KI in PPT: Vorteile, Herausforderungen und Tools

Obwohl cloudbasierte Konkurrenten wie Google Slides und Pitch aufgetaucht sind, verwenden fast 90 % der Menschen immer noch PowerPoint (PPT) zum Erstellen von Präsentationen. Es ist nicht verwunderlich, dass PPT einer der OG-Präsentationsersteller ist, aber KI hat die Szene mit KI-Präsentationsgeneratoren verändert. Wird KI jedoch jemals die PowerPoint-Nutzung ersetzen? Gibt es außerdem bereits ein KI-PPT?

Verfügt PowerPoint über KI?

Laut Microsoft verfügt PowerPoint über KI-Fähigkeiten. Basierend auf einer Präsentation von Microsoft-Projektmanager Kostas Seleskerov verfügt PPT über zwei KI-gestützte Funktionen.

Eine seiner fantastischen KI-Funktionen besteht darin, dass es ein Design basierend auf Ihren Inhalten vorschlägt. Es werden keine KI-gestützten Folien generiert. Während der Bearbeitung erhalten Sie jedoch die volle Kontrolle über die Präsentation. Die andere Funktion ist für Proben. Es erkennt Ihr Sprechtempo und sendet eine Warnung, wenn Sie Füllwörter sagen.

Doch mit der Einführung von CoPilot änderte Microsoft das Spiel. CoPilot ist ihre KI für Microsoft 365. Sie ähnelt den meisten KI, da Sie eine Eingabeaufforderung senden können und im Handumdrehen eine Präsentation erstellt. Es kann sogar eine Präsentation basierend auf relevanten Inhalten erstellen. Außerdem kürzt es lange Inhalte und kann auch die Designstruktur anpassen!

Allerdings befindet sich CoPilot noch in der kostenpflichtigen Zugangsphase. Was kann KI jedoch für Ihre Präsentationen tun?

Wie kann KI bei Ihren PPT-Präsentationen helfen?

Da AI PPT noch nicht für die öffentliche Nutzung verfügbar ist, ist die Verwendung von AI für Designvorlagen und Inhalte bisher die beste Option. Hier sind die Vorteile der Verwendung von KI-Präsentationserstellern:

• Senden Sie eine Eingabeaufforderung und warten Sie, bis die KI Ihre Präsentation in Sekundenschnelle generiert
• Ändern Sie Designs und Farbtöne im Handumdrehen
• Nutzen Sie den Editor des KI-Präsentationserstellers, um unzählige Bilder und Videos passend zu Ihren Folien zu finden
• Arbeiten Sie mit Ihren Teamkollegen zusammen, ohne Ihr PPT herunterzuladen und in einen Cloud-Speicher hochzuladen
• Laden Sie Ihre Präsentation in verschiedenen Dateiformaten herunter, z. B. PDF, JPG, PNG, SVG und PPT
• Präsentieren Sie Ihre Präsentation mit nur einem Link
• Erhalten Sie Daten zu Ihrer Präsentation

Nachteile der Verwendung von KI in PPT-Präsentationen

So vielversprechend KI bei der Erstellung von Präsentationen auch ist, sie hat dennoch ihre Grenzen.

Erstens können KI-Präsentationsersteller aus einer Eingabeaufforderung heraus eine Präsentation erstellen. Die KI generiert Design und Inhalte. Derzeit können Sie Ihrer Eingabeaufforderung keine zusätzlichen Informationen hinzufügen. Dies könnte einschränkend sein, wenn Sie eine Gliederung vorbereitet haben.

Allerdings ist Sendsteps bisher der einzige KI-Präsentationsersteller, der es Ihnen ermöglicht, eine Gliederung hochzuladen, bevor die KI eine Präsentation für Sie generiert. SlidesAI ist eine weitere Option, wenn Sie Ihre Präsentation von Anfang an anpassen müssen. Fügen Sie einen Text hinzu und die KI kümmert sich um den Rest.

Zweitens könnte die KI in ihren Ergebnissen besser sein. Nachdem Sie einen Text oder ein Design erstellt haben, müssen Sie Ihre Präsentation noch bearbeiten, bevor Sie sie Ihrem Publikum zeigen. Überprüfen Sie am besten die Grammatik und Struktur. Sie müssen den Text der KI auch mit einem Plagiatsprüfer überprüfen, um sicherzustellen, dass Ihr Inhalt original ist. Außerdem müssen Sie das Design optimieren, indem Sie das Logo, die Farben und Schriftarten Ihrer Marke hinzufügen.

Erwarten Sie außerdem, dass KI bei der Generierung von Inhalten nicht menschlich klingt. Sie müssen das optimieren, bevor Sie es Ihrem Publikum präsentieren.

Schließlich bezieht die KI Daten, Texte und Bilder von verschiedenen Websites. Sie können die Originalität von AI nicht garantieren. Außerdem werden möglicherweise unwissentlich urheberrechtlich geschützte Bilder verwendet. Oder wenn Sie die KI bitten, ein Design für Ihre Präsentation zu erstellen, ähnelt dieses Design möglicherweise einem anderen Kunstwerk. Und das könnte Anlass zur Sorge geben.

5 KI-PPT-Ersteller oder Assistenten

Egal, ob Sie Texte oder Designs benötigen, hier finden Sie KI-Software-Apps, die Sie für Ihre neue Präsentation, Ihr Pitch-Deck, Ihr Marketing- oder Verkaufs-Deck und Ihre Fallstudien verwenden können.

1. Schöne.KI

Beautiful.AI ist ein KI-Präsentationsersteller, den Sie in PPT integrieren können. Obwohl die Integration in Ihrer PPT-Präsentation keine KI verwendet, hat die KI wunderschöne Designs erstellt, die Sie anpassen können. Außerdem passen sich ihre Designs an Ihre Inhalte an. Auch wenn Sie mit Beautiful.AI noch keine PPT-Datei herunterladen können, können Sie die Folienvorlagen verwenden, um Ihre PowerPoint-Präsentation noch überzeugender zu gestalten.

2. Decktopus

Auch wenn Decktopus nicht über eine KI-PPT-Integration verfügt, können Sie die KI-generierte Arbeit als PPT speichern und von dort aus bearbeiten. Aber wenn Ihnen nicht gefällt, was Decktopus gemacht hat, können Sie Decktopus nach Vorlagen durchsuchen, die Sie benötigen, wie zum Beispiel:

• Pitchdecks
• Fallstudien
• Zusammenfassungen
• Projektvorschläge
• Produktdemo

3. Jaspis

Wenn Sie Inhalte für Ihre Präsentationen benötigen, lassen Sie Jasper Inhalte für Sie generieren! Jasper verfügt über eine umfassende Liste von Vorlagen, die Sie zum Erstellen Ihrer Präsentationen auswählen können. Und wenn Sie von dem Angebot von Jasper beeindruckt sind, können Sie der KI dabei helfen, mehr über Ihre Markenstimme zu erfahren, um personalisierte Inhalte für zukünftige Präsentationen zu generieren.

4. Rytr

Sie benötigen Inhalte für Ihre Folien? Rytr ist eine weitere KI-Option, die man in Betracht ziehen sollte! Rytr hat eine seiner neuesten Funktionen eingeführt, den Chat, der es Ihnen ermöglicht, eine Aufforderung für Ihre Präsentation oder Rede einzureichen. Aber was wäre, wenn Sie Ihre Inhalte vorbereitet hätten und diese bearbeiten müssten? Rytr kann Ihre Inhalte kürzen oder erweitern. Außerdem können sie auch Ihr Schreiben verbessern!

5. Grammatik

Wenn Sie Inhalte für Ihre Folien haben, diesen aber noch mehr Schwung verleihen möchten, ist Grammarly einer der besten KI-Editoren. Kopieren Sie Ihre Inhalte in den Editor und lassen Sie sich von der KI Änderungen an Ihrem Text vorschlagen. Es werden die beste Satzstruktur und die passenden Wörter empfohlen. Darüber hinaus können Sie GrammarlyGO verwenden, um beim Bearbeiten Ihres Folieninhalts in Ihrem Ton zu schreiben.

Was kann Penji für Sie tun?

Wenn Sie Präsentationen nicht manuell gestalten möchten, sondern Einfluss auf die Gestaltung und Inhaltsstruktur haben müssen, ist ein Grafikdesign-Service die ideale Lösung für Sie. Glücklicherweise ist Penji einer der führenden unbegrenzten Grafikdesign-Dienstleister, der Sie bei der Erstellung überzeugender individueller Präsentationen unterstützt!

Sie müssen ein Design-Briefing einreichen, dann verbinden wir Sie mit dem besten Designer und Sie können die Arbeit anschließend überprüfen! Sobald Sie mit der Arbeit des Designers zu 100 % zufrieden sind, können Sie Ihre neue Präsentation Ihren Stakeholdern oder Ihrer Zielgruppe präsentieren!

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