9 digitale Sicherheitstipps für die Sicherheit Ihres Dienstleistungsunternehmens

Wenn Ihr Unternehmen wächst, wächst auch sein Wert. Jeder gebuchte Job und jeder zufriedene Kunde wird Mitglied Ihrer Datenbank und trägt zum Gesamtwert Ihres Unternehmens bei.

Ihr Geschäft findet heute immer häufiger als Informationsaustausch online statt, und im Interesse des Werts Ihres Unternehmens und aller Informationen, die Sie sammeln und auf all Ihren Geräten speichern, ist es wichtig, diese sicher zu verwahren. Sie schützen nicht nur die Informationen Ihrer Kunden, sondern auch Ihre eigenen Geschäftsinteressen.

Es dauert etwas länger, mit geeigneten digitalen Sicherheitsprotokollen zu arbeiten, aber es wird sich lohnen. Sie können beruhigt sein, wenn es um die Sicherheit Ihres Unternehmens und all seiner Daten geht. Es wird sich auch positiv auf Ihr Geschäft bei Kunden auswirken, wenn Sie ihre Informationen so sorgfältig schützen. Es dient als Beispiel für Ihre Professionalität. Befolgen Sie diese sechs Tipps, um Ihre Daten zu schützen.

1. Nehmen Sie Ihre Passwörter ernst

Sie sind wahrscheinlich gerade bei allen möglichen Apps auf Ihrem eigenen Telefon angemeldet, ebenso wie alle anderen Mitglieder Ihres Teams. Stellen Sie sicher, dass Ihre Passwörter korrekt sind, um Sicherheitsverletzungen von vornherein zu vermeiden und sie davor zu schützen, mehrere Konten auf Ihrem Telefon zu beeinträchtigen.

Verwenden Sie für den Anfang eindeutige Passwörter für jedes Konto oder jede Anmeldung, die Sie durchführen. Klingt zu schwierig? Dazu kommen wir gleich.

Sie möchten auch, dass Ihre Passwörter zufällig und für einen Computer schwer zu erraten sind. Diese Songtexte sind Ihrer Meinung nach luftdicht in Bezug auf die Sicherheit? Ein Softwareprogramm zum Knacken von Passwörtern kann sie in wenigen Minuten erraten, selbst mit Ihren cleveren numerischen Ersetzungen.

Verwenden Sie einen Passwort-Manager wie LastPass oder 1password, um sie alle zu verfolgen und alles in Ordnung zu halten.

Um die Fähigkeit eines Computers, Passwörter zu erraten, besser zu veranschaulichen, sehen Sie sich diesen lustigen Comic von xkcd an:

2. Verwenden Sie immer die Zwei-Faktor-Authentifizierung

Ja, es ist ein zusätzlicher Schritt, aber die Zwei-Schritt- oder Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA, wenn Sie sich auskennen) ist das digitale Äquivalent eines Riegelschlosses für Ihre Konten. Ein zweiter Schritt, der normalerweise einen Textcode an Ihr Smartphone umfasst, bedeutet, dass Ihre Terminals und Ihre Handheld-Geräte sicher bleiben. Der Zeitaufwand lohnt sich, Punkt. Zwei-Faktor-SMS ist besser als nichts, aber die Verwendung einer dedizierten Zwei-Faktor-App eines Drittanbieters ist besser.

Sie können jedes Ihrer App-Logins mit der Zwei-Faktor-Authentifizierungs-App von Google besser sichern, um besser zu beweisen, dass Sie sich tatsächlich anmelden. Es fügt eine zweite Sicherheitsebene hinzu, da Sie beide (eindeutigen!) Passwörter in Ordnung haben müssen um Sie anzumelden, und ist weitaus sicherer als SMS allein. Jemand, der versucht, sich von einem anderen Gerät aus bei Ihrem Konto anzumelden, würde aufgehalten, selbst wenn er Ihr Passwort hat.

Fordern Sie eine kostenlose Demo von Vonigo an, um zu sehen, wie es für Ihr Servicegeschäft funktionieren kann.

3. Halten Sie die Software auf dem neuesten Stand

Warum sind Software- und App-Updates so wichtig? Weil viele Updates eine bessere Prävention gegen potenzielle Sicherheitsverletzungen enthalten.

Alle verantwortlichen Hersteller von Software aktualisieren ständig ihre App-Sicherheit, wenn sie Schwachstellen entdecken. Zu den Best Practices der Softwareentwicklung gehört die Durchführung von Sicherheitstests und Audits im eigenen Haus, sodass potenzielle Risiken identifiziert und aktualisiert werden, bevor sie überhaupt auftreten können.

Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre Apps zu aktualisieren, wenn Updates verfügbar sind, und Sie haben immer die neueste und beste Sicherheit.

Bild: androidcentral.com

4. Sperren Sie jedes Gerät in Ihrem Team

Fordern Sie Passwörter an, um Geräte zu entsperren, oder nutzen Sie die neuesten Fingerabdruck- und Fingerabdruck-Sicherheitsoptionen. Ihre digitale Sicherheit ist nur so gut wie das schwächste Glied in der Kette, also haben Sie alle Ihre Außendienstteams und Büromitarbeiter daran gewöhnt, ihre verschiedenen Geräte gesperrt zu halten.

Wenn ein Handheld-Gerät auf einer Baustelle verloren geht, haben Sie die Zeit, die Sie benötigen, um es vom Spediteur deaktivieren zu lassen und eine Sicherheitsverletzung einzudämmen, bevor es zu einer solchen kommt, da der Dieb nie herausfinden wird, wie er es entsperren kann.

Sie können auch den Standort all Ihrer Geräte verfolgen, indem Sie Funktionen wie „Find My Phone“ von Apple oder Familien-Locator-Apps wie Life360 verwenden. Schalten Sie es ein und lassen Sie es eingeschaltet. Ein verlorenes Gerät ist nicht immer verloren. Vielleicht ist es auf dem Sitz des Lastwagens und eine schnelle Überprüfung wird es finden - Rätsel gelöst.

5. Bewahren Sie Ihre Daten sicher verschlüsselt in der Cloud auf

Wir haben ausführlich über den Wert der Cloud-Speicherung von Daten geschrieben und darüber, wie sie sicherer ist als die lokale Speicherung. Bei der digitalen Sicherheit geht es nicht nur um den Schutz vor unerwünschten Sicherheitsverletzungen, sondern auch um Zugänglichkeit und die Freiheit von Hardwareausfällen.

Sie denken vielleicht, dass die Sicherung Ihrer Datenbank auf einem zweiten Laufwerk im Büro als sichere Redundanz gilt. Bis es zu einer unerwarteten Überschwemmung oder Überspannung kommt. Oder Ihr Büro leidet unter einem Einbruch. Wir könnten hier weitermachen, aber es besteht keine Notwendigkeit für übermäßige Angsttaktiken. Die Fortune 100 vertrauen alle Cloud-Speicherunternehmen mit ihren Daten, und Sie können das auch.

Möchten Sie die Gewissheit haben, dass ALLE Ihre Daten (und nicht nur die Daten Ihrer Außendienstsoftware) in der Cloud gesichert sind? Nutzen Sie einen Dienst wie Crashplan, der Sie auch im schlimmsten Fall absichert.

6. Verschlüsseln Sie Ihre Festplatten

Bewahren Sie dann den Verschlüsselungsschlüssel an einem sicheren Ort auf. Das Betriebssystem Ihres Computers bietet diese Optionen direkt nach dem Auspacken, daher ist dies die einfachste und kostenlosste Sicherheitsmaßnahme, die Sie ergreifen können. Kein Grund, warum du es nicht tun solltest, oder?

7. Verwenden Sie Antivirus-Software

Das bedeutet auch Sie, Mac-Benutzer. Führen Sie eine Virenprüfung auf Ihren Systemen aus und halten Sie sie auf dem neuesten Stand. Stellen Sie es so ein, dass es mindestens einmal pro Woche eine vollständige Überprüfung durchführt, und lassen Sie es sich automatisch aktualisieren, wenn Sicherheitspatches und Updates veröffentlicht werden.

Willst du ein gutes? Bitdefender hat hohe Bewertungen für die beste Virenabdeckung bei minimaler Auswirkung auf den Computer.

8. Hüten Sie sich vor Phishing-Betrug

Nein, vor der psychedelischen Touring-Rock-Gruppe (Phish) braucht man sich wahrscheinlich nicht zu fürchten. Ein „Phishing-Betrug“ liegt vor, wenn eine schändliche Partei Sie dazu verleitet, Ihre privaten Anmeldeinformationen in ein Formular einzugeben, das nicht dem entspricht, was es zu sein scheint; Erfassen Ihrer Login-Daten im Prozess. Wenn Sie eine E-Mail von einer Quelle erhalten, die Sie für verdächtig halten, klicken Sie nicht darauf und füllen Sie auf keinen Fall Formulare aus.

Mit der Zeit wird Ihre Fähigkeit, eine Ratte zu riechen, wenn es um gefälschte Links geht (navigieren Sie immer selbst direkt zu Ihren Konten, nicht über Phishing-Links, deren URLs offensichtlich falsch sind), auf den Punkt kommen. Möchten Sie Ihre Fähigkeiten im Erkennen von Phishing testen? Machen Sie diesen kostenlosen Online-Test.

9. Erstellen Sie eine Passwort- und Sicherheitsrichtlinie für das gesamte Unternehmen

"Es steht geschrieben." Erstellen Sie eine Sicherheitsrichtlinie für das Unternehmen und setzen Sie alle acht oben genannten Punkte durch. Eine formelle Richtlinie stellt sicher, dass alle Mitarbeiter sich daran halten; Nichts vermittelt die Bedeutung von Sicherheit so gut wie eine gut geschriebene Richtlinie. Kein Mitarbeiter möchte das schwache Glied in der Kette sein, also verwenden Sie eine klare Sprache und Anweisungen, um sicherzustellen, dass alle an Bord und in der Reihe sind. Ihr Seelenfrieden ist der Seelenfrieden des Teams, also machen Sie deutlich, warum die Richtlinie in Kraft ist, und erklären Sie allen sorgfältig, wie sie durchgeführt wird.

Wenn all dies vorhanden ist, können Sie den Wert Ihres Unternehmens weiter steigern und ruhig schlafen, da Sie wissen, dass Ihre Investition sicher ist.