Tipps für die Ausrichtung Ihres bisher erfolgreichsten B2B-Marketing-Events

Business-to-Business-Marketing-Events haben sich in nur wenigen Jahren stark verändert und sind immer noch im Fluss, beeinflusst von sich ständig ändernden Faktoren wie Budgetbeschränkungen, Arbeitskräftemangel, Reiseumbrüche – und ja, anhaltende Sicherheitsbedenken.

Aber B2B-Event-Marketing spielt nach wie vor eine wichtige Rolle beim Networking, der Prospektion und dem Verkauf, insbesondere für komplexe Industrien.

Während sich die meisten Veranstaltungsplaner und Teilnehmer auf mehr Präsenzmessen und B2B-Marketingkonferenzen in den kommenden Jahren freuen, wird eine Rückkehr zu den Wegen von 2019 immer unwahrscheinlicher. Viele Tagungs- und Seminarteilnehmer wissen den Komfort virtueller und hybrider Möglichkeiten zu schätzen. In einigen Fällen können die Leute jetzt an Veranstaltungen teilnehmen, die außerhalb der Reichweite lagen, bevor Pandemiebedenken die virtuellen Veranstaltungen normalisierten.

Auch wenn bei Großveranstaltungen mittlerweile eine Online-Komponente erwartet wird, halten nur 25 % der befragten Veranstalter ihr virtuelles Sponsoring für „erfolgreich“ oder „sehr erfolgreich“. Die Online-Option wird nicht verschwinden, also ist es definitiv an der Zeit, das Beste aus Ihrem nächsten Webinar oder Ihrer nächsten virtuellen Veranstaltung zu machen.

Ganz gleich, ob Ihr nächstes großes Ding ein persönlicher, virtueller oder hybrider Anlass ist, erwägen Sie, diese zweckorientierten B2B-Event-Marketing-Ideen vor, während und nach dem Anlass zu nutzen, um Ihre Ziele zu erreichen und den ROI zu optimieren.

Bestimmen Sie zuerst Ihre Veranstaltungsziele und -vorgaben

Was möchten Sie mit der Ausrichtung einer Firmenveranstaltung erreichen?

Bevor Sie denken: „Das ist eine dumme Frage“, sollten Sie Ihre Möglichkeiten in Betracht ziehen. Eine B2B-Event-Marketing-Strategie hilft Ihren Teams bei der Planung einer Veranstaltung, die Ihre Ziele erreicht, einschließlich:

• Demonstrieren Sie Ihren Wettbewerbsvorteil
• Stärkung Ihrer Position als Vordenker der Branche
• Hervorheben einer Produkteinführung oder eines neuen Dienstes
• Steigerung der Markenbekanntheit
• Networking, Prospektion und Lead-Generierung
• Gemeinschaftsgebäude
• Kundenbindung und Kundenbegeisterung

Unabhängig davon, auf welche Hauptziele Sie sich konzentrieren, ist es wichtig, diese Ziele im Voraus zu identifizieren, zu priorisieren und zu vereinbaren, damit sie Ihren Veranstaltungsplanungsprozess leiten können.

Es ist auch wichtig zu erkennen, dass der ROI Ihrer Veranstaltung selten sofort ersichtlich ist. Die Ergebnisse hängen davon ab, was Sie mit dem Engagement und den von Ihnen generierten Leads machen und wie Sie die Teilnehmer weiterverfolgen. Ihre Post-Event-Aktionen verbinden Ihr Event mit Geschäftsergebnissen , also nehmen Sie ein robustes Post-Event-Marketing und Follow-up in Ihren Event-Plan auf.

Optimieren Sie Ihren Veranstaltungsplan auf Effizienz und Wirkung

Abhängig von Ihrer Branche können Sie wahrscheinlich ein paar Denker, Führungskräfte, Influencer und Innovatoren nennen, von denen die Leute hören möchten. Vielleicht gehören Mitglieder Ihres eigenen Teams zu diesen Schlüsseldenkern. Der Punkt ist folgender: Indem Sie mehr kuratieren und weniger selbst erstellen , können Sie die Arbeitsbelastung Ihres eigenen Teams reduzieren und trotzdem eine wertvolle, gefragte Veranstaltung veranstalten.

Arbeiten Sie mit Anbietern oder Top-Unternehmen Ihrer Branche zusammen, um einige ihrer Inhalte während Ihrer Veranstaltung zu präsentieren. Möglicherweise stehen Ihnen Ressourcen wie anpassbare Präsentationsdecks , Ressourcenleitfäden und sogar Markenartikel zur Verfügung, die Sie unter den Teilnehmern verteilen können.

Eine weitere großartige Option ist die Verwendung alternativer Konversationssitzungsformate wie „Ask Me Anything“ oder Podiumsdiskussionen, bei denen der Inhalt wirklich zielgruppenorientiert ist und eine formelle Präsentation nicht erforderlich ist. Eine Sitzung wie diese kann sich hervorragend für die Interaktion eignen und Teilnehmer und mehrere Talente zusammenbringen, um interessante Fragen zu beantworten, die sich aus den heißen Themen Ihrer Branche ergeben.

Und stellen Sie sicher, dass Sie all Ihre Technologie üben und testen ! Ganz gleich, ob Sie eine persönliche Veranstaltung organisieren, ein Webinar oder eine virtuelle Zusammenkunft live streamen oder eine Mischung aus beidem veranstalten, Technologie kann das Erlebnis für alle Beteiligten beeinflussen oder beeinträchtigen. Wenn alles reibungslos läuft, bleiben die großen Ideen und das Gesamterlebnis besser im Gedächtnis.

Legen Sie realistische Erwartungen für die Teilnahme fest

Wenn Sie die Realität der Teilnahme an Veranstaltungen nach der Pandemie verstehen, können Sie einen Plan entwickeln, wie Sie Ihre Ergebnisse verfolgen können. Eine wichtige Überlegung, auf die Sie sich vorbereiten sollten, ist folgende: Die virtuelle Teilnahme hat die Bedeutung und das Gewicht Ihrer RSVPs verändert. Viele potenzielle Teilnehmer melden sich jetzt für virtuelle Veranstaltungen an, in der Hoffnung, die Aufzeichnung zu erhalten, die sie sich bequem ansehen können (oft mit 1,5-facher Geschwindigkeit).

Es ist wahr. Es ist fair zu erwarten, dass etwa 50 % der virtuellen RSVPs tatsächlich teilnehmen werden . (Laut dieser Quelle liegt die durchschnittliche virtuelle No-Show-Rate bei 35 %, was etwas höher ist als bei persönlichen No-Shows.)

Diese höhere Nichtanwesenheitsrate unterstreicht die Bedeutung von Strategien zur Werbung vor und nach der Veranstaltung , wie kuratierte Workflows für diejenigen, die tatsächlich teilgenommen haben, im Vergleich zu denen, die die Aufzeichnung haben wollten. Das soll übrigens nicht heißen, dass die letztere Gruppe nicht wertvoll ist – aber diese Leute befinden sich wahrscheinlich auf einer längeren Kaufreise.

Nutzen Sie das Ereignismomentum, um die Ergebnisse zu maximieren

Nachdem sich die Menschenmenge verzogen hat und/oder der letzte virtuelle Teilnehmer Ihren Online-Meetingraum verlassen hat, werden Sie wahrscheinlich erleichtert aufatmen. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sich auszuruhen und neue Energie zu tanken – denn Ihre Arbeit ist noch lange nicht vorbei. (Und das ist auch gut so!)

Jetzt ist es an der Zeit, das Gemeinschaftsgefühl zu nutzen, das Ihre Veranstaltung erzeugt hat, indem Sie die kontinuierliche Interaktion mit Ihrem Publikum fördern. Das bedeutet mehr als nur eine zusammenfassende E-Mail, die an die Teilnehmer gesendet wird. Ein klügerer Plan besteht darin , Ihre Leads in gezielte Nurturing-Workflows einzuschreiben , damit sie weiter lernen, wofür sie gekommen sind, indem sie mit Ihren relevanten Inhalten interagieren.

Sie können sich in sozialen Medien verbinden, indem Sie eine LinkedIn-Gruppe oder einen Diskussionsthread auf der Community-Seite einer Branchengruppe starten (z. B. verbinden sich HubSpot-Benutzer und teilen Wissen in der HubSpot-Community). Online-Veranstaltungsorte bieten eine natürliche Möglichkeit, sich zu vernetzen, Gespräche fortzusetzen und zu helfen.

Schließlich bietet eine effektive Inbound-Marketing-Strategie im besten Fall relevante, hilfreiche Inhalte für Besucher, Interessenten und Leads, egal wo sie sich auf ihrer Reise befinden. Klicken Sie auf den Link unten, um zu lernen, wie Sie Ihr eigenes Inbound-Marketing-Programm erstellen.