Hier ist, warum die 80/20-Regel ein Game Changer für die Produktivität ist

Es gibt nur so viele Stunden an einem Tag. So sehr wir uns wünschen, es sind immer noch nur 24. Der Name des Spiels macht also das Beste aus diesen 24 Stunden.

Wenn Sie nach Produktivitätstipps suchen, sind Sie hier genau richtig. Wir haben 36 davon.

Aber heute tauchen wir tief in das Pareto-Prinzip ein, das auch als 80/20-Regel bekannt ist. Werfen wir einen Blick darauf, wie es funktioniert und warum es ein Spielveränderer für die Produktivität ist.

Was ist das Pareto-Prinzip?

Wer zum Teufel ist Pareto und warum sollten mich seine Prinzipien interessieren? Lassen Sie uns erklären.

Vilfredo Pareto war ein italienischer Wirtschaftswissenschaftler, der um die Jahrhundertwende lebte. Er stellte fest, dass es in seinem Land eine ungleiche Verteilung des Reichtums gab, und machte sich daher daran, eine Formel zu entwickeln, um dies zu beschreiben.

Diese Formel entpuppte sich als das Pareto-Prinzip und beschrieb, wie 80 Prozent des Reichtums des Landes von 20 Prozent der Bevölkerung gehalten wurden. Pareto nannte diese die „wichtigen Wenigen“ und die anderen 80 Prozent die „trivialen Vielen“.

Beispiele für das Pareto-Prinzip

Heute wird das Pareto-Prinzip oder die 80/20-Regel allgemeiner angewendet, um zu beschreiben, wie 80 Prozent der Ergebnisse aus 20 Prozent der Ursachen resultieren.

Lassen wir die Theorie beiseite, hier sind einige reale Beispiele für das Pareto-Prinzip:

• 80 Prozent des Umsatzes eines Unternehmens kommen von 20 Prozent seiner Kunden
• 80 Prozent der Beschwerden kommen von 20 Prozent der Kunden
• 80 Prozent des Traffics einer Website kommen von 20 Prozent ihrer Seiten
• 80 Prozent der Mittel stammen von 20 Prozent der Investoren
• 80 Prozent des Umsatzes kommen von 20 Prozent der Vertriebsmitarbeiter
• 80 Prozent der Leads stammen aus 20 Prozent Marketingkampagnen

In Bezug auf die Produktivität besagt das Pareto-Prinzip, dass 80 Prozent Ihrer Ergebnisse aus 20 Prozent Ihrer Bemühungen resultieren.

Mit anderen Worten, Sie verbringen 80 Prozent Ihrer Zeit mit Dingen, die nicht so viel bedeuten. Wenn Sie mehr erledigen möchten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die wichtigsten Dinge zuerst priorisieren.

Der einfachste Weg, die Macht der 80/20-Regel zu verstehen, ist eine To-do-Liste. Die typische To-Do-Liste läuft viel länger als vernünftigerweise möglich ist. Wenn Sie eine Menge Gegenstände dort haben, könnten Sie versucht sein, die einfacheren Gegenstände zuerst zu streichen. Was ist befriedigender, als Dinge abzuhaken?

Aber wenn Sie sich stattdessen auf die ein oder zwei wichtigsten Dinge konzentrieren würden, wären Sie tatsächlich insgesamt produktiver. Das ist das Pareto-Prinzip in Aktion. Es geht darum, die wirkungsvollsten Aufgaben zu priorisieren.

TL;DR: In gewisser Weise hilft Ihnen das Pareto-Prinzip, mehr zu erledigen, während Sie tatsächlich weniger tun.

Wenn Sie denken „Melden Sie mich an!“, lesen Sie weiter.

Prinzip in die Tat umsetzen

Der einfachste Weg, sofort produktiver zu werden, ist die Anwendung des Pareto-Prinzips auf Ihre tägliche To-Do-Liste. Überprüfen Sie jeden Morgen Ihre To-Do-Liste und identifizieren Sie die ein bis drei Aufgaben, die die größte Wirkung erzielen werden. Arbeiten Sie zuerst an diesen. Sobald diese erledigt sind, ist alles andere zusätzliches Guthaben!

Hier sind vier weitere Möglichkeiten, wie die 80/20-Regel Sie und Ihre Kollegen produktiver machen kann.

1. Konzentrieren Sie sich auf Ihre besten Kunden

Wenn 20 Prozent Ihrer Kunden 80 Prozent des Umsatzes Ihres Unternehmens erwirtschaften, ist das eine Gruppe, der Sie besondere Aufmerksamkeit widmen sollten. Geben Sie Ihr Bestes, um sie zu verstehen.

Verwenden Sie Umfragen, um ihre Schmerzpunkte, ihre Motivation und das, was sie an Ihren Produkten oder Dienstleistungen lieben oder hassen, zu identifizieren. Konzentrieren Sie sich darauf, die Beschwerden dieser Kunden zu beheben, anstatt herumzulaufen und zu versuchen, die Probleme der unteren 80 Prozent zu lösen.

2. Optimieren Sie Ihre Arbeitsbelastung

Um Ihrer Produktivität einen zusätzlichen Schub zu geben, werfen Sie einen Blick auf die Aufgaben, die 80 Prozent Ihrer Zeit in Anspruch genommen haben, aber nur zu 20 Prozent zu Ihren Ergebnissen beigetragen haben. Können diese ausgelagert werden? Wenn Sie ein Team leiten, überlegen Sie, welche Aufgaben über Software oder Automatisierung ausgelagert oder an eine andere Abteilung oder Ressource verschoben werden können. Dies setzt wertvolle Zeit und Energie frei, die Sie wieder in Ihre „wichtigen paar“ investieren können.

• Produktivitätstipp: Blockieren Sie Ihre Zeit. Wahrscheinlich können Sie nicht alles auf Ihrer To-do-Liste komplett ignorieren. Blockieren Sie also 80 Prozent der Zeit in Ihrem Kalender für die wichtigsten 20 Prozent der Aufgaben und reservieren Sie 20 Prozent Ihrer Zeit für die weniger wichtigen Dinge.

3. Schenken Sie Ihren Top-Performern besondere Aufmerksamkeit

Identifizieren Sie die 20 Prozent Ihrer Mitarbeiter, die 80 Prozent der Leistung Ihrer Abteilung erbringen. Wie können Sie diesen Teammitgliedern etwas TLC geben, um sie motiviert zu halten und zu diesen oberen 80 Prozent beizutragen?

Finden Sie Möglichkeiten, zusätzliches Coaching oder Mentoring anzubieten, einen Verkaufswettbewerb zu veranstalten oder zusätzliche Vergünstigungen anzubieten.

4. Beheben Sie Produktivitätsprobleme

Welche Produktivitätsprobleme plagen Ihr Team? Erstelle eine Liste. Kategorisieren Sie dann jedes Problem und priorisieren Sie es nach der größten Wirkung. Die Chancen stehen gut, dass viele dieser Probleme in dieselbe Kategorie fallen.

Finden Sie Produktivitätssoftware oder eine neue Arbeitsmethode, um diese zu lösen – und lösen Sie so 80 Prozent Ihrer Probleme mit 20 Prozent des Aufwands.

• Produktivitätstipp: Verfolgen Sie Ihre Arbeit. Werfen Sie am Ende des Arbeitstages oder der Woche einen Blick darauf, wie sich Ihr Pareto-Prinzip ausgezahlt hat. Hast du das Wichtigste erledigt? Fühlen Sie sich produktiver? Hoffentlich ist die Antwort auf beide Ja!

Eine Einschränkung zur 80/20-Regel

Wie bei allem gibt es auch beim Pareto-Prinzip einige Vorbehalte zu beachten. Nur weil Ihre besten 20 Prozent Ihrer Kunden 80 Prozent Ihres Umsatzes generieren, heißt das nicht, dass Sie Ihre anderen 80 Prozent Ihrer Kunden komplett ignorieren sollten.

Gleiches gilt für Punkte auf Ihrer persönlichen To-do-Liste. Die Wäsche zu waschen ist vielleicht nicht so wichtig wie die Suche nach einem neuen Babysitter, aber es ist etwas, das Sie irgendwann priorisieren müssen.

Machen Sie sich also schlau über das Pareto-Prinzip. Gehen Sie nicht leichtsinnig damit um.

Richtig eingesetzt ist es ein mächtiges Werkzeug, das Sie produktiver, weniger gestresst und viel glücklicher machen kann, sowohl in Ihrer Arbeit als auch in Ihrem Privatleben. Und obwohl es nicht für alles gilt, kann es an den Stellen, wo es das tut, äußerst effektiv sein.

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