7 Buildium-Alternativen zur Verbesserung Ihres Immobilienmanagement-Zens

Das Jonglieren zwischen Miete, Pacht, Kosten, Instandhaltung usw. einer Immobilie – ob Eigentumswohnung, Wohnung, Gewerbeobjekt oder Büro – kann für Sie als Hausverwalter mühsam sein. Warum sollten Sie sich mit diesen Problemen belasten, wenn Sie Zen durch eine Cloud-basierte Immobilienverwaltungssoftware wie Buildium erreichen können ?

Sind Sie als Immobilienverwalter besorgt über Mieterüberprüfungen, Immobilieninspektionen, Buchhaltung und finanzielle Probleme? Nun, Buildium reduziert die meisten Ihrer Probleme bei der Immobilien- oder Immobilienverwaltung durch seine umfassenden Funktionen, darunter Mietverwaltung, Finanzberichterstattung und Leerstandsberichterstattung.

Für jemanden, der speziell Hilfe in Bereichen wie Mietvertragsverwaltung und Mieterverwaltung sucht, ist Buildium jedoch möglicherweise nicht die beste Alternative. Was sind also die anderen Optionen?

Hier ist eine Liste von sieben Buildium- Alternativen für Immobilien- oder Immobilienverwaltungssoftware:

1. AppFolio Property Manager

Wie Sie anhand des Namens erraten können, ermöglicht Ihnen AppFolio Property Manager (AppFolio) die Verwaltung und Verfolgung von Gewerbe-, Hausbesitzer-Vereinigungen (HOA), Wohn- und Studentenunterkünften über diese Portfolios hinweg.

Merkmale

Über das Online-Portal von AppFolio können Sie auf Berichte zugreifen, Online-Zahlungen vornehmen und das Anwendungskennwort ändern. Darüber hinaus können Sie über das Eigentümerportal kostenlos Textnachrichten an Ihre Mieter senden!

AppFolio ermöglicht es Ihnen, Ihre Immobiliendaten wie Miete, offene Stellen auf Ihrer Website mit der AppFolio-Software zu synchronisieren, um das Marketing zu verbessern, Ihre sozialen Medien oder sogar Ihren Blog zu verwalten. Wenn Sie den Mietmarkt für einen wettbewerbsfähigen Mietpreis einschätzen müssen, bietet Ihnen das Appfolio Rent Comparison Tool – RentMatch (siehe Abbildung unten) einen Wettbewerbsvorteil gegenüber Ihren Mitbewerbern auf dem Markt, um den richtigen Preispunkt auszuwählen. Eine weitere Marketingfunktion von AppFolio ist das Dashboard für freie Stellen in Echtzeit, das eine vollständige Auflistung Ihrer Immobilie bietet, sei es frei oder belegt.

AppFolio ermöglicht es Ihnen, Mieter zu überprüfen sowie Gebühren einzuziehen und online ohne zusätzliche Kosten zu mieten.

Die Software bietet eine flexible Zahlungsoption von 1,25 USD pro Monat/Eigentumseinheit mit einer zusätzlichen Onboarding-Gebühr.

Vorteile

• Die Software hilft Ihnen bei der Lead-Generierung, indem sie Sie darüber informiert, wenn potenzielle neue Mieter nach Mietobjekten suchen, was die meisten anderen Immobilienverwaltungssoftware nicht bieten
• Bietet einfachen Zugriff auf Ihre Immobilienverwaltungsdaten über Smartphones oder Desktops

• Stellt Berichte zu Wartungsanfragen von Mietern bereit

Nachteile

• Bietet keine Funktionen zur Verwaltung von Lagereinrichtungen und Warenhäusern, da es nur Wohn- und Gewerbeimmobilien bedient
• Finanzberichte und Hauptbücher sind einfach zu lesen, wie viele Rezensenten auf der Capterra-Website erwähnt haben.

2. Mietmanager

Im Vergleich zu AppFolio ist Rent Manager eine Nischen- und einfache Art von Immobilienverwaltungssoftware. Wenn Sie eine benutzerfreundliche Software einsetzen möchten, sollte Rent Manager eine gute Alternative zu Buildium darstellen.

Merkmale

Das Hauptmerkmal von Rent Manager ist die anpassbare Plattform zur Verwaltung von Portfolios unterschiedlicher Größe über Immobilien hinweg. Mit der Software können Sie Ihre Portfolios über anpassbare Dashboards (siehe oben) mit Widgets für Finanzdaten, Mieterinformationen usw. verwalten. Die Software enthält auch benutzerdefinierte Felder (UDFs), die automatisch Informationen zu Miete, Garantieablauf usw. sammeln Sie können auch „Assistenten zum Hinzufügen“ erstellen, um mieterspezifische Daten oder Finanzberichte zu steuern.

Obwohl Rent Manager auf seiner Website keinen Preis angibt, können Sie weitere Informationen zum Preis erhalten, indem Sie ein Formular auf der Seite „Preise anfordern “ der Software ausfüllen .

Vorteile

• Ermöglicht die Integration der Website Ihres Unternehmens mit Buchhaltungs-, Mieteinzugs- und Nebenkostenabrechnungsfunktionen in der Software
• Beinhaltet eine automatische Telefonwahlfunktion, um säumige Bewohner anzurufen oder Benachrichtigungen an Nachbarn zu senden
• Bietet kontinuierliche Online-Sicherung von Daten

Nachteile

• Rent Manager lässt nicht zu, dass eine Gutschrift als Rechnung eingegeben wird, was in anderer Software üblich ist

Capterra-Rezensenten warnen davor, dass die Software alle Fenstertabs gleichzeitig schließt, wenn Sie versuchen, ein Fenster zu schließen, was ärgerlich ist, wenn Sie mehrere Finanzberichte gleichzeitig anzeigen.

3. Rentec Direct

Wenn das Flaggschiff von Rent Manager die angepasste Benutzererfahrung ist, konzentriert sich Rentec Direct auf die finanziellen und betrieblichen Aspekte wie das 1099-MISC-E-Filing-System, das Arbeitsauftragsverwaltungssystem, das Lead-Tracking-Tool und die automatische Syndizierung von Stellenangeboten für Sie.

Merkmale

Abgesehen von der Bereitstellung eines Hauptbuchs ist Rentec Direct flexibel in Bezug auf die Annahme von Kreditkarten- oder ACH-Zahlungen (Automated Clearing House) von Mietern. Darüber hinaus fungiert Rentec Direct als Steuerassistent, indem es Ihnen ermöglicht, 1099-MISC-Steuern elektronisch einzureichen. In Bezug auf den Betrieb ermöglicht Ihnen das Arbeitsauftragsverwaltungssystem von Rentec Direct, anstehende oder laufende Reparaturen im Auge zu behalten. Mit Rentec Direct ist es also einfacher, Ihre Mieter bei Laune zu halten. Eine weitere wichtige Funktion, die Sie möglicherweise bequem finden, ist die Ratio Utility Billing (RUBS) von Rentec Direct, mit der Sie den vom Mieter zu zahlenden Prozentsatz oder die feste Zuteilung eingeben können. Dieses Verhältnis rechnet das System dann mit dem Mieter ab.

Die Preise von Rentec Direct hängen von der Anzahl der Immobilieneinheiten ab, die Sie verwalten möchten. Für 100 Immobilieneinheiten berechnet die Software ein monatliches Abonnement von 65 USD im Rentec Pro-Plan und 75 USD im Rentec PM-Plan.

Vorteile

• Verwaltet effektiv Finanztransaktionen wie die elektronische Einreichung von 1099-MISC-Steuern, Rechnungstransaktionen und automatische Zahlungen an Mieter
• Laut den Benutzerbewertungen auf Capterra bietet die Software einen sehr empfänglichen Kundendienst

Nachteile

• Sendet keine Arbeitsaufträge per SMS
• Die Schulungsvideos der Software werden nicht häufig aktualisiert, sodass Sie die neuesten Funktionen möglicherweise nicht verstehen

4. TOPS-Profi (TOPS [ONE])

Diese Immobilienverwaltungssoftware richtet sich speziell an Organisationen, die Eigentumswohnungen und HOAs verwalten.

Merkmale

Wenn Sie ein Immobilienverwalter sind, der sich hauptsächlich auf die Verwaltung von Community-Vereinigungen konzentriert, kann sich diese Software als ideal für Ihr Immobilien-Community-Management erweisen. TOPS [ONE] ist eine webbasierte Immobilienverwaltungssoftware, mit der Sie Immobilien verwalten können, indem Sie Key Performance Indicators (KPIs) in Form von Dashboards bereitstellen. Die Jahresabschlüsse der Software werden automatisch abgewickelt, sodass Sie sich einen besseren Überblick über Ihre Finanzen verschaffen können, ohne Abrechnungs- oder Mietdaten manuell eingeben zu müssen. Darüber hinaus bietet TOPS [ONE] auch ein Customer-Relationship-Management-Tool (CRM), mit dem Sie verschiedene Portfolios wie Gemeinden, Immobilien und Banken verwalten können.

Preisangebot der Software wird auf Anfrage zur Verfügung gestellt.

Vorteile

• Die Softwarefunktionalität ist auf das HOA-Management spezialisiert, was sie zu einer klaren Wahl für HOA macht
• Laut Kundenrezensionen von Capterra kann die Software problemlos mit älteren Immobilienverwaltungsanwendungen konfiguriert werden

Nachteile

• Laut Kundenrezensionen von Capterra bietet die Software keine häufigen Updates zur Behebung von Softwarefehlern

5. Eigentumsware

Diese Immobilienverwaltungssoftware richtet sich an Gebührenverwalter, Immobilienbesitzer (REO) oder Vermögensverwalter, um Finanzberichte und Mieter zu verwalten.

Merkmale

Die Software ermöglicht es Ihnen, fehlerfreie Finanztransaktionen zwischen Ihrem Bankkonto und dem Bankkonto des Mieters oder umgekehrt über das Eigentümerportal von Propertyware sicherzustellen, das Ihnen einen Überblick über die letzten Transaktionen bietet.

Im Eigentümerportal können Sie Mietertransaktionen wie gezahlte Miete, Mietbetrag und Wartungskosten anzeigen und einfach verwalten.

Mit dem Reporting-Tool von Propertyware können Sie Berichte gemäß den Prüfungsstandards der Branche erstellen.

Propertyware kostet 100 USD Eigentumseinheit/Monat für den Basic-Plan; $150 Eigentumseinheit/Monat für den Plus-Plan; und $200 Eigentumseinheit/Monat für den Premium-Plan.

Vorteile

• Das Eigentümerportal ist gut gestaltet, sodass Sie Berichte und Finanztransaktionen einfacher lesen können als mit anderer Immobilienverwaltungssoftware
• Capterra-Rezensenten gefällt die Finanzberichts- und Verwaltungsplattform besser als andere Software auf dem Markt.

Nachteile

• Unterschiedliche Farbcodes erschweren die Lesbarkeit von Eigenschaftsaussagen
• Das Lernmanagementsystem erfordert separate Anmeldedaten von der restlichen Software

6. MRT-Software

Diese Software ist in zwei Versionen erhältlich – MRI Commercial Management Software und MRI Residential Management Software. Je nachdem, ob es sich um Gewerbe- oder Wohnimmobilien handelt, können Sie zwischen beidem wählen.

Merkmale

Eines der Hauptmerkmale dieser Software ist der Mietverwaltungsprozess. Mit MRI-Software können Sie den Lebenszyklus von Mietverträgen für Gewerbe- oder Wohnimmobilien verwalten. Das intuitive Dashboard der Software bietet Ihnen einen Überblick über die derzeit freien Immobilien sowie die Finanzinformationen zu erhaltenen und ausstehenden Mieten.

MRI Bostonpost ist eine weitere Software von MRI, mit der Sie bezahlbare Wohnmöglichkeiten auflisten können. Darüber hinaus bietet die Software ein Dashboard, Bewohnerinformationen, Berichte, Suchergebnisse und ein mobiles Login.

Wenden Sie sich für Preisinformationen an den Anbieter, um individuelle Angebote zu erhalten.

Vorteile

• Sie können SQL verwenden, um Tabellen und Berichte abzufragen, eine Funktion, die in keiner anderen Immobilienverwaltungssoftware zu finden ist
• Die Navigation durch die verschiedenen Fensterbereiche ist im Vergleich zu anderer Software auf dem Markt einfach und intuitiv

Nachteile

• Die Software hat keine optimierte Benutzeroberfläche, was das Anzeigen von Informationen erschwert
• Im Vergleich zu anderer Immobilienverwaltungssoftware müssen Dateneingaben wie Leerstände und Mieten manuell aktualisiert werden

7. Eigenschaftsmatrix

Ein herausragendes Merkmal dieser Immobilienverwaltungssoftware besteht darin, dass sie die Immobilienverwaltung an Ihre Geschäftsanforderungen anpasst, um die Produktivität zu steigern und die Kosten durch ihre Automatisierungs-, Berichts-, Buchhaltungs- und Marketingfunktionen zu senken.

Merkmale

Die kostenlose Zahlung der Software ermöglicht es den Mietern, die Zahlung per ACH, Visa und MasterCard an Sie zu überweisen. Dies bedeutet, dass Sie sich keine Gedanken über zusätzliche Gebühren machen müssen, die pro Zahlung anfallen. Sie können Schecks auch scannen und sie von jedem Ihrer Bankkonten mit MICR-Unterstützung ausdrucken. Mit der Buchhaltung der Enterprise-Klasse von Property Matrix können Sie mehrere wiederkehrende Transaktionen automatisieren, Mietverträge effektiv verwalten und Ihre eigenen Kontoauszüge erstellen. Darüber hinaus können Sie mit der umfassenden Dokumentenverwaltungsfunktion der Software Dokumente hochladen, Rechnungen scannen und elektronische Dokumente durch elektronische Signaturen digital signieren.

Property Matrix bietet maßgeschneiderte Preise für Ihr Unternehmen, basierend auf der Anzahl der Immobilieneinheiten im Rahmen der Standard- und Ultimate-Pläne. Wenn Sie sich beispielsweise für 225 Immobilieneinheiten im Rahmen des Standardplans entscheiden, würden Sie 289 USD pro Monat kosten.

Vorteile

• Reaktionsschnelle und intuitive Kundenbetreuung im Vergleich zu anderer Immobilienverwaltungssoftware
• Die Enterprise Class Accounting-Plattform von Property Matrix ermöglicht Benutzern eine genauere Überwachung der Kosten und der Instandhaltung von Immobilien
• Das Kommunikationsportal ermöglicht es Mietern, Sie zu kontaktieren, um ihre Probleme zu melden

Nachteile

• Die Kundenrezensionen von Capterra enthüllen keine spezifischen Beschwerden

Fazit

Ich hoffe, diese sieben Immobilienverwaltungssoftware verbessern Ihr Immobilienverwaltungs-Zen! Schließlich ist die Verwaltung von Miete, Finanzberichten und Wartung keine einfache Sache. Eine effektive Immobilienverwaltung resultiert aus völliger Sicherheit, und die Wahl der richtigen Immobilienverwaltungssoftware für Ihr Unternehmen hilft dabei. Die ideale Art, zwischen den verschiedenen oben genannten Softwares zu wählen, hängt von Ihrem Management-„Mantra“ ab. Konzentrieren Sie sich nur auf die Verbesserung Ihrer Finanzberichterstattung, die effiziente Verwaltung von Mietverträgen oder machen Sie sich Sorgen über die Überprüfung von Mietern? Nun, das sind nur einige der Fragen, die Sie beim Kauf einer Immobilienverwaltungssoftware als Alternative zu Buildium berücksichtigen müssen.

Hinterlassen Sie unten einen Kommentar, um uns mitzuteilen, welche anderen Alternativen Ihnen zu Buildium einfallen. Sie können sich auch das Immobilienverzeichnis von Capterra ansehen , um einen Einblick in die effektive Verwaltung Ihrer Immobilie zu erhalten.