Top-Funktionen der Affiliate-Software für den langfristigen Programmerfolg

Sobald die Tracking-Software installiert ist, Ihr Affiliate-Marketing-Programm gestartet ist und die Partnergewinnung stabil läuft, fragen Sie sich vielleicht: „Okay, ich bin startklar.“ Was muss nun noch passieren, damit mein Programm langfristig erfolgreich ist?“ Die Antwort: Viel. Und die richtige Affiliate-Software hilft Ihnen dabei.

Nachfolgend haben wir eine Liste hochrangiger Taktiken zusammengestellt, die Ihnen dabei helfen, das Beste aus Ihrer Affiliate-Software herauszuholen. Diese sind in die wichtigsten Aufgaben unterteilt, die regelmäßig erledigt werden müssen, geordnet nach unserem empfohlenen Rhythmus: wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich. Darüber hinaus haben wir TUNE-Funktionen und -Tools integriert, die Ihnen dabei helfen, jedes einzelne zu meistern. Wir sind zuversichtlich, dass Ihnen diese Taktiken mit ein wenig Disziplin und ein bisschen Kraft dabei helfen werden, sicherzustellen, dass Ihr Programm das bisher erfolgreichste Jahr wird.

Die Affiliate-Softwarefunktionen, die Sie verwenden sollten

Wöchentlich: Ihr Affiliate-Software-Brot und Butter

1. Berichterstattung

• Es ist wichtig, die Berichterstattung die ganze Woche über zu überwachen, um Einblicke in die Programmleistung und Top-Partner zu gewinnen und etwaige Datenspitzen zu überprüfen. In TUNE stehen mehrere Berichte für den Zugriff auf Daten zur Verfügung, die zur weiteren Datenanalyse exportiert werden können.
  • Weitere Informationen zur Berichtssuite von TUNE finden Sie hier: https://tune.zendesk.com/hc/en-us/articles/1500007742262-Reporting-Overview
    • Wenn Sie mehrere Ziele innerhalb eines Angebots haben, wird empfohlen, den Zielbericht anzuzeigen, um nachgelagerte Konversionsraten zu sehen und Publisher zu identifizieren, die leistungsstarken Traffic zu Ihren Angeboten generieren.

2. Prüfung von Bewerbungen

• Während Ihr Team seine laufenden Rekrutierungsbemühungen fortsetzt, wird empfohlen, die Bewerbungen täglich, wenn nicht sogar wöchentlich, zu bearbeiten, um mit den ausstehenden Partnern Schritt zu halten, die sich für Ihr Programm beworben haben. Durch die schnelle Genehmigung von Affiliate-Anträgen ermöglichen Sie Partnern den Zugriff auf ihre Tracking-Links, damit diese mit der Werbung für Ihre Marke beginnen können.
  • Weitere Informationen zum Verfahren zur Prüfung von Bewerbungen in TUNE finden Sie hier: https://tune.zendesk.com/hc/en-us/articles/1500007724341-Partner-Sign-Up-Page

Monatlich: Bewährte Affiliate-Software-Aufgaben

1. Bearbeitung von Retouren und Änderungen

• Um Auftragsstornierungen, Retouren oder Teilretouren innerhalb des Programms zu erfassen, können Sie einen Prozess zum monatlichen Hochladen einer Abgleichsdatei implementieren oder den Prozess über die TUNE-API automatisieren. Darüber hinaus können Sie Ihr TUNE Pay Full Serve-Konto aktualisieren, um die Rechnungserstellung zu verzögern, damit Ihr Team am Ende des Monats Zeit hat, die generierten Bestellungen zu überprüfen.
  • Konvertierungs-Upload (manuelles Hochladen einer Datei: https://tune.zendesk.com/hc/en-us/articles/1500007725601-Importing-Conversions
  • API-Portal: https://developers.tune.com/advertiser-api/

2. TUNE Pay – Überprüfung der Affiliate-Rechnung

• Mit TUNE Pay Full Serve werden Rechnungen am ersten Tag jedes Monats erstellt (es sei denn, die Einstellung für die Verzögerung bei der Rechnungserstellung wird aktualisiert). Sobald die Rechnungen im Entwurfsstatus erstellt wurden, hat Ihr Team bis zum 15. eines jeden Monats um 8:00 Uhr PST Zeit, die Rechnungen zu prüfen und zu genehmigen, damit TUNE eine konsolidierte Rechnung für die Partnerzahlung bereitstellen kann.

3. Partnerkommunikation und -rekrutierung

• Führen Sie aktive Gespräche mit Partnern, um sie zu engagieren und den Zustand Ihres Programms zu überwachen. Die Kommunikation sollte sowohl innerhalb Ihrer Affiliate-Software als auch nach außen erfolgen.
• Die Rekrutierungsbemühungen sollten kontinuierlich erfolgen, um neue Partnerbranchen und Werbemöglichkeiten zu finden. Wenn Sie mit verschiedenen Arten von Affiliate-Partnern kommunizieren, die Sie aktiv für das Programm gewinnen möchten, sind Nachverfolgungen und zeitnahe Antworten erforderlich. Um Ihre Partnerrekrutierungsbemühungen anzukurbeln, können Sie TUNE Connect nutzen.

Vierteljährlich: Kontrolluntersuchungen und Check-ins

1. Abrechnungsportal

• Stellen Sie sicher, dass die Kontakte und Rechnungsinformationen im Rechnungsportal aktuell sind. Dies wird dazu beitragen, möglichen Ablaufzeiten von Firmenkreditkarten zuvorzukommen oder die Möglichkeit zu schaffen, ein neues Teammitglied hinzuzufügen, das Zugriff auf Abrechnungsinformationen haben sollte.
  • Sie können auf Ihr Abrechnungsportal zugreifen, indem Sie zu Unternehmen > Abrechnung navigieren

2. Überprüfung der Wettbewerbslandschaft

• Durch die Überwachung Ihrer Wettbewerbslandschaft kann Ihr Team einen Überblick über den Zustand Ihres Programms in Bezug auf Partnerauszahlungen und Vergünstigungen erhalten.

3. Professionelle Dienstleistungen

• Wenn Sie eine Funktionsanfrage haben oder eine benutzerdefinierte Anfrage prüfen möchten, die Ihrer Meinung nach dazu beitragen würde, Ihr Programm besser auf TUNE zu skalieren, wenden Sie sich bezüglich Professional Services an Ihren Customer Success Manager.

Jährlich: Weniger häufig, aber nicht weniger wichtig

1. Überarbeiten von Inhalten

• Überprüfen und Aktualisieren (nach Bedarf) der Programmbedingungen. Sie können auf Ihre Partner-Geschäftsbedingungen zugreifen, indem Sie zu „Unternehmen“ > „Anwendung anpassen“ > „Partner-Geschäftsbedingungen“ navigieren.
  • Dokumentation: https://tune.zendesk.com/hc/en-us/articles/1500008229402-Customizing-Network-Terms-and-Conditions
• Sehen Sie sich Standard-E-Mail-Vorlagen an. Dazu können Werbe-E-Mails sowie die Standard-E-Mail-Vorlagen für den Status „Ausstehend“, „Genehmigt“ und „Abgelehnt“ gehören.
  • Dokumentation: https://tune.zendesk.com/hc/en-us/articles/1500008229662-Customizing-Email-Templates

2. Kontoanpassungen

• Überprüfen Sie eventuell vorgenommene Branding-Änderungen noch einmal und aktualisieren Sie die Einstellungen nach Bedarf, einschließlich Logo, Favicon, benutzerdefinierte Skripte usw.
  • Dokumentation: https://tune.zendesk.com/hc/en-us/articles/1500004851701-Branding-Your-Network

3. Automatisierungsregeln

• Sparen Sie Ihrem Team Zeit, indem Sie Verwaltungsaktionen auf der Grundlage benutzerdefinierter Regeln automatisieren. Wenn Sie noch nicht eingerichtet sind, können Sie die verschiedenen verfügbaren Time-to-Action-Regeln erkunden. Falls bereits erstellt, wird empfohlen, die Regeln zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie noch anwendbar sind, und bei Bedarf Aktualisierungen vorzunehmen.
  • Dokumentation: https://tune.zendesk.com/hc/en-us/articles/1500005263642-Performance-Automation-Tools

Maximieren Sie Ihren ROI mit der richtigen Affiliate-Software

Wenn Sie Fragen zur vollen Nutzung Ihrer Affiliate-Software haben, wenden Sie sich an uns unter [email protected] .

Laden Sie unsere Checkliste für die wichtigsten Programmaufgaben herunter und erfahren Sie genau, welche Aufgaben Sie wie oft erledigen müssen, um ein gesundes, langfristiges Partnerprogramm durchzuführen. Wir haben auch empfohlene TUNE-Funktionen zur Verwendung und Links zu hilfreicher Dokumentation beigefügt!