Wie führt man eine SWOT-Analyse durch? 4 Schritte zu einer effizienteren Planung

Eine SWOT-Analyse ist ein strategisches Planungsinstrument, das Unternehmen hilft, einen vollständigen Überblick über ihre wichtigsten Herausforderungen zu erhalten und Entscheidungen über Maßnahmen zu treffen, die ihr Wachstum wirklich fördern. Das englische Akronym steht für 4 Prinzipien: Stärken; Schwächen; Gelegenheiten; Bedrohungen.

Wussten Sie, dass nur 10 % der mittelständischen brasilianischen Unternehmen eine langfristige strategische Planung erstellt haben ?

Das haben Recherchen des Beratungsunternehmens Falconi ergeben . Diese Informationen weisen auf die Fragilität und mangelnde Reife eines großen Teils der Unternehmen hin, und dieser Mangel an Kontrolle und Planung behindert die gute Entwicklung dieser Organisationen.

Die gute Nachricht ist, dass auch das Gegenteil passiert. Das heißt, wer eine gute strategische Planung hat, hat einen großen Wettbewerbsunterschied .

Und die Entwicklung dieser Planung muss nicht bürokratisch oder schwierig sein. Tatsächlich gibt es viele Tools, die diesen Prozess praktischer und intuitiver machen können. Ein Beispiel ist die SWOT-Analyse , eine unverzichtbare Lösung zur Unterstützung der strategischen Planung eines Unternehmens.

Wenn Sie diese Praxis noch nicht kennen oder sich daran erinnern möchten, wie man eine SWOT-Analyse durchführt , sind Sie hier richtig. In diesem Artikel werden wir uns mit dieser Methodik befassen und verstehen:

• Was ist SWOT-Analyse
• Wozu dient die SWOT-Analyse?
• Was sind die Vorteile der SWOT-Analyse?
• So führen Sie eine SWOT-Analyse durch

Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wo die größten Wachstumschancen Ihres Unternehmens liegen, und definieren Sie Maßnahmen, um diese zu erreichen!

Was ist SWOT-Analyse

Die SWOT-Analyse ist ein strategisches Planungstool, das Unternehmen hilft, einen vollständigen Überblick über Ihre wichtigsten Herausforderungen zu erhalten und Entscheidungen über Maßnahmen zu treffen, die Ihr Wachstum wirklich fördern .

Auch bekannt als SWOT-Matrix, SWOT-Analyse ist das Akronym für:

• Stärken (Kräfte);
• Schwächen (Schwächen);
• Möglichkeiten ;
• Bedrohungen (Bedrohungen).

Durch die Übersetzung ins Portugiesische ist die SWOT-Analyse auch als SWOT-Analyse oder FOFA bekannt .

IT -Hardware stimuliert die Beobachtung interner und externer Faktoren , die sich positiv oder negativ auf die gute Leistung eines Unternehmens auswirken können.

Aber was sind das für innere und äußere Faktoren? In welcher Beziehung stehen sie zu den Wörtern im Akronym SWOT? Das werden wir als nächstes sehen.

Os interne Faktoren sind mit allem verbunden, was Ihr Unternehmen unter Kontrolle hat , was „in ihm“ ist, wie zum Beispiel:

• interne Prozesse;
• Produkte und Dienstleistungen;
• Mitarbeiter;
• Ruf;
• Lokalisierung.

In diesem Zusammenhang können wir Kräfte und Schwächen finden , Aspekte Ihrer Marke , die als Verbesserungspunkte und Stärken Ihres Unternehmens betrachtet werden können.

Externe Faktoren wiederum sind das, was Ihr Unternehmen nicht kontrolliert , das sich aber direkt auf seine Leistung auswirkt, wie zum Beispiel:

• Kunden ;
• Anbieter;
• Konkurrenten;
• Sozioökonomie;
• Umgebung.

Ereignisse im externen Umfeld können sowohl Chancen als auch Vorteile für ein Unternehmen generieren.

Denken Sie zum Beispiel an die neue Coronavirus-Pandemie. Einerseits wurden Unternehmen der Veranstaltungsbranche durch die soziale Isolation in ihren Aktivitäten geschädigt. Auf der anderen Seite wuchs der E-Commerce-Sektor um 75 % , angetrieben durch den gleichen Faktor.

Sehen Sie den Zusammenhang zwischen diesen Daten und solchen externen Faktoren? Sie können das Endergebnis Ihres Unternehmens verbessern oder beeinträchtigen. Aus diesem Grund müssen sie in gleicher Weise bewertet werden.

Um zu verstehen, wie man die SWOT-Analyse durchführt, müssen wir uns ein Quadrat vorstellen, das durch vier Quadranten geteilt ist.

Auf der oberen horizontalen Linie platzieren wir die internen Faktoren und auf der unteren Linie die externen Faktoren. In der vertikalen Linie links tragen wir die positiven Aspekte (Stärken und Chancen) und rechts die negativen Aspekte (Schwächen und Bedrohungen) ein.

Sehen Sie sich ein Beispiel in dieser Infografik von Siteware an:

Wir werden später mehr über jeden Quadranten sprechen.

Wozu dient die SWOT-Analyse?

Es gibt einen Grund, warum die SWOT-Analyse so berühmt und für alle Manager und Unternehmer unverzichtbar ist: Dieses Tool kann für viele Zwecke verwendet werden! Einige von ihnen sind:

• Ideen vom Papier holen;
• mögliche Risiken von Plänen und Strategien analysieren;
• identifizieren Sie Verbesserungen, die Ihre Marke begünstigen;
• Entscheidungen selbstbewusster treffen.

Und das Beste: Sie kann das alles, unter Berücksichtigung der wichtigsten Elemente für eine wichtige Entscheidung.

Stellen Sie sich Folgendes vor: Wenn wir eine sehr ernsthafte Entscheidung treffen müssen, wie z. B. einen Karrierewechsel, wägen wir die Risiken und Vorteile einer bestimmten Maßnahme ab, richtig?

In diesem Beispiel untersuchen wir:

• unsere Ortskenntnisse (interner Faktor);
• unsere persönlichen Ziele und Zielsetzungen (interner Faktor);
• die Nachfrage nach Fachkräften in diesem Segment (externer Faktor);
• die Vergütung dieser Tätigkeit (externer Faktor).

Können Sie die SWOT -Analyse innerhalb dieser Entscheidungsfindung sehen ?

Es erkennt die relevantesten Agenten, damit wir „zuschlagen“ und Entscheidungen treffen können, die uns zugute kommen.

Und auch für Entscheidungen innerhalb von Unternehmen ist diese Art der Analyse enorm wichtig. Vor allem, weil es um das Leben mehrerer Menschen geht: Verbraucher und Mitarbeiter.

Was sind die Vorteile der SWOT-Analyse?

Die Tatsache, mehr Sicherheit bei Kapitalmaßnahmen zu bieten, ist bereits ein großer Vorteil, da kein Unternehmen Zeit oder Geld zu verschenken hat.

Auf der anderen Seite ist es nicht schwierig, andere Vorteile dieser Hardware zu finden . Ganz im Gegenteil.

Lernen Sie weitere Vorteile der SWOT-Analyse kennen:

• • verbessert Produkte und Dienstleistungen;
  • löst Probleme;
  • optimiert die Entscheidungsfindung;
  • generiert mehr Wissen über Ihr Unternehmen und Ihren Markt;
  • antizipiert Probleme und Vorteile;
  • Aktionen priorisieren;
  • hilft Ihnen, Ihren Wettbewerbsvorteil zu finden.

So führen Sie eine SWOT-Analyse durch

Zuallererst müssen wir etwas hervorheben, das Ihre SWOT-Analyse mit sehr wertvollen Erkenntnissen bereichern kann: Engagieren Sie Ihr Team .

Wenn Sie die SWOT-Analyse einzeln durchführen, können Sie Ihre Überlegungen beeinflussen. Laden Sie also alle Projektbeteiligten oder Mitglieder eines bestimmten Teams ein, damit sie unterschiedliche Ideen und Standpunkte einbringen.

Befolgen Sie danach die Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Durchführung einer SWOT-Analyse:

1) Zeichne ein Quadrat mit vier Quadranten

2) Füllen Sie die Matrix aus

3) Stellen Sie eine Korrelation zwischen den Matrixfaktoren her

4) Erstellen Sie einen Aktionsplan

1) Zeichne ein Quadrat mit vier Quadranten

Zeichnen Sie zunächst ein Quadrat mit vier Quadranten, wie das in der Infografik oben gezeigte.

Sie können dafür einfach ein Blatt Papier verwenden oder eine Excel-Tabelle erstellen. Wichtig ist, dass Sie die Quadranten sichtbar haben, um die SWOT-Analyse effizienter zu gestalten.

2) Füllen Sie die Matrix aus

An dieser Stelle sollten Sie die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken Ihres Unternehmens hervorheben. Lassen Sie uns jeden Quadranten unten verstehen.

Macht

Stärken beziehen sich auf das interne Umfeld, also alles, was Sie in Ihrem Unternehmen haben, was Sie stärkt, wie zum Beispiel:

• leistungsstarke Werkzeuge;
• ein sehr qualifiziertes Team;
• öffentliche Anerkennung;
• attraktiverer Wert für Verbraucher.

Schwächen

Fügen Sie in diesem Quadranten die internen Faktoren ein, die dazu führen können, dass Ihre Verbraucher Ihre Produkte nicht kaufen. Produkte und Dienstleistungen.

Lieferkosten Hohe Preise, schlechte Sichtbarkeit der Marke oder eine unübersichtliche Seite mit geringer Usability sind Beispiele für Schwachstellen.

Gelegenheiten

Chancen sind Bewegungen im externen Umfeld, die Ihrem Unternehmen helfen können.

Ein Unternehmen, das Produkte importiert, kann beispielsweise von der Abwertung des Dollars profitieren. Oder aber die Ankurbelung der Wirtschaft und eine größere Kaufkraft der Kunden.

Bedrohungen

Andererseits gibt es Zeiten, in denen das externe Umfeld Ihr Unternehmen direkt beeinflusst.

Wenn man immer noch über die Abwertung des Dollars nachdenkt, kann ein Exportunternehmen feststellen, dass dies weniger rentabel ist. Dies wäre also eine Bedrohung innerhalb der SWOT-Analyse.

3) Stellen Sie eine Korrelation zwischen den Matrixfaktoren her

Die Zeit ist gekommen, in der es notwendig ist, die Probleme anzugehen und die Maßnahmen zu planen. Dazu ist es notwendig, die Quadranten der Matrizen zu korrelieren.

Sehen Sie unten einige Möglichkeiten:

• Kräfte x Chancen : Welche Stärken in Ihrem Unternehmen können genutzt werden, um Chancen im externen Umfeld zu maximieren?
• X erzwingt Bedrohungen : Welche Unternehmensstärken können genutzt werden, um Bedrohungen zu minimieren?
• Schwächen X Chancen : Welche Schwächen können korrigiert werden, um Chancen zu nutzen?
• Schwächen X Bedrohungen : Welche Schwächen können korrigiert werden, um Bedrohungen aus der externen Umgebung zu minimieren?

4) Erstellen Sie einen Aktionsplan

Aus den hergestellten Korrelationen können Sie das Ziel finden, das Ihre strategische Planung leiten wird. Damit ist es an der Zeit, einen Aktionsplan aufzustellen .

Auf diese Weise ist es möglich, Verbesserungen umzusetzen, die Ihren Umsatz steigern und ein positives Kundenerlebnis mit Ihrer Marke begünstigen .

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