Airtable Review: Funktionen, Preise und Alternativen

Diese tolle Tabelle voller komplizierter Formeln schien Ihnen vielleicht eine gute Idee zu sein, als Sie sie erstellt haben. Aber jetzt möchte das Marketing seine Zahlen hinzufügen, die Produktentwicklung muss Input zu den Informationen liefern, und die Liste geht weiter. Da die Nützlichkeit Ihrer Tabellenkalkulation wächst, können Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit leider darunter leiden. Hier kommt Airtable ins Spiel.

Wenn Unternehmen aus Tabellenkalkulationen herauskommen und eine robustere Lösung verwenden möchten, um Informationen zu organisieren, mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten und Projekte zu verwalten, ist Airtable das perfekte All-in-One-Tool. In diesem Test behandeln wir alles, was Sie wissen müssen, einschließlich was AirTable ist, seine Funktionen und Alternativen.

Was Sie vor dem Kauf beachten sollten

Diese App gilt als No-Code/Low-Code-Tool. Das bedeutet, dass Sie keine Programmierkenntnisse benötigen, um es zu verwenden. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und Sie können ziemlich schnell loslegen. Einige Tools erfordern etwas mehr Programmierkenntnisse, um sie zu konfigurieren, daher müssen Sie die Fähigkeiten Ihres Teams berücksichtigen.

Sie müssen auch die Teamgröße berücksichtigen, da sie eher für Freiberufler und kleinere Teams geeignet ist. Es ist eine leichtgewichtige Lösung, die sich in den Arbeitsablauf jedes Unternehmens einfügt, ohne auf Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität verzichten zu müssen. Wenn Sie eine größere Organisation sind, evaluieren Sie andere Optionen, die eine große Benutzerbasis unterstützen können.

Bewerten Sie zuletzt, wie viele Integrationen Sie benötigen. Müssen Sie beispielsweise Daten über andere Cloud-basierte Apps hinweg teilen? Die App wird mit einem Katalog von Integrationsoptionen geliefert, die den Datenaustausch zwischen Systemen zum Kinderspiel machen. Andere Tools können diese Integrationen anbieten, aber wie bereits erwähnt, erfordern sie möglicherweise ein wenig Programmierkenntnisse, um sie zu implementieren.

Was ist Airtable?

Airtable ist eine benutzerfreundliche Cloud-basierte Plattform zum Erstellen benutzerdefinierter Datenbanken. Das Tool bietet eine robuste Reihe von Funktionen wie das Organisieren von Informationen, Teamzusammenarbeit, Projektverfolgung und mehr.

Tatsächlich lautet das Motto des Unternehmens: „Alles organisieren, mit jedem, von überall.“

Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es jedem, eine Datenbank in Minuten statt Stunden einzurichten und in Betrieb zu nehmen.

Dieses vielseitige Werkzeug kann für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden, wie zum Beispiel:

• Verwaltung von Mitarbeiterverzeichnissen
• Inventar im Auge behalten
• Projektmanagement
• Verwalten eines Inhaltskalenders

Was sind die Vorteile von Airtable?

Hier sind einige der herausragenden Profis:

• Benutzerfreundlich
• Hochgradig anpassbar
• Umfangreiches Datentracking
• Optimiert für Projektmanagement
• Unterstützt verschiedene Feldtypen

Was sind die Nachteile von Airtable?

Nichts ist perfekt, also gibt es trotz der vielen positiven Eigenschaften ein paar Dinge, die Sie davon abhalten könnten, es zu verwenden. Zu den wichtigsten Herausforderungen, die es zu berücksichtigen gilt, gehören die von Airtable:

• Steile Lernkurve
• Kein Formel-Generator
• Keine automatische Aktualisierung
• Herausforderungen für eingebettete Medien
• Kostspielig für große Teams
• Geschwindigkeitsprobleme

Häufige Anwendungen für Airtable

Airtable ist ein äußerst vielseitiges Tool mit einer nahezu endlosen Anzahl von Anwendungsfällen. Die robusten Anpassungsoptionen machen es in praktisch jeder Branche nützlich. Lassen Sie uns einige der spezifischen Anwendungsfälle besprechen.

Fehler- und Problemverfolgung

Wie verfolgt Ihr Team Bugs und Probleme? In vielen Unternehmen ist die Verwaltung von Fehlern und Problemen ein chaotischer Prozess. Diese Probleme verwickeln sich oft in mehreren E-Mail-Ketten, sporadischen Telefongesprächen und Meetings, an denen nicht die richtigen Personen teilnehmen.

Mit dieser App können Sie diese Probleme an einem Ort protokollieren. Sie können Fehler auch in einer Vielzahl von Formaten anzeigen, z. B. als Kanban-Board oder als Raster. Sie können auch ein Formular zum Einreichen von Fehlern konfigurieren, um Teammitgliedern und Kunden das Protokollieren von Problemen zu erleichtern.

Produkteinführungen planen

Sparen Sie sich den Ärger bei Produkteinführungen und Funktionseinführungen. Wenn Sie Termine einhalten müssen, brauchen Sie ein Tool, das alles und jeden auf Kurs hält. Sie können:

• Fügen Sie Aufgaben hinzu und weisen Sie Fälligkeitsdaten zu
• Fügen Sie Teammitglieder als Mitarbeiter hinzu
• Zeigen Sie alle Starttermine in einer Kalenderansicht an
• Arbeiten Sie mit Teammitgliedern zusammen

Inhaltskalender verwalten

Inhaltskalender sind unerlässlich, um einen konsistenten Produktions- und Veröffentlichungsprozess aufrechtzuerhalten. Sie helfen Content-Erstellern bei der Verwaltung der gesamten Content-Produktionspipeline:

• Erstellen Sie Aufgaben, die die zugewiesene Partei automatisch benachrichtigen
• Planen Sie die Veröffentlichung von Inhalten in einem Kalender, der eine Vielzahl flexibler Ansichtsoptionen bietet
• Inhalte überprüfen, zusammenarbeiten und genehmigen
• Veröffentlichen Sie Inhalte direkt aus der App

Client-Projekt-Tracker

Das Verpassen kritischer Fristen ist eine der größten Ängste eines Projektmanagers. Bei so vielen zu verwaltenden Projekten, Fristen und Beteiligten kann es schwierig sein, diese verpassten Meilensteine ​​zu vermeiden.

Aus diesem Grund bietet Airtable eine Projekt-Tracker-Vorlage, die als zentrale Anlaufstelle und Zusammenarbeitsstelle für alle Ihre Projekte dient. Diese Vorlage ist der perfekte Weg, um sicherzustellen, dass nichts durch die Ritzen rutscht und Fristen gefährdet werden.

Funktionen und Vorteile von Airtable

Wir haben die High-Level-Fähigkeiten dieses robusten Tools besprochen. Lassen Sie uns tiefer graben, um einige der umfangreichen Funktionen zu sehen.

Einfache Datenbankerstellung

Als No-Code/Low-Code-Tool benötigen Sie nicht viel Wissen, um eine Datenbank zu erstellen. Die intuitive Benutzeroberfläche macht es Ihnen leicht, Datenbanken zu erstellen, sobald Sie sich anmelden.

Benutzerdefinierte Ansichtsoptionen

Sie werden nicht dadurch eingeschränkt, wie Sie Ihre Daten anzeigen möchten. Sie können benutzerdefinierte Ansichten erstellen, damit Sie nach Herzenslust schneiden und würfeln können.

Fertige Vorlagen

Sie müssen nicht unzählige Stunden mit der Einrichtung verbringen. Wahrscheinlich gibt es vorgefertigte Vorlagen, die Sie verwenden können. Es gibt einen riesigen Katalog von Vorlagen wie:

• Inhaltskalender
• Marketing-Kampagnen-Tracker
• Produktplaner
• Social-Media-Kalender
• Veranstaltungsplanung

Airtable-Apps

Sie können Ihrer App schnell robustere Funktionen hinzufügen, indem Sie sogenannte „Apps“ verwenden. Stellen Sie sich Apps als Mini-Bausteine ​​vor, die jeweils spezifische Funktionen enthalten. Sie würden diese Apps verwenden, um die Fähigkeiten Ihrer Datenbank zu erweitern.

Große Vielfalt an Integrationen

Wenn Sie Informationen zwischen anderen Apps austauschen möchten, reicht ein manueller Prozess nicht aus. Es gibt integrierte Unterstützung für die Integration mit vielen Ihrer beliebten Dienste:

• Evernote
• Gmail
• MailChimp
• JotForm
• SMS
• Streifen

Airtable-Bewertungen

Wie wir gesehen haben, ist Airtable ein robustes Tool, das nahezu alle Anforderungen Ihrer Datenorganisation erfüllen kann. Wenn Sie darüber nachdenken, es zu verwenden, sich aber nicht sicher sind, brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen. Die Bewertungen sind positiv, wobei viele von ihnen die Benutzerfreundlichkeit anmerken. Hier ein paar Rezensionen:

„Airtable ist vielleicht das einfachste Datenbank-Tool, das Sie jemals verwendet haben. Es ermöglicht Ihnen und Ihrem Team einfach zusammenzuarbeiten und Informationen zu allem zu verwalten.“ -Jill Duffy, PCMag.com

„Airtable ist supereinfach zu bedienen, optisch ansprechend und es gibt einige zusätzliche Funktionen – wie das Verknüpfen von Datensätzen und Blöcken – die Airtable besser machen als eine typische Tabellenkalkulation, die Sie in Excel oder Google Sheets finden würden.“ – Rachel Sandler, Geschäftseingeweihter.com

"Dieses unterhaltsame, moderne Design trägt wesentlich dazu bei, eine angenehme Benutzererfahrung zu schaffen." - Nicholas Morphus, Fool.com

Airtable-Preise

https://airtable.com/pricing

Das Wunderbare an dieser App ist nicht nur, dass sie ein erstaunliches Tool ist, sondern auch erschwinglich. Es gibt eine kostenlose Version, mit der Sie ohne zusätzliche Kosten loslegen können. Der Plus-Plan kostet 12 $ monatlich und der Pro-Plan kostet 24 $ monatlich. Es gibt auch einen Enterprise-Plan für Unternehmen, die erweiterte Sicherheits-, Kontroll- und Supportanforderungen benötigen.

Alternativen zu Airtable

Obwohl dieses Tool ein ziemlich vielseitiges Tool ist, gibt es einige Alternativen, die in Betracht gezogen werden sollten.

Asana

Einzelpersonen und Unternehmen, die nach einer einfacheren Lösung suchen, sollten Asana in Erwägung ziehen . Als Kanban-Projektmanagement-Tool bietet es eine benutzerfreundliche Oberfläche zur Verwaltung von Projekten. Wie Airtable bietet Asana eine Kalenderansicht, um alle Daten in einer Ansicht anzuzeigen. Es gibt auch eine integrierte Zeiterfassungsfunktion.

Basislager

Basecamp bewirbt sich selbst als das All-in-One-Toolkit für die Remote-Arbeit und das einzige Tool, das Sie benötigen, um Ihr Unternehmen zu führen .

Basecamp bietet nicht nur die gleichen Kalender- und Projektmanagementfunktionen wie Airtable, sondern auch mehr Tools für eine Unternehmenslösung.

Größere Unternehmen, die von den Funktionen für Remote-Arbeit profitieren möchten, werden die robusten Funktionen von Basecamp zu schätzen wissen, die nicht nur Remote-Teams, sondern alle Teams auf einer Plattform auf Kurs halten. Es gibt ein Message Board, um Ankündigungen und Ideen zu posten. Es gibt auch eine Gruppenchat-Funktion. Eine weitere herausragende Funktion ist, dass Sie automatische Check-in-Anfragen erstellen können, sodass Sie nicht in Meetings sitzen müssen, um die neuesten Updates zu einem wichtigen Punkt zu erhalten.

Zoho-Projekte

Zoho Projects ist auch ein einfaches Cloud-basiertes Projektmanagement-Tool. Ähnlich wie bei Airtable können Sie Aufgaben erstellen, zuweisen und verfolgen. Zoho bietet sogar eine integrierte Zeiterfassungsfunktion. Das Schöne an Zoho ist, dass es sich in andere Zoho-Tools wie Zoho Books, Zoho Docs und Zoho CRM integrieren lässt. Wenn Sie also bereits andere Zoho-Tools verwenden, ist das Zoho-Projektmanagement-Tool ideal

Über Skripte

Wenn Sie nach einer noch einfacheren Möglichkeit suchen, Ihre Inhaltserstellung zu verwalten, ist das Team talentierter Autoren von Scripted bereit, Ihnen zu helfen. Wir entwickeln und realisieren Content-Marketing-Strategien für Unternehmen in einer Vielzahl von Branchen. Egal, ob Sie Blog-Posts, Social-Media-Posts oder Pressemitteilungen benötigen, wir können Ihnen helfen. Unsere Autoren werden vollständig überprüft, sodass Sie sicher sein können, dass Sie 100 % hochwertige Originalinhalte erhalten. Beginnen Sie damit , einen unserer Autoren für Ihr Projekt einzustellen.