zeiterfassung detaillierter gestalten. Als ich die Browserversion von Airtable verwendete, entdeckte ich, dass ich die Zeit erfassen kann, indem ich einfach auf die Kanban-Karte klicke. Das war eine überwältigende Entdeckung.“

Wem würde Benjamin Clockify empfehlen und warum?

Benjamin nutzt Clockify schon seit geraumer Zeit, daher kennt er die App wahrscheinlich bis ins Innerste. Deshalb wollten wir erfahren, ob er Clockify gelegentlich seinen Branchenkollegen empfiehlt. Benjamin erzählte uns, dass er seinen Kunden häufig von der App erzählt:

„Ich empfehle Clockify derzeit allen meinen Kunden, weil es so einfach zu bedienen ist. Wenn Sie ein Freiberufler, ein kleines Unternehmen, ein Startup oder ein wachsendes Team sind, wird es Ihnen helfen, einen Überblick über die Zeit zu erhalten, die Sie im Tagesgeschäft Ihres Unternehmens verbringen.“

Benjamin sieht Clockify als eine Lösung für alles, was mit Zeitmanagement zu tun hat. Er sagt jedoch, dass die App es ihm auch ermöglicht, Aufgaben besser zu delegieren:

„Clockify hilft besonders, wenn Sie mit dem Delegieren beginnen, da es Ihnen dabei hilft, Aufgaben zu identifizieren, die am vorteilhaftesten zu delegieren sind. Wenn Sie über einen Zeitraum von zwei Wochen auf alle Ihre Aktivitäten zurückblicken, macht Clockify glasklar, was Sie von Ihrem Teller streichen sollten.“

Nutzen Sie Clockify, um Ihre Geschäftsziele zu erreichen

Sie haben gesehen, wie Benjamin Morone und sein Team bei Zabota Clockify nutzen, um ihr Leben einfacher zu machen.

Kurz gesagt, sie können jetzt:

• Ihre Mitarbeiter einfacher bezahlen ,
• Erhalten Sie im Handumdrehen Geld von Ihren Kunden und
• Verfolgen Sie in leicht verständlichen Berichten, wie sie ihre Arbeitszeit verbringen.

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, die Arbeitsabläufe Ihres Teams zu verbessern und Ressourcen besser zuzuteilen, sind Sie jetzt an der Reihe, ein Stück vom Kuchen abzubekommen – melden Sie sich kostenlos bei Clockify an .