7 Tipps zum Verfassen eines überzeugenden Geschäftsvorschlags

Betrachten Sie einen Geschäftsvorschlag als eine professionelle Vorstellung Ihrer Marke und eine Momentaufnahme dessen, was möglich ist, wenn ein potenzieller Kunde beschließt, eine Beziehung mit Ihnen und Ihrem Unternehmen einzugehen. Es schafft den Grundstein für eine großartige Beziehung und vermittelt eine Vorstellung davon, wie es sein wird, gemeinsam an der Lösung einiger der schwierigsten Probleme Ihres Kunden zu arbeiten.

Studien haben gezeigt, dass es nur 50 Millisekunden dauert , um durch die Gestaltung visueller Inhalte einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen, und wenn ein Vertrag auf dem Spiel steht, möchten Sie ihn richtig machen. In diesem Artikel werden die sieben wichtigsten Tipps für die Ausarbeitung eines Angebots erläutert, das zu einem Ihrer größten Stärken bei der Kundenakquise wird.

1. Vorbereitung und Personalisierung

Untersuchungen zeigen, dass 91 Prozent der Verbraucher sagen, dass sie eher Geld für Marken ausgeben, die ihnen relevante Empfehlungen bieten. Es ist ratsam, eine Vorlage für Ihren Vorschlag bereitzuhalten, die Designelemente, Biografien und allgemeine Informationen enthält. Und es ist wichtig, vor dem Absenden des Angebots Kundenrecherchen und -ermittlungen durchzuführen.

6 Fragen, die Sie vor dem Verfassen eines Angebots berücksichtigen sollten:

1. Welche Rolle spielt der Empfänger innerhalb der Organisation?
2. Wer ist der Entscheidungsträger?
3. Was sind die Hauptanliegen des Empfängers?
4. Über welche Unterstützungen oder Ressourcen verfügt der Empfänger bereits?
5. Kennt der Empfänger Ihre Lösungen und Ihr Unternehmen?
6. Welchen Branchenhintergrund hat der Empfänger?

Indem Sie diese wenigen Schlüsselfragen berücksichtigen, können Sie Inhalte so anpassen, dass sie Ihren potenziellen Kunden direkt ansprechen und eine Auswahl an Lösungen und Dienstleistungen zusammenstellen, die seinen Bedürfnissen entsprechen.

2. Überprüfen Sie den Wettbewerb

Verschaffen Sie sich in der Entdeckungsphase Ihrer Gespräche mit einem Interessenten einen Eindruck vom Wettbewerb auf dem Markt. Durch die Verwendung eines Marketing-Bewertungstools, das verschiedene Bereiche der Online-Leistung eines Unternehmens aufdeckt, wie z. B. den Vendasta Snapshot Report , können Sie Details darüber generieren, wie die digitale Präsenz der Wettbewerber abschneidet. Diese Erkenntnisse vermitteln Ihrem Interessenten ein tieferes Verständnis der Lücken, die möglicherweise in seinem eigenen Marketing bestehen, und wie er online im Vergleich zur Konkurrenz abschneidet. Anschließend können Sie Lösungen empfehlen, um den digitalen Fußabdruck zu verbessern und mehr Kunden zu gewinnen.

3. Geben Sie Ihr Bestes

Das Deckblatt Ihres Vorschlags kann über den Erfolg oder Misserfolg eines Pitches entscheiden. Es kann den Unterschied ausmachen, ob Ihr Dokument beiseite geschoben oder an wichtige Entscheidungsträger weitergeleitet wird. Sie können Vorlagen und kostenlose Grafikdesign-Tools wie Canva oder DesignWizard verwenden , um übersichtliche, saubere und optisch ansprechende Geschäftsvorschläge zu erstellen.

Zusätzliche Elemente, die Sie für Ihr Deckblatt berücksichtigen sollten:

• Die Abschnitte Ihres Vorschlags sollten informativ und gut organisiert, aber recht einfach sein. (Eine Übersicht über die empfohlenen Abschnitte finden Sie in Tipp 7.)
• Ein ansprechendes Layout, das das Unternehmen oder Projekt klar und einfach erklärt.
• Geben Sie unbedingt Ihren Firmennamen, Ihre Adresse und Ihr Logo, einen ansprechenden Namen des Vorschlags, das Fälligkeitsdatum und die Zielgruppe des Vorschlags an.
• Fügen Sie ein Bild hinzu, das für den Inhalt Ihres Vorschlags relevant ist.

„Verwenden Sie Elemente wie Leerraum, Bilder und Videos, wenn Sie den Vorschlag digital senden. Fügen Sie alles hinzu, was Ihren Vorschlag optisch hervorheben kann“, sagt Reif.

Expertentipp: Die Wahrscheinlichkeit, dass sich Ihr Publikum an einen Inhalt in Kombination mit einem Foto erinnert, ist 6,5-mal höher. Versuchen Sie , auf dem Cover Ihres nächsten Angebots ein kontextrelevantes Foto zu verwenden, um beim Empfänger einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Was ist Leerraum und warum ist er wichtig?

Leerraum ist einfach der Raum zwischen Text, Grafiken, Bildern und Blöcken. Leerraum wird auch als negativer Raum oder Leerraum bezeichnet.

Die gleichmäßige Verwendung von Leerraum erleichtert das Scannen des Inhalts eines Designs und verbessert die Lesbarkeit erheblich. Studien zufolge kann die richtige Verwendung von Leerräumen zwischen Absatzzeilen und den linken und rechten Rändern das Verständnis um bis zu 20 % steigern. Große Abstände zwischen Layouts und Layoutelementen, auch Makro-Leerräume genannt, helfen dem Betrachter dabei, sich durch das Bild zu führen, sodass er Schwerpunktbereiche leichter priorisieren kann.

Beispiele für Leerzeichen

4. Nennen Sie das Problem und schlagen Sie Ihre Lösung vor

Nutzen Sie die oben erwähnte Kundengewinnung und Konkurrenzforschung, um die Bedürfnisse Ihres potenziellen Kunden mit dem Fachwissen und den digitalen Lösungen, die Sie anbieten, in Einklang zu bringen. Hier bringt Sie die Personalisierung zum Strahlen. Für einen ortsansässigen Geschäftsinhaber gibt es nichts Enttäuschenderes, als ein vorgefertigtes Angebot zu erhalten, das den Eindruck erweckt, dass es nicht speziell für ihn bestimmt war und wahrscheinlich nur mit geringem Aufwand zusammengestellt werden konnte.

Ein Tool wie der Vendasta Snapshot Report identifiziert Wachstumsbereiche, die Ihr Kunde möglicherweise nicht berücksichtigt hat. Es handelt sich um ein automatisiertes Sales-Intelligence-Tool, das abgestufte Einblicke in die Online-Marketing-Leistung eines potenziellen Kunden generiert. Der Bericht bietet Ihnen und Ihrem potenziellen Kunden eine Zusammenfassung seiner Online-Präsenz und identifiziert Schwachstellen in Bereichen wie Verzeichnisverzeichnissen, Online-Bewertungen, Social-Media-Performance, E-Commerce, Website-Traffic und -Design und mehr. Sie können jeden der identifizierten Schwachstellen mit einer geeigneten digitalen Lösung oder Dienstleistung abgleichen, die ihren Anforderungen und ihrem Budget entspricht.

5. Fügen Sie Erfahrungsberichte hinzu

Untersuchungen zufolge ist die Wahrscheinlichkeit, dass ein potenzieller Kunde konvertiert, wenn er mit Kundenreferenzen oder -bewertungen interagiert, um 58 Prozent höher, er generiert 62 Prozent mehr Umsatz pro Website-Besucher und diese Kunden kaufen 3 Prozent mehr pro Bestellung. Echte Kunden, die Ihr Unternehmen unterstützen und konkrete Details darüber liefern, wie Sie ihnen zum Erfolg verholfen haben, schaffen Vertrauen bei potenziellen Kunden und ermöglichen potenziellen Kunden, sich vorzustellen, wie Sie ihnen helfen können, ähnliche Ergebnisse zu erzielen.

Wenn ein Projekt abgeschlossen ist oder Sie eine Verlängerungsphase mit Kunden erreichen, senden Sie eine kurze Umfrage und ermutigen Sie sie, Kommentare zu ihren Erfahrungen bei der Geschäftsabwicklung mit Ihrer Marke zu hinterlassen. Bitten Sie um Erlaubnis, ihre Bemerkungen in Ihren Marketingmaterialien verwenden zu dürfen, und Sie werden reichlich zitierfähigen Inhalt haben, den Sie in Ihren nächsten Vorschlag aufnehmen können.

6. Geben Sie einen Aufruf zum Handeln

Ein Angebot muss die Vorteile des Kaufs Ihrer Produkte und Dienstleistungen effizient kommunizieren und einen Kunden dazu ermutigen, sofort mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

Sie können ein E-Signatur-Tool wie HelloSign verwenden , um direkt im Angebot selbst einen Anmeldeschritt hinzuzufügen. Sie sollten auch relevante Kontaktinformationen angeben, damit Kunden sich bei Fragen oder Anpassungen an Sie wenden können, bevor sie sich anmelden.

Expertentipp: Führen Sie Split-Tests durch, um verschiedene Versionen Ihrer Angebote zu vergleichen und die Konversionsraten zu messen, um festzustellen, welche Version den größten Kundenakquise-Magneten darstellt.

7. Verwenden Sie eine Vorlage

„Erfinden Sie das Rad nicht jedes Mal neu, wenn Sie ein Angebot erstellen müssen. Speichern Sie Vorlagen, die Sie für Ihre Marke angepasst haben“, sagt Reif.

Die Grundstruktur eines Geschäftsvorschlags sollte Folgendes umfassen:

1. Titelblatt
2. Zusammenfassung
3. Vorschlag und Lösung
4. Preisgestaltung
5. Über uns
6. Referenzen
7. Vereinbarung & CTA

Expertentipp: Der durchschnittliche Vorschlag umfasst sieben Abschnitte und 11 Seiten – deutlich kürzer als Vorschläge von vor einem Jahrzehnt.

Proposal Builder: Bald auf der Vendasta-Plattform verfügbar

„Wir haben Vorlagen entworfen, sodass unsere Partner ihre Vorschläge jetzt in weniger als fünf Minuten und mit weniger als fünf Klicks erstellen können“, sagt Goff.

Der Proposal Builder, der derzeit von Vendasta entwickelt wird, ermöglicht es Benutzern, ganze Angebote oder sogar einzelne Elemente dieser Angebote, wie Preistabellen und Testimonials, zum einfachen Abrufen in einer Inhaltsbibliothek zu speichern.

„Mit mehr als 500 Produkten auf dem Vendasta-Marktplatz wollten wir unseren Partnern eine einfache Möglichkeit bieten, diese Produkte an ihre lokalen Geschäftskunden zu verkaufen“, sagt Tandon.

Er erklärt, dass Anbieter, die ihre digitalen Lösungen auf dem Vendasta Marketplace weiterverkaufen, über den Proposal Builder zusätzliche Vorlagen hinzufügen können, die Partner bei der Erstellung ihrer Angebote verwenden können.“

Der Proposal Builder soll Ende Juni für Tester freigegeben werden. Abonnieren Sie noch heute den Blog, um die neuesten Updates für diese Funktion im Auge zu behalten .