6 Dinge, die Sie tun können, um Ihr Unternehmen online zu schützen

Cyber-Bedrohungen sind eine kritische Bedrohung für jedes Unternehmen in der heutigen Welt. Ohne angemessene Cybersicherheit könnten Sie einen Datenverstoß erleiden, ganz zu schweigen vom Verlust des Kundenvertrauens und stundenlangen Ausfallzeiten! Daher ist es für jeden Geschäftsinhaber unerlässlich, Ihr kleines Unternehmen vor der Welt der sich entwickelnden Cyber-Bedrohungen zu schützen. Aber wie bietet man diesen Schutz? Wie können Sie Ihr Unternehmen am besten vor der Online-Welt schützen? Schauen wir uns das mal an:

1. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Systeme auf dem neuesten Stand sind

Erinnern Sie sich, wie der NHS in Großbritannien vor nicht allzu langer Zeit von Ransomware gefangen gehalten wurde? Und wie hat sich das dank eines alten Computers mit Windows 7 herausgestellt? Während das Gesundheitswesen und andere Sektoren rund um die Uhr online bleiben müssen, ist dies keine Entschuldigung dafür, sich zu weigern, Ihre Systeme auf die neueste Software zu aktualisieren.

Ist Ihnen schon einmal aufgefallen, dass Ihr Computer zwar ständig nach einer Aktualisierung fragt, es aber im Allgemeinen keine wesentlichen Änderungen gibt, wenn Sie ihn wieder einschalten? Dies liegt wahrscheinlich daran, dass gerade ein kleiner Sicherheitspatch installiert wurde. Sicherheitspatches beheben neu entdeckte Schwachstellen und Schlupflöcher in Software, die ansonsten einem versierten Benutzer den Fernzugriff auf die Dateien Ihres Unternehmens ermöglichen könnten.

Wie halten Sie Ihr Unternehmen auf dem Laufenden? Stellen Sie einfach sicher, dass Sie die automatischen Updates für alles aktiviert haben, und stellen Sie sicher, dass alle Ihre Mitarbeiter die Computer regelmäßig ausschalten, um sicherzustellen, dass sie die Möglichkeit haben, diese Updates zu installieren.

2. Verwenden Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung

Die Multi-Faktor-Authentifizierung ist ein weiterer entscheidender Sicherheitsschritt, um Ihrem Unternehmen Sicherheit zu bieten. Multi-Faktor-Authentifizierung verwendet eine App, E-Mail oder Textnachricht, um einen Mitarbeiter aufzufordern, seine Identität zu bestätigen, bevor er sich anmelden kann. Die Verwendung von Multi-Faktor-Authentifizierung zusammen mit starken Passwörtern erhöht die Sicherheit Ihres Unternehmens erheblich. MFA macht es fast unmöglich, dass andere als dieser Mitarbeiter auf ihr Konto zugreifen.

Allein mit Passwörtern kann ein einziges schwaches Passwort das gesamte Unternehmen einer Datenpanne aussetzen. Aber MFA macht Compliance kinderleicht und eliminiert dieses Risiko.

3. Starten Sie ein Schulungsprogramm zur Cybersicherheit

Eine weitere großartige Möglichkeit, die IT-Sicherheit Ihres kleinen Unternehmens zu erhöhen, besteht darin, ein Online-Sicherheitstraining und einen Sensibilisierungskurs zu starten. Die Lehrpläne in diesen Programmen sind speziell darauf ausgelegt, Mitarbeiter darin zu schulen und zu lehren, diese häufigen Fehler zu vermeiden, die zu einem erheblichen Cybersicherheitsvorfall für das Unternehmen führen können.

Ein gutes Schulungsprogramm zur Cybersicherheit behandelt Themen wie das Festlegen eines guten Passworts, die Sicherheit mobiler Geräte, Phishing-Angriffe und Social-Engineering-Schemata. Wenn Ihr Unternehmen über einen IT-Support-Anbieter verfügt, kann dieser Ihnen dabei helfen, Ressourcen für fortlaufende Mitarbeiterschulungen zu erstellen, um Ihr gesamtes Personal ständig auf dem neuesten Stand zu halten.

Trotz Ihrer besten Absichten kann es schwierig sein, diese Art von Training aufrechtzuerhalten. Egal, ob Sie alle nur zu beschäftigt mit Ihrer Arbeit sind oder keine guten Ressourcen finden, es ist leicht, dass Cyber-Sicherheitsschulungen auf der Strecke bleiben. Erwägen Sie daher, nach einer lokalen Organisation zu suchen, die Ihrem Unternehmen Cyber-Schulungen zu den neuesten Bedrohungen und Nachrichten anbieten kann.

4. Sichern Sie es

Ein einziger großer Cybersicherheitsvorfall kann am Ende zu einem erheblichen Datenverlust für Ihr Unternehmen führen. Ob es sich um einen Mitarbeiterfehler, einen größeren Hardwarefehler oder sogar eine Naturkatastrophe handelt, es ist allzu einfach, dass Ihre Daten gelöscht werden.

Sie müssen sich also so gut wie möglich auf diese Situationen vorbereiten. Erstellen Sie mindestens regelmäßige Datensicherungen und bewahren Sie diese außerhalb des Standorts auf. Aber Sie sollten auch erwägen, einen Disaster Recovery Plan und einen Business Continuity Plan zusammenzustellen.

Backups sind eine großartige Möglichkeit, eine Kopie Ihrer Informationen getrennt von Ihrem Live-System aufzubewahren. Backups beschränken sich jedoch überraschenderweise auch auf die Wiederherstellung. Wieso den? Es ist schwierig und zeitaufwändig, Ihre Daten von ihnen wiederherzustellen. Also, wie werden Sie die Dinge wieder zum Laufen bringen?

Ein guter Disaster-Recovery-Plan oder ein Business-Continuity-System übernimmt dies für Sie. Ein Notfallwiederherstellungsplan schützt Ihre Daten und enthält Anweisungen für die schnelle Wiederherstellung Ihres IT-Systems, damit Ihr Unternehmen innerhalb weniger Stunden wieder einsatzbereit ist.

Also ja, Backups sind gut und für kleine Unternehmen akzeptabel. Aber einen Plan zu haben ist viel besser.

5. Haben Sie einen Incident Response Plan (IRP)

Ja, Hardwareausfälle und Naturkatastrophen sind nicht die einzigen Dinge, die Ihr Geschäft zum Erliegen bringen können – auch Cybersicherheitsvorfälle sind ein Problem. Daher ist es für jedes Unternehmen unerlässlich zu wissen, wie man schnell auf einen Cybersicherheitsvorfall reagieren kann. Ein guter Plan zur Reaktion auf Vorfälle reduziert Ausfallzeiten in Ihrem Unternehmen und verhindert, dass Ihre vertraulichen Daten in die falschen Hände geraten.

Wie kann man ein IRP entwickeln? Arbeiten Sie einfach mit einem Managed Service Provider zusammen, um ein detailliertes IRP für eine Reihe potenzieller Szenarien zusammenzustellen.

Ein guter IRP beschreibt die besten Möglichkeiten, auf eine Vielzahl von Cybersicherheitssituationen zu reagieren, und verhindert auch, dass Mitarbeiter häufige Fehler machen. Sie müssen Ihren IRP jedoch regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass er immer auf dem neuesten Stand ist.

6. Halten Sie alle Geräte verschlüsselt

Eine gute Möglichkeit, Ihre Daten vor Cyber-Bedrohungen zu schützen, ist die Verschlüsselung. Die dreifache Überprüfung, ob alle Ihre Geschäftsgeräte – ob Mitarbeitertelefone, Kassen, Laptops oder sogar das kleine Mitarbeiter-Arcade-Spiel Raspberry Pi – tatsächlich verschlüsselt sind, ist der beste Weg, Ihr Unternehmen gegen eine Datenpanne zu wappnen. Alles, was online gehen kann, muss sicher sein.

Eine einfache Möglichkeit, Ihre Geräte zu verschlüsseln, ist die Verwendung eines integrierten Verschlüsselungsprogramms oder eines Drittanbieters. Ein Managed IT Service Provider kann Ihnen auch helfen, indem er sicherstellt, dass alle Ihre Geräte verschlüsselt sind. Sie können Cyber-Sicherheitsrichtlinien und -standards festlegen, mehr Sicherheit einrichten, allen grundlegende Schulungen geben und die IT-Sicherheitssysteme Ihres Unternehmens in Zukunft kontinuierlich verwalten. Jedes Gerät, das Sie kaufen, sollte im Rahmen Ihrer Geschäftsrichtlinie grundsätzlich verschlüsselt sein. Bitten Sie Ihren IT-Anbieter, die Verschlüsselungskonformität in Ihrem Unternehmen voranzutreiben.