Ein Leitfaden, der Ihnen hilft, das perfekte „Letter of Explanation“ zu verfassen

Sie da!! Besorgt über Ihr abgelehntes Visum? Fehlen erforderliche Dokumente für Ihren Visumsantrag? Keine Bange!! Es gibt immer eine Chance auf Wiedergutmachung, und Sie können diese Chance in Anspruch nehmen, indem Sie ein „Letter of Explanation (LOE)“ verfassen.

Bis Juli 2022 haben rund 2.000 Studenten eine Studienerlaubnis beantragt, und 10000 Personen haben ein Besuchervisum für Kanada beantragt. Kanada ist das begehrteste Ziel für Studium, Arbeit und Einwanderung. Der wichtigste Faktor für Ihre Reise nach Kanada ist die Erlangung eines kanadischen Visums. Das IRCC (Immigration Refugees and Citizenship Canada) ist die offizielle Institution, die Ihre Einreiseerlaubnis (Visum) nach Kanada erteilt.

Ein Visum zu bekommen kann eine anstrengende Übung sein. Es erfordert eine Liste – Zweck des Besuchs, Dauer des Besuchs, Mittel zur Unterstützung Ihres Besuchs, Absichten der Rückkehr ins Heimatland, Identitätsnachweis und Ihre Fähigkeit, sich an das Besuchsland (Sprache) anzupassen.

Diskrepanzen oder Nichterfüllung der Erwartungen, auch nur einer der Erwartungen (aus der obigen Liste), können zu einem abgelehnten Visum führen.
Hier entsteht ein Letter of Explanation (LOE). Wie der Name schon sagt, handelt es sich bei LOE um ein formelles Schreiben, das erstellt wurde, um ein Problem im Zusammenhang mit Ihrer Visa-Ablehnung oder etwaigen Unstimmigkeiten in Ihrem Visumantrag zu erläutern.

Die Notwendigkeit, LOE einzureichen, kann unter zwei Umständen auftreten:

LOE für fehlende Dokumente

Sie können LOE mit Ihrem Visumantrag einreichen. Dies geschieht, wenn Ihnen Unterlagen oder Informationen fehlen, die Ihrer Bewerbung beigefügt werden müssen. LOE muss vor den Unterlagen hochgeladen werden, damit der Grund für fehlende Unterlagen dem prüfenden Amt mitgeteilt wird.

LOE für abgelehntes Visum

Die meisten LOEs werden aus diesem Grund eingereicht. Es versucht, den Visa-Genehmigungsschalter davon zu überzeugen, Ihren Zweck zu genehmigen und Ihren Antrag zu überdenken.

Der Ablauf geht so-

• Sie beantragen das Visum,
• Es wird mit Angabe von Gründen abgelehnt,
• Sie schreiben ein Letter of Explanation, in dem Sie den Grund für die Ablehnung ansprechen
• Sie betonen die Bedeutung Ihres Besuchs und dessen Zweck
• Sie möchten alle Spekulationen bezüglich Ihres Visumantrags ausräumen.

Während die Definition einer LOE einfach erscheinen mag, kann die Ausarbeitung eine schwerwiegende und anstrengende Aufgabe sein. Hier ist also ein „perfekter Leitfaden“, der Sie auf dem Weg zum Entwurf eines LOE führt.

Was erwartet Sie in der Anleitung?

• Eine klare Einführung in die LOE
• Situationen, in denen das Einreichen eines LOE Ihnen helfen kann!!
• „Kann nicht ignoriert werden“-Inhalte in Ihrem LOE
• Ein Muster-LOE, um Sie mit Format und Inhalt vertraut zu machen
• Eine Liste von Do's and Don'ts, die Sie beachten sollten
• Und zu guter Letzt eine Komplettlösung für Ihre Visa SOp, Rejected Visa SOP und Letter of Explanation (Warten Sie darauf!!)

Situationen beim Schreiben eines Letter of Explanation ergänzen Ihre Bewerbung.

Fehlende Unterlagen

Während Sie kein Erklärungsschreiben für fehlende wichtige Dokumente wie Identitätsnachweis, Reisepass, Zulassungsbescheid usw. vorlegen können, kann es das Fehlen von Kontoauszügen, Empfehlungsschreiben usw. nicht erklären. Das Schreiben kann auch Ihren Plan enthalten, das einzureichen erforderliches Dokument frühestens sobald verfügbar.

Fehlende Information

Das Fehlen grundlegender Details wie Kontaktdaten, Adresse, Profil, Zweck des Besuchs, Details des Besuchs usw. kann nicht mit einem Erklärungsschreiben behoben werden.

Aber Sie können sicherlich persönliches Vermögen in Ihrem Heimatland, Verwandte, die Sie in Kanada aufnehmen können, und familiäre Bindungen (ein wichtiges Motiv, in Ihr Heimatland zurückzukehren) erklären.

Ablehnung des Visums wegen Aufenthaltsdauer

Jegliche Unstimmigkeiten oder Konflikte zwischen Ihrem Besuchszweck und der Anforderung der Aufenthaltserlaubnis können zur Ablehnung Ihres Visums führen. Ein klassisches Beispiel hierfür wäre die Beantragung einer Studienerlaubnis für 2 Jahre ohne Vorlage eines Nachweises über eine voraussichtliche oder akzeptierte Zulassung zu Studiengängen oder -institutionen.

Aus Mangel an Möglichkeiten kann es zu einer Ablehnung eines Visums kommen.

Angenommen, Sie beantragen eine Arbeits- oder Studienerlaubnis ohne potenzielle oder akzeptierte Jobs oder Institutionen. In diesem Fall sind die Aussichten auf eine positive Antwort auf einen Visumantrag düster.

Wenn Sie ein Einwanderungsvisum beantragen, ohne zu erklären, wie Sie Ihren Aufenthalt finanzieren können, dann ist es an der Zeit, ein LOE zu entwerfen, das Ihre Einwanderung ausführt.

Ablehnung des Visums mit Angabe Ihres Mangels an Ressourcen

Das Fehlen von Finanzunterlagen, Kontoauszügen, Devisenressourcen oder finanziellen Aussichten im beantragten Land würde zu einer Ablehnung des Visums führen. Sie müssten ein Erklärungsschreiben zur Finanzierung Ihres Aufenthalts einreichen!!

Ablehnung des Visums wegen fehlender Berechtigung

Die Nichterfüllung der Berechtigungs-/Zulassungskriterien ist der häufigste Grund für die Ablehnung eines Visums. Die gebräuchlichste Art, die LOE anzusprechen, besteht darin, zu erklären, warum Ihnen die Berechtigung fehlt oder Sie die erforderliche Bedingung nicht erfüllen können.

Alles, was Sie dem Visa-Genehmigungsschalter hinzufügen möchten und das nicht in das Formular eingetragen werden kann.

Alle LOEs werden nicht als Antwort auf abgelehnte Visa geschrieben. Einige sind geschrieben, um auf die Probleme einzugehen, die nicht angesprochen oder in ein Formular eingepasst werden können. Aber es ist zwingend erforderlich, dass Ihr LOE für Ihre Anwendung relevant ist und diese positiv ergänzt.

Was sind die Inhalte eines LOE?

• Angaben zum Bewerber: Der Name und die Kontaktdaten des Bewerbers müssen angegeben werden. Beschränken Sie die Kontaktdaten auf die Kontaktnummer und die E-Mail-ID.
• Bezug zur Bewerbung: Die Ihrer Bewerbung zugeordnete Bewerbungsnummer oder eindeutige ID muss angegeben werden. Es würde Unklarheiten bei der Suche nach dem Grund für ein Erklärungsschreiben vermeiden.
• Anrede an die zuständige Behörde: Wie in einem Brief muss ein Antragsteller eine herzliche und förmliche Anrede an die zuständige Behörde richten.
• Probleme, die Sie ansprechen möchten: Nach der kurzen Einführung muss das Problem oder der Ablehnungsgrund angesprochen werden. Es würde den Betreff Ihres Briefes bilden.
• Deutliche Erklärung jedes Sachverhalts: Nachdem Sie das Thema geklärt haben, ist es Zeit, es aufzuschlüsseln. Das Problem muss erläutert werden, wobei alle seine Aspekte abgedeckt werden müssen, um ein klares Bild zu vermitteln. Eine einfache Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, das Thema mit klaren Zwischenüberschriften zu unterteilen und zu erklären.
• Aufforderung, den Antrag zu überdenken: Nachdem Sie das Problem erläutert haben, besteht der nächste Schritt darin, die zuständige Behörde aufzufordern, Ihre Umstände zu verstehen und Ihren Antrag zu überdenken. Dies ist ein entscheidender Schritt, da er dem Hauptzweck Ihres Erklärungsschreibens – der erneuten Überprüfung – dient.
• Hinweis (falls vorhanden, an das offizielle Desk): Es könnte spezifische Details oder Informationen enthalten, die Sie dem Desk mitteilen möchten.
• Angaben zu den beigefügten Unterlagen zur Stützung Ihrer Argumentation: Hier können Angaben zu etwaigen Unterlagen, die Ihre Argumentation stützen würden, oder zur Vorlage fehlender Unterlagen beigefügt werden. Es funktioniert wie eine wertvolle Ergänzung zu Ihrem LOE
• Und Grüße: Der Abschluss eines jeden guten Briefes ist ohne „Grüße“ unvollständig. Das Gewicht dieses einfachen, aber umsichtigen Schrittes ist nicht zu übersehen.

Ein Muster-Erklärungsschreiben

An den Visa-Beauftragten
Der Hochkommissar
IRC

Betreff: Begründungsschreiben zur Ablehnung der Studienbewilligung am 20.10.2022

Sehr geehrter Herr / Frau,

Ich schreibe als Antwort auf den Antrag auf Studienerlaubnis 123765487AID, der vom VISA-Desk abgelehnt wurde. Ich bin ein Highschool-Absolvent mit dem Ziel, Data Scientist zu werden. Ein Bachelor-Abschluss in Data Science and Analytics vom Seneca College in Ontario ist der Weg, den ich in Richtung meiner Karriere in Data Science einschlagen möchte. Ich habe die Zulassung zum Kurs Januar 2023 erhalten. Alle erforderlichen Unterlagen und eine Gebühr von CAD 21.888 für das frischere Jahr.

Unerwarteterweise wurde mein Visumantrag vom IRCC mit der Begründung abgelehnt: Konflikt zwischen dem Zweck des Besuchs und der Erklärung des vorübergehenden Aufenthalts in Kanada.

Mit diesem Schreiben möchte ich meine aufrichtige Absicht zum Ausdruck bringen, in Kanada zu studieren, und meine Pläne erläutern, nach Abschluss des Programms nach Hause zurückzukehren.

Warum ein Studium in Data Science?

Data Science ist eine aufstrebende Supermacht in der Welt der Technologie. Da die Weltbevölkerung wächst, wachsen auch die Daten. All diese Datenberge machen keinen Sinn, wenn sie nicht auf eine Weise gesammelt, gespeichert, geschützt und analysiert werden, die dazu beitragen würde, dass Menschen dateninformiert und datengesteuert Entscheidungen treffen.

Mein Interesse an Data Science wurde geweckt, als ich einen Google Certificate Course in Data Analytics auf Coursera belegte. Obwohl es als Ferienkurs begann, wollte ich tiefer in Daten eintauchen. Die Antwort war, einen Abschluss in Data Science zu machen.

Warum ist es Kanada?

Kanada ist ein florierendes Studienziel für internationale Studierende und bietet einen der besten professionellen Abschlüsse in Data Science. Obwohl Indien im IT-Sektor führend ist, befindet sich die Datenwissenschaft noch im Anfangsstadium, und das für die Datenwissenschaft erforderliche Bildungssystem muss entwickelt werden. Nach 12 Jahren Ausbildung in meiner Heimatstadt möchte ich mich auf den Weg machen und Pädagogik und Lernen in einem internationalen Umfeld erforschen.

Warum am Seneca College?

Das Seneca College in Ontario bietet einen vierjährigen Bachelor-Abschluss in Data Science and Analytics an. Ich bin auf verschiedene Institutionen gestoßen, die Data Science und Analytics als separate Kurse für jeweils drei Jahre anbieten. Seneca kombiniert Data Science und Analytics in einem 4-jährigen Studienprogramm mit Fallstudien, Vorlesungen, Projekten, Praktika und Arbeitserfahrungsmöglichkeiten. Außerdem hat Seneca ein günstiges Studenten-Fakultäts-Verhältnis von 22: 1, Stipendien für internationale Studenten und eine förderliche Studienatmosphäre.

Gründe für eine Rückkehr nach Indien?

Familienhintergrund

Ich bin das einzige Kind meiner Eltern. Wir gehören zu einer Familie der gehobenen Mittelklasse in Raiganj. Meine Familie kann es sich leisten, mich zum Studium ins Ausland zu schicken, würde mir aber nicht erlauben, mich dort niederzulassen. Nach Abschluss meiner Ausbildung bin ich verpflichtet, nach Indien zurückzukehren und Verantwortung für Familie und Beruf zu übernehmen.

Data Science-Möglichkeiten zu Hause

Obwohl die Familie der Hauptgrund ist, ist es mein Wunsch, zu Hause (Indien) im Bereich Data Science zu arbeiten. Data Science könnte bei richtiger Blüte viele Probleme in Indien lösen. Landwirtschaft, Industrie, Dienstleistungen, Unternehmen, Verteidigung und Bildung haben alle die Möglichkeit, die Reserve der Datenwissenschaft anzuzapfen.

Ich möchte in der öffentlichen Verwaltung arbeiten, indem ich Data Science in der öffentlichen Ordnung einsetze.

Schlussfolgern

Ich bin ein HighSchool-Absolvent, der eine internationale Studienerfahrung in Data Science in Kanada anstrebt. Obwohl ich in Kanada studieren möchte, sind meine Pläne, nach Indien zurückzukehren und dort zu arbeiten, unveränderlich. Meine Eltern können mein Studium und meinen Aufenthalt in Kanada finanzieren. Ich habe ein Bestätigungsschreiben meiner Tante und meines Onkels mit Wohnsitz in Kanada beigefügt, die mich während des Aufenthalts aufnehmen würden. Ich habe den IELTS mit 6,7 bestanden und wurde vom Seneca College für das Programm angenommen.

Ich bitte den vorsitzenden Visa-Beauftragten, meinen Antrag zu überdenken und mir die Möglichkeit zu geben, in Kanada zu studieren und zur Arbeit in Indien zurückzukehren. Ich bin bereit, alle notwendigen Richtlinien für die Einwanderung zu befolgen.

Ich habe mein Zulassungsschreiben an das Seneca College beigefügt und bestätige meinen Aufenthaltsort in Ontario. Ich hoffe auf eine erneute Prüfung meines Antrags und meines Antrags.

Hochachtungsvoll,

Hitha Ananth.

Kalam Kagaz – One-Stop-Lösung für Visa SOP, Rejected Visa SOP und ein Erklärungsschreiben

LOE ist ein wichtiger Faktor bei der Erlangung einer Visumfreigabe. Wenn Sie das Gefühl haben, dass eine Content-Writing-Agentur Ihre Sache besser artikulieren kann, dann machen Sie es auf jeden Fall!! Wenn Sie einen fertigen LOE-Entwurf haben, der bearbeitet und poliert werden muss, bietet Kalam Kagaz auch Bearbeitungsdienste an!!
Kalam Kagaz ist eine Content-Writing-Agentur, die sich auf SOPs, LORs, LOEs, Lebensläufe und Anschreiben spezialisiert hat. Gegründet von Bhavik Sarkhedi und geleitet von einem Team von mehr als 25 erfahrenen professionellen Inhaltsautoren, bietet es Ihnen die besten Dienstleistungen zum Schreiben von Erklärungen.

Besuchen Sie ihre Website unter: https://www.kalamkagaz.com/ und bestellen Sie Ihr LOE noch heute!!

Während LOE nicht alle Hürden bei Ihrer Einwanderung lösen kann, kann es Ihnen auf jeden Fall dabei helfen, Ihre Sache zu überdenken. Verlieren wir nicht die Hoffnung!! Und entwerfen Sie noch heute ein überzeugendes LOE, um Ihren Wunsch nach Freigabe zu verwirklichen.

ALLES GUTE!!