Die 5 besten kostenlosen Zeiterfassungssoftware für Anwälte
Veröffentlicht: 2022-05-07Kostenlose Zeiterfassungssoftware hilft Anwälten bei der Verwaltung der für Kunden abrechenbaren Stunden.
Als Anwalt die abrechenbaren Stunden im Auge zu behalten, kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn Sie eine Anwaltskanzlei leiten. Eines der häufigsten Probleme für Sie und Ihre Mitarbeiter besteht möglicherweise darin, keine Einblicke in die Anzahl der Stunden zu haben, die Sie mit Kunden und anderen unternehmensbezogenen Aufgaben verbringen, wie z.
Erfolgreiche Rechtsteams in großen oder kleinen Anwaltskanzleien verfügen über überlegene Zeit- und Fallverwaltungsprozesse, die mit Hilfe von Zeiterfassungssoftware für Anwälte ermöglicht werden. Mit einer solchen Lösung können Sie strategisch planen und organisieren, wie viele Stunden Sie und Ihr Team mit Kunden verbringen, und die Produktivität steigern
7shifts: Bietet Schichtplanung
7shifts ist eine Zeiterfassungssoftwarelösung, die Benutzern hilft, Zeit und Anwesenheit zu verwalten und die Verantwortlichkeit der Mitarbeiter zu verbessern. Das Tool bietet Ihnen und Ihrem Team einen einfachen Drag-and-Drop-Zeitplanersteller.
7shifts hilft Ihnen, die Zeit Ihres Teams auf mehreren Geräten zu verfolgen und aufzuzeichnen, sodass Sie abrechenbare Stunden dokumentieren können. Das Tool synchronisiert sich auch mit Ihrem Gehaltsabrechnungssystem, sodass Sie Zahlungen einfach nachverfolgen und sicherstellen können, dass Ihr Team pünktlich bezahlt wird.
7shifts bietet E-Mail-, Chat- und Telefonsupport. Das Tool ist webbasiert und verfügt auch über eine mobile App für iOS- und Android-Geräte.
Hauptmerkmale:
- Zugriffskontrollen/Berechtigungen
- Warnungen und Benachrichtigungen
- Automatisierte Terminplanung
- Kalenderverwaltung
- E-Mail-Verwaltung
- Mitarbeiterplanung
Preisangaben nicht verfügbar
Bildschirmfoto:
Homebase: Verfügt über einen Live-Zeit-Tracker
Homebase ist eine Stempeluhr-Softwarelösung, mit der du dein Team verwalten, die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter planen und abrechenbare Stunden und Gehaltsabrechnungen nachverfolgen kannst.
Mit Homebase können Sie Mitarbeiterpläne in Echtzeit erstellen und Ihren Kalender auf dem neuesten Stand halten. Die Tracking-Software bietet auch eine integrierte Messaging-Plattform für die schnelle Kommunikation zwischen Mitarbeitern.
Als Anwalt können Sie mit der Software die Besprechungszeiten mit Ihren Mandanten nach Ihren Bedürfnissen festlegen oder ändern. Sie können die Plattform auch verwenden, um die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen und zu prognostizieren.
Darüber hinaus können Sie Homebase verwenden, um dank des integrierten Messengers wichtige Arbeitsinformationen mit Ihren Mitarbeitern zu teilen. Die Plattform ermöglicht es Ihnen auch, Besprechungen festzulegen, Dokumente zu teilen und Firmenveranstaltungen zu Ihrem Zeitplan hinzuzufügen.
Homebase bietet E-Mail-, Chat- und Telefonsupport. Das Tool ist webbasiert und verfügt auch über eine mobile App für iOS- und Android-Geräte.
Hauptmerkmale:
- Warnungen/Benachrichtigungen
- Automatisierte Terminplanung
- Automatische Zeiterfassung
- Dokumenten-Management
- Mitarbeiterdatenbank
- Mitarbeiterplanung
$14 pro Monat
Bildschirmfoto:
honeybeeBase: Bietet Kalenderverwaltung
honeybeeBase ist eine Softwarelösung für Mitarbeiterplanung und Zeiterfassung. Es wurde für Juristen entwickelt und hilft dir, dein Team zu verfolgen und zu verwalten. Die Software funktioniert auch als Zeiterfassungstool, um die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter zu verfolgen.
Mit honeybeeBase können Sie Ihre Fälle mit Hilfe eines integrierten Aufgabenverwaltungs-Dashboards planen und verwalten. Sie können Kategorien und Listen für Aufgaben erstellen und diese bestimmten Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen zuweisen. Darüber hinaus können Sie den gesamten Arbeitsfortschritt über einen Aktivitätsfeed überwachen.
Das Tool bietet auch eine Kalenderverwaltung, die hilft, Meetings mit Kunden zu planen und festzulegen, sowie eine Echtzeit-Kommunikationsplattform, um die Zusammenarbeit von Remote-Teams zu erleichtern.
honeybeeBase bietet auch eine Zeiterfassung, wenn Ihre Mitarbeiter in den Urlaub fahren. Diese Funktion verfolgt die Anzahl der verfügbaren Tage, die jedem Mitarbeiter zur Verfügung stehen, und passt seinen Kalender automatisch an, sobald die Abwesenheit genehmigt wurde.
honeybeeBase bietet E-Mail-, Telefon- und Chat-Support. Das Tool ist webbasiert und verfügt auch über eine mobile App für iOS- und Android-Geräte.
Hauptmerkmale:
- Automatisierte Terminplanung
- Automatische Zeiterfassung
- Abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden
- Kalenderverwaltung
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Mitarbeiterplanung
$2 pro Benutzer und Monat
Bildschirmfoto:
Jibble: Beinhaltet benutzerdefinierte Tags für Zeiteinträge
Jibble ist eine Softwarelösung zur Zeiterfassung, mit der Sie Anwesenheit, Compliance und Gehaltsabrechnung verfolgen können. Das Tool bietet ein Ein- und Ausstempelsystem für Mitarbeiter.
Mit Jibble können Sie Ihre abrechenbaren Beträge von einem mobilen Gerät aus in Echtzeit verfolgen und müssen Ihre Stunden nicht mehr eingeben, nachdem Sie sich mit einem Kunden getroffen haben. Sie können benutzerdefinierte Tags für Ihre Zeiteinträge erstellen, die Aktivitäten und Projekte erwähnen, an denen Sie gearbeitet haben, und sogar detaillierte Berichte über abrechenbare Stunden an Ihre Kunden senden.
Die Software ermöglicht Ihnen auch die Zusammenarbeit mit Ihrem Team, indem Sie deren Zeiteinträge und individuelle Arbeitszeittabellen anzeigen können, damit Sie zukünftige Projekte entsprechend planen können.
Jibble bietet Chat- und E-Mail-Support. Das Tool ist webbasiert und verfügt auch über eine mobile App für iOS- und Android-Geräte.
Hauptmerkmale:
- Aktivitätsverfolgung
- Automatische Zeiterfassung
- Abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden
- Biometrische Erkennung
- Mitarbeiterführung
- Mehrere Abrechnungstarife
$2 pro Benutzer und Monat
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Timesheets.com: Verfügt über die Nachverfolgung von Mitarbeitererstattungen
Timesheets.com ist ein Online-Zeiterfassungssystem, mit dem Sie Mitarbeiter, Gehaltsabrechnungen, Abrechnungen und Auftragskosten verfolgen und verwalten können. Darüber hinaus können Sie mit dem Tool Ausgaben für Mitarbeitervergütungen verfolgen.
Mit timesheets.com können Sie die Anwesenheit in Echtzeit anzeigen, die Freizeit Ihrer Mitarbeiter überprüfen und Berichte für die Gehaltsabrechnung erstellen. Darüber hinaus können Sie Ihre abrechenbaren Stunden zusammen mit Rechnungen an Kunden weitergeben.
Timesheets.com bietet auch ein Urlaubsverwaltungssystem, mit dem Sie Urlaubsanträge von Mitarbeitern verwalten, Genehmigungen überwachen und ihren Kalender anpassen können. Für Remote-Teams gibt es eine GPS-fähige Zeiterfassungsfunktion, die hilft, abrechenbare Stunden für Kundenarbeit zu erfassen.
Timesheets.com bietet Support per E-Mail, Telefon und Chat. Das Tool ist webbasiert und verfügt auch über eine mobile App für iOS- und Android-Geräte.
Hauptmerkmale:
- Aktivitätsverfolgung
- Steuerung des Genehmigungsprozesses
- Abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden
- Kalenderverwaltung
- Mitarbeiterdatenbank
- Mitarbeiterplanung
4,50 $ pro Benutzer und Monat
Bildschirmfoto:
So wählen Sie die richtige kostenlose Zeiterfassungssoftware für Anwälte aus
Den Überblick über die abrechenbaren Stunden zu behalten, ist für Rechtspraktiker von entscheidender Bedeutung, und die richtige Zeiterfassungssoftware hilft Ihnen dabei, das Maß an Kontrolle zu erreichen, das Sie benötigen, wenn es um die Verwaltung Ihrer Zeit geht. Beachten Sie diese Überlegungen, bevor Sie einen Anbieter festlegen:
- Wählen Sie ein Tool, das abrechenbare Stunden als Teil eines Projekts erfasst : Während die meisten Zeiterfassungs-Softwaretools eigenständig sind, sollten Sie idealerweise nach einer Lösung suchen, die Ihre abrechenbaren Stunden erfasst und sie automatisch dem richtigen Projekt zuordnet. Solche Tools analysieren Kundendaten aus Dokumenten und Dateien, sagen die beteiligten Kunden voraus und eliminieren die manuelle Dateneingabe während der Rechnungserstellung mit automatischen Vorschlägen.
- Wählen Sie ein Tool, das auf mehreren Geräten verfügbar ist: Zeiterfassungssoftware sollte idealerweise auf verschiedenen Geräten verfügbar sein, umso mehr, wenn Sie in einem Remote-Setup arbeiten. Die Möglichkeit, Zeiten und abrechenbare Stunden von jedem Gerät aus mit einer Zeiterfassungs-App einzugeben, wird Ihnen helfen, effizienter und genauer Stunden einzutragen.
- Wählen Sie ein Tool, das ein hohes Maß an Sicherheit bietet : Die Arbeit im Rechtsbereich beinhaltet den Umgang mit streng vertraulichen Daten. Wenn Ihre Zeiterfassungssoftware nicht sicher ist, riskieren Sie den Verlust all Ihrer wertvollen Kundendaten. Überprüfen Sie daher vor der Investition in eine Lösung die Sicherheitsfunktionen und Schutzmechanismen des Tools gegen Cyberangriffe und Datenlecks.
Häufige Fragen bei der Auswahl einer kostenlosen Zeiterfassungssoftware für Anwälte
Dies sind einige häufig gestellte Fragen, die Sie Anbietern stellen können, um die richtige Zeiterfassungssoftware für Ihre Anwaltskanzlei in die engere Wahl zu ziehen:
- Lässt sich das kostenlose Tool in meinen bestehenden Tech-Stack integrieren? Eine ideale Zeiterfassungssoftware sollte sich problemlos in Ihren aktuellen Tech-Stack integrieren lassen, z. B. in eine legale Abrechnungssoftware, und Kundendaten nahtlos austauschen.
- Bietet das kostenlose Tool Berichte und Analysen? Wählen Sie ein Tool, mit dem Sie die für Kunden aufgewendete Zeit messen und Ihre profitabelsten Kunden identifizieren können, da es Ihnen hilft, Ihre Zeit mit Kunden besser zu planen und zu organisieren.
- Welche Art von technischer Unterstützung kann ich erwarten? Überprüfen Sie den technischen Support, der im Rahmen des kostenlosen Plans verfügbar ist. Häufig erhalten bezahlte Benutzer vorrangigen Support bei Problemen wie Serverausfallzeiten. Bewerten Sie die Art Ihres Anwaltskanzleimanagements und die Anzahl der Mandanten, mit denen Sie zusammenarbeiten, und entscheiden Sie, ob die verfügbaren Unterstützungsoptionen Ihren Bedürfnissen entsprechen.
Wie haben wir diese Produkte ausgewählt? Wir nicht – Sie haben es getan
Um Ihre ideale Softwarelösung zu finden, benötigen Sie Informationen, denen Sie vertrauen können, damit Sie Zeit sparen, Ihr Budget einhalten und sich mehr auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können. Aus diesem Grund prüfen und verifizieren wir alle unsere Benutzerbewertungen und empfehlen nur die Tools, die von Menschen wie Ihnen empfohlen werden.
Mit anderen Worten, unsere Produktempfehlungen werden niemals gekauft oder verkauft oder basieren auf der Meinung einer einzelnen Person – sie werden von Ihren Kollegen ausgewählt und spiegeln die Ansichten und Erfahrungen unserer unabhängigen Basis von Software-Rezensenten wider.
Um für diese Liste berücksichtigt zu werden, müssen Produkte:
- Innerhalb der letzten zwei Jahre mindestens 20 einzigartige Produktbewertungen auf Capterra veröffentlicht haben, mit einer durchschnittlichen Bewertung von 3,0 oder höher. Wir haben die 4 Produkte mit den höchsten Bewertungen für diesen Artikel ausgewählt.
- Bieten Sie eine kostenlose, eigenständige Version der Software an (keine Testversion der Software, bei der Sie nach einer begrenzten Zeit ein Produkt kaufen müssen).
- Lernen Sie unsere Marktdefinition für Zeiterfassungssoftware kennen: „ Zeiterfassungssoftware hilft Einzelpersonen, Teams und Organisationen in allen Branchen, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter zu verfolgen, d. h. die Zeit, die sie für Aufgaben/Projekte, Baustellen, Schichtarbeit, Kundenarbeit, usw. Diese Tools bieten Einblicke in den Aufwand, die Rentabilität und die Gewohnheiten der Mitarbeiter und tragen letztendlich dazu bei, die Benutzerproduktivität sowie die Arbeitsbelastung und die Auftragsplanung zu verbessern.“
Hinweis: Der Inhalt dieses Artikels, der Meinungen und Standpunkte von Benutzern widerspiegelt, repräsentiert nicht die Ansichten von Capterra.
Das Tool „Beste Funktionalität“ wird basierend auf den höchsten Benutzerbewertungen identifiziert, die ein Anbieter für die Funktionalität basierend auf öffentlich verfügbaren Rezensionen erhält (Stand: 1. September 2021).
Das „günstigste“ Tool wird anhand der niedrigsten Preise ermittelt, die ein Anbieter auf seiner Website in Bezug auf die Kosten für ein Upgrade am 1. September 2021 angeboten hat.