Die EINZIGEN 4 KI-Tools für Excel, die Sie brauchen

Veröffentlicht: 2024-04-13

Microsoft Excel ist ein praktisches Tool für Vermarkter und Unternehmer. Obwohl dieses Tool bereits viele Funktionen und Vorteile bietet, die zur Produktivität beitragen, kann KI es noch weiter steigern. Dadurch erhalten Benutzer doppelte (oder dreifache) Produktivität, Komfort und Geschwindigkeit. Wenn Sie noch nie von KI-Tools für Excel gehört haben, sind Sie im richtigen Blog gelandet.

Was sind KI-Tools für Excel?

KI-Tools für Excel helfen Benutzern, die Produktivität zu steigern, Analysen zu verbessern und fundierte Entscheidungen zu treffen.

KI-Excel-Tools automatisieren einige der Daten, indem sie Informationen aus mehreren Quellen extrahieren. Das Tool reduziert die manuelle Eingabe, wodurch menschliche Fehler vermieden werden und Ihre Excel-Aufgabe reibungslos verläuft.

Diese KI-gestützten Excel-Tools verbessern auch die Analyse durch prädiktive Analysen und ermöglichen Marketingfachleuten eine bessere Sicht und Prognose von Verkäufen, Einnahmen oder Trends. Dies hilft Marken, fundiertere Entscheidungen zu treffen, die sich positiv auf das Unternehmensergebnis auswirken.

Eine weitere Möglichkeit, wie diese KI-Tools für Excel helfen, ist die Datenbereinigung und -aufbereitung. Anstatt die Daten auf Ihrem Blatt zu bereinigen, kann die Verwendung eines KI-Tools für Excel dies schneller erledigen. Es kann Inkonsistenzen, Duplikate und Fehler mit einem Klick auf eine Schaltfläche entfernen.

Sie können Informationen aus Ihren Excel-Daten auch schnell zusammenfassen, indem Sie Abfragen eingeben. Excel-KI-Tools liefern die Antwort in wenigen Sekunden und ermöglichen so eine effiziente Gewinnung von Erkenntnissen. Neben dem Auslesen von Daten bieten diese KI-Tools sogar Vorschläge für relevante Visualisierungen, Analysen und Erkenntnisse.

So können Sie beispielsweise schnell und einfach die Anzahl der in einem bestimmten Monat verkauften Einheiten, Ihr meistverkauftes Produkt oder Ihre Top-Kunden ermitteln. KI-Tools für Excel bieten zudem personalisierte Empfehlungen auf Basis der Daten. Dadurch können Marken ihre Zielgruppe besser erreichen.

Die meisten dieser KI-Tools für Microsoft Excel lassen sich auch mit anderen Apps verbinden. Eine weitere Funktion ist die dynamische Datenaktualisierung. Dabei handelt es sich um die automatische Aktualisierung von Daten in Excel aus anderen verbundenen Quellen oder Apps in Echtzeit.

Dies sind nur einige der besten Möglichkeiten, wie Marken KI-Anwendungen für Excel nutzen können. In den folgenden Abschnitten verraten wir Ihnen die besten KI-Tools für Excel.

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Warum sollte Ihr Unternehmen KI-Excel-Tools verwenden?

Wenn Sie immer noch zögern, KI-Plattformen für Excel zu verwenden, sollten Sie die folgenden Vorteile berücksichtigen:

  • Erhöhte Produktivität: KI-Tools automatisieren sich wiederholende Aufgaben wie Dateneingabe, Bereinigung und Analyse und sparen so Zeit.
  • Verbesserte Genauigkeit: Durch die Automatisierung der Datenverarbeitung und -analyse verringern KI-Tools das Risiko menschlicher Fehler und stellen sicher, dass Geschäftsentscheidungen auf präzisen und zuverlässigen Informationen basieren.
  • Erweiterte Erkenntnisse: KI-gestützte Analysefunktionen ermöglichen es Unternehmen, verborgene Muster, Trends und Erkenntnisse in ihren Daten zu erkennen und so fundiertere Entscheidungen zu treffen und sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.
  • Schnellere Entscheidungsfindung: Mit KI-Tools können Unternehmen große Datenmengen schnell und effizient analysieren und so schneller Entscheidungen treffen und auf Marktveränderungen reagieren.
  • Kosteneinsparungen: Durch die Automatisierung von Aufgaben und die Verbesserung der Effizienz können KI-Tools Unternehmen dabei helfen, die Betriebskosten zu senken und die Rentabilität zu steigern.
  • Skalierbarkeit: KI-gestützte Excel-Tools können große und komplexe Datensätze verarbeiten und ermöglichen es Unternehmen, ihre Analysefunktionen zu skalieren, wenn ihre Datenmengen wachsen.
  • Personalisierte Empfehlungen: KI-Tools können personalisierte Empfehlungen und Erkenntnisse liefern, die auf die spezifischen Bedürfnisse und Ziele eines Unternehmens zugeschnitten sind und so zu besseren Ergebnissen beitragen.
  • Wettbewerbsvorteil: Unternehmen, die KI-Tools für Excel nutzen, verschaffen sich einen Wettbewerbsvorteil, indem sie fortschrittliche Analysefunktionen nutzen, um Prozesse zu optimieren, Chancen zu identifizieren und Risiken zu mindern.
  • Datengesteuerte Entscheidungsfindung: KI-Tools ermöglichen es Unternehmen, datengesteuerte Entscheidungsfindung zu nutzen und Erkenntnisse aus ihren Daten zu nutzen, um strategische Initiativen und Geschäftswachstum voranzutreiben.
  • Anpassungsfähigkeit: KI-Tools können sich an sich ändernde Geschäftsanforderungen und -anforderungen anpassen und ermöglichen es Unternehmen, in einem dynamischen Marktumfeld agil und reaktionsfähig zu bleiben.

Die 4 besten KI-Tools für Excel (und wie man sie verwendet)

Alle oder einige dieser Tools sind erforderlich, um sicherzustellen, dass die Verwendung von Excel die Produktivität weiter steigert. Hier sind unsere Top-Tipps!

1. Zahlreiche.ai

Dieses nützliche KI-Tool für Excel hilft Unternehmern und Vermarktern bei sich wiederholenden Aufgaben. Es ist benutzerfreundlich und erfordert nicht zu viel Codierung. Es besteht auch keine Notwendigkeit, API-Schlüssel zu verwenden. Numerical.ai wird als Add-on zu Ihrer Excel-Software hinzugefügt.

Top-Features:

  • Generieren Sie AdWords-Keywords und -Texte, Anzeigentitel, SEO-Inhalte und Facebook-Kampagnenstrukturen
  • Es hilft bei zeitaufwändigen Aufgaben, indem es ein paar Beispiele zeigt, und es erledigt den Rest!
  • Automatisieren Sie Antworten oder Texte mithilfe von KI
  • Generieren Sie Formeln und erklären Sie komplexe Formeln

So verwenden Sie Numerical.ai:

Hier ist ein Beispiel für die Verwendung von Numerical.ai zur Automatisierung von Antworten. Lassen Sie uns personalisierte Antworten für Kunden generieren, die negative oder positive Bewertungen über ein Restaurant schreiben.

Fügen Sie die Numerische-App zu Ihrer Excel-Software hinzu, indem Sie oben auf das Menü „Einfügen“ klicken. Klicken Sie auf „Add-Ins abrufen“, geben Sie die App „Numbers“ ein oder suchen Sie sie in der Liste und klicken Sie auf „Hinzufügen“. Melden Sie sich mit Ihrem Konto an und stellen Sie sicher, dass Sie dieselbe E-Mail-Adresse verwenden, die Sie bei der Erstellung des Kontos verwendet haben.

Dieses Beispiel zeigt einen Restaurantbesitzer, der Antworten auf negative und positive Bewertungen von Kunden automatisiert. Geben Sie ein, was die KI tun soll, und geben Sie die Referenzzelle ein, die die Bewertung enthält.

Sie können die automatisierte Antwort auch ziehen, und für den Rest macht Numerical das Gleiche.

Mit dem Extraktionstool können Sie die Antworten basierend auf den Daten und der Stimmung jeder Bewertung formatieren und bearbeiten. Hier ist ein Beispiel.

Sobald sich die extrahierten Informationen in der Zelle befinden, können Sie sie nach unten ziehen, und das Gleiche geschieht mit dem Rest.

Hier ist das Tutorial-Video:

Preisgestaltung:

  • Kostenlose 60 Token
  • Beginnt bei 10 $ pro Monat

2. Power-Abfrage

Power Query ist ein KI-gestütztes Tool für Excel, das Marketingfachleuten und Unternehmern hilft, genauere Einblicke in ihr Unternehmen zu erhalten. Mit diesem Tool können Benutzer wichtige Trends erkennen, die ihre Marke unterstützen und Mängel beheben. Auf diese Weise können Unternehmer und Vermarkter fundiertere Entscheidungen treffen.

Top-Features:

  • Keine Codierung erforderlich
  • Intelligentes Datenvorbereitungstool, das auf über 300 Transformationen im Power Query Editor zugreifen kann
  • Unterstützt mehr als hundert Datenquellen mit In-App-Konnektoren
  • Power BI verbindet alle unterschiedlichen Datenquellen in einer Umgebung für eine einfachere Visualisierung und Analyse

So verwenden Sie Power Query:

Hier erfahren Sie, wie Sie mit Power Query Erkenntnisse über ein Cookie-Unternehmen gewinnen.

Stellen Sie sicher, dass Sie auf das Power Query-Symbol in der oberen rechten Ecke klicken, um das Eingabeaufforderungsfeld zu erweitern. Geben Sie Ihre Frage in das Textfeld ein und stellen Sie sicher, dass die Abfragen spezifisch sind.

Sie können die Anzahl der verkauften Einheiten in Diagrammen oder Tabellen ermitteln und Power Query liefert in Sekundenschnelle präzise Antworten.

Sehen Sie sich einige Datumstrends an, um Spitzen- und Schwachmonate zu bestimmen.

Sie können dieses KI-Tool sogar für Excel verwenden, um die am häufigsten verkauften Produkte zu identifizieren.

Noch besser: Identifizieren Sie Ihre Top-Kunden in einem leicht lesbaren Balkendiagramm.

Hier ist das Tutorial-Video:

Preisgestaltung:

  • Power BI beginnt bei 10 $ pro Benutzer und Monat

3. Ajelix

Ajelix ist eine schnelle Möglichkeit, Ihre Tabellenkalkulationen aufzupeppen. Der Ajelix Excel-Formelgenerator ist das ultimative Tool zum Generieren von Formeln wie ein Profi. Sie müssen nur einfaches Englisch oder sogar Ihre Muttersprache eingeben, welche Art von Formel Sie suchen. Ajelix übernimmt die schwere Arbeit und Sie können die Formeln verwenden, für später speichern oder mit Ihrem Team teilen.

Top-Features:

  • Bietet 15 verschiedene Tools für Excel und Google Sheets
  • Wandeln Sie Text in Sekundenschnelle in Excel- oder Google Sheets-Formeln um
  • Bereinigen Sie Daten, indem Sie Duplikate und Fehler entfernen
  • Führen Sie statistische Tests durch und erstellen Sie Berichte

So verwenden Sie Ajelix:

Geben Sie die Formelanforderungen in Englisch oder Ihrer Muttersprache ein.

Ajelix generiert die Formeln in Sekundenschnelle und Sie können sie kopieren oder in Ihrer Bibliothek speichern.

Sie können Ihre Formel- und Skriptbibliothek auch verwalten, indem Sie die Formeln bearbeiten und sie mit Ihren Teammitgliedern teilen.

Preisgestaltung:

  • Der Premium-Plan beginnt bei 5,95 $ pro Monat

4. PromptLoop

PromptLoop ist das unkomplizierte KI-Tool, das Ihr Excel- und Google Sheets-Spiel im Handumdrehen erweitert! Schließen Sie einfach PromptLoop an und beobachten Sie, wie es Ihre Daten mühelos kategorisiert, generiert und recherchiert. Mit der benutzerdefinierten KI-gesteuerten Due Diligence erledigen Sie Aufgaben wie Website-Crawling, Datenfilterung und die Extraktion von Erkenntnissen, die auf Ihren Markt zugeschnitten sind, im Handumdrehen – alles nahtlos in Ihre Tabellenkalkulationen integriert. Verbessern Sie Ihren Workflow mit modernster KI, die kinderleicht zu implementieren ist.

Top-Features:

  • Nutzen Sie intelligentes Tagging, Etikettierung und Analyse für beliebige Textdaten, um das Verständnis und die Organisation zu verbessern.
  • Bewerten und ordnen Sie Inhalte und Umfrageantworten, um die Qualitätssicherung zu verbessern und minderwertige Inhalte herauszufiltern.
  • Integrieren Sie PromptLoop-Modelle nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe und steigern Sie die Effizienz und Flexibilität durch Textgenerierung, Zusammenfassung, Websuche und benutzerdefinierte Endpunktanpassung
  • Greifen Sie sofort auf KI-Workflows zu, extrahieren Sie maßgeschneiderte Daten von Websites und passen Sie Datensätze in Excel, Google Sheets oder über CSV-Uploads in unserer Web-App an.

So verwenden Sie PromptLoop:

Hier ist eine Möglichkeit, PromptLoop zu verwenden, wenn Sie eine lange Liste von Elementen kategorisieren möchten, ohne sie einzeln durchzugehen.

Hier ist ein Beispiel aus echten Airbnb-Inseraten. Sie können die Einträge kategorisieren und in Sekundenschnelle sehen, worum es in den einzelnen Einträgen geht.

Geben Sie ein oder zwei Beispiele dafür an, wie die Einträge kategorisiert werden sollen.

Stellen Sie sicher, dass Sie zu „Erweiterungen“ gehen und PromptLoop aktivieren. Geben Sie die Eingabeaufforderung ein, wählen Sie die Zellen für Ihre Eingabe und dann die Zellen für Ihre Ausgabe aus.

Drücken Sie die Eingabetaste, und PromptLoop generiert dieselbe Kategorisierung wie in den Beispielen. Ziehen Sie nach unten und kategorisieren Sie Hunderte von Einträgen in Sekundenschnelle.

Hier ist das Tutorial-Video:

Preisgestaltung:

  • Der individuelle Plan beginnt bei 18 $ pro Monat

Letzte Worte

Der Einsatz von KI-Tools für Excel hilft Geschäftsinhabern und Vermarktern unbestreitbar dabei, die Datenaggregation zu beschleunigen, Textantworten zu automatisieren und Geschäftseinblicke zu sammeln. KI ist ein praktisches Werkzeug für Marken, insbesondere angesichts der deutlichen Entwicklung hin zu ihr. Fast alle Apps und Tools verfügen über integrierte KI-Funktionen – auch Excel! Wenn Sie jedoch die Benutzerfreundlichkeit von Excel maximieren möchten, erledigt die Installation einiger KI-Plugins die Aufgabe einfach, schnell und effizient.