Wie Clockify Assuaged hilft, seine Marke auszubauen: Interview mit Cynthia Murphy

Wenn Wachstum und persönliche Entwicklung beginnen, beginnt für die meisten Menschen auch der Wunsch, Wissen und Beispiele guter Praxis zu teilen.

Lassen Sie uns die inspirierende Geschichte einer solchen Person erzählen, einer von zwei Personen hinter der Assuaged Foundation, einer nationalen gemeinnützigen Organisation (NPO) mit Sitz in Kalifornien. Sie bieten eine vegane E-Commerce-App an, um ihre wichtigste gemeinnützige Mission zu unterstützen, aktiv „ die Lücke zwischen Gesundheitsversorgung und Selbstversorgung zu schließen “.

Assuaged ist seit Jahren ein Clockify-Benutzer, daher mussten wir Kontakt aufnehmen und mehr über ihre Erfahrungen mit unserem Tool erfahren.

Wir hatten die großartige Gelegenheit, die CFO der Stiftung, Cynthia Murphy, zu interviewen und mehr über ihre Reise, Mission und Werte zu erfahren.

Hier sind einige Themen, die wir mit Cynthia besprochen haben:

• Der ganzheitliche Wellness-Ansatz,
• Die Bedeutung des Zeitmanagements und
• Ihre Erfahrung mit unserem Zeiterfassungstool.

Es steckt noch viel mehr dahinter, also lass uns gleich eintauchen!

Die Entstehungsgeschichte – Assuaged Foundation

Für die Assuaged-Crew und ihre Studenten des Praktikumsprogramms dreht sich alles um Fortschritt, Verbesserung und lebenslanges Lernen.

Was als mobile App mit dem gleichen Namen wie die Organisation begann, ist, wie Cynthia erklärt, mittlerweile zu einer Community geworden und zu vielem mehr. Die Erzielung eines Gewinns aus ihrem E-Commerce-Geschäft ermöglichte es Assuaged, die Mittel zu verwenden, um sich auf ihre Bildungsplattform für öffentliche Gesundheit und die Weiterbildung von College-Studenten zu konzentrieren.

Hier sind ein paar relevante Dinge zu nennen, die Assuaged heute ist:

• Eine kostenlose, preisgekrönte Wohltätigkeits-App und -Website (abgesehen von Blogs, Rezepten und Ressourcen für die öffentliche Gesundheit haben beide einen integrierten Online-Shop),
• Eine pflanzenbasierte vegane Bildungsplattform,
• Ein Tool zur Interessenvertretung im Bereich der öffentlichen Gesundheit für das Lernen und den Aufbau von Fähigkeiten von Schülern und
• Online-Shop für vegane und Hanfprodukte.

Entscheidend ist, dass die Palette der Dienstleistungen und Produkte, die Assuaged anbietet, auf denselben Grundwerten basiert – Wellness und Verbesserung .

Cynthia ist bestrebt, die beste Version ihrer selbst zu sein und verfolgt derzeit ihren Doktortitel in Betriebswirtschaftslehre . Davor erwarb sie zwei Master-Abschlüsse in Public Health und Psychologie an der Purdue University Global, und durch Assuaged gelang es ihr, die beiden ihrer Leidenschaften zu vereinen.

Cynthia ist nicht allein auf dieser Mission, und ihr ursprünglicher Partner ist ihr Lebenspartner – Thane Murphy – ein behinderter Veteran, der seinen Abschluss an derselben Universität wie Cynthia mit summa cum laude gemacht hat. Seine Spezialisierung war Ernährung und ganzheitliche Medizin , also sind beide davon getrieben, die Veränderung zu sein, die sie in der Welt sehen wollen.

Das Motto, das das Gründerpaar für Assuaged gewählt hat, entspricht ihren Werten:

„ Sei am gesündesten und lebe länger. ”

Viele Sponsoren und Partner haben die Bedeutung der Mission von Assuaged erkannt, und die Dinge beginnen sich zu fügen. Mit über 650 Schülern, die sie bisher gefördert haben, wächst ihre Gemeinschaft von Tag zu Tag.

Die Geschichte hinter dem Motto: „Sei am gesündesten und lebe länger“

Schauen wir uns nun die Bedeutung ihres Mottos genauer an. Was bedeutet „ Sei am gesündesten “ für sie?

Wie Cynthia erklärt, geht es um die Lebensweise:

„ Es ist wirklich ein ganzheitlicher Ansatz für Gesundheit und Wellness, den wir vorleben. ”

Was ganzheitliches Wellness vom traditionellen Ansatz unterscheidet, ist, dass es einen gleichen Fokus auf unsere körperliche und andere Aspekte der Gesundheit fördert, wie zum Beispiel:

• geistig,
• Sozial,
• Emotional und
• Spirituell.

Einfach ausgedrückt konzentriert sich ein ganzheitlicher Ansatz auf die Idee, dass wir unser ganzes Selbst erkennen sollten, und Cynthia betont, dass der Hauptpunkt darin besteht, unsere Einzigartigkeit anzunehmen – unsere Persönlichkeitstypen, unsere biologische Hauptsendezeit und unser Energieniveau während des Tages und was uns motiviert .

Neben der Ausbildung ihrer Studenten in mehrdimensionalen Aspekten des Wohlbefindens bietet Assuaged ihnen Werkzeuge und praktische Möglichkeiten für persönliches und berufliches Wachstum.

So lernen beispielsweise einige ihrer Praktikanten etwas über SEO-Praktiken und schreiben für den Assuaged-Blog. Praktikanten versuchen, ihr Wissen und ihre Erfahrung umzusetzen, um die Öffentlichkeit weiterzubilden und das Bewusstsein für ganzheitliches Wohlbefinden zu verbreiten.

„ Das Konzept der Gesundheit aus dem Backend wird also von den Studenten demonstriert. Sie setzen sich auch von außen gegenüber der Öffentlichkeit ein, aus Sicht der öffentlichen Gesundheit. Und die Öffentlichkeit besucht unsere Website, liest die Studenten-Blogs und nimmt diese Gesundheitsnotizen auf. ”

Da der ganzheitliche Ansatz beinhaltet, dass wir uns um jeden Aspekt unserer Gesundheit kümmern, haben wir Cynthia nach der Rolle des Zeitmanagements bei der Tagesplanung und Organisation gefragt.

Sie stimmt zu, dass Zeitmanagementfähigkeiten entscheidend für den Erfolg sind:

„ Es gibt keinen anderen Weg, all diese Dinge zu bewältigen, ohne ein gutes Zeitmanagement zu haben. ”

Lassen Sie uns nun tiefer in das Thema Zeitmanagement eintauchen, da wir Cynthias Verstand zu diesem Thema ausgewählt haben.

Zeitmanagement im gemeinnützigen Unternehmertum

Obwohl wir sagen können, dass Cynthia jetzt eine Meisterin des Zeitmanagements ist, gibt sie zu, dass dies nicht immer der Fall war:

„ Ich erinnere mich, dass wir vor dem eigentlichen Praktikumsprogramm diese finanziellen Investitionen getätigt und vielleicht ein paar Stunden am Tag gearbeitet haben. Übrigens hatte ich nicht wirklich ein Konzept von Zeitmanagement. Ich habe mich einfach auf mein Studium konzentriert, und es war ein ganz neuer Raum, in die unternehmerische Welt einzusteigen. ”

Da erkannte Cynthia, dass sie eine Zeiterfassungs-App brauchten, wenn sie den Betrieb der Foundation verbessern wollten. Als gemeinnützige Organisation sind ihre abrechenbaren Stunden praktisch nicht existent, daher ist es umso wichtiger, darauf zu achten, wohin ihre Zeit fließt .

Das Problem war jedoch, wie Cynthia erklärt:

„ Zeiterfassungstools haben ihren Preis und es gibt einfach so viele verschiedene Elemente und Software da draußen. ”

Ohne Gewinne und greifbares Geld ist es nur logisch, dass sich gemeinnützige Organisationen oft mit Geldproblemen befassen. Der Mangel an Finanzierung macht es auch schwieriger, den Fortschritt zu verfolgen, wie Cynthia erklärt. Sie fügt hinzu, dass ihre Zeitmanagementfähigkeiten ebenfalls beeinträchtigt wurden, da sie ständig auf der Suche nach Geldern war.

„ Für gemeinnützige Organisationen ist die Finanzierung immer noch knapp. All die Möglichkeiten da draußen, das Stipendienschreiben – all das kostet viel Zeit und Mühe. ”

Also haben sie ein profitables Unternehmen gegründet, das vegane Produkte verkauft, jetzt sowohl im Geschäft als auch online, um ihnen zu helfen, wertvolle Zeit zu sparen und finanzielle Hindernisse zu überwinden.

Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von Software

Wir haben erwähnt, dass die Reise von Assuaged mit einer mobilen App begann, sodass Sie bereits schlussfolgern können, dass ihr Fokus schon immer auf allem Digitalen lag.

Ein weiterer Beweis ist der Fokus der Stiftung darauf, Studenten zu befähigen, Softwarelösungen zu verwenden, die ihnen helfen können, aus der Ferne zu arbeiten.

Cynthia sagte uns, dass viele ihrer Partner kostenlose Software für die Foundation bereitstellen. Diese Lösungen stehen allen Schülern zur Verfügung, was sie sehr schätzt.

Cynthia fügt hinzu, dass es heutzutage unerlässlich ist, die Leistungsfähigkeit verfügbarer Softwarelösungen zu nutzen, wenn man erfolgreich sein will.

Unsere Zeiterfassungssoftware Clockify gehört zu den Lösungen, die Cynthia sowohl für Mentoren als auch für Studenten am nützlichsten findet.

Wir haben sie alles darüber gefragt, also lesen Sie weiter, denn die Antworten finden Sie im folgenden Abschnitt.

Wie Clockify Assuaged dabei hilft, den Erfolg zu enträtseln

Es besteht kein Zweifel, dass Assuaged die richtigen Leute und die richtigen Werkzeuge für diese edle Mission zusammengestellt hat. Wir waren neugierig, mehr darüber zu erfahren, wie sie unser Zeiterfassungstool verwenden.

Also haben wir Cynthia gefragt, wie und wann sie von Clockify erfahren haben.

Sie erklärt, dass sie, als sie begannen, zu expandieren und mehr Leute bei Assuaged einzustellen, ein Tool brauchte, um ihren Fortschritt und ihre Stunden zu verfolgen. Nachdem sie mehrere Investitionen in Lösungen getätigt hatte, die ihre Anforderungen nicht erfüllten, erfuhr Cynthia von Clockify.

Das geschah vor über 3 Jahren, und jetzt erfassen neben den Mitarbeitern alle Studenten und Praktikanten von Assuaged ihre Zeit und Produktivität mit Clockify.

Schauen wir uns an, warum sich Clockify von den zuvor ausprobierten Lösungen unterscheidet und welche Funktionen sie am hilfreichsten finden.

Ein paar Frösche küssen, bevor sie ihren Prinzen finden – was unterscheidet Clockify von anderen Tools?

Bevor wir näher auf bestimmte Clockify-Funktionen eingehen, finden Sie hier eine Zusammenfassung von Cynthias Gedanken zu unserem Tool:

„ Clockify geht vom benutzerfreundlichen Aspekt zum kostengünstigen Aspekt. Sie haben auch den ästhetischen Reiz .“

Wie wir bereits erwähnt haben, haben sie 3 Tools ausprobiert, bevor sie zu Clockify gewechselt sind (und dabei geblieben sind) . Daher waren wir natürlich neugierig auf die Hauptgründe dafür.

Hier ist, was Cynthia darüber zu sagen hatte , was Clockify auszeichnete :

„ Wir haben einige Investitionen in 3 verschiedene Software getätigt, und in einer gab es viele Technologiebrüche und Pannen. Es gab eine andere Lösung, die einfach viel zu kompliziert und überhaupt nicht benutzerfreundlich war. ”

Darüber hinaus wies Cynthia auf ein weiteres Problem hin, als sie über das letzte Tool sprach, das Assuaged ausprobiert hatte, bevor sie zu Clockify wechselte:

„ Und dann eine weitere Lösung, mit der wir uns schließlich für ein Jahr abgefunden haben – sie [das Tool] war sehr teuer. Als wir mit dem Praktikumsprogramm begonnen haben, haben wir nach Möglichkeiten gesucht und 15 US-Dollar pro Benutzer und Monat gezahlt, wenn Sie 20 bis 50 Studenten gleichzeitig aufnehmen, das kann sich summieren. ”

Cynthia fügt hinzu, dass sie dankbar ist, Clockify gefunden zu haben, und dass sie sicher ist, dass dies die richtige Investition für Assuaged und alle ihre Schüler war.

Also behauptet sie jetzt scherzhaft:

„ Wir mussten ein paar Frösche küssen, bevor wir unseren Prinzen fanden. ”

Welche Clockify-Funktionen sind für Assuaged am wichtigsten?

Sehen wir uns nun an, welche Funktionen von Cynthia als am vorteilhaftesten für Assuaged und ihre Schüler geteilt wurden. Lassen Sie uns außerdem untersuchen, warum sie nützlich sind, wie Cynthia das auch in unserem Interview erklärt hat.

Funktion Nr. 1: Timer

Cynthia sagt, dass sie die Timer-Option liebt, sowohl für sich selbst als auch für die Organisation, einschließlich der Studenten der Foundation.

Sie erzählte eine interessante Geschichte aus ihrer eigenen Praktikumszeit:

„Ein weiterer Grund, warum wir die Investition getätigt haben, ist, dass ich an einem Praktikumsprogramm teilgenommen habe, das ich machen musste, um meinen zweiten Master in Public Health abzuschließen. Und ich habe eine gemeinnützige Organisation in Washington DC gefunden, für die ich aus der Ferne arbeiten kann. Ich habe gerade meine Stunden in ein Word-Dokument eingetragen – ich habe von 11:12 bis 15:10 gearbeitet. Dann musste ich da sitzen und die Zeit wie Nickel und Groschen berechnen, was einfach so frustrierend war. ”

Cynthia erkannte, dass ein Timer alles ist, was sie braucht, und dass viele Universitäten ihren Studenten leider immer noch keine Tools zur Zeiterfassung anbieten. Das ist auch der Grund, warum sie darauf bestand, dass ihre Schüler eine haben müssen.

„ Ich liebe den Timer. Es ist ausgezeichnet und macht es so einfach, wo Schüler hineingehen und den Timer drücken können. ”

Während sie den Timer lobt, fügt Cynthia hinzu, dass sie auch die manuellen Eingaben nützlich findet und sich wünscht, sie hätte während ihres Studiums ein solches Tool gehabt.

Funktion Nr. 2: Tags

Hier ist, was Cynthias Leben auch leichter macht – mit besonderem Schwerpunkt auf der Verbesserung ihrer Schüler – das Organisieren von Zeiteinträgen durch Tags.

„ Ich liebe die Tags, die Möglichkeit zu organisieren und wirklich hervorzuheben, wofür Sie Ihre Zeit aufwenden. Studenten haben ihr Onboarding, sie haben die Blogs und sehen, wo sie mehr Zeit verbringen. Analysieren Sie außerdem, wie Sie Ihre Zeit verbringen, um diese Effizienzpunkte hervorzuheben und zu erkennen. ”

Ein weiterer vorteilhafter Aspekt der Tags ist die Möglichkeit, Ihre Berichte nach dem von Ihnen gewählten Tag zu filtern, bei dem es sich um ein Projekt, eine Aufgabe oder ein Teammitglied handeln kann. Nun, in Assuageds Fall ein Student.

Wem würde Cynthia Clockify empfehlen und warum?

Cynthia ist der Meinung, dass jeder von der Zeiterfassung profitieren kann, und sie betont noch einmal, dass Clockify die beste Lösung für Assuaged ist.

„Deshalb weiß ich wirklich zu 100 %, dass es sich lohnt, in Ihre Plattform zu investieren – angesichts dessen, was wir durchgemacht haben, welche Tools wir verwendet haben und wo wir heute stehen. ”

Wir haben Cynthia gebeten, uns ihre 2 Cent zu geben – gibt es noch jemanden, der die Früchte der Zeiterfassung ernten kann (und sollte)?

Unten sind ihre Empfehlungen, also lies weiter.

Empfehlung Nr. 1: Jede Organisation/Unternehmen, die die Möglichkeit der Fernarbeit anbietet

Eine weitere besondere Empfehlung bezieht sich auf die sprunghaft ansteigende Akzeptanz der Remote-Arbeitsumgebung. Dies ist ein wichtiger Trend, der für Cynthia anhalten wird, und einer der Schwerpunkte für ihre Schüler, wie wir bereits erwähnt haben. Wir haben sie nach NPOs gefragt, die unser Tool verwenden, aber Cynthia bestätigte erneut, dass wir alle, insbesondere Organisationen, in unsere Team-Zeitmanagement-App investieren sollten:

„ Ich würde hoffen, dass die Regierungsorganisationen Zeiterfassungstools verwenden. Ich bin mir sicher, dass sie es sind. Aber ich denke, viele Unternehmen und Organisationen – jeder verlagert sich jetzt auf die Remote-Kultur und die Online-Belegschaft. Das ist also etwas, das so wichtig ist, ein Tool, das es ihnen ermöglicht, die Zeit zu verfolgen, nicht nur für die Zeit, von der Sie wissen, dass ihre Mitarbeiter in ihre Organisation investieren, sondern auch, um einfach zu untersuchen, welche Stunden wohin gehen. Und darüber hinaus, wie Sie diese Vorteilspunkte wirklich nutzen können, um mehr Erfolg zu erzielen. ”

Empfehlung Nr. 2: Jeder, der Hilfe braucht, um sich zu konzentrieren

Eine andere Sache, für die Cynthia dankbar ist, ist neben der Produktivität und Effizienz eine verbesserte Fokussierung. Also fügt sie hinzu, dass sie Clockify jedem empfehlen würde, der mit Konzentration und intensiver Arbeit zu kämpfen hat:

„ Wenn du etwas nicht versuchst, wenn du nicht rausgehst und es tust, wirst du nicht wirklich in der Lage sein, es zu irgendetwas zu formen. Im Gegensatz zu jetzt, aber vorher war ich mir nicht sicher, worauf ich mich konzentrieren sollte. Ich denke, wenn Sie herausfinden, was Ihr Schwerpunkt sein sollte, können Sie wirklich in den Horizont expandieren und diese Konzepte des Zeitmanagements erhalten. Denn ich glaube nicht, dass viele von uns das verstehen, und ich habe das bis jetzt ganz sicher nicht verstanden. ”

Abschließende Gedanken: Die Zeiterfassung hilft Ihnen, mehr Zeit in Ihrem Tag zu finden

Wie Sie dem obigen Artikel entnehmen können, gibt es keinen Zweifel, dass Clockify das Wachstum von Assuaged ankurbelt. Darüber hinaus hilft unser Zeiterfassungstool sowohl den Führungskräften als auch den Studenten der Stiftung auf ihrem Weg, die beste Version ihrer selbst zu werden.

In unserem Chat teilte Cynthia einige großartige Praxisbeispiele und erinnerte uns vor allem daran, dass Geben oft besser ist als Nehmen. Um jedoch einen Beitrag zur Gemeinschaft leisten zu können, müssen Sie Ihr Bestes geben, denn Sie wissen, was man sagt – die Veränderung kommt von innen .

Am Ende geht es um die Einteilung von Zeit, der wertvollsten Ressource, die wir alle haben. Und wie wir aus Cynthias Geschichte sehen können, ist die Nutzung der Leistungsfähigkeit der Technologie und der verfügbaren Tools einfach ein kluger Schachzug.

Wir hoffen, dass das Beispiel der Mission von Assuaged Sie auch inspiriert hat und dass eines jetzt klarer ist – der entscheidende Vorteil der Zeiterfassung besteht darin, dass Sie schließlich mehr davon haben!

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