So schreiben Sie einen effektiven Business-Blog

Heute kehren wir zu einem der Grundelemente des digitalen Content-Marketings zurück: dem Schreiben von Blogs.

Obwohl es dieses Medium schon seit fast zwei Jahrzehnten gibt, bin ich oft überrascht, dass Kunden immer noch Fragen dazu haben, was ein Blog beinhalten und wie es funktionieren sollte. Ich möchte hier auf einige der häufigsten Fragen eingehen – insbesondere in Bezug auf Business-Blogs. Was ich mit einem „Geschäftsblog“ meine, ist jeder Blog, den Sie für Ihren Job schreiben; nicht Ihr persönliches Hobby (obwohl Sie diese Tipps auch auf diese anwenden können).

Worüber soll ich schreiben?

Die erste Frage, die ich normalerweise von potenziellen Kunden höre, wird oft schüchtern gestellt. „Worüber soll ich … schreiben?“ Sie Fragen. Das Schöne an einem Blog ist, dass es um fast alles gehen kann.

Um Klienten dabei zu helfen herauszufinden, worüber sie schreiben sollen, stelle ich eine Reihe von Fragen. Normalerweise bitte ich sie, zu beschreiben, was ihre tägliche Arbeit mit sich bringt. Dann rate ich ihnen, dort anzufangen.

Wenn Sie also Ihren eigenen Blog planen, sind hier einige Fragen, über die Sie nachdenken sollten: Worum geht es in Ihrem Unternehmen? Wie sind Sie zu Ihrem Job gekommen, seit wann sind Sie dort und wofür sind Sie verantwortlich? Was sind einige der größten Aufgaben auf Ihrer Checkliste für das Jahr? Was sind einige Ihrer größten Herausforderungen? Dies sind alles potenzielle Blog-Themen.

Sie können auch Entstehungsgeschichten erzählen – von Ihrem Unternehmen oder einem bestimmten Produkt. Sie können auch Fallstudien teilen (mit Erlaubnis des Kunden). Wenn Ihre Rechtsabteilung zustimmt, können Sie einen Blick hinter die Kulissen werfen, woran Sie arbeiten.

Eine weitere Überlegung, die Ihnen bei der Ideenfindung hilft, ist: Was ist das übergeordnete Ziel Ihres Blogs? Beispielsweise können Sie Ihren Blog als Online-Newsletter behandeln. In diesem Fall liegt Ihr Fokus darauf, über aktuelle Ereignisse zu berichten, Ereignisse zusammenzufassen und Branchentrends zu diskutieren. Sie können den Bereich auch nutzen, um Werbeaktionen, Wettbewerbe und Angebote anzukündigen.

Denken Sie daran, dass Sie nicht eingeschlossen sein müssen. Sie können die Art des Blogs bei jedem Beitrag ändern, wenn Sie möchten.

Wie lang soll mein Blog sein?

Das ist immer die nächste Frage, die ich höre. Manchmal ist es sogar die erste Frage, die gestellt wird. Vielleicht ist dies eine Folge von posttraumatischem Stress durch Hausarbeiten an Hochschulen, aber die Länge ist eine große Frage in den Köpfen der Kunden.

Um fair zu sein, es ist eine gute Frage, denn Sie müssen abschätzen, wie viel Zeit dieser Aufwand in Anspruch nehmen wird und wie viel Sie sich realistisch leisten können.

Eine allgemeine Faustregel für Business-Blogs lautet, zwischen 300 und 2.000 Wörter pro Beitrag zu schreiben. Es ist eine ziemliche Bandbreite. Bei der Festlegung der Länge Ihres eigenen Blogs hängt ein Teil Ihrer Entscheidung davon ab, wie viel Zeit Sie aufwenden müssen. Und ein Teil hängt von Ihrem Publikum ab: Werden sie bleiben und einen langen Beitrag lesen? Oder sind sie zeitlich knapp und brauchen einen schnellen Hit? Sie kennen Ihr Publikum am besten.

Welcher Schreibstil eignet sich für einen Blog?

Es gibt viele Arten von Geschäftstexten, von formeller Kommunikation und Verträgen bis hin zu lockereren und fadenscheinigeren Marketingtexten.

Ein Blog fällt in die Mitte. Es hat eine Struktur (dazu gleich mehr) und sollte interessant und fesselnd, aber auch lässig und persönlich sein. Mit persönlich meine ich nicht, eine Zusammenfassung des Fußballspiels Ihres Kindes zu geben. Nehmen Sie lieber eine persönliche Variante einer geschäftlichen Herausforderung an – und fügen Sie einen Hauch von Menschlichkeit hinzu. Vielleicht können Sie zum Beispiel beschreiben, wie Sie gelernt haben, mit kniffligen Kunden umzugehen, nachdem Sie das Fußballspiel Ihres Kindes trainiert haben.

Denken Sie daran, dass, egal ob Sie einen B2C- oder B2B-Blog schreiben, es immer noch Menschen sind, die ihn lesen. Sprechen Sie entsprechend mit ihnen. Sie können aufklären und informieren, ohne herablassend zu wirken.

Versuche so viel wie möglich zu schreiben, wie du sprichst. Ein Trick, der Ihnen hilft, Ihre Stimme zu finden, besteht darin, sich selbst aufzunehmen, während Sie einem Kollegen ein Produkt oder ein Geschäftsszenario erklären. Spielen Sie die Aufnahme ab und hören Sie sich an, wie Sie sprechen – wie Sie diese komplexen Situationen in Laiensprache beschreiben. Schreiben Sie das auf (ohne das „Ähm“ und andere Füllwörter), um natürlich zu klingen.

Eine letzte Anmerkung zum Schreiben: Wenn Sie einen Blog schreiben wollen (oder müssen), sich aber zeitlich nicht festlegen können, können Sie einen Ghostwriter beauftragen. Diese Leute sind Experten, die ihren Schreibstil so anpassen können, dass er wie die Stimmen ihrer Kunden klingt. Zu Beginn kannst du ihnen ein paar Beispiele deiner Arbeit geben, um deinen Schreibstil zu zeigen. Sie möchten Sie vielleicht auch interviewen, um sicherzustellen, dass sie die Dinge richtig formulieren. Ein kurzer Rat, wenn Sie einen Ghostwriter beauftragen: Überprüfen Sie den Beitrag, bevor er veröffentlicht wird, um sicherzustellen, dass der Autor das, was Sie gesagt haben, nicht versehentlich falsch charakterisiert hat, indem er Ihnen die falschen Wörter in den Mund gelegt hat.

Wie oft muss ich einen Beitrag in meinem Blog schreiben?

Blogs können so oft wie täglich oder so selten wie monatlich veröffentlicht werden.

Um Ihnen dabei zu helfen, die richtige Kadenz für Sie einzuschätzen, empfehle ich Ihnen, eine Reihe von Themen zu brainstormen. Sehen Sie, wie viele Sie sich einfallen lassen können. Wenn es sich um ein oder zwei Seiten mit Ideen handelt, können Sie wahrscheinlich mit einer wöchentlichen Kadenz umgehen. Wenn Sie nur etwa ein Dutzend Ideen haben, ist das in Ordnung – seien Sie einfach realistisch und sagen Sie sich, dass Sie mit einer monatlichen Kadenz beginnen werden.

Sobald Sie wissen, wie viel Sie schreiben möchten, wählen Sie den Wochentag aus, an dem Sie posten möchten, und bleiben Sie dabei. Ihre Kunden werden es bemerken, wenn Sie zum Beispiel immer dienstags posten. Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Zeit in Ihrem Kalender reservieren, um auch den Beitrag zu schreiben.

Sollte ich meine Blogbeiträge im Voraus planen?

Ich sage vehement JA! Ich liebe Planung und empfehle es sehr.

Denken Sie daran, dass Ihr Blog keine Insel ist, sondern Teil Ihrer gesamten Content-Strategie. Die Themen sollten mit den wichtigsten Elementen in Ihrem Kalender wie Werbeaktionen, Veranstaltungen usw. übereinstimmen. Zeichnen Sie diese also zuerst ein.

Schnappen Sie sich auch Ihre Liste mit Brainstorming-Themen und tragen Sie sie auch in den Kalender ein. Treten Sie zurück, um zu sehen, wie alles aussieht und wo Sie Löcher haben.

Seien Sie sich bewusst, dass neue Dinge auftauchen werden, die Elemente in Ihrem vorgeplanten Kalender anheben. Wenn zum Beispiel etwas Großes in den Nachrichten passiert, das sich auf Ihr Unternehmen bezieht, möchten Sie vielleicht einen Ad-hoc-Blog-Beitrag darüber erstellen.

Wenn Sie sich die Zeit nehmen können, empfehle ich Ihnen dringend, auch zwei bis drei Beiträge im Voraus zu schreiben – oder zumindest zu skizzieren. Ich habe diese unschätzbare Lektion gelernt, als ich mit einem ehemaligen Kunden zusammengearbeitet habe, der den Blog-Plan aufgrund interner Planungs- und Produktveröffentlichungsänderungen häufig ändern musste. Im Voraus geschriebene Posts waren ein Lebensretter. Das bedeutete, dass ich Dinge in letzter Minute umtauschen und trotzdem den Zeitplan für die Veröffentlichung einhalten konnte.

In welcher Reihenfolge sollen meine Inhalte fließen?

Jetzt, wo Sie herausgefunden haben, worüber Sie schreiben und wie oft, ist es an der Zeit, es auszuführen. Vielleicht möchten Sie Ihren Beitrag skizzieren oder mit der Eingabe beginnen und ihn organisch fließen lassen. Jeder Autor ist in dieser Hinsicht anders. Ich persönlich habe festgestellt, dass ein wenig Struktur – ein wiederholbarer Prozess – dazu beiträgt, dass das Schreiben viel reibungsloser abläuft. Nachfolgend finden Sie eine einfache Formel für die Struktur von Blogbeiträgen, die gut funktioniert, unabhängig davon, ob Ihre Zielgruppe B2B oder B2C ist.

• Haken Sie sie von Anfang an ein. Beginnen Sie Ihren Blog mit einer Geschichte oder etwas anderem Spannendem.
• Stellen Sie das Problem dar – dh die Schmerzpunkte Ihres Lesers. Sie können echte Kunden zitieren (wenn Sie ihre Erlaubnis haben) oder ihr Problem in einem hypothetischen Szenario destillieren. Wort der Vorsicht: Widerstehen Sie dem Drang, zu viel Boden abzudecken. Möglicherweise haben Sie mehrere Kundenprobleme oder Herausforderungen, über die Sie sprechen können. Jeder davon kann ein eigener Blog-Beitrag sein – Sie müssen nicht so viel Material in einem Beitrag abdecken.
• Bringen Sie die Lösung ein. Was ist die Lösung? (Hinweis: Hier stellen Sie das Produkt oder die Dienstleistung Ihres Unternehmens vor, um den Tag zu retten.)
• Rufen Sie sie zum Handeln auf. Welche Maßnahmen sollen die Leser ergreifen? Dies kann ein Klick auf Ihre Website oder die Aktivierung einer Werbeaktion sein. Vielleicht bitten Sie die Leser, einen Kommentar abzugeben oder Ihnen oder Ihrem Team eine E-Mail zu senden. Seien Sie klar und spezifisch.

Wie bringe ich Leute dazu, meinen Blog zu lesen?

Sobald der Beitrag geschrieben ist, werden die Leute ihn lesen? Vielleicht. Vor allem die treuen Follower, die wissen, dass sie jeden Dienstag in Ihrem Blog nach einem neuen Beitrag suchen müssen.

Aber wie bei allem, was Sie erstellen, sind Sie am besten damit bedient, Ihren Blog genauso zu bewerben, wie Sie es mit Ihrem Produkt tun würden.

Erstellen Sie dazu eine Mini-Marketingkampagne und Begleitmaterial. Wenn Sie Ihr Blog zum ersten Mal einrichten und starten, können Sie Web-Banner-Anzeigen entwickeln, die Sie auf Ihrer Website verteilen, um Ihr Blog anzukündigen und bekannt zu machen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Links zu Ihrem Blog in all Ihren Materialien synchronisieren – von der Website über soziale Medien bis hin zu Ihrer E-Mail-Signatur.

In Zukunft können Sie dann jeden einzelnen neuen Blog-Beitrag bewerben, sobald er veröffentlicht wird. Schreiben Sie zum Beispiel einen Teaser über Ihren Blog und posten Sie diesen Teaser in Ihren Social-Media-Feeds. Aktualisieren Sie Ihre E-Mail-Signatur mit einem Link zu Ihrem neuesten Blog. Senden Sie eine Pressemitteilung oder interne Mitteilung an Ihr Team, um es auf den neuesten Beitrag aufmerksam zu machen.

Machen Sie es den Lesern leicht, Ihren Beitrag in sozialen Netzwerken zu teilen. Act-On tut dies über das Social-Sharing-Ribbon, das auf jeder Seite erscheint. Dieses kleine Widget kann einen großen Einfluss darauf haben, wie viele Personen Ihre Beiträge sehen und teilen.

Eine weitere gute Werbetaktik ist der Aufbau von Beziehungen zu anderen Bloggern und Unternehmen. Sie können die Beiträge des anderen gemeinsam vermarkten oder gegebenenfalls sogar einen Blog-Beitrag auf den Websites des anderen als Gast verfassen.

Schließlich möchten Sie auf jeden Fall Taktiken zur Suchmaschinenoptimierung (SEO) für Ihren Blog anwenden – genau wie für Ihre Website. Optimieren Sie für Keywords im Blog-Titel und in den Untertiteln. Stellen Sie sicher, dass Ihre Links erstklassig sind. Verwenden Sie Alt-Text für Bilder.

Mit wie viel Verkehr muss ich rechnen?

Wie bei jeder Marketingmaßnahme möchten Sie Ihren Erfolg messen. Übliche Metriken, die beim Bloggen zu berücksichtigen sind, sind Ansichten, Impressionen, Freigaben und Kommentare. Möglicherweise sind Sie auch neugierig auf den Empfehlungsverkehr, um zu sehen, wer den Verkehr zu Ihren Posts führt.

Sie werden anfangen, den Rhythmus dessen zu finden, was „guter“ Verkehr für Ihr Blog ist. Sobald Sie ein Gefühl für den durchschnittlichen Traffic bekommen haben, setzen Sie einige Benchmarks und messen Sie diese regelmäßig. Überprüfen Sie, was funktioniert (oder nicht), und nehmen Sie Anpassungen an der Art der Blogs vor, die Sie schreiben, an den Fahrzeugen, in denen Sie werben, und sogar an der Häufigkeit, mit der Sie veröffentlichen.

Irgendwelche abschließenden Ratschläge?

Ich lasse Sie mit einem abschließenden Gedanken zurück: Ihr Blog muss nicht nur aus Text bestehen. Es ist von Natur aus ein wortgesteuertes Medium. Sie können Ihrem Beitrag jedoch Fotos, Videos und Infografiken hinzufügen, die Ihrem Beitrag visuelle Erleichterung verleihen und dazu beitragen, die Leser mit dem Thema zu beschäftigen. Ein Blog ist ein großartiger Ort, um sich zu entspannen und neue Dinge auszuprobieren. Spaß haben!