8 Tipps zum Social Media Management, um bei der Arbeit produktiv und positiv zu bleiben

Als Social-Media-Manager müssen Sie den ganzen Tag in den sozialen Medien sein … was ziemlich ablenkend sein kann, wenn Sie gleichzeitig versuchen, produktiv zu sein.

Während viele Mindset- und Produktivitäts-Gurus den Leuten sagen, dass sie während der Arbeitszeit die sozialen Medien verlassen sollen, ist das für Sie nicht genau möglich!

Ganz zu schweigen davon, dass es andere Herausforderungen gibt, wenn Sie in sozialen Medien arbeiten. Zum Beispiel könnten Sie in eine Vergleichsfalle geraten, wenn Sie sich die fabelhaften Urlaubsfotos aller ansehen, oder von Kunden in ein Dutzend verschiedene Richtungen gezogen werden, die erwarten, dass die Dinge sofort passieren, nur weil es das Internet ist.

Wenn Sie ein Remote-Manager für soziale Medien sind, müssen Sie sich möglicherweise auch mit Ablenkungen von Ihrer Umgebung auseinandersetzen, wie z. B. Kindern, Haustieren, Nachbarn und sogar dem Snackvorrat! Manche Leute gehen sogar davon aus, dass sie jederzeit reinplatzen können, nur weil Sie zu Hause sind – was einen halben Nachmittag den Bach runtergehen lassen kann, wenn Sie nicht aufpassen.

Um ein hochproduktiver Social-Media-Manager zu werden, müssen Sie Ihre Denkweise verbessern, auf Selbstpflege achten und sich mit den richtigen Tools ausstatten. Hier ist wie:

1. Investieren Sie in die richtigen Social-Media-Management-Tools

Es gibt viele Softwareanwendungen, mit denen Sie Ihre Arbeit besser und schneller erledigen können. Eines der besten Social-Media-Management-Tools, mit dem Sie alle sozialen Medien an einem Ort verwalten können, ist Socialbakers.

Es gibt auch einige kleinere spezifische Tools für Automatisierungssoftware (z. B. Zapier, IFTTT) oder Teamzusammenarbeit (z. B. Slack). Es ist wichtig, Anwendungen zu wählen, die sich in Software integrieren lassen, die Sie bereits verwenden, damit Sie alles auf einem einzigen Dashboard verwalten können.

Auch das Beantworten von Nachrichten auf Social-Media-Seiten kann sehr zeitaufwändig sein. Wenn Sie sich alle 15 Minuten zwei Minuten Zeit nehmen, um Nachrichten zu bearbeiten, wird es extrem schwierig, sich auf andere Aufgaben zu konzentrieren. Sie können die Chatbot-Technologie nutzen, um Nachrichten auf Facebook-Geschäftsseiten zu beantworten und weiterzuleiten, damit Sie sich mehr auf andere Aufgaben konzentrieren können.

Investieren Sie strategisch in diese Tools. Lassen Sie sich nicht von der Angst, etwas zu verpassen (FOMO) ablenken und behalten Sie Ihre Ziele immer im Auge. Richten Sie einen Standardprozess für die Zusammenarbeit mit Kunden ein und optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf, damit Sie die Zeit, die Sie für einkommensschaffende Projektarbeit aufwenden, maximieren können.

2. Setzen Sie klare Grenzen

Eine starke Grenze ist unerlässlich, wenn Sie die Kontrolle über Ihren Zeitplan behalten möchten. Denken Sie daran, dass es einen Kunden nichts kostet, Sie zu bitten, sich nach hinten zu beugen. Sie müssen für sich selbst eintreten und wissen, wann Sie „nein“ sagen müssen, um Ihre Zeit und Energie zu schonen.

Sie werden vielleicht nicht erkennen, dass die meisten Kunden einfach nicht verstehen, dass sie etwas außerhalb des Geltungsbereichs verlangen und sehr vernünftig sind, wenn Sie klarstellen, was abgedeckt ist. Natürlich können Sie gelegentlich auf Sonderwünsche eingehen, aber erklären Sie dem Kunden, dass es sich um einen einmaligen Vorfall handelt, damit er es nicht als selbstverständlich ansieht.

Sie müssen auch klare Grenzen zu Ihren Mitmenschen ziehen, besonders wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Zu Hause zu sein bedeutet nicht, dass Sie verfügbar sind, um mit dem Hund spazieren zu gehen oder das Mittagessen nach Bedarf zu servieren. Kommunizieren Sie Ihre Regeln und halten Sie sich daran.

Kultivieren Sie eine „CEO-Mentalität“, egal ob Sie mit Kunden interagieren oder Ihr Leben gestalten. Mit angemessenen Grenzen können Sie Ihre Zeit, Energie und Aufmerksamkeit schützen, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren und dort produktiv sein können, wo es darauf ankommt.

3. Seien Sie diszipliniert

Es ist leicht, sich von den vielen Dramen ablenken zu lassen, die sich in den sozialen Medien abspielen. Jeder hat eine Meinung und einige Posts können Sie triggern. Halten Sie bei der Arbeit Ihre eigenen Ideologien und Meinungen in Schach. Reagieren Sie nicht und lassen Sie sich nicht in Kaninchenlöcher saugen, die Sie von den anstehenden Aufgaben ablenken können.

Stellen Sie einen Timer ein, um zu begrenzen, wie lange Sie auf jedem Social-Media-Kanal verbringen, und melden Sie sich ab, wenn die Zeit abgelaufen ist. Kennen Sie Ihre Achillesferse – wenn Sie nicht widerstehen können, sich Innendekorationstafeln auf Pinterest anzusehen oder durch Ihren Facebook-Newsfeed zu scrollen, dann seien Sie besonders achtsam und vermeiden Sie diese Aktionen, wann immer es möglich ist.

Sie können Ihren Status auch wann immer möglich auf „offline“ setzen, um zu verhindern, dass Freunde Sie im Chat oder per Direktnachricht erreichen, wenn Sie arbeiten.

Sind Sie ein überarbeiteter Social-Media-Manager, der versucht, einen Urlaub zu planen?

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4. Halten Sie Ihre Emotionen positiv

Negative Emotionen wie Angst und Depression können die kognitive Leistungsfähigkeit verringern, die Kreativität behindern und Sie weniger produktiv machen. Ganz zu schweigen davon, dass schlechte Laune es schwer macht, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren.

Positivität ist ein positiver Kreislauf. Es baut auf sich selbst auf, also starten Sie Ihren Tag mit einer hohen Note. Erstellen Sie zum Beispiel ein Morgenritual, das Sie vor dem Start in den Arbeitstag für gute Laune sorgt.

Halten Sie auch Ihre positive Einstellung aufrecht, indem Sie stimmungsaufhellende Snacks zur Hand haben (z. B. Nüsse, Bananen) und bei Bedarf ein Nickerchen machen, um Ihre Konzentration zu steigern. Wenn Sie in einer Routine stecken bleiben, finden Sie etwas, das Ihre Aufmerksamkeit von dem ablenkt, was Sie stört. Wenn Sie sich gestresst oder angespannt fühlen, senken Sie bewusst Ihre Schultern und lösen Sie die Spannung. Du kannst auch versuchen, ein Tagebuch zu führen, um negative Gefühle zu verarbeiten.

Sie fühlen sich manchmal isoliert, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, und es ist verlockend, soziale Medien zu nutzen, um mit anderen in Kontakt zu treten. Dies kann jedoch zu einer großen Ablenkung werden. Bauen Sie stattdessen ein Support-Netzwerk mit Menschen auf, die Ihre Herausforderungen verstehen, und treten Sie über andere Kanäle und/oder persönlich mit ihnen in Kontakt.

5. Verbessern Sie Ihre Arbeitsumgebung

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, hocken Sie sich nicht zu kurz, indem Sie sich in eine Ecke hocken, die gerade nicht besetzt ist. Erstellen Sie einen eigenen Arbeitsbereich und stellen Sie sicher, dass er so gestaltet ist, dass Sie konzentriert bleiben und Ablenkungen eliminieren.

Richten Sie Ihren Arbeitsplatz nach Möglichkeit in einem Raum ein, in dem Sie die Tür schließen können, um Störungen zu minimieren und allen im Haus zu signalisieren, dass Sie nicht gestört werden sollen. Räumen Sie den Raum auf, denn Unordnung kann Ihre Produktivität beeinträchtigen – sie lenkt ab, behindert die Kreativität, verlangsamt Sie und verursacht Stress.

Investieren Sie in einen Schreibtisch und einen Stuhl, die eine gute Körperhaltung fördern, um Schmerzen vorzubeugen, die durch längeres Sitzen am Computer entstehen. Manche Menschen nutzen gerne einen Stehpult oder Laufbandtisch, während andere lieber auf einem Gymnastikball sitzen. Experimentieren Sie, um ein Setup zu finden, das für Sie funktioniert.

6. Holen Sie sich guten Schlaf

Schlafmangel oder schlechter Schlaf machen Sie morgens müde, benommen, launisch und gereizt – das ist kein guter Start in den Tag! Schlaf ist für die Gehirnfunktionen unerlässlich und hilft Ihnen, sich besser zu konzentrieren, kreativer zu sein und Ihre Stimmung zu regulieren, was Ihre Produktivität steigert.

Um dauerhaft qualitativ hochwertigen Schlaf zu erhalten, können Sie eine Schlafenszeitroutine festlegen, um Ihren Körper auf Ruhe vorzubereiten, eine Schlafzimmerumgebung schaffen, die der Entspannung förderlich ist, und eine hochwertige Matratze verwenden, die Ihnen hilft, die ganze Nacht über bequem zu schlafen.

Für Social-Media-Manager, die den größten Teil des Tages am Computer arbeiten, kann das blaue Licht von Bildschirmen besonders störend sein, da es die Melatoninproduktion verzögert. Schalten Sie die Bildschirme eine Stunde vor dem Schlafengehen aus und verwenden Sie den „Nachtmodus“ auf Ihrem Telefon und Computer, um die Menge des emittierten blauen Lichts zu reduzieren. Sie können auch eine Brille verwenden, die blaues Licht herausfiltert, um die Belichtung zu minimieren.

7. Integrieren Sie Bewegungen und Zeit im Freien

Bewegung ist eng mit einer verbesserten Produktivität am Arbeitsplatz verbunden. Es setzt Glückshormone frei, die Sie in positiver Stimmung halten, die Wachsamkeit steigern und Ihnen das Gefühl geben, energiegeladen zu sein. Es hilft Ihnen auch, bei optimaler körperlicher Gesundheit und geistigem Wohlbefinden zu bleiben, damit Sie die Ausdauer haben, die Anforderungen Ihrer Arbeit zu bewältigen.

Bemühen Sie sich auch, jeden Tag etwas Zeit im Freien zu verbringen. Draußen zu sein steigert die Produktivität, indem es das Kurzzeitgedächtnis verbessert, die Kreativität anregt, Stress abbaut, die Konzentration erhöht, die Positivität steigert und die Achtsamkeit steigert.

Als Social-Media-Manager ist Ihr Zeitplan oft schnelllebig und unvorhersehbar. Es ist leicht, sich in einem Wirbelsturm von Kundenanfragen zu verfangen, und bevor Sie es wissen, ist der Tag vorbei. Sich eine Auszeit zum Aufladen zu nehmen, ist jedoch der Schlüssel, um langfristig produktiv zu bleiben. Planen Sie in Ihrem Kalender jeden Tag Zeit für Bewegungen und Aktivitäten ein – auch wenn es nur ein 20-minütiger Spaziergang um den Block ist – damit Sie konzentriert und positiv bleiben.

8. Verwalten Sie Ihre Zeit effektiv

Verbringen Sie Ihre Zeit mit den richtigen Aufgaben und nutzen Sie sie effizient für umsatzgenerierende Aktivitäten? Soziale Medien können eine hektische Umgebung schaffen, die Sie dazu bringt, reaktiv zu sein und/oder fleißig zu arbeiten. Um sicherzustellen, dass Sie das tun, was wirklich wichtig ist, müssen Sie Ihr Zeitmanagement verbessern und Ihre Zeit sinnvoll nutzen.

Verwenden Sie eine App (z. B. Toggl), um die Zeit zu verfolgen, die Sie für jedes Projekt aufwenden. Dies kann Ihnen helfen, den ROI besser zu bestimmen und den Aufwand für zukünftige Projekte vorherzusehen, damit Sie Ihre Zeit effektiv einplanen können.

Wenn Sie mehrere Konten auf verschiedenen Plattformen verwalten, ist es verlockend, Multitasking zu betreiben. Dies ist jedoch mit hohen kognitiven Kosten verbunden – Ihr IQ sinkt und die Stresshormone steigen beim Multitasking. Sie sind tatsächlich nicht so produktiv, wie Sie denken, und es ist wahrscheinlicher, dass Sie Fehler machen, deren Behebung mehr Zeit in Anspruch nimmt.

Das wegnehmen

Die Welt der sozialen Medien ist schnelllebig und ständig aktiv, daher müssen Sie jeden Tag in Topform sein, um mehrere Konten zu verwalten und Ergebnisse zu erzielen, die Ihre Kunden immer wieder zurückkommen lassen.

Während Sie hart arbeiten, vergessen Sie nicht, Ihre Ergebnisse im Auge zu behalten und Erfolge zu feiern. Durch die Nachverfolgung der Ergebnisse können Sie Verbesserungen vornehmen, die Ihre Produktivität steigern. Eine hervorragende Erfolgsbilanz ermöglicht es Ihnen auch, eine höhere Gebühr zu verlangen, was Ihren ROI steigern kann.

In der Zwischenzeit hilft Ihnen das Feiern von Erfolgen, Ihre Errungenschaften anzuerkennen. Dies ist der Schlüssel, um positiv und optimistisch zu bleiben – es wird Sie produktiv und effektiv halten und einen virtuosen Zyklus schaffen, der noch bessere Ergebnisse erzielen wird!