Die 3 besten kostenlosen Reporting-Software zur Überprüfung der finanziellen Gesundheit Ihres Unternehmens

Mit Finanzberichten wie Kapitalflussrechnungen und Bilanzen können Sie überprüfen, wie gut Ihr Unternehmen läuft. Die Erstellung dieser Berichte ist jedoch komplex und zeitaufwändig. Sie müssen große Mengen an Finanzdaten sammeln und analysieren und gleichzeitig ein hohes Maß an Genauigkeit aufrechterhalten.

Und wenn Sie – wie viele andere Unternehmen – Tabellenkalkulationen verwenden, um Finanzberichte zu erstellen, erhöhen Sie das Risiko manueller Fehler, die zu Verstößen gegen Vorschriften und Strafen führen können. Hier kann Ihnen ein Finanzberichtstool helfen.

Die Software kann dazu beitragen, die Genauigkeit der Finanzberichterstattung sicherzustellen und den Prozess effizienter zu gestalten. Der Einsatz von Software bedeutet jedoch nicht zwangsläufig, dass Sie sich von einem großen Teil Ihres IT-Budgets trennen müssen. Sie können überzeugende Tools für die Finanzberichterstattung zu einem vernünftigen Preis oder noch besser kostenlos erhalten!

In diesem Artikel haben wir die drei besten kostenlosen Reporting-Softwarelösungen aufgelistet, die Sie ausprobieren können. Jedes dieser Tools (alphabetisch geordnet) hat eine Mindestbenutzerbewertung von 4 (von 5) auf Capterra und bietet die wichtigsten Finanzberichtsfunktionen. Die vollständige Auswahlmethodik finden Sie hier.

• Kostenloser Plan : Umfasst bis zu zehn Unternehmen, E-Mail-Support und alle Funktionen des Tools, wie z. B. Online-Rechnungen, Transaktionen in mehreren Währungen, Finanzleistungsberichte, Live-Bank-Feeds und Zahlungsabgleich.
• Bezahlte Pläne: Der bezahlte Plan kostet 39,95 $ pro Monat. Es unterstützt bis zu fünfzig Unternehmen, bietet Telefon- und E-Mail-Support und enthält alle Funktionen des Tools.

SlickPie ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die unter anderem Online-Rechnungsstellung, Spesenverwaltung, Steuerverwaltung, Kontoauszugsabstimmung und ein interaktives Dashboard bietet. Es wurde speziell für kleine Unternehmen entwickelt, kann aber auch von Unternehmen jeder Größe verwendet werden.

Die Finanzberichtsfunktion bietet Datenvisualisierungsfunktionen zum Erstellen von Berichten wie Probebilanz, Bilanz, Journalbericht, fällige Verbindlichkeiten und fällige Forderungen. Außerdem können Sie Echtzeitberichte erstellen, um zu ermitteln, wie jede Abteilung, jedes Team oder jede Region finanziell abschneidet.

• Kostenloser Plan: Beinhaltet eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und Funktionen wie automatische Prognosen, Verhältnisanalysen, Finanzvisualisierungen und Leistungsberichte. Kundensupport ist über ein Wissenszentrum verfügbar.
• Bezahlpläne: Der Starterplan kostet 49 $ pro Monat und wird monatlich abgerechnet. Neben den Funktionen des kostenlosen Plans bietet es Konsolidierungen in mehreren Währungen, einen Berichtsdesigner und -ersteller sowie benutzerdefiniertes Branding. Support ist per E-Mail und Live-Chat verfügbar.

Syft Analytics ist ein Cloud-basiertes Finanzberichts- und Datenanalysetool. Es bietet Geschäftsdatenanalysen, die Ihnen helfen, Finanzprognosen zu erstellen, Gewinne zu verfolgen und Ihre Geschäftsleistung zu bewerten.

Die auf künstlicher Intelligenz basierende Finanzberichtsfunktion umfasst benutzerdefinierte Berichtsvorlagen, Datenvisualisierung, ein interaktives Dashboard und Finanzdatenkonsolidierung für mehrere Einheiten. Das Tool kann in verschiedene Buchhaltungssoftwarelösungen integriert werden, darunter QuickBooks, Xero und Sage.

• Kostenloser Plan: Beinhaltet eine unbegrenzte Anzahl von Geschäftsbenutzern und bietet Funktionen wie Einnahmen- und Ausgabenverfolgung, Jahresabschlüsse und Berichte über überfällige Rechnungen und Rechnungen, Cashflow sowie Gewinn und Verlust.
• Kostenpflichtige Pläne: Das Tool bietet keine kostenpflichtigen Pläne an.

Wave ist eine Cloud-basierte Buchhaltungssoftware-App, mit der Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben verfolgen können. Einige der wichtigsten Funktionen sind Buchhaltung, Rechnungsstellung, Kreditkartenzahlungen und Spesenverwaltung.

Die Finanzberichtsfunktion bietet sowohl periodengerechte als auch zahlungsbasierte Berichte. Es bietet auch vergleichende Berichte, mit denen Sie zwei Finanzberichte für einen bestimmten Zeitraum vergleichen können. Die Software kann mit Tools wie Zapier, Capital One und Block Advisors integriert werden.

So wählen Sie das richtige kostenlose Reporting-Tool für Ihr Unternehmen aus

Diese Überlegungen können die Auswahl eines kostenlosen Finanzberichtstools etwas erleichtern:

• Überprüfen Sie, ob das Tool Transaktionen mit mehreren Währungen unterstützt. Wenn Sie internationale Kunden haben oder planen, Ihr Geschäft ins Ausland zu erweitern, vergewissern Sie sich, dass das von Ihnen ausgewählte Online-Meldetool mehrere Währungen unterstützt. Sehen Sie auch, ob es Wechselkurse und Umrechnungen berücksichtigen kann.
• Suchen Sie nach einer skalierbaren Lösung. Mit zunehmender Größe Ihres Unternehmens müssen Sie mehr Daten, mehr Entitäten und komplexere Vorgänge handhaben. Überprüfen Sie, ob das Tool, das Sie in die engere Wahl gezogen haben, Upgrade-Pläne oder die Funktionen bietet, die zur Unterstützung der Skalierbarkeit erforderlich sind. Prüfen Sie auch, ob Sie mit dem Upgrade-Preis zufrieden sind oder ob er Ihr IT-Budget strapaziert.
• Überprüfen Sie die Datensicherheitsoptionen. Anbieter von Cloud-basierter Software speichern Daten häufig auf Servern von Drittanbietern. Da Ihre Finanzdaten sensible Business Intelligence enthalten, erkundigen Sie sich beim Anbieter, wo die Daten gespeichert werden, wer Zugriff darauf hat und welche Datensicherheitsmaßnahmen ergriffen werden, um sie vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
• Lesen Sie Produktbewertungen. Bevor Sie ein Tool fertigstellen, lesen Sie unbedingt die Benutzerbewertungen auf Websites von Drittanbietern wie unserer. Rezensionen helfen Ihnen dabei, mehr über die Funktionen und Vor- und Nachteile des Tools zu erfahren. Sie lassen Sie auch sehen, ob die Leistung Ihren Anforderungen und Erwartungen entspricht. Lesen Sie diesen Artikel, um zu erfahren, wie Sie das Beste aus Benutzerbewertungen machen.

Häufige Fragen bei der Auswahl eines kostenlosen Tools für die Finanzberichterstattung

Hier sind einige Fragen, die Sie dem Softwareanbieter stellen können, um mehr über die wichtigsten Aspekte des Tools zu erfahren:

• Benötige ich eine zusätzliche Schulung, um das Tool zu verwenden? Erkundigen Sie sich beim Softwareanbieter, wie komplex das Tool ist. Fragen Sie, ob Sie eine zusätzliche Schulung benötigen, um sich mit den Funktionen vertraut zu machen, und ob diese Schulung zusätzliche Kosten verursacht.
• Unterstützt das Tool Integrationen von Drittanbietern? Möglicherweise möchten Sie das Tool in Ihre HR-Software, Buchhaltungssoftware oder Fertigungssoftware integrieren, um Informationen aus mehreren Datenquellen abzurufen oder die Funktionen des Tools zu erweitern. Stellen Sie also sicher, dass die von Ihnen ausgewählte Software Integrationen von Drittanbietern mit Tools Ihrer Wahl unterstützt.
• Ist der Kundensupport rund um die Uhr verfügbar? Wenn Sie bei der Arbeit an einer zeitkritischen Aufgabe in Schwierigkeiten geraten, kann die Verfügbarkeit zeitnaher Unterstützung Ihren Tag retten. Erkundigen Sie sich daher beim Softwareanbieter, ob Supportleistungen rund um die Uhr oder nur für wenige Stunden verfügbar sind. Wenn letzteres der Fall ist, prüfen Sie, ob die Stunden mit Ihren Arbeitszeiten übereinstimmen.

Wie wir Produkte bewertet haben

Dieser Artikel wurde am 23. Februar 2021 aktualisiert. Produkte, die für diesen Artikel berücksichtigt wurden, mussten:

• Werden Sie in die Kategorieseite von Capterra für Finanzberichterstattungslösungen aufgenommen.
• Bieten Sie eine kostenlose, eigenständige Version der Software an (keine Testversion der Software, bei der Sie nach einer begrenzten Zeit ein Produkt kaufen müssen).
• Lernen Sie unsere Marktdefinition für Finanzberichterstattungssoftware kennen: Finanzberichterstattungssoftware hilft Unternehmen, die Erfassung von Finanzdaten zu automatisieren und Trends, die sich auf die Geschäftsziele auswirken, genauer zu verfolgen.

Software, die der Marktdefinition entsprach, benötigte außerdem eine überdurchschnittliche Gesamtbenutzerbewertung im Vergleich zu anderen Produkten in der Kategorie.

• „Beste“ kostenlose Tools hatten zum Zeitpunkt der Veröffentlichung eine Gesamtbewertung von mindestens 4 von 5 Sternen von Rezensenten auf Capterra.