Die 9 besten Bewerber-Tracking-Systeme zur Optimierung von Einstellungs- und Rekrutierungsprozessen im Jahr 2023

Auf dem heutigen wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt ist die Suche und Einstellung der richtigen Talente für den Erfolg eines jeden Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Allerdings können die herkömmlichen Methoden zur Verwaltung von Bewerbungen und zur Nachverfolgung von Kandidaten zeitaufwändig und ineffizient sein. Hier kommt eine Applicant Tracking System (ATS)-Software ins Spiel. Ein ATS ist ein leistungsstarkes Tool, das den Einstellungs- und Rekrutierungsprozess rationalisieren kann und es Unternehmen erleichtert, Top-Talente anzuziehen, zu bewerten und einzustellen.

In diesem Beitrag stellen wir die 9 besten Bewerber-Tracking-Systeme vor, mit denen Sie Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe heben können. Fangen wir ohne Umschweife an!

Was ist ein Bewerber-Tracking-System?

Ein Bewerber-Tracking-System (ATS) ist eine Software, die den Rekrutierungsprozess automatisiert und rationalisiert. Es zentralisiert das Kandidatenmanagement, organisiert Informationen und automatisiert Aufgaben wie das Parsen von Lebensläufen und das Bewerber-Screening. ATS unterstützt Unternehmen dabei, Personalbesetzungen effizient zu verwalten und fundierte Entscheidungen bei der Auswahl von Kandidaten zu treffen.

Welche Vorteile bietet eine Bewerber-Tracking-Software?

Bewerber-Tracking-Software vereinfacht den Einstellungsprozess, indem sie Aufgaben wie das Lesen von Lebensläufen und die Kandidatenüberprüfung automatisiert. Es konsolidiert Kandidateninformationen, fördert die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern und bietet datengesteuerte Erkenntnisse zur Unterstützung der Entscheidungsfindung. Es lässt sich nahtlos in andere Tools integrieren und hält sich an die Einstellungsvorschriften, was letztendlich das Einstellungserlebnis für Personalvermittler und Kandidaten verbessert.

Die 9 besten Bewerber-Tracking-Systeme zur Optimierung von Einstellungs- und Rekrutierungsprozessen im Jahr 2023

1- Greenhouse – Bestes Bewerber-Tracking-System für Unternehmen

Greenhouse ist eine leistungsstarke Softwarelösung zur Bewerberverfolgung, die Einstellungsprozesse durch die Automatisierung von Stellenausschreibungen, die ATS-optimierte Lebenslaufprüfung und die Planung von Vorstellungsgesprächen optimiert. Die zentralisierte Plattform ermöglicht es Personalvermittlern und Einstellungsmanagern, Kandidaten zu verwalten und ihre Fortschritte effizient zu verfolgen.

Mit anpassbaren Arbeitsabläufen, Tools für die Zusammenarbeit sowie umfassenden Berichten und Analysen nimmt Ihnen Greenhouse die Last der Einstellung von Mitarbeitern ab! Greenhouse lässt sich außerdem nahtlos in HR- und Rekrutierungstools wie Anbieter von Hintergrundüberprüfungen und Jobbörsen integrieren, um eine Komplettlösung für Ihr Unternehmen bereitzustellen.

Hauptmerkmale des Gewächshauses

Greenhouse bietet alles, was Sie für die Bewerberverfolgung und Talentakquise benötigen, auf einer einzigen Plattform. Werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Funktionen:

• Bewerberverfolgung:
  • Anpassbare Stellenausschreibungen
  • Der Bildschirm wird fortgesetzt, um qualifizierte Kandidaten zu identifizieren
  • Kandidatendatenbank für aktive und passive Kandidaten und Kandidatenprofile
  • Jobbörsen-Integration
• Rekrutierung:
  • Künstliche Intelligenz-gestütztes Matching für den Einstellungsprozess
  • Automatisierte Beschaffung zur Vereinfachung des Rekrutierungsprozesses
  • Planen Sie mühelos Audio- und Videointerviews
  • Kollaborative Einstellungstools
• Onboarding:
  • Anpassbare Onboarding-Workflows für Mitarbeiter
  • Elektronische Formulare und Unterschriften
  • Aufgabenverwaltung und Optimierung wiederkehrender Aufgaben
  • Schulungs- und Zertifizierungsverfolgung
• Kandidatenerfahrung:
  • Mobilfreundliche Karriereseite
  • Personalisierte Kommunikation
  • Feedback zum Bewerbungsgesprächsprozess
  • Status Updates

Preise für Gewächshäuser

Die Preispläne für Gewächshäuser hängen von der Größe Ihres Unternehmens ab. Um jedoch detaillierte Informationen zu den Preisen zu erhalten, müssen Sie eine Demo anfordern.

2- BambooHR – Beste Bewerber-Tracking-Software für EEOC-Compliance

BambooHR ist eine HR- und Rekrutierungssoftware, die HR-Experten bei der Verwaltung des Rekrutierungsprozesses unterstützt. Es bietet außerdem Stellenausschreibungen, eine ATS-freundliche Überprüfung von Lebensläufen, Bewerberverfolgung, Mitarbeiterverwaltung und Berichtsfunktionen, die einfach zu verwenden sind und einen vereinfachten Ansatz für die Personalbeschaffung ermöglichen.

Durch die Reduzierung des Zeitaufwands für Verwaltungsaufgaben können Ihre HR- und Recruiting-Teams mehr Zeit für die Suche nach dem idealen Kandidaten aufwenden. Darüber hinaus lässt sich das Bewerberverfolgungssystem von BambooHR nahtlos in die HRIS-Software integrieren und sorgt so für einen reibungslosen Übergang von der Rekrutierung bis zum Onboarding.

Hauptmerkmale von BambooHR

• Bewerberverfolgung:
  • Anpassbare Bewerbungsformulare und Workflows für den Einstellungstrichter
  • Automatisiertes Parsen und Screening von Lebensläufen
  • Gemeinsame Einstellungs- und Vorstellungsgesprächsplanung
  • Jobbörse und Social-Media-Integration
  • EEOC-Compliance-Tracking
• Rekrutierung:
  • Anpassbare Karriereseiten und Stellenausschreibungen
  • Verwaltung des Mitarbeiterempfehlungsprogramms
  • Candidate-Relationship-Management
  • Einstellungsanalysen und Reporting
  • Mobile Recruiting-Funktionen
• Onboarding:
  • Anpassbare Onboarding-Checklisten und Workflows
  • Elektronische Signaturen und Dokumentenverwaltung
  • Neues Einstellungsportal und Nachrichtenübermittlung
  • Compliance-Verfolgung und Berichterstattung
  • Self-Service-Portal für Mitarbeiter
• Kandidatenerfahrung:
  • Mobilfreundlicher Bewerbungsprozess
  • Personalisierte Kommunikation und Feedback
  • Transparente Aktualisierungen des Einstellungsprozesses
  • Einfache Planung und Interviewverwaltung
  • Positive Darstellung der Arbeitgebermarke

BambooHR-Preise

• Sie müssen ein Preisangebot einholen, um zwischen den Preisplänen „Essentials“ und „Advantage“ zu entscheiden, die Bewerberverfolgung, Onboarding und Gehaltsabrechnungsfunktionen umfassen.

3- Pinpoint – Bestes Bewerber-Tracking-System für Advanced Analytics

Sie benötigen eine Bewerber-Tracking-Software, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? Pinpoint ist hier, um den Tag zu retten! Das Bewerberverfolgungssystem von Pinpoint soll Unternehmen jeder Größe, einschließlich kleiner und mittlerer Unternehmen, die Einstellung schneller und einfacher machen . Mit Funktionen wie der Verwaltung von Stellenausschreibungen und Tools zur Kandidatenkommunikation optimiert Pinpoint den Einstellungsprozess von Anfang bis Ende.

Die Plattform umfasst außerdem erweiterte Analyse- und Berichtsfunktionen, die es Personalvermittlern und Einstellungsmanagern ermöglichen, Kennzahlen wie Time-to-Hire und Cost-per-Hire zu verfolgen. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die anpassbaren Arbeitsabläufe von Pinpoint sind Ihre erste Anlaufstelle, um Ihre Rekrutierungsbemühungen zu verbessern.

Finden Sie die wichtigsten Funktionen heraus

• Bewerberverfolgung:
  • Benutzerdefinierte Einstellungsworkflows
  • Jobbörsen-Integrationen
  • Lebenslaufverwaltung
  • Kandidatenkommunikation
  • Kollaborative Einstellung
• Rekrutierung:
  • Kandidatensuche für potenzielle Kandidaten
  • Stellenangebot
  • Empfehlungsmanagement
  • Interviewplanung
  • Diversitäts- und Inklusionsverfolgung
• Onboarding:
  • Anpassbare Onboarding-Workflows
  • Papierkram für neue Mitarbeiter
  • Aufgabenmanagement
  • Angestelltenhandbuch
  • Compliance-Verfolgung
• Kandidatenerfahrung:
  • Anpassbare Karriereseite
  • Einfacher Bewerbungsprozess
  • Benutzerfreundliches Kandidatenportal
  • Automatisierte Kommunikation
  • Für Mobilgeräte optimiert

Genaue Preisgestaltung

• Vereinbaren Sie eine Demo, um Pinpoint in Aktion zu sehen und detaillierte Informationen zu seinen flexiblen, individuellen Preisplänen zu erhalten.

4- Trakstar – Beste Bewerber-Tracking-Software für das Pipeline-Management

Das Bewerberverfolgungssystem von Trakstar ist ein Softwaretool, das HR-Teams bei der Verwaltung des Einstellungsprozesses unterstützt. Mit Trakstar können Sie Ihre Rekrutierungsbemühungen auf die Veröffentlichung von Stellenangeboten, die Prüfung von ATS-freundlichen Lebensläufen und die Kommunikation mit Kandidaten konzentrieren – alles auf einer flexiblen Plattform.

Das System von Trakstar bietet außerdem Funktionen zum Planen von Vorstellungsgesprächen, zum Sammeln von Feedback von Personalmanagern und zum Verfolgen des Fortschritts von Kandidaten während des gesamten Einstellungsprozesses . Mit dem Bewerberverfolgungssystem von Trakstar vereinfachen Sie die Einstellung und ermöglichen Ihrem Unternehmen, die am besten geeigneten Kandidaten zu finden.

Hauptfunktionen von Trakstar

• Bewerberverfolgung:
  • Veröffentlichen Sie Stellenangebote auf mehreren großen Jobbörsen und anderen Jobbörsen
  • Anpassbare Karriereseite
  • Automatisierte Lebenslaufprüfung
  • Kollaborative Einstellungsworkflows
  • Anpassbare Bewerbungsformulare
• Rekrutierung:
  • Interviewplanung und Feedback
  • Tools zur Kandidatenbewertung
  • Pipeline-Management
  • Management des Talentpools
  • Empfehlungsverfolgung
• Onboarding:
  • Automatisierte Onboarding-Aufgaben und Benachrichtigungen
  • Elektronische Unterzeichnung von Dokumenten
  • Schulungs- und Orientierungsmanagement
  • Mitarbeiterverzeichnis und -profile
• Kandidatenerfahrung:
  • Mobilfreundlicher Bewerbungsprozess
  • Personalisierte Kandidatenverfolgung und -kommunikation
  • Feedback und Aktualisierungen während des gesamten Einstellungsprozesses
  • Positive Umfragen zur Kandidatenerfahrung zur Verbesserung des Kandidatenengagements

Trakstar-Preise

• Sie können ein kostenloses Angebot von Trakstar erhalten, nachdem Sie ein kurzes Formular mit Ihren Unternehmensinformationen ausgefüllt haben.

5- Clear Company – Beste Bewerber-Tracking-Software zur Erstellung personalisierter Kandidatenportale

Hier ist also der Deal mit der Bewerber-Tracking-Software von Clear Company: Sie macht das Erstellen von Stellenausschreibungen, das Überprüfen von Lebensläufen und das Vorstellungsgespräch mit Kandidaten zum Kinderspiel. Darüber hinaus verfügt es über erweiterte Funktionen, die Zeit sparen, wie die automatische Überprüfung von Lebensläufen und die Planung von Vorstellungsgesprächen .

Benötigen Sie detaillierte Daten und Analysen? Clear Company hat das auch verstanden. Grundsätzlich handelt es sich um ein nützliches Tool für Unternehmen, die ihr Einstellungsspiel verstärken und Kandidaten durch die Pflege ihres Talentpools finden möchten.

Klare Unternehmenshauptmerkmale

• Bewerberverfolgung:
  • Anpassbare Einstellungspipeline
  • Setzen Sie die Überprüfung und Speicherung fort
  • Automatisierte Stellenausschreibung auf mehreren Jobportalen
  • Kollaborative Einstellung mit Teammitgliedern
  • Candidate Journey und Kommunikationsverfolgung
• Rekrutierung:
  • Employer-Branding-Strategien und -Tools
  • Empfehlungsmanagement
  • Terminplanung für Vorstellungsgespräche
  • Erweiterte Berichterstattung und Analyse
• Onboarding:
  • Anpassbare Onboarding-Checklisten
  • Automatisierter Papierkram und Formulare
  • Aufgaben- und Terminmanagement
  • Speicherung von Mitarbeiterinformationen
• Kandidatenerfahrung:
  • Mobilfreundliche Karriereseite
  • Einfacher Bewerbungsprozess
  • Automatisierte Kommunikation und Statusaktualisierungen
  • Personalisierte Kandidatenportale für jeden Bewerber

Klare Unternehmenspreise

• Sie können ein kostenloses Angebot von Clear Company erhalten, nachdem Sie ein kurzes Formular mit Ihren Unternehmensinformationen ausgefüllt haben.

6- Recruitee – Beste Bewerbersoftware für KI-gestütztes Kandidaten-Matching

Recruitee ist ein benutzerfreundliches Bewerber-Tracking-System (ATS) und eine Rekrutierungssoftware, die Kandidaten effektiv durch den Einstellungstrichter führt . Mit anpassbaren Arbeitsabläufen, automatisierter Kommunikation und fortschrittlichen Screening-Tools unterstützt Recruitee Unternehmen dabei, Top-Talente effizient anzuziehen, zu bewerten und einzustellen.

Diese zentralisierte Plattform verwaltet außerdem Stellenausschreibungen, verfolgt Bewerber und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern. Von der Suche nach Kandidaten bis hin zu datengesteuerten Einstellungsentscheidungen ist das ATS von Recruitee ein großartiges Tool, mit dem Sie Ihre HR-Experten und Personalmanager in die Lage versetzen können, ihren Rekrutierungslebenszyklus zu optimieren!

Hauptmerkmale von Recruitee

• Bewerberverfolgung:
  • Anpassbare Bewerbungsformulare zur Identifizierung idealer Kandidaten basierend auf Ihren Stellenanforderungen
  • Automatisiertes Screening potenzieller Kandidaten
  • Kollaborativer Einstellungstrichter und Arbeitsabläufe
  • Interviewplanung
• Rekrutierung:
  • Teilen in sozialen Medien
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm
  • Management des Talentpools
  • KI-gestütztes Kandidaten-Matching
• Onboarding:
  • Dokumenten- und Aufgabenverwaltung
  • Self-Service-Portal für Mitarbeiter
  • Schulungs- und Onboarding-Materialien
  • Leistungsverfolgung und Feedback
• Kandidatenerfahrung:
  • Personalisierte Karriereseite
  • Mobilfreundlicher Bewerbungsprozess
  • Feedback und Statusaktualisierungen
  • Analyse der Erfahrungen von Kandidaten

Recruitee-Preise

• Einführung: 224 $/Monat für 10 Stellenplätze bei jährlicher Abrechnung
• Staffelung: 399 $/Monat für 10 Stellenplätze bei jährlicher Abrechnung
• Lead: Kontaktieren Sie das Vertriebsteam, um individuelle Preise für Ihr Unternehmen zu erhalten

7- Teamtailor – Bester Bewerber-Tracking-Service zur Förderung von Employer-Branding-Strategien

Teamtailor ist eine Bewerbermanagement-Software (ATS-Software), die den Einstellungsprozess vereinfacht, indem sie Personalvermittler bei der Gewinnung, Bewertung und Einstellung von Top-Talenten unterstützt. Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, anpassbare Stellenausschreibungen, Bewerbungsverfolgung, Tools für die Zusammenarbeit und Automatisierungsfunktionen. Durch den Einsatz von Teamtailor können Sie Zeit sparen, die Effizienz steigern, Ihre Employer-Branding-Strategien mithilfe von Social-Media-Plattformen perfektionieren und Einstellungsentscheidungen auf der Grundlage von Daten treffen.

Hauptfunktionen von Teamtailor

• Bewerberverfolgung:
  • Zentralisierte Bewerberdatenbank
  • Anpassbarer Bewerbungsprozess für Kandidaten
  • Kollaborative Einstellungsworkflows
• Rekrutierung:
  • Stellenausschreibung und -verteilung
  • Kandidatensuche und -suche
  • Bewerberkommunikation und -verfolgung
• Onboarding:
  • Aufgaben- und Checklistenverwaltung
  • Integration mit HR-Systemen
  • Kostenlose Webinare und Produkttouren
• Kandidatenerfahrung:
  • Gebrandete Karriereseite und Kandidatenprofile
  • Feedback- und Umfragesammlung

Teamtailor-Preise

• Teamtailor hat auf seiner Website einen nicht genannten Preis angegeben. Um Einzelheiten zu erfahren, müssen Sie ein Preisanfrageformular ausfüllen.

8- Manatal – Beste Bewerber-Tracking-Software zur Bewertung der Bewerbererfahrung

Manatal ist eine fortschrittliche Rekrutierungssoftware, die auf KI basiert. Es bietet innovative Tools, die Unternehmen dabei helfen , Top-Talente effizient zu finden und einzustellen. Ob es um die Erstellung von Stellenausschreibungen oder die Verwaltung von Kandidatenprofilen geht, Manatal bietet eine umfassende Lösung für alle Rekrutierungsbedürfnisse von HR-Teams, Personalagenturen und Headhuntern. Sie können Zeit sparen und ihre Ressourcen sowie ihre Automatisierungsmöglichkeiten nutzen und fundierte Einstellungsentscheidungen treffen, um eine starke Belegschaft aufzubauen.

Hauptmerkmale von Manatal

• Bewerberverfolgung:
  • Kollaborative Einstellung mit Benutzerrollen und Berechtigungen
  • Kandidatendatenbank zur einfachen Kandidatenverwaltung
• Rekrutierung:
  • Stellenausschreibung und Verteilung an mehrere Jobbörsen und Social-Media-Plattformen
  • KI-gestützte Kandidatensuche und -zuordnung
  • Interviewplanungs- und Kommunikationstools
  • Erweiterte Analysen und Berichte für eine datengesteuerte Entscheidungsfindung
• Onboarding:
  • Nahtloser Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter
  • Dokumentenverwaltung und E-Signatur-Integration
  • Mitarbeiterportal für einfachen Zugriff auf Unternehmensressourcen und -richtlinien
• Kandidatenerfahrung:
  • Automatisierte E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen
  • Feedback- und Bewertungssystem zur Bewertung der Kandidatenerfahrung

Manatal-Preise

Manatal bietet monatliche und jährliche individuelle Preisoptionen. Eine 14-tägige kostenlose Testversion ist ebenfalls verfügbar! Jahrespläne sind:

• Professioneller Plan: 15 $ pro Benutzer und Monat
• Enterprise-Plan: 35 $ pro Benutzer und Monat
• Benutzerdefinierter Plan: Kontaktieren Sie das Team von Manatal für benutzerdefinierte Integrationen

9- Ashby – Bester Bewerber-Tracking-Service für die Integration von Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware

Das Bewerber-Tracking-System (ATS) von Ashby ist ein leistungsstarkes Tool für Unternehmen, die erweiterte Funktionen benötigen. Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche ermöglicht Ashbys ATS Personalbeschaffungsteams und Personalmanagern die effiziente Verwaltung von Stellenausschreibungen, die Verfolgung von Bewerbern und die nahtlose Zusammenarbeit während des gesamten Einstellungsworkflows. Das System bietet robuste Funktionen zur Kandidatenverwaltung, die es Benutzern ermöglichen, Lebensläufe einfach zu überprüfen, Vorstellungsgespräche zu planen und als zentrale Plattform mit Bewerbern zu kommunizieren.

Darüber hinaus bietet Ashbys ATS leistungsstarke Analyse- und Berichtsfunktionen, die es Unternehmen ermöglichen, wertvolle Einblicke in ihre Rekrutierungsbemühungen zu gewinnen und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen. Und das Beste daran? Wenn Sie nur Analysetools benötigen, können Sie einen Einzelkauf tätigen!

Hauptmerkmale von Ashby

• Bewerberverfolgung:
  • Stellenausschreibung und Bewerbungsmanagement
  • Anpassbare Antragsformulare und Arbeitsabläufe
  • Kollaborationstools für Einstellungsteams
• Rekrutierung:
  • Sourcing und Kandidatensuche
  • Automatisierte Stellenausschreibung in der Stellenbörse
  • Planung und Koordination von Vorstellungsgesprächen
  • Personalbeschaffungsanalysen und -berichte
• Onboarding:
  • Self-Service-Portal für Mitarbeiter
  • Aufgaben- und Checklistenverwaltung
  • Integration mit HRIS- und Gehaltsabrechnungssystemen
• Kandidatenerfahrung:
  • Mobilfreundliche Karriereseite und Bewerbungsprozess
  • Kandidaten-Feedback- und Bewertungssystem
  • Reibungsloser Übergang vom Bewerber zum Mitarbeiter

Ashby-Preise

• All-In-One für Startups: 360 $/Monat für 11–25 Mitarbeiter bei jährlicher Abrechnung
• All-In-One für Wachstum/Unternehmen: Für detaillierte Preisinformationen müssen Sie sich an das Vertriebsteam wenden. Diese Planungsstufe ist nur für Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern verfügbar.
• Ashby Analytics für Ihr bestehendes ATS: Für detaillierte Preisinformationen müssen Sie sich an das Vertriebsteam wenden. Diese Planungsstufe ist nur für Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern verfügbar.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Bewerber-Tracking-System und wie funktioniert es?

Ein Bewerber-Tracking-System (ATS) ist eine Software, die den Rekrutierungsprozess automatisiert und rationalisiert. Es zentralisiert das Kandidatenmanagement, organisiert Informationen und automatisiert Aufgaben wie das Parsen von Lebensläufen und das Bewerber-Screening.

Was ist der Unterschied zwischen ATS und dem Rekrutierungssystem?

Der Unterschied zwischen einem Bewerber-Tracking-System (ATS) und einem Rekrutierungssystem besteht darin, dass sich ATS auf die Verwaltung und Verfolgung von Bewerbungen während des gesamten Einstellungsprozesses konzentriert und den Arbeitsablauf vereinfacht, ein Rekrutierungssystem im Allgemeinen den gesamten Rekrutierungsprozess umfasst, einschließlich der Suche nach Kandidaten und der Verwaltung von Stellen Buchungen und Durchführung von Beurteilungen.

Welches ATS nutzen die meisten Unternehmen?

Die beliebtesten Tools zur Bewerberverfolgung sind Greenhouse, BambooHR und Pinpoint.