Wie man bei der Arbeit und im Leben proaktiver wird

Kennen Sie diese eine Person, die ihr Leben komplett im Griff zu haben scheint? Sie sind erfolgreich bei der Arbeit, sie haben ein tolles Privatleben, sie schaffen es irgendwie, regelmäßig zu trainieren, und sie scheinen immer auf alles vorbereitet zu sein.

Sie denken vielleicht, dass sie ihre Seele auf dem Schwarzmarkt verkauft haben.

Das mag zwar stimmen, aber es ist sehr wahrscheinlich, dass sie die Kunst des Proaktiven gemeistert haben.

In diesem Artikel gehen wir darauf ein, was es bedeutet, bei der Arbeit und im Leben proaktiv zu sein, was eine proaktive Denkweise ist und wie man weniger reaktiv wird – mit vielen Beispielen.

Was bedeutet proaktiv zu sein?

Gemäß dem Merriam-Webster-Wörterbuch bedeutet proaktiv zu sein „in Erwartung zukünftiger Probleme, Bedürfnisse oder Veränderungen zu handeln“.
Proaktiv zu sein bedeutet, an die Zukunft zu denken und sich auf die Dinge zu konzentrieren, die Sie kontrollieren können, anstatt auf all die Dinge, die Sie nicht kontrollieren können. Es bedeutet auch, Verantwortung zu übernehmen.

Das Konzept der Proaktivität wurde von Stephen Covey in seinem Buch 7 Habits of Highly Effective People populär gemacht. Proaktiv zu sein ist die allererste Gewohnheit.

Im Gegensatz dazu, proaktiv zu sein, bedeutet reaktiv zu sein, nur darauf zu warten, dass etwas passiert; Umstände diktieren Ihre Handlungen, anstatt dass Ihre Handlungen die Umstände diktieren.

Es gibt einen Reiz und es gibt eine Reaktion. Dazwischen haben Sie die Freiheit zu wählen, wie Ihre Reaktion sein wird. Wird es proaktiv oder reaktiv sein?

Wenn Sie sich nicht sicher sind, können Sie sich hier einige zusätzliche Fragen stellen, die Ihnen dabei helfen können, es herauszufinden:

1. Haben Sie einen langfristigen Plan?
2. Nehmen Sie eine aktive oder passive Rolle bei der Arbeit und im Leben ein?
3. Treffen Sie Entscheidungen nur dann, wenn es unbedingt sein muss?
4. Denken Sie über die Zukunft nach und antizipieren Sie mögliche Ergebnisse oder verfolgen Sie einen eher augenblicklichen Ansatz?
5. Hast du das Gefühl, dass das Leben einfach mit dir passiert und du keine aktive Rolle darin spielst?

Was ist eine proaktive Denkweise und wie erreicht man sie?

Eine proaktive Denkweise beginnt mit der Erkenntnis, dass Sie kein Produkt Ihrer Umstände sind, sondern Ihrer Entscheidungen.

Eines der wichtigsten Merkmale einer proaktiven Denkweise ist es, sich auf Dinge zu konzentrieren, die in Ihrer Kontrolle liegen – Sie können das Wetter nicht kontrollieren, aber Sie entscheiden, ob Sie einen Regenschirm mitbringen und wasserdichte Schuhe anziehen – und letztendlich werden Sie es tun trocken oder mit nassen Socken nach Hause kommen. Manchmal sind Dinge, die uns passieren, nicht unsere Schuld, aber sie liegen immer in unserer Verantwortung, und proaktive Menschen wissen das.

Die proaktive Denkweise ist oft mit der Wachstumsmentalität verflochten. Wenn Sie eine Wachstumsmentalität haben, geben Sie nicht auf, wenn Sie sich einer Herausforderung stellen, sondern bleiben bestehen; Sie sehen Misserfolge nicht als etwas Schlechtes, sondern als Chance zum Wachsen; Sie werden vom Erfolg anderer inspiriert, anstatt neidisch zu sein; Ihr Ziel ist es, kontinuierlich zu wachsen und sich zu verbessern.

Sind Sie offen für Veränderungen?

Proaktive Menschen sind. Sie haben auch keine Angst, selbst positive Veränderungen vorzunehmen, indem sie Maßnahmen ergreifen, anstatt darauf zu warten, dass alles, was sie wollen, auf magische Weise vor ihnen erscheint.

Wenn eine reaktive Person einen Fehler macht, findet sie Ausreden oder gibt allen die Schuld außer sich selbst: Umstände, Menschen um sie herum, rückläufiger Merkur. Wenn eine proaktive Person einen Fehler macht, erkennt sie ihn an, übernimmt die Verantwortung dafür, korrigiert ihn und lernt daraus.

Sie wissen, dass sie für sich und ihr Leben verantwortlich sind; Sie kontrollieren ihre Reaktion auf unangenehme oder stressige Situationen, anstatt sich von ihren emotionalen Reaktionen überwältigen zu lassen.

Wie man im Leben aktiver wird

Proaktiv im Leben zu sein bedeutet, sich um sich selbst und die Dinge um Sie herum zu kümmern und gute Gewohnheiten zu entwickeln, weil Sie erkennen, dass Ihr Leben ein Produkt der Dinge ist, die Sie jeden Tag tun.

Zum Beispiel werden proaktive Menschen sicherstellen, dass sie sich gesund ernähren und sich in ihrem Alltag körperlich betätigen; Sie werden auch zu regelmäßigen Gesundheitschecks gehen. Reaktive Menschen gehen erst dann zum Arzt, wenn sie die Schmerzen nicht mehr ertragen können – bis dahin wischen sie es einfach ab. (Dies kann fatale Folgen haben, bitte tun Sie das nicht.)

In Beziehungen zu anderen Menschen werfen proaktive Menschen Probleme nicht unter den Teppich. Sie lassen ihren Frust nicht an anderen aus. Sie kommunizieren regelmäßig über ihre Gefühle und Bedürfnisse und wenn es ein Problem gibt, arbeiten sie aktiv an der Lösung.

Sogar ihr Auto ist weniger wahrscheinlich, dass es kaputt geht, weil sie regelmäßige Fahrzeugwartungen durchführen.

Wie man bei der Arbeit proaktiver wird

„Proaktives Handeln im Büro beginnt mit Bewusstsein“, sagt Hillary Flinn, Life Organization Coach. „Wissen, was auf uns zukommt, wen es betreffen wird und was möglicherweise schiefgehen könnte. Organisation ist der Schlüssel zur Bewältigung eines großen Arbeitspensums. Nehmen Sie sich also täglich oder wöchentlich Zeit, um einen guten Überblick über Ihre anstehenden Aufgaben und Projekte zu bekommen.

Von diesem Ort des Bewusstseins aus sind Sie besser in der Lage, proaktive Schritte zu unternehmen, um Ihre Aufgaben zu erfüllen und Probleme zu mindern. Hier einige praktische Beispiele:

• Sich einige Tage vor Ablauf einer funktionsübergreifenden Frist an einen Kollegen wenden, um sich über seinen Fortschritt zu informieren und Unterstützung anzubieten.
• Blockieren Sie rechtzeitig Zeit im Kalender Ihres Vorgesetzten, um ein wichtiges Projekt zu überprüfen. (Als proaktive Best Practice sollten Sie versuchen, Meetings mindestens 24 Stunden im Voraus zu buchen!)
• Erstellen Sie Kalendererinnerungen für wiederkehrende Aufgaben, die Sie in der Vergangenheit vielleicht vergessen haben.

Wenn Sie durch Bewusstsein und Handeln proaktiver werden, können Sie Ihre Zeit besser nutzen, Ihre Arbeitsbeziehungen verbessern und Ihre beruflichen Ziele effektiv erreichen.“

Wenn Sie eine Beförderung wünschen, würden Sie nachsehen, welche Anforderungen gelten, und darauf hinarbeiten, sie zu erfüllen, oder würden Sie einfach warten und darüber nachdenken, wie unfair es ist, dass Sie sie nicht bekommen? Wir haben bereits gelernt, dass proaktive Menschen nicht diejenigen sind, die letzteres tun.

Proaktive Menschen sind sich auch der negativen Auswirkungen von Stress auf unsere Gesundheit bewusst und bemühen sich bewusst, Stress abzubauen und eine gute Work-Life-Balance zu finden. Auf der anderen Seite haben reaktive Menschen aufgrund ihrer mangelnden Organisation möglicherweise ein höheres Burnout-Risiko.

Wie zeigen Sie, dass Sie bei der Arbeit proaktiv sind?

1. Warten Sie nicht auf Feedback, suchen Sie aktiv danach. Das zeigt den Wunsch, zu lernen und sich zu verbessern.
2. Informieren Sie Ihren Chef, Ihr Team, Ihre Kunden oder wen auch immer Sie betreffen, zeitnah über aktuelle Informationen.
3. Scheuen Sie sich nicht, Fragen zu stellen, wenn Sie welche haben – nicht nur, dass Sie Ihre Arbeit besser machen, weil alles klar ist, sondern Sie zeigen auch, dass Sie proaktiv sind.
4. Seien Sie in Meetings aktiv; Geben Sie Vorschläge, nehmen Sie an Brainstorming-Sitzungen teil, teilen Sie Ihre Meinung und helfen Sie anderen Teammitgliedern.

Wie man weniger reaktiv ist

Abgesehen von einer proaktiven Denkweise müssen Sie auch einige Fähigkeiten entwickeln. Ist es eine Fähigkeit, proaktiv zu sein, fragen Sie sich vielleicht? Nicht an sich, es ist eher wie eine Reihe von Fähigkeiten übereinander mit einem Trenchcoat. Hier ist die Liste der wichtigsten Fähigkeiten, die Sie erwerben müssen, um proaktiv zu sein:

• Achten Sie auf die Wörter, die Sie verwenden. Worte, die wir sprechen, haben einen größeren Einfluss auf unser Leben, als uns bewusst ist. Achte darauf, wie du sprichst und welche Ausdrücke du verwendest. Sagen Sie immer wieder „Ich muss“, „Wenn doch“, „Ich kann nichts dafür“, „Es wäre anders, wenn _________“? Das ist eine reaktive Sprache, die deine Macht verschenkt. Versuchen Sie zu sagen: „Ich werde“, „Ich werde“, „Ich entscheide mich“, „Ich werde verschiedene Alternativen/verschiedene Ansätze ausprobieren“.
• Planen Sie voraus . Unabhängig davon, ob sie einen normalen Planer oder eine Zeiterfassungs-App wie Clockify verwenden, wissen proaktive Menschen, wie sie ihre Zeit verbringen, und nutzen dieses Wissen, um die Zukunft zu planen und vorbereitet zu sein.
• Setzen Sie sich Ziele . So gestalten Sie Ihre Zukunft. Setzen Sie sich SMARTe Ziele – spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitnah.
• Priorisieren . Nicht alle Ziele und Aufgaben sind gleich wichtig und man sollte sie nicht so behandeln wie sie sind – das führt zum Burnout. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie Prioritäten setzen sollen, kann Ihnen die Eisenhower-Matrix helfen.
• Lernen Sie, Probleme zu lösen. Proaktive Menschen konzentrieren sich darauf, wie sie das Problem lösen können, anstatt in Panik zu geraten (ein paar Minuten in Panik zu geraten und dann das Problem zu lösen, ist auch in Ordnung). Finden Sie heraus, was genau das Problem ist, erstellen Sie einen Plan und…
• Handeln Sie . Entgegen der landläufigen Meinung werden gute Dinge nicht denen, die warten, sondern denen, die die Initiative ergreifen und für das arbeiten, was sie wollen.
• Lernen Sie Verantwortung für Ihr Handeln zu übernehmen .
• Grübeln Sie nicht über den Fehlern der Vergangenheit nach, sondern lernen Sie daraus . Fehler sind unvermeidlich, es gibt keine Möglichkeit, sie vollständig zu vermeiden. Sie können jedoch lernen, dieselben Fehler nicht zu wiederholen, indem Sie analysieren, was schief gelaufen ist und was Sie beim nächsten Mal besser machen können, und den Fehler als Gelegenheit nutzen, sich und Ihr Wissen zu verbessern.

Laut April Pashovich, Content Writer für MysticSense: „Proaktivität ist ein entscheidender Teil des Erfolgs, und der Weg dazu ist einfach.
1) Sammeln Sie alle erforderlichen Informationen, bevor Sie beginnen, was auch immer Sie tun. Je mehr Sie wissen, desto besser sind Sie darauf vorbereitet, Entscheidungen zu treffen, von denen Sie überzeugt sind. Es ist nicht möglich, das Sagen zu haben, wenn Sie nicht wissen, was Sie tun.
2) Holen Sie sich Schulungen und schärfen Sie Ihre Fähigkeiten so oft wie nötig. Wenn Sie bei allem, was Sie tun, ein lebenslanger Lernender sind, bleiben Sie an der Spitze Ihres Spiels und treiben Sie zu immer größeren Erfolgen voran.
3) Denken Sie daran, dass nicht alle Menschen in allen Umgebungen erfolgreich sind. Möglicherweise müssen Sie ändern, was Sie tun, um sicherzustellen, dass Sie erfolgreich sind. Wenn es Ihnen zunächst nicht gelingt, versuchen Sie es erneut, aber wenn Sie ständig scheitern, müssen Sie möglicherweise etwas anderes versuchen.“

Bonus: Umgeben Sie sich mit proaktiven Menschen . Sie sagen, wir sind die fünf Menschen, mit denen wir uns umgeben. Zu sehen, wie sie das Leben angehen, was ihre Gewohnheiten sind und wie sie denken, wird Ihnen auch helfen, proaktiver zu werden.

Warum Proaktivität ein zweischneidiges Schwert sein kann

Proaktive Menschen sind in der Regel Leistungsträger und erzielen schneller Karriereerfolge, wenn sie sich im richtigen Umfeld befinden.

Proaktivität kann jedoch ein zweischneidiges Schwert sein.
Sie müssen nicht um jeden Preis proaktiv sein, besonders nicht bei der Arbeit.

Manchmal muss man den Raum lesen und herausfinden, ob er geschätzt wird. Nicht alle Arbeitsumgebungen sind offen und gesund – in manchen Arbeitsbereichen kann es mehr schaden als nützen. Achten Sie auf neidische Kollegen, strafende Chefs, die Sie in Schwierigkeiten bringen, wenn Sie einen Fehler machen, und Umgebungen, die sich weigern, veraltete Systeme loszulassen (Sie werden Dinge hören wie „Änderungen können die Mitarbeiter verärgern“ oder „Wer tun sie? denken, dass sie es sind“).

Der Aufbau zwischenmenschlicher Fähigkeiten ist unerlässlich, da proaktives Handeln in manchen Fällen als lästig oder unausstehlich empfunden werden kann.

Andererseits gibt es Situationen, in denen es besser ist, reaktiv zu sein. Wenn dein Freund dir Luft macht, ist es vielleicht besser, ihm zuzuhören und seine Schulter zum Ausweinen zu sein, anstatt Lösungen und Ratschläge zu finden (insbesondere, wenn er nicht danach gefragt hat). Manchmal brauchen Menschen einfach jemanden, der zuhört.

Denken Sie auch daran, dass Sie nicht alles planen und vorhersagen können, manchmal passieren Dinge einfach.
Vielleicht müssen Ihre Ziele aufgrund veränderter Umstände angepasst werden oder Sie sind auf ein unvermeidbares Hindernis gestoßen, das niemand vorhersehen konnte. Das Leben ist unvorhersehbar und zwingt dich manchmal dazu, reaktiv zu sein, und das ist in Ordnung.

Fazit

Proaktive Menschen warten nicht auf Dinge, die sie wollen, sie bemühen sich bewusst, die richtigen Maßnahmen zu ergreifen und zu bekommen, was sie wollen. Sie haben die richtige Denkweise, planen voraus und ergreifen die Initiative. Deshalb sind sie oft die Leistungsträger.
Auch Sie können einer dieser Menschen sein: Es ist keine magische Superkraft, die nur die Auserwählten erhalten. Es kann wie ein Muskel erlernt und trainiert werden.