KI für die Buchhaltung: Was sind die besten Tools?

Wenn Sie immer noch unter Stapeln von Buchhaltungsunterlagen und Belegen begraben sind, ist es an der Zeit, sich mit KI-Tools vertraut zu machen. Die altmodische Berechnung von Zahlen könnte ein Engpass sein, der die anderen Abteilungen in Ihrem Unternehmen lähmt. Angesichts der neuen Technologie ist der Einsatz von KI für die Buchhaltung unerlässlich und kosteneffizient. Zum einen benötigen Sie aufgrund der Automatisierung für einige Buchhaltungsaufgaben kein zusätzliches Paar Hände mehr.

10 Gründe, KI für die Buchhaltung einzusetzen

KI kann in der Buchhaltungsbranche Wunder bewirken, da zahlreiche Funktionen dabei helfen, Prozesse zu rationalisieren und Daten zu sortieren. Die Fähigkeit, in so kurzer Zeit Daten aus einer Vielzahl von Quellen im Internet zu sortieren, ist einwandfrei. Hier sind einige besondere Aufgaben, die KI-Buchhaltungstools bewältigen können:

• Dateneingabe : KI kann den mühsamen Dateneingabeprozess automatisieren, indem sie Informationen aus Dokumenten wie Rechnungen, Quittungen und Rechnungen extrahiert.
• Ausgabenverfolgung : KI-gestützte Tools können Ausgaben kategorisieren, Ausgabenmuster verfolgen und Anomalien oder Unstimmigkeiten erkennen.
• Rechnungsverarbeitung : KI kann die Verarbeitung rationalisieren, indem relevante Informationen extrahiert, Rechnungen mit Bestellungen abgeglichen und Unstimmigkeiten gekennzeichnet werden.
• Bankabstimmung : KI-Tools können Kontoauszüge mit Buchhaltungsunterlagen abgleichen, um Genauigkeit zu gewährleisten und Unstimmigkeiten zu erkennen.
• Finanzberichterstattung : KI kann maßgeschneiderte Finanzberichte basierend auf vordefinierten Parametern erstellen und so Zeit und Aufwand sparen.
• Predictive Analytics : KI-Algorithmen können historische Daten analysieren, um zukünftige Trends, Cashflows und finanzielle Leistung vorherzusagen.

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• Betrugserkennung : KI-Tools können verdächtige Transaktionen oder Muster erkennen, die auf betrügerische Aktivitäten hinweisen, und so finanzielle Verluste verhindern.
• Budgetierung und Prognose : KI kann bei der Erstellung und Verwaltung von Budgets sowie der Erstellung von Prognosen auf der Grundlage historischer Daten und Markttrends helfen.
• Steuerkonformität : KI-gestützte Software kann Steuerberechnungen automatisieren, die Einhaltung von Steuervorschriften sicherstellen und bei der Vorbereitung von Steuererklärungen helfen.
• Prüfung : KI-Tools können Prüfungsprozesse erleichtern, indem sie große Datensätze analysieren, Fehler oder Unregelmäßigkeiten identifizieren und Prüfpfade für Transparenz bereitstellen.

Die 7 besten KI-Tools für die Buchhaltung

Probieren Sie eines dieser KI-Buchhaltungstools aus und Sie werden nie wieder Dinge manuell erledigen wollen.

1. Vic.ai

Am besten geeignet für: Rechnungsstellung

Vic.ai ist eine autonome Plattform, die sich auf Kreditorenrechnungen konzentriert. Das System wurde mit fast einer halben Milliarde Rechnungen gründlich trainiert, um das bestmögliche Ergebnis zu gewährleisten. Das Unternehmen ist auf die autonome Rechnungsverarbeitung, Genehmigungen, Zahlungen und Echtzeiteinblicke spezialisiert, um eine schnellere und fundiertere Finanzentscheidung zu ermöglichen. Das Beste an Vic.ai ist, dass es sich um eine sich ständig weiterentwickelnde Software mit neuen Lösungen für Probleme bei der täglichen Rechnungsstellung handelt.

Preise: Ab 1.490 $ pro Monat

2. Zeni

Am besten geeignet für: Automatisierung von Buchhaltungs-, Ausgaben- und Budgetierungsprozessen

Zeni bietet eine Lösung für eine schnellere und effizientere Methode für Ihren Buchhaltungsprozess. Dank seiner All-in-One-Finanzbetriebsplattform bietet Zeni eine Möglichkeit, die Zukunft von Unternehmen weltweit zu verändern. Aufgrund der Fähigkeit der Software, Daten erfolgreich zu sichern und Prozesse zu automatisieren, ist die Buchhaltung viel einfacher und angenehmer.

Preise: Bietet einen Starterplan, der bei 549 $ pro Monat beginnt

3. Indy

Ideal für: Automatisierung und Sicherung der Übermittlung von Ausgaben und Belegen

Indy ist eine zuverlässige Software, die Unternehmern bei der Verwaltung ihrer Geschäfte hilft. Mit diesem praktischen Tool können Sie problemlos Verträge unterzeichnen, Rechnungen erstellen und mehr an einem Ort erledigen. Das Beste an Indy ist die Fähigkeit zur Synchronisierung mit Ihrem Bankkonto, um Ihre Ausgaben und Belege automatisch und sicher zu übermitteln, Ihre Belege zu verwalten und Ihren Kunden Rechnungen zu stellen. Indy ist einfach zu bedienen und sorgt für einen reibungslosen Ablauf für jeden, egal wer Sie sind.

Preise: Bietet eine kostenlose Version und beginnt bei 9 $ pro Monat

4. Dozyt

Am besten geeignet für: Arbeitsabläufe

Benötigen Sie Hilfe beim Wachstum Ihres Unternehmens? Docyt ist genau die Lösung für Sie. Durch die Verwendung von QuickBooks ist die Verwaltung aller Kontoabläufe viel einfacher geworden. Docyt ermöglicht es Benutzern, sich auf die Steigerung ihres Geschäfts zu konzentrieren und gleichzeitig alle Informationen und Daten konsistent und korrekt zu halten. Ausgabenmanagement, Einnahmenbuchhaltung, Monatsabschluss und Finanzberichterstattung können jeden Prozess zu einem Kinderspiel machen.

Preise: Für Unternehmen und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften stehen verschiedene Preisoptionen zur Verfügung.

5. Gridlex

Ideal für: Überwachung aller Buchhaltungs-, Spesenverwaltungs- und ERP-Funktionen

Dank Gridlex können Sie sich von langwierigen Tabellenkalkulationen und mühsamen manuellen Prozessen verabschieden. Aufgrund seiner automatisierten Finanzverwaltungsfunktionen, wie z. B. aller Berechnungen, ist eine Risikoreduzierung auf vielfältige Weise möglich. Seine benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht eine praktikablere Lösung für Spesenbelege. Es unterstützt sogar mehrere Währungen, was reibungslosere Transaktionen ermöglicht.

Preise: Ab 10 $ pro Monat

6. Blauer Punkt

Beste für: Bereitstellung eines umfassenden Einblicks in alle von Mitarbeitern gesteuerten Transaktionen zur Einhaltung der Steuervorschriften

Menschliches Versagen ist heutzutage nahezu unvermeidlich. Fehlende Informationen sind überall zu finden; Alles, was es braucht, ist ein ehrlicher Fehler, um Probleme in einem Unternehmen zu fördern. Dank Blue Dot geht die KI im Rechnungswesen den nächsten Schritt in Richtung eines neuen Horizonts für Mitarbeitertransaktionen. Optimierte Umsatzsteuerergebnisse werden in voller Übereinstimmung mit dem Überprüfungsprozess der steuerpflichtigen Leistungen an Arbeitnehmer erzielt und dieser vollständig automatisiert. Diese Funktionen wirken sich besser auf die Mitarbeiter aus.

Preise: Ab 14 $ pro Monat

7. Booke

Beste für: Fehler abgleichen und Datenextraktion in Echtzeit bereitstellen

Wenn es um das beste Buchhaltungsautomatisierungstool geht, das die täglichen Buchhaltungsaufgaben einfacher zu bewältigen macht, sind Sie bei Booke genau richtig. Booke AI wurde entwickelt, um nicht kategorisierte Transaktionen zu rationalisieren und zu korrigieren, besser mit Kunden zu kommunizieren und ein einfaches Erlebnis zu bieten. Dank der Fehlererkennungstechnologie können Sie Fehler innerhalb von Sekunden empfangen und korrigieren.

Preise: Ab 20 $ pro Monat

Abschließende Gedanken

Mithilfe von KI-Tools können Buchhaltungsaufgaben präzise und mit hervorragenden Ergebnissen erledigt werden. Menschliche Mitarbeiter sind immer noch ein Muss für jedes Unternehmen, da das Urteil und die Entscheidungsfindung bei verschiedenen Entscheidungen nur von einer Person getroffen werden können. Allerdings kann KI als Werkzeug dienen, um Buchhaltungsprozesse dreimal schneller abzuwickeln. Insgesamt hilft KI für Buchhaltungstools Benutzern dabei, eine einfache Möglichkeit zu finden, komplexe Buchhaltungsprobleme und -methoden zu bewältigen.