Die wichtigsten Vorteile der Telearbeit, die beweisen, dass sie von Dauer ist

Remote-Arbeit ist mehr als nur ein Vorteil – es ist eine Arbeitsvereinbarung, die viele Menschen erwarten.

Mit flexibler Planung, besserer Work-Life-Balance, weniger Krankheitstagen und verkürzter Pendelzeit macht Remote-Arbeit die Mitarbeiter glücklicher, und auch Arbeitgeber profitieren davon. Reduzierte Betriebskosten und höhere Produktivität sind nur einige der Vorteile, die Unternehmer erwarten, die bereit sind, aus der Ferne zu arbeiten.

Telearbeit bringt oft Herausforderungen bei der Fernarbeit mit sich, wie zum Beispiel: „Woher weiß ich, ob die Arbeit tatsächlich erledigt wird?“ Und was ist technisch gesehen nötig, um aus der Ferne zu arbeiten?“

Unabhängig davon, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein größeres Unternehmen leiten, ist die Einrichtung eines erfolgreichen virtuellen Arbeitsplatzes oder eines hybriden Teams im Unternehmen möglich, jedoch nicht ohne die richtigen Tools und die richtige Struktur.

Wenn Sie sich immer noch fragen, ob sich die Vorteile der Telearbeit lohnen, ist dieser Leitfaden genau das Richtige für Sie.

Was ist Telearbeit?

Telearbeit, auch Fernarbeit oder Heimarbeit genannt, ist eine Vereinbarung, bei der Vollzeit- oder Teilzeitmitarbeiter ihre Aufgaben außerhalb einer herkömmlichen Büroumgebung erledigen. Sie nutzen in der Regel Technologien wie Laptops, Telefone und Videokonferenztools, um Aufgaben zu erledigen und mit Kollegen in Kontakt zu bleiben.

Im heutigen Geschäftsklima ist es notwendig, Telearbeit in Ihre Wettbewerbsstrategie einzubeziehen.

„Hybrid ist nicht mehr nur ein Mitarbeitervorteil, sondern eine Mitarbeitererwartung“, sagt Ranjit Atwal, Senior Director Analyst bei Gartner.

Da überwältigende 98 % der Mitarbeiter zumindest in Teilzeit aus der Ferne arbeiten möchten, schränken Unternehmen, die diese Option nicht anbieten, ihren verfügbaren Talentpool erheblich ein, was ihnen einen Wettbewerbsnachteil verschafft.

Wenn dieser Wert nicht ausreichte, um Sie zu überzeugen, finden Sie hier weitere Informationen:

• Über 32 % der Arbeitnehmer würden eine Lohnkürzung für die Möglichkeit akzeptieren, Vollzeit aus der Ferne zu arbeiten.
• Etwa ein Drittel der US-amerikanischen Arbeitnehmer , die von zu Hause aus arbeiten können, tun dies mittlerweile ständig.
• Bis Ende 2023 werden fast 40 % der weltweiten Wissensarbeiter hybride Mitarbeiter sein.
• Mehr als die Hälfte der Arbeitnehmer gibt an, dass die Möglichkeit der Fernarbeit einen Einfluss darauf hat, ob sie ihren Arbeitsplatz behalten.

Die Tatsache, dass Mitarbeiter Remote-Arbeit wünschen, kann nicht ignoriert werden. Doch ein Teilzeitansatz ist ein Kompromiss, den Unternehmen als Kompromiss wählen, da viele von ihren Mitarbeitern verlangen, zwei bis drei Tage pro Woche im Büro zu verbringen.

Es wird erwartet, dass bis Herbst 2024 viel mehr Arbeitnehmer ins Büro zurückkehren, prognostiziert Gartner, wobei erwartet wird, dass die Zahl der Remote-Mitarbeiter von Jahr zu Jahr weiter sinken wird.

Laut Brian Elliott, Experte für Arbeitsplatzflexibilität, „ist die Fünf-Tage-Woche offiziell tot.“ Er weist jedoch auch darauf hin, dass ein vollständig remotes Modell nicht für jeden geeignet ist, vor allem weil dabei die Vorteile persönlicher Interaktionen bei der Förderung des Teamvertrauens und einer starken Arbeitsplatzkultur außer Acht gelassen werden.

Die gute Nachricht ist, dass der Wechsel viele Vorteile mit sich bringt. Und die Vorteile der Telearbeit kommen sowohl Arbeitnehmern als auch Arbeitgebern zugute, sodass für jeden etwas dabei ist.

Die wichtigsten Geschäftsvorteile der Telearbeit

• Reduzierte Betriebskosten
• Erhöhte Nachhaltigkeit
• Höhere Produktivität am Arbeitsplatz
• Besserer Zugang zu Talenten
• Stärkeres Mitarbeiterengagement

Reduzierte Betriebskosten

Bei einer kleineren Belegschaft vor Ort reduziert Telearbeit Ihre Betriebskosten in mehreren Bereichen.

Erwägen Sie eine Verkleinerung in ein kleineres Büro, was besonders dann von Vorteil sein kann, wenn Sie in einer teuren Stadt ansässig sind. Wenn Ihr Team wächst, müssen Sie möglicherweise nicht expandieren, um eine größere Belegschaft unterzubringen. Sparen Sie schließlich Büromaterial, indem Sie mehr Ihrer Prozesse in die Cloud verlagern.

Laut GoRemotely können durch Telearbeit jährlich durchschnittlich 11.000 US-Dollar pro Mitarbeiter eingespart werden, da weniger Bürofläche und Gemeinkosten anfallen. Dell spart beispielsweise in den USA jährlich etwa 12 Millionen US-Dollar an Immobilienkosten, indem es seinen Mitarbeitern ein flexibles Arbeitsumfeld bietet.

Diese Kosteneinsparungen können stattdessen in andere Bereiche des Unternehmens reinvestiert werden.

Erhöhte Nachhaltigkeit

Telearbeit verringert natürlich den CO2-Fußabdruck Ihres Unternehmens. Durch die Einführung vollständig entfernter oder hybrider Modelle werden die Verpflichtungen in den Bereichen Umwelt, Soziales und Governance (ESG) verstärkt, indem die Emissionen beim Pendeln gesenkt, die Raumnutzung optimiert und Materialien und Abfall am Arbeitsplatz reduziert werden. Es ist ein nachhaltiger Fortschritt in der Geschäftspraxis.

Erhöhte Produktivität

Mit mehr Eigenverantwortung für ihre Arbeit, keinem Stress beim Pendeln und allen Annehmlichkeiten wie zu Hause sind Mitarbeiter in ihren Heimbüros genauso (wenn nicht sogar produktiver) produktiv, wenn Remote-Umgebungen gut verwaltet werden. Rund 35 % der Remote-Mitarbeiter fühlen sich produktiver, wenn sie vollständig remote arbeiten . Das Fehlen von Ablenkungen im Büro und die Einführung asynchroner Arbeitsmodelle haben den Mitarbeitern dabei geholfen, ihre Produktivität bei der Remote-Arbeit zu optimieren.

Größerer Talentpool und Wettbewerbsvorteil

Telearbeit ermöglicht es Arbeitgebern, unabhängig vom geografischen Standort die besten Talente einzustellen. Dieser Vorteil ist besonders hilfreich für Unternehmen, die hochspezialisierte Arbeitskräfte benötigen, oder Branchen, die mit lokalem Talentmangel konfrontiert sind.

Erhöhtes Mitarbeiterengagement

Mitarbeiter mit flexiblen Arbeitsmodellen berichten häufig von einer höheren Arbeitszufriedenheit, was zu geringeren Fehlzeiten und einer geringeren Mitarbeiterfluktuation führt. Dies kann zu erheblichen Kosteneinsparungen und Teamstabilität führen.

Unternehmen können auch Innovations- und Agilitätssteigerungen verzeichnen, wenn die Remote-Arbeit gut verwaltet wird. Telearbeit kann eine Kultur des Vertrauens und der Selbstverwaltung fördern und Mitarbeiter zu mehr Eigeninitiative und Innovation ermutigen.

Bemerkenswerte Vorteile der Telearbeit für Arbeitnehmer

• Erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit
• Bessere Work-Life-Balance
• Es fehlt ein täglicher Pendelverkehr
• Verbesserte Zugänglichkeit
• Reduzierte alltägliche Ausgaben
• Verbesserte Konzentration und Produktivität

Höhere Mitarbeiterzufriedenheit

Telearbeit ist nicht nur eine Arbeitsweise; es ist auch ein Glücksbooster. Bryan Robinson, Ph.D., stellte einen 20-prozentigen Anstieg der Mitarbeiterzufriedenheit bei Remote-Mitarbeitern fest .

Aber warum genau? Telearbeit verbessert die geistige und körperliche Gesundheit, die Bindung und das Engagement der Mitarbeiter sowie die tägliche Produktivität. Mitarbeiter berichten auch von einer viel höheren Arbeitszufriedenheit, wenn sie die Möglichkeit haben, aus der Ferne zu arbeiten.

Bessere Work-Life-Balance

Da weniger Zeit mit dem Pendeln verbracht wird und die Produktivität zu Hause höher ist, erleben Mitarbeiter eine bessere Work-Life-Balance, wenn sie zumindest zeitweise aus der Ferne arbeiten. Genau 64 % gaben an, eine bessere Balance mit ihrem Privatleben zu haben.

Dies führt zu zufriedeneren und produktiveren Mitarbeitern – welcher Chef würde sich das nicht wünschen?

Kein täglicher Pendelverkehr und reduzierte Kfz-Kosten

Indem sie den stressigen Verkehr zur Hauptverkehrszeit vermeiden, können Remote-Mitarbeiter jeden Tag ein oder zwei zusätzliche Stunden einsparen. Auf eine Woche verteilt sind das zwischen fünf und zehn zusätzliche Stunden.

Wie verbringen Mitarbeiter diese zusätzliche Zeit? Sie verbringen mehr schöne Momente mit ihren Familien, erledigen Hausarbeiten und erledigen Besorgungen (und nehmen sich dabei auch die Wochenenden frei). Wir sind uns sicher, dass Sie sich über diesen Vorteil freuen würden. Warum also nicht auch Ihr tolles Team davon profitieren lassen?

Laut der neuesten Studie von AAA lagen die durchschnittlichen Kosten für den Besitz und Betrieb eines neuen Fahrzeugs im Jahr 2022 bei 10.728 US-Dollar oder etwa 894 US-Dollar pro Monat. Da weniger Kilometer zurückgelegt werden müssen und die Fahrzeuge weniger abgenutzt sind, können die Mitarbeiter diese Einsparungen durch Telearbeit erzielen.

Verbesserte Zugänglichkeit

Telearbeit hat die Arbeitslandschaft für Menschen mit Behinderungen revolutioniert und Türen geöffnet, die in herkömmlichen Büroumgebungen oft verschlossen blieben.

Durch den geringeren Pendelbedarf gibt es weniger Hürden für die Mitarbeit im Büro.

Das US Bureau of Labor Statistics stellte fest, dass die Beschäftigungsquote von Menschen mit Behinderungen im Jahr 2022 ein Rekordhoch von 46,5 % erreichte, was mit der weit verbreiteten Einführung von Fernarbeit während der Pandemie zusammenfiel. Dies stellt einen deutlichen Anstieg gegenüber 35,9 % im Jahr 2020 dar.

Insgesamt war die Telearbeit ein wirkungsvoller Ausgleich für Menschen mit Behinderungen, indem sie Barrieren abbaute und den Weg für einen integrativeren und zugänglicheren Arbeitsplatz ebnete.

Reduzierte Kosten für Mitarbeiter

Kosteneinsparungen durch Telearbeit sind nicht nur eine gute Nachricht für Sie; Auch Ihre Mitarbeiter profitieren enorm. Laut Flexjobs geben Remote-Mitarbeiter pro Jahr 6.000 US-Dollar weniger aus als Mitarbeiter im Büro.

Die Einsparungen zeigen sich darin, dass man das Essen zu Hause zubereitet, mit den eigenen Hunden spazieren geht, anstatt Hundeführer zu engagieren, weniger für den Pendelverkehr ausgibt und weniger Fahrten zur Reinigung macht. Mitarbeiter, die zuvor in teuren Städten lebten, haben nun die Möglichkeit, in günstigere Gegenden zu ziehen, wenn sie am Arbeitsplatz völlig abgelegene Möglichkeiten haben.

Erhöhte Konzentration, Produktivität und Flexibilität

Ein erheblicher Teil der Telearbeiter, etwa 41 % , gibt an, dass sie sich produktiver fühlen, wenn sie von zu Hause aus arbeiten. Diese gesteigerte Produktivität wird auf weniger Ablenkungen zurückgeführt, was eine bessere Konzentration auf die anstehenden Aufgaben ermöglicht.

Auch Kollaborations- und Kommunikationstools haben mit der Revolution der Fernarbeit Schritt gehalten, da immer mehr Mitarbeiter und Belegschaften asynchrones Arbeiten übernehmen. Es handelt sich um einen flexiblen Produktivitätsansatz, bei dem Mitarbeiter Aufgaben erledigen und zu unterschiedlichen Zeiten kommunizieren, anstatt sich auf unmittelbare Interaktionen in Echtzeit zu verlassen.

Asynchrone Tools wie Nextiva bieten Remote-Mitarbeitern mehr Flexibilität und Kontrolle über ihre Arbeitspläne im Laufe des Tages, während sie gleichzeitig Ablenkungen minimieren und die Produktivität steigern .

Nachteile der Fernarbeit

Die Vorteile der Telearbeit sind sicherlich attraktiv, aber wie bei den meisten Dingen gibt es auch einige negative Auswirkungen, die erwähnt und berücksichtigt werden sollten.

1) Unzureichende Werkzeuge

Remote-Arbeit verlagert die Dynamik der schnellen Kommunikation im Büro in einen digitalen Raum. Wenn Sie Telearbeit implementieren, investieren Sie in Multi-Channel-Tools, um Ihrem Team zu helfen, optimal zu kommunizieren.

Ob E-Mail, Team-Messaging, SMS oder virtuelle Konferenzen – für jede Art der Kommunikation gibt es einen optimalen Kanal, und die Bereitstellung dieser Tools – oder noch besser, einer All-in-One-Kommunikationsplattform wie Nextiva – trägt dazu bei, dass alles reibungslos läuft.

Auch die Verwaltung von Projekten und Zusammenarbeit erfordert einen anderen Ansatz. Tauschen Sie Ihre Whiteboards gegen virtuelle Kollaborationstools aus, die verschiedene nützliche Funktionen bieten, die für die Unterstützung von Remote-Teams entwickelt wurden.

2) Erhöhte Einsamkeit

Remote-Arbeit kann dazu führen, dass sich Teammitglieder isoliert und ausgebrannt fühlen, da Momente mit Wasserkühlung nicht mehr existieren. Ungefähr zwei Drittel der Arbeitnehmer haben eine Zunahme der Einsamkeit erlebt, was sich negativ auf die Teammoral auswirkt. Extrovertierte Teammitglieder können besonders herausgefordert sein, was leicht zu einer verminderten Arbeitszufriedenheit und Produktivität führen kann.

3) Mehr Ablenkungen

Während Ihr Team möglicherweise nicht durch andere Mitarbeiter abgelenkt wird, kann es im Homeoffice zu neuen Ablenkungen kommen. Von Fernsehern und sozialen Medien bis hin zu lauten Mitbewohnern und Haustieren, die ständige Aufmerksamkeit erfordern – die Ablenkungen für Telearbeiter sind immer noch vorhanden, wenn auch anders.

Da immer mehr Softwarebenachrichtigungen erforderlich sind, um Ihr Remote-Team am Laufen zu halten, ist es eine weitere Herausforderung, den Überblick über Arbeitsbenachrichtigungen zu behalten und gleichzeitig ablenkungsfreie Zeit für die eigentliche Arbeit zu gewinnen. Aus diesem Grund übernehmen Remote-Teams zunehmend asynchrone Modelle, um die Gesundheit und Zufriedenheit ihrer Hybridteams zu fördern.

4) Geringes Engagement und erhöhte Bevorzugung

In einem hybriden Umfeld kann es eine Herausforderung sein, allen Mitarbeitern die gleiche Menge an „persönlicher Zeit“ zur Verfügung zu stellen, was zu einer stärkeren Bevorzugung von Mitarbeitern im Büro und einem geringeren Engagement für Remote-Mitarbeiter führen kann. Fast die Hälfte der von Think Remote befragten Remote-Mitarbeiter gaben an, dass sie das Gefühl haben, dass Manager den Mitarbeitern vor Ort mehr vertrauen.

Eine Gallup-Studie ergab, dass Remote-Mitarbeiter hinsichtlich ihrer Beteiligung am Zielsetzungsprozess des Teams mit 16 % geringerer Wahrscheinlichkeit einer Meinung sind als ihre Kollegen im Büro.

5) Sicherheitsbedenken

Sicherheits- und Datenschutzprobleme sind ein weiteres großes Problem für Remote-Teams. Nutzen Ihre Teammitglieder ihre gesicherte WLAN-Verbindung? Oder arbeiten sie an einer gemeinsamen und ungesicherten Verbindung in einem Café oder einer Bibliothek?

Die Auswahl sicherheitsorientierter Tools und die Bereitstellung der richtigen Ausrüstung für Ihr Remote-Team sind für den Schutz sensibler Geschäftsinformationen von entscheidender Bedeutung. Unified-Communication-Plattformen wie Nextiva mindern effizient Sicherheitsrisiken und machen WLAN-Anrufe, virtuelle Konferenzen, Team-Chat und mehr zu einem Vorteil und nicht zu einer Sicherheitsbedrohung für Ihr Unternehmen.

6) Aufsichtliche Herausforderungen ohne die richtigen Protokolle

Als Teamleiter kann es auch für Sie schwierig sein, zu wissen, was Ihre Mitarbeiter vorhaben. Diese „Aus den Augen, aus dem Sinn“-Mentalität kann den Eindruck erwecken, dass Sie Mikromanagement betreiben müssen, um Ihr Team im Zeitplan zu halten. Wenn Sie nicht über die richtigen Tools oder Check-in-Verfahren verfügen, wird es schwierig sein, den Status Ihrer Projekte zu ermitteln. Die gute Nachricht ist, dass diese Nachteile mit dem richtigen Plan überwunden werden können.

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Hilfreiche Best Practices für Telearbeit

• Legen Sie Richtlinien für Remote-Arbeit fest: Erstellen Sie ein Manifest für Remote-Arbeit, das Richtlinien und Erwartungen für Ihre Mitarbeiter auflistet. Dieser Leitfaden sollte auf Ihr spezifisches Unternehmen, Ihre Branche, Ihre Organisationsstruktur und Ihre Werte sowie auf die spezifische Rolle jedes Mitarbeiters zugeschnitten sein. Zu den wesentlichen Elementen sollten Arbeitszeiten, Produktivitätsempfehlungen, Vorschläge zum Wohlbefinden aus der Ferne, Compliance-Richtlinien des Unternehmens, Erwartungen an die Heimbüroausstattung, genehmigte Remote-Standorte, Vergütung und mehr gehören.
  
  Wenn Sie sich entscheiden, Remote-, Hybrid- und In-Office-Positionen anzubieten, stellen Sie sicher, dass Sie Richtlinien für jede Art von Arbeitsmodell festlegen, um sicherzustellen, dass alle Teams wissen, was von ihnen erwartet wird. Wenn es um Telearbeitsrichtlinien geht, kann man nie zu genau sein.
  
• Verbinden Sie sich durch häufiges Einchecken: Laut Gallup besteht die wichtigste Komponente bei der Führung einer Telearbeiter-Belegschaft darin , jede Woche ein sinnvolles Gespräch mit jedem Mitarbeiter zu führen. Auch wenn Sie keine dringenden Angelegenheiten zu besprechen haben, sind Check-ins für die Steigerung des Mitarbeiterengagements unerlässlich. Halten Sie sie konsistent und kurz.
  
• Reduzieren Sie Ablenkungen: Virtuelle Besprechungen können Ihren Arbeitstag als Telearbeiter leicht in Anspruch nehmen, weshalb Vorgesetzte teamweite Zeiten für Besprechungen (und nicht für Besprechungen) festlegen müssen. Die Etablierung dieser Routine erhöht die Konzentration und Produktivität und verhindert, dass Ihre Mitarbeiter Zoom-Müdigkeit erleiden.
  
  Erwägen Sie die Einführung eines asynchronen Modells, um die täglichen Ablenkungen zu verringern und Ihrem Team die Möglichkeit zu geben, mehr „tiefgreifende Arbeit“ zu erledigen.
  
• Zeigen Sie öfter Wertschätzung: Wenn Sie in einem Telearbeitsteam arbeiten, haben Sie nicht mehr die Möglichkeit, unerwartet für ein kurzes Gespräch vorbeizuschauen oder schnell auf einen „Dankeschön“-Kaffee zu gehen. Die Wertschätzung der Mitarbeiter spielt eine große Rolle, insbesondere in verteilten Teams. Ein einfaches „Dankeschön“ oder ein Gruß im Team-Chat reicht weit.
  
• Ermutigen Sie zu persönlichen Treffen: Wenn möglich, legen Sie Wert auf persönliche Treffen, da persönliche Treffen am besten eine Beziehung aufbauen. Diese persönlichen Kontakte sind unerlässlich für den Aufbau einer starken Unternehmenskultur, die Entwicklung von Vertrauen und die Steigerung des Engagements. Es gehört auch zu den effektivsten Kommunikationskanälen für Unternehmen .
  
• Setzen Sie auf die richtige Technologie: Telearbeitstechnologie ermöglicht es Ihrem Team, über Projekte und Fristen auf dem Laufenden zu bleiben. Es trägt auch dazu bei, die Zusammenarbeit zu erleichtern. Durch die Wahl eines Kommunikationstools wie eines Unified-Communications-Anbieters stellen Sie sicher, dass Ihr Team auf dem richtigen Weg bleibt. Es verhindert außerdem kostspielige Kommunikationsausfälle und steigert die Produktivität.

Glücklicherweise ist Nextiva einfach zu implementieren und zu verwenden. Wenn Sie sich noch nicht sicher sind, was diese Hybrid- und Fernarbeitstechnologie betrifft, schauen Sie sich unten unser dreiminütiges Video an, in dem erklärt wird, wie Telearbeit funktioniert.

Wenn Sie Ihrem Team modernste KI-Produktivitätstools und Kommunikationssoftware wie Nextiva zur Verfügung stellen, werden sie das Gefühl haben, direkt nebeneinander zu sein, obwohl sie kilometerweit voneinander entfernt sind.

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Der moderne Arbeitsplatz hat sich weiterentwickelt, aber Sie müssen sich nicht zwischen traditionellen Modellen im Büro und reinen Telearbeitsmodellen entscheiden – warum nicht beides?

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Seit der Pandemie hat sich die Welt der Fernarbeit verschrieben, und das wird auch so bleiben. Die Vorteile der Telearbeit sind viel zu verlockend, um sie zu ignorieren, denn ihre Vorteile erstrecken sich sowohl auf Arbeitnehmer als auch auf Arbeitgeber.

Um dies zu erreichen, sind jedoch erhebliche Anpassungen Ihrer Kommunikationsroutine, Ihrer Kollaborationsstrategie und Ihres Tool-Stacks erforderlich. Glücklicherweise sind Arbeitnehmer bereit, diese kleinen, einfachen Anpassungen vorzunehmen, um bei der Arbeit produktiver zu werden und ein erfüllteres Leben im und außerhalb des Büros zu führen.

Häufig gestellte Fragen zur Telearbeit