Ein Coaching-Geschäft zu führen, kann extrem zeitaufwändig und überwältigend sein. Kundengespräche zu jonglieren, sich auf Sitzungen vorzubereiten, Fortschritte zu verfolgen und abzurechnen, kann eine Menge sein, die Sie alleine bewältigen müssen.

Je mehr Tools Sie einsetzen können, um Ihr Unternehmen zu automatisieren und zu rationalisieren, desto mehr Zeit haben Sie, sich auf Ihre Kunden zu konzentrieren und ihnen zu helfen, ihre Ziele zu erreichen.

Glücklicherweise können viele Tools den Prozess automatisieren und rationalisieren. Von Customer-Relationship-Management-Software bis hin zu Online-Abrechnungs- und Zahlungstools – es gibt eine Lösung, die Ihren Anforderungen entspricht.

Was ist Geschäftsautomatisierung?

Es gibt keine allgemeingültige Antwort, da Geschäftsautomatisierung für verschiedene Menschen unterschiedliche Bedeutungen haben kann. Im Allgemeinen bezieht sich die Geschäftsautomatisierung jedoch auf die Verwendung von Technologie zur Automatisierung von Aufgaben, die normalerweise ein Mensch erledigen würde. Dies könnte Dinge wie die Automatisierung Ihrer Social-Media-Posts, die Automatisierung Ihres E-Mail-Marketings oder sogar die Automatisierung Ihres Kundenservices umfassen.

Geschäftsautomatisierung kann eine großartige Möglichkeit sein, Zeit und Geld zu sparen, und sie kann Ihnen auch dabei helfen, Ihre Produktivität und Effizienz zu verbessern. Es ist jedoch wichtig zu bedenken, dass nicht alle Aufgaben für die Automatisierung geeignet sind.

Hier sind fünf Tools, die Ihnen helfen können, Ihr Coaching-Geschäft effizienter zu verwalten:

Automatisierungstool für Terminplanung und Restposten

Eines der schlimmsten Dinge bei der Buchung von Terminen ist es, viel Zeit damit zu verbringen, hin und her zu gehen und zu versuchen, einen geeigneten Zeitpunkt zu finden, der sowohl für den Kunden als auch für das Unternehmen funktioniert.

Hier kommt die Online-Buchung ins Spiel. Die Online-Buchung ermöglicht es Kunden, die für sie passenden Terminzeiten anzuzeigen und auszuwählen, ohne das Unternehmen anzurufen oder eine E-Mail zu senden. Es macht auch Unternehmen das Leben viel einfacher, da sie alle ihre Termine an einem Ort verwalten können und Kunden automatische Erinnerungen erhalten können.

Das richtige Terminplanungstool kann Sitzungen, Anrufe und Meetings verwalten und organisieren, ohne zu überwältigen. Die besten Tools zur Automatisierung Ihrer Termine und Reste sind Calendly und Doodle.

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Automatisierungstools für E-Mails und Newsletter

E-Mail-Listen sind eine der effektivsten Möglichkeiten, um mit Ihren Coaching-Leads in Kontakt zu bleiben. Durch das Versenden personalisierter Nachrichten haben Kunden das Gefühl, dass Sie sich um sie und ihren Erfolg kümmern.

Es ist wichtig sicherzustellen, dass Ihre E-Mail-Marketing-Inhalte von hoher Qualität sind und Ihren Abonnenten einen Mehrwert bieten. Das bedeutet, dass Sie nicht nur mit mehr Menschen in Kontakt treten können, sondern sie auch für das interessieren, was Sie zu sagen haben. Stellen Sie sicher, dass Sie in jeder Nachricht einen Link zu Ihrem Coaching-Programm oder ein Freebie-Angebot einfügen.

Die Aufrechterhaltung der E-Mail-Segmentierung ohne Automatisierung kann jedoch zeitaufwändig und schwierig sein. Wenn Sie E-Mails automatisieren, stellen Sie sicher, dass jeder Abonnent die Kampagnen-E-Mail und den Newsletter erhält, um Ihren Umsatz, Ihr Engagement und Ihre CTR zu steigern.

Die besten Tools zur Automatisierung Ihrer E-Mails oder Ihres E-Mail-Marketings sind MailChimp und ConvertKit.

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Automatisierungstools zum Onboarding neuer Kunden oder Studenten

Wenn es um das Onboarding geht, ist es wichtig, ein organisiertes und effizientes Tool zu haben. So können Sie Ihre neuen Kunden so schnell wie möglich auf den neuesten Stand bringen. Dies wird ihnen nicht nur helfen, sich mit Ihrem Coaching-Prozess wohl zu fühlen, sondern Ihnen auch dabei helfen, Ihr Geschäft zu optimieren.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihren Onboarding-Prozess automatisieren können. Eine Möglichkeit besteht darin, automatisierte E-Mail-Tools zu erstellen. Diese Tools sollten so konzipiert sein, dass sie Ihre neuen Kunden mit Ihren Coaching-Dienstleistungen bekannt machen, und sie sollten ihnen auch alle Informationen liefern, die sie benötigen und was als nächstes zu tun ist.

Sie können die Schritte auflisten, eine Vorlage für jedes Dokument erstellen und den Workflow automatisieren, der neue Kunden nach dem nächsten Schritt informiert. Hier sind einfache Schritte zur Automatisierung des Kunden-Onboardings:

• Erstellen Sie ein Kundenaufnahmeformular;
• Verwenden Sie das Terminplanungstool;
• Senden Sie personalisierte Willkommens-E-Mails;
• Bitten Sie um Feedback.

Automatisierungstools im Zahlungsverkehr

Wie viele andere Coaches hätten Sie wahrscheinlich eine Lösung gefunden, die einfach einzurichten ist, einen angemessenen Preis hat und es Ihrem Kunden einfach macht, für Ihre Coaching-Dienstleistungen zu bezahlen.

Bezahlt zu werden ist entscheidend, denn das hält Sie im Spiel. Hier sind einige Möglichkeiten, Ihre Abrechnung und Zahlungen zu automatisieren:

Automatische Abrechnung

Wenn Sie ein Coach sind und ein Kunde jeden Monat einen wiederkehrenden Betrag zahlt, ist die Automatisierung der beste Weg, um korrekte Rechnungen zum richtigen Zeitpunkt zu senden. Mit der Automatisierung können Sie Ihre Rechnungen und die Zahlungsquelle verfolgen.

Fehlgeschlagene Zahlungen

Wenn die Zahlung aufgrund von Problemen wie abgelaufenen Kreditkarten oder Betrugserkennung nicht auf Ihrem Konto eingeht, bedeutet dies lange, überwältigende Arbeit für Sie und den Kunden. Automatisierungstools können solche Probleme richtig erkennen und das Transaktionsproblem schnell und effizient lösen.

Das Einziehen von Zahlungen als Coach mag komplex oder herausfordernd erscheinen, aber Tools wie Paypal und Stripe reduzieren den Zahlungsstress.

Automatisierungsprozess für Social Media und Blogging

Soziale Medien und Blogs sind zweifellos leistungsstarke Plattformen, um Markenbekanntheit zu schaffen und Ihr Coaching-Geschäft auszubauen. Keine Social-Media-Präsenz im heutigen digitalen Zeitalter ist undenkbar.

Social-Media-Automatisierung bezieht sich auf die Einführung von Tools, die dazu beitragen, den manuellen Aufwand für die regelmäßige Verwaltung von Social-Media-Konten und -Aufgaben zu minimieren. Es ist eine hektische und zeitraubende Aufgabe.

Automatisierung in Social Media hilft Ihnen dabei:

• Verbessern Sie das Workflow-Management;
• Verbringen Sie weniger Zeit mit Social-Media-Konten;
• Bleiben Sie in den sozialen Medien aktiv und verbringen Sie weniger Zeit;
• Erhöhen Sie Reichweite, Engagement und Impressionen;
• Automatische Planung von Posts in sozialen Medien;
• Automatisierung von Social-Media-Werbung;
• Automatisierte Antworten;
• Vorbereitung des Social-Media-Kalenders.

Sobald Sie einen Plan erstellt haben, können Sie Inhalte automatisch planen und die Antworten überwachen.

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Automatisierungstools für Ihr Coaching-Geschäft

In diesem Artikel haben wir fünf verschiedene Tools beschrieben, mit denen Sie Ihr Coaching-Geschäft automatisieren und optimieren können. Diese Tools werden Ihnen das Leben erleichtern und Ihnen helfen, Ihr Unternehmen schneller zu skalieren.

Die Implementierung von nur ein paar dieser Tools kann einen großen Unterschied machen, indem Sie Ihre Zeit freisetzen und es Ihnen ermöglichen, sich auf Ihre Kunden zu konzentrieren. Wenn Sie weitere Informationen darüber wünschen, wie Sie Ihr Geschäft automatisieren können, besuchen Sie noch heute unsere Website.