9 Best Practices für das Digital Asset Management

Das Betreiben eines Online-Shops kann sich anfühlen, als würde man ein großes Puzzle mit vielen Teilen verwalten. Stellen Sie sich vor, Sie haben all diese Puzzleteile verstreut und müssen schnell das richtige finden. Es kann eine echte Herausforderung sein, oder?

Hier kommt Digital Asset Management (DAM) ins Spiel. Betrachten Sie DAM als Ihr hilfreiches Werkzeug zum einfachen Sortieren, Speichern und Finden dieser Puzzleteile. Es ist, als hätte man eine superorganisierte Puzzle-Box.

Aber hier ist die Wendung: Selbst mit DAM kann es manchmal chaotisch werden. Warum? Weil die Leute es nicht richtig einrichten oder nicht verstehen, wie man es effektiv nutzt. DAM zu haben ist also nur der Anfang; Sie müssen wissen, wie Sie das Beste daraus machen können.

In diesem Blog teilen wir die besten Best Practices für das Digital Asset Management, damit Sie DAM wie ein Profi in Ihrem Online-Shop nutzen können.

Lass uns eintauchen!

Was ist DAM – Digital Asset Management?

Digital Asset Management (DAM) ist ein System oder eine Softwarelösung, mit der Unternehmen digitale Assets effizient speichern, organisieren, verwalten, abrufen und verteilen.

Möchten Sie tiefergehende Einblicke gewinnen? Schauen Sie sich unseren vorherigen Blog an: „Digital Asset Management (DAM): Ein umfassender Leitfaden für 2023“, um einen detaillierten Einblick in die DAM-Grundlagen zu erhalten.“

Herausforderungen, die sich bei der DAM-Implementierung ergeben

Die Einrichtung eines Digital Asset Management (DAM)-Systems kann schwierig sein. Manchmal laufen die Dinge nicht so reibungslos wie geplant.

Lassen Sie uns darüber sprechen, warum das passiert und warum es so wichtig ist, das Setup richtig zu machen und sicherzustellen, dass jeder weiß, wie man es benutzt.

Warum stößt DAM auf Herausforderungen?

1. Unzureichende Einrichtung

Einer der Hauptgründe, warum DAM-Implementierungen nicht funktionieren, ist die unzureichende Einrichtung. Einige Unternehmen stürzen sich auf die Bereitstellung von DAM-Systemen, ohne ihre individuellen Anforderungen genau zu kennen.

Dies kann zu einer Diskrepanz zwischen der DAM-Lösung und den Anforderungen des Unternehmens führen. Stellen Sie sich das so vor, als würde man versuchen, einen quadratischen Stift in ein rundes Loch zu stecken – es funktioniert einfach nicht.

2. Widerstand gegen Veränderungen

Veränderungen können beunruhigend sein, und das gilt auch für die Einführung neuer Technologien wie DAM.

Veränderungswiderstände von Mitarbeitern gegenüber alten Arbeitsabläufen können die erfolgreiche Integration von DAM in die Unternehmensprozesse beeinträchtigen. Ohne die Zustimmung des Teams kann selbst das ausgefeilteste DAM-System scheitern.

3. Mangelndes Benutzerverständnis

Manchmal scheitern DAM-Implementierungen einfach daran, dass Benutzer den Wert des Systems oder dessen effektive Nutzung nicht verstehen.

Dieser Mangel an Verständnis kann dazu führen, dass das DAM-System nicht ausreichend genutzt wird oder, schlimmer noch, Benutzer das DAM-System ganz umgehen.

Sind Sie bereit, Ihr Digital Asset Management zu vereinfachen?

Entdecken Sie, wie Apimio PIM Ihre E-Commerce-Abläufe mit integriertem DAM optimieren kann.

Warum ist die richtige Einrichtung wichtig?

1. Ausrichtung auf Geschäftsziele

Um eine erfolgreiche DAM-Implementierung sicherzustellen, ist es wichtig, das System an Ihren Geschäftszielen auszurichten.

Das bedeutet, dass Sie die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens sorgfältig prüfen müssen, sei es die Rationalisierung von Marketingabläufen, die Verbesserung der Zusammenarbeit oder die Verbesserung der Markenkonsistenz.

2. Die richtige Lösung wählen

Nicht alle DAM-Lösungen sind gleich. Es ist von entscheidender Bedeutung, die richtige Lösung auszuwählen, die Ihren Geschäftszielen entspricht.

Nehmen Sie sich Zeit, verschiedene Optionen zu bewerten und berücksichtigen Sie dabei Faktoren wie Skalierbarkeit, Integrationsmöglichkeiten und Benutzerfreundlichkeit.

Warum ist die Schulung von Benutzern wichtig?

1. Überbrückung der Wissenslücke

Eine effektive Benutzerschulung ist die Brücke, die die Lücke zwischen einem leistungsstarken DAM-System und Benutzern schließt, die es in vollem Umfang nutzen können.

Die Schulungen sollten nicht nur die technischen Aspekte der Nutzung von DAM abdecken, sondern auch deren Relevanz für die täglichen Aufgaben und Arbeitsabläufe.

2. Fürsprecher erstellen

Gut geschulte Benutzer werden eher zu Befürwortern des DAM-Systems.

Wenn Mitarbeiter verstehen, wie DAM ihre Arbeit einfacher und effizienter machen kann, werden sie zu Verfechtern der Einführung.

9 Best Practices für das Digital Asset Management

Digital Asset Management (DAM) kann für Ihr E-Commerce-Geschäft von entscheidender Bedeutung sein. Der Erfolg hängt jedoch davon ab, dass Sie Best Practices für das Digital Asset Management befolgen.

Lassen Sie uns die wichtigen Best Practices im Detail untersuchen, um Ihre DAM-Implementierung zu verbessern.

1. Kennen Sie Ihre digitalen Assets

I. Audit durchführen

Führen Sie vor allem eine gründliche Prüfung aller Ihrer digitalen Assets durch. Es ist, als ob Sie alles in Ihrem Lager inventarisieren würden. Dies hilft Ihnen zu verstehen, was Sie haben, warum Sie es haben und was Aufmerksamkeit erfordert.

II. Eliminieren Sie unnötige Vermögenswerte

Stellen Sie sich das so vor, als würden Sie Ihren Raum aufräumen. Indem Sie überflüssige oder veraltete Assets entfernen, vereinfachen Sie die Verwaltung und machen es einfacher, das Wesentliche zu finden.

III. Identifizieren Sie Lücken

Genau wie das Erkennen fehlender Puzzleteile hilft Ihnen das Erkennen von Lücken in Ihren digitalen Assets dabei, zu erkennen, was fehlt. Es stellt sicher, dass Sie diese Lücken schließen können, um Ihren Inhaltsanforderungen gerecht zu werden.

2. Definieren Sie Ihre Ziele

I. Klare Ziele haben

Stellen Sie sich vor, Sie planen einen Roadtrip. Sie müssen Ihr Ziel kennen. Ebenso hilft Ihnen die Definition klarer Ziele bei der Auswahl der richtigen DAM-Lösung. Wollen Sie den Umsatz steigern, das Branding verbessern oder Arbeitsabläufe optimieren?

II. Beeinflussen Sie die DAM-Auswahl

Ihre Ziele sind wie das GPS, das Sie leitet. Wenn Sie beispielsweise den Umsatz steigern möchten, suchen Sie nach einer DAM-Lösung, die sich durch eine hervorragende Vertriebsunterstützung auszeichnet. Wenn es um Zusammenarbeit geht, sollten Sie sich auf Tools konzentrieren, die die Teamarbeit verbessern.

3. Nutzen Sie Metadaten

I. Verbessern Sie die Durchsuchbarkeit

Metadaten sind wie Etiketten auf Artikeln in einem Geschäft. Es hilft Benutzern, schnell zu finden, was sie brauchen. Durch das Hinzufügen von Schlüsselwörtern, die sich auf das Thema, die Farbe, die Produkteigenschaften usw. des Assets beziehen, kann die Durchsuchbarkeit erheblich verbessert werden.

II. Wählen Sie Schlüsselwörter aus

Überlegen Sie, wie Sie nach einem Vermögenswert suchen würden. Welche Wörter würden Sie verwenden? Dies sind die Schlüsselwörter, die Sie als Metadaten verwenden sollten.

4. Erstellen Sie eine organisierte Ordnerstruktur

I. Erstellen Sie eine Struktur

Stellen Sie sich Ihre Ordnerstruktur als eine gut organisierte Bibliothek vor. Es macht die Suche nach Vermögenswerten zum Kinderspiel. Durch die Erstellung von Ordnern basierend auf Kategorien wie Produktlinien, Marketingmaterialien oder Kampagnen stellen Sie eine klare Roadmap für die Asset-Speicherung bereit.

II. Kategorisieren

Halten Sie Ordnernamen einfach und aussagekräftig. Stellen Sie sich vor, dass jeder in Ihrem Team die Struktur leicht verstehen und darin navigieren kann.

5. Richten Sie ein System für Asset-Versionen ein

I. Mehrere Versionen verwalten

In der digitalen Welt gibt es für Assets oft unterschiedliche Versionen für verschiedene Plattformen. Die Verwaltung dieser Versionen kann schwierig sein. Es ist, als ob man den Überblick über die verschiedenen Ausgaben eines Buches behält.

II. Metadaten verknüpfen und nutzen

Verwenden Sie Metadaten, um jeder Version einen Kontext zu geben. Linkbezogene Assets, um sicherzustellen, dass jeder weiß, was was ist. Wenn Sie beispielsweise Produktbilder in unterschiedlichen Größen oder Formaten haben, verknüpfen Sie diese miteinander.

6. Weisen Sie Teamrollen und Berechtigungen zu

I. Bedeutung von Rollen

Stellen Sie sich Ihr Team als Sportmannschaft vor. Jeder hat eine Rolle zu spielen. Definieren Sie, wer wofür verantwortlich ist. Wer verwaltet beispielsweise das DAM-System, wer kann Assets ansehen und herunterladen, wer kann Metadaten bearbeiten usw.

Wie kann die PIM-DAM-Integration Ihr Unternehmen verändern?

Erfahren Sie, wie die PIM-DAM-Funktionen von Apimio Ihre E-Commerce-Strategie revolutionieren können. Holen Sie sich jetzt eine Demo!

II. Verschiedene Rollen

Berücksichtigen Sie Rollen wie Administratoren, Betrachter, Ersteller und Redakteure, jede mit ihren eigenen Berechtigungen und Verantwortlichkeiten.

7. Sichern Sie regelmäßig Ihre Vermögenswerte

Ich mache ein Backup

Genauso wie das Aufbewahren von Kopien wichtiger Dokumente ist die Sicherung Ihrer digitalen Assets von entscheidender Bedeutung. Es schützt vor Datenverlust durch Unfälle, Systemausfälle oder Cyberangriffe.

II. Automatisierte Sicherung

Erwägen Sie die Einrichtung automatisierter Backups, um sicherzustellen, dass Ihre Vermögenswerte jederzeit sicher sind.

8. Implementieren Sie die Versionskontrolle

I. Versionskontrolle

Stellen Sie sich die Versionskontrolle als ein Verlaufsprotokoll für Ihre digitalen Assets vor. Damit können Sie Änderungen und Überarbeitungen im Laufe der Zeit verfolgen. Dies ist besonders wichtig für Assets, die aktualisiert oder bearbeitet werden.

II. Verhindern Sie Verwirrung

Genau wie bei einem Buch, bei dem jede Ausgabe ein anderes Cover hat, sorgt die Versionskontrolle dafür, dass Sie problemlos zwischen verschiedenen Iterationen eines Assets unterscheiden können. Dies verhindert Verwirrung und stellt sicher, dass Sie in verschiedenen Kontexten die richtige Version verwenden.

9. Implementieren Sie Nutzungsverfolgung und -berichte

I. Verfolgen Sie die Asset-Nutzung

Verstehen Sie, wie Ihre Vermögenswerte verwendet werden. Mithilfe der Nutzungsverfolgung können Sie beliebte und verbesserungswürdige Assets identifizieren.

II. Treffen Sie fundierte Entscheidungen

Die Berichterstellung bietet Einblicke in die Anlagenleistung. Es ist so, als hätten Sie ein Dashboard für Ihre Assets, das Ihnen dabei hilft, fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, welche Assets Sie priorisieren sollten.

PIM und DAM: Das leistungsstarke Duo

Stellen Sie sich PIM und DAM als das dynamische Duo des E-Commerce-Managements vor.

Beim Produktinformationsmanagement geht es um den Umgang mit den riesigen Datenmengen im Zusammenhang mit Ihren Produkten, wie Beschreibungen, Preise und Spezifikationen.

Wie wir wissen, zeichnet sich DAM durch die Verwaltung Ihrer digitalen Assets aus, von Bildern bis hin zu Videos und mehr.

Bemerkenswert ist die nahtlose Integration von PIM und DAM. Genau wie bei einer Symphonie, bei der jedes Instrument das andere ergänzt, arbeiten PIM und DAM harmonisch zusammen.

Mit PIM-Systemen mit DAM-Funktionen können Sie Produktdaten mühelos mit den richtigen digitalen Assets verbinden.

Entdecken Sie unseren umfassenden Blog „PIM vs. DAM: Was ist der Unterschied?“ für eine ausführliche Analyse, wie sich diese beiden leistungsstarken Tools unterscheiden und wann Sie sie für maximale Effizienz auf Ihrer E-Commerce-Reise einsetzen sollten.“

Optimieren Sie das Digital Asset Management mit Apimio PIM

Apimio versteht die einzigartigen Herausforderungen des E-Commerce und seine PIM-DAM-Funktionen sind darauf ausgelegt, diese Herausforderungen gezielt anzugehen.

Ob es um die Verwaltung von Produktinformationen, Bildern oder Videos geht, Apimio bietet maßgeschneiderte Lösungen, die auf Ihre Geschäftsziele abgestimmt sind.

Apimio verbessert die Verwaltung digitaler Assets auf folgende Weise:

1. Optimiert die Inhaltserstellung

Stellen Sie sich vor, Sie bringen ein neues Produkt auf den Markt. Mit der PIM-DAM-Integration von Apimio können Sie Produktlisten erstellen und diese gleichzeitig mit den erforderlichen digitalen Assets verknüpfen.

Es ist, als würde man ein Puzzle zusammensetzen. Die Teile passen perfekt, was Ihnen Zeit spart und die Konsistenz gewährleistet.

2. Effiziente Verteilung

Stellen Sie sich dieses Szenario vor: Sie verteilen Produktinformationen an mehrere Vertriebskanäle, von denen jeder seine eigenen Asset-Anforderungen hat.

Apimio mit DAM-Funktionen übernimmt die schwere Arbeit. Es kann Bilder für jeden Kanal in die richtige Größe und das richtige Format umwandeln und so einen nahtlosen Prozess gewährleisten.

3. Einheitliche Kontrolle

Die Verwaltung einer Vielzahl von Produkten und digitalen Assets über verschiedene Plattformen hinweg kann schwierig sein. Die PIM-DAM-Integration von Apimio bietet ein einheitliches Kontrollzentrum.

Es ist, als hätten Sie ein Dashboard, in dem Sie alle Ihre Assets und Produktdaten an einem Ort überwachen können, was die Verwaltung zum Kinderspiel macht.

Abschluss

In der sich ständig weiterentwickelnden E-Commerce-Landschaft ist die Beherrschung von DAM und die Nutzung der Leistungsfähigkeit von PIM mit DAM-Funktionen nicht nur eine Option; es ist eine Notwendigkeit.

Ihre digitalen Assets sind die Währung im Online-Bereich, und mit den richtigen Tools und Strategien können Sie ihr volles Potenzial ausschöpfen und so Ihren E-Commerce-Erfolg über Jahre hinweg sicherstellen.

Was macht man als nächstes?

• Haben Sie Fragen oder benötigen Sie Hilfe? Wenden Sie sich an unser engagiertes Support-Team, das Ihnen während Ihrer Produktdatenreise fachkundige Beratung und Unterstützung bietet.
• Bleiben Sie auf dem Laufenden und gewinnen Sie wertvolle Einblicke in die Welt des Produktdatenmanagements, indem Sie unsere informativen Blogbeiträge erkunden.
• Machen Sie den nächsten Schritt in Richtung effizientes Produktmanagement – ​​melden Sie sich für die PIM-Software von Apimio an und erschließen Sie das volle Potenzial Ihrer Produktdaten.

Häufig gestellte Fragen