6 Ideen für gemeinnützige Organisationen, um die Bindung und Rekrutierung von Freiwilligen durch Anerkennung zu fördern

Freiwillige sind das Herz und die Seele von gemeinnützigen Organisationen. Für viele Freiwillige ist es die perfekte Belohnung, in ihrer Gemeinde „Gutes“ zu tun und einer Organisation zu helfen, an die sie glauben. Gemeinnützige Organisationen wissen jedoch, dass ein wenig Anerkennung für ihre Bemühungen geschätzt wird, damit ihre Freiwilligen immer wieder zurückkehren.

Die Bindung von Freiwilligen ist für gemeinnützige Organisationen wichtig. Bundesweit liegt die Freiwilligenbindungsrate für gemeinnützige Organisationen bei 65 %. Das heißt, von drei Freiwilligen kommt einer nicht zurück. Die Fluktuation von Freiwilligen kann kostspielig sein, auch wenn Freiwillige nicht bezahlt werden. Die Rekrutierung neuer Freiwilliger kann Ressourcen in Anspruch nehmen, sowohl Zeit als auch Geld, und die Schulung neuer Freiwilliger erfordert noch mehr Zeit.

Indem Sie Freiwilligen durch verschiedene Anerkennungskampagnen das Gefühl geben, dass ihre Bemühungen von Ihrer gemeinnützigen Organisation gesehen werden, kann Ihre Organisation sie dazu bringen, immer wieder zurückzukommen. Darüber hinaus sind öffentlichkeitswirksame Anerkennungskampagnen für Freiwillige eine großartige Möglichkeit, neue Freiwillige für Ihre Organisation als Sensibilisierungskampagnen für Organisationen zu gewinnen.

Nachfolgend finden Sie sechs Ideen, wie Ihre Organisation ShortStack für die Anerkennung von Freiwilligen nutzen kann. (Lesen Sie bis zum Ende, um mehr über ein spezielles Non-Profit-Angebot von ShortStack zu erfahren.)

Freiwillige gehen ständig die Extrameile, wenn die Organisation sie am meisten braucht. Sie widmen ihre Zeit dem Helfen der Organisation, ihre Ziele zu erreichen und ihre Mission zu erfüllen.

Zeigen Sie Ihren Freiwilligen mit einem Freiwilligen-des-Jahres-Wettbewerb, wie sehr Sie sie schätzen. Durch die Ehrung von Top-Freiwilligen können Ihre besten Freiwilligen angeben, und Sie haben die Möglichkeit zu erklären, wie Freiwillige zum Erfolg Ihrer Organisation beitragen.

ShortStack macht es einfach, einen Freiwilligen-des-Jahres-Wettbewerb zu veranstalten. Verwenden Sie unsere Story Contest-Vorlage und fügen Sie Bilder und Beschreibungen hinzu, um zu zeigen, wie Ihre Freiwilligen etwas für Ihre Organisation bewirkt haben.

Wählen Sie zunächst die Kandidaten für den Freiwilligen des Jahres entweder selbst aus oder erlauben Sie Ihren Followern und Freiwilligen, sich selbst einzureichen oder andere zu nominieren. Bitten Sie die Teilnehmer zu erzählen, wie sie Ihrem Anliegen helfen. Bitten Sie dann die Leute, ihre Beiträge zu teilen, um Stimmen zu erhalten. Der Freiwillige mit den meisten Stimmen gewinnt!

Der Anreiz zum Teilen wird Ihrer Sache zusätzliche Aufmerksamkeit verschaffen. Indem sie ihre Geschichten und Gründe für Freiwilligenarbeit teilen, könnten Menschen, die die Kampagne besuchen, um für den Freiwilligen des Jahres zu stimmen, sich auf dieses „Warum“ beziehen und selbst Freiwillige werden.

Stellen Sie Informationen und Shoutouts in einem Newsletter bereit

Ihre Freiwilligen bleiben gerne auf dem Laufenden darüber, was in Ihrer Organisation vor sich geht. Verwenden Sie einen E-Mail-Newsletter, um sie über die neuesten Ereignisse in Ihrer Organisation auf dem Laufenden zu halten. Informieren Sie sie über bevorstehende Freiwilligenangebote, wenn große Ziele erreicht werden, über besondere Veranstaltungen, Rabatte, Spendenaktionen oder wenn eine neue Initiative gestartet wird.

Wenn Sie Ihren Newsletter zu DEM Ort machen, an dem sich Freiwillige über alles informieren können, was mit Ihrer Organisation zu tun hat, ist dies auch der perfekte Ort, um Ihre Freiwilligen zu würdigen. Fügen Sie einen Abschnitt „Freiwilliger des Monats“ hinzu, um jemanden zu ehren, ohne dessen Hilfe Ihre Organisation nicht dieselbe wäre, der im Laufe des Monats die meisten Stunden gearbeitet hat oder der Ihrem Team geholfen hat, einige hochgesteckte Spendenziele zu erreichen. Wie auch immer Sie Ihren Newsletter verwenden, er sollte als wichtiger Bestandteil Ihrer Kommunikation mit Ihren Unterstützern betrachtet werden.

Mit ShortStack können Sie E-Mails erstellen und planen, die an Ihre E-Mail-Liste gesendet werden. Diese E-Mails sind besonders praktisch, wenn Sie ShortStack verwendet haben, um E-Mail-Adressen für einen Wettbewerb, eine Anmeldeseite für Freiwillige oder eine Sensibilisierungsveranstaltung zu sammeln.

Veranstalten Sie einen T-Shirt-Design-Wettbewerb

Jeder liebt ein gutes T-Shirt. Sie sind auch die perfekte Form des Mundpropaganda-Marketings. Ob Sie sie an Freiwillige verschenken oder bei Spendenaktionen verkaufen, die Leute mit dem T-Shirt tragen gerne das Logo Ihres Anliegens, wenn sie unterwegs sind. Verdammt, viele Hardcore-Spender und Freiwillige sammeln sie sogar als Souvenirs.

Anstatt Ihr Logo einfach auf ein T-Shirt zu kleben und Feierabend zu machen, binden Sie Ihre Freiwilligen in den Designprozess ein. T-Shirt-Designwettbewerbe und ähnliche Kampagnen (vielleicht brauchen Sie ein neues Logo oder Hilfe beim Webdesign) bieten eine einzigartige Möglichkeit, neue Leute für Ihre Organisation zu gewinnen, und stellen eine unterhaltsame Herausforderung für diejenigen dar, die bereits helfen. Verwenden Sie unsere Fotowettbewerbsvorlage, damit die Teilnehmer ihre Entwürfe einreichen können. Geben Sie den Designern Ihre T-Shirt-Anforderungen (Organisationslogo, Farben, Wortlaut usw.) und lassen Sie sie an die Arbeit gehen.

Bitten Sie die Teilnehmer nach Ablauf der Einsendefrist, ihre Beiträge zu teilen, um Stimmen zu erhalten. Das Design mit den meisten Stimmen gewinnt! Auf diese Weise können Ihre Fans ihr Talent zeigen und gleichzeitig Ihre Organisation bekannt machen.

Freiwillige helfen Ihrer Organisation normalerweise nicht wegen der Vergünstigungen, aber das bedeutet nicht, dass es keine geben sollte! Während viele Organisationen ihren Freiwilligen ein einfaches Dankeschön aussprechen, warum nicht einen Schritt weiter gehen, indem Sie denjenigen, die ihre Zeit spenden, um Ihrer Organisation bei der Erfüllung ihrer Mission zu helfen, einige kostengünstige Vorteile hinzufügen? Exklusive Wettbewerbe, die nur Freiwilligen zur Verfügung stehen, zeigen ihnen, dass Sie ihre Hilfe schätzen.

Verwenden Sie unsere Nur-Invite-Vorlage, um einen Wettbewerb zu erstellen, auf den nur über einen Einladungslink zugegriffen werden kann. Verwenden Sie eine Kampagne nur auf Einladung, um Ihr Werbegeschenk nur denjenigen zugänglich zu machen, die es am meisten verdienen! , können Sie ein passwortbasiertes Formular erstellen, auf das nur diejenigen zugreifen können, die über den Zugangscode verfügen.

Um einen Link zu erhalten, müssen Ihre Freiwilligen auf Ihrer Mailingliste stehen. Versenden Sie Einladungen zu Wettbewerben in Ihrem Newsletter, um etwas mehr Spannung zu erzeugen und die Anzahl der Personen zu erhöhen, die ihn öffnen und lesen. Machen Sie auf Ihren Wettbewerb und Ihre Organisation aufmerksam, indem Sie die Gewinner auf Ihren Social-Media-Kanälen bekannt geben. Sagen Sie Ihren Followern, dass die Wettbewerbe exklusiv für Freiwillige sind, und teilen Sie ihnen dann mit, wie sie sich für die Teilnahme mit Ihrer Organisation anmelden können, um in Zukunft teilnahmeberechtigt zu sein.

Geben Sie Informationen unmittelbar nach der Anmeldung des Freiwilligen an

Um die Freiwilligen zu halten, ist es wichtig, im Gedächtnis zu bleiben. Eine einfache Möglichkeit, dies zu tun, ist die Verwendung von Autoresponder-E-Mails, nachdem Freiwillige Formulare auf Ihrer Website ausgefüllt haben. Ihre gemeinnützige Organisation kann jedoch noch einen Schritt weiter gehen.

Die Autoresponder-Funktion von ShortStack kann jeder ShortStack-Kampagne mit einem Formular hinzugefügt werden. Nach dem Einreichen erhält der Teilnehmer eine E-Mail mit allem, was Sie hinzufügen möchten. Dieses schnelle und automatische Dankeschön dient als Bestätigung, dass ihre Informationen erhalten wurden, und bietet Ihnen wertvolle Informationen, um Ihre Beziehung zu Ihren Freiwilligen zu stärken.

Verwenden Sie den Autoresponder, um wichtige Links zu Ihren sozialen Medien und Ihrer Website zu senden und unterhaltsame Informationen mit Unterstützern zu teilen oder die besten Freiwilligen zu erkennen. Außerdem kann sich ein „Hier spenden“-Button sehr auszahlen, wenn Menschen an Ihren Wettbewerben teilnehmen oder sich freiwillig melden und mehr über Ihre Organisation erfahren

Bringen Sie alles zusammen

Je mehr Ihre Freiwilligen über Ihre Organisation wissen, desto besser! Begeistern Sie sie, indem Sie ihnen die Motivation geben, die sie brauchen, indem Sie ihnen Informationen zur Verfügung stellen. Teilen Sie Ziele, Wettbewerbe, Anmeldeformulare für Freiwillige, Informationen zu Spendenaktionen, Veranstaltungen, die Liste geht weiter.

All diese Informationen brauchen einen Platz zum Leben.

Mit dem Shortstack Paging Widget können Sie Ihre Zielseite als mehrseitige Website fungieren lassen. Erstellen Sie eine Unterseite, die Informationen über Ihre Organisation teilt, eine weitere mit Ihrem Wettbewerb, eine dritte über all die wunderbaren Dinge, die Sie in Ihre Gemeinde einbringen, und eine weitere, die Sie als Link zu anderen Kampagnen oder Spendenaktionen verwenden können, die Sie derzeit durchführen.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Ihre gemeinnützige Organisation ShortStack nutzen kann, um Ihre Reichweiten- und Freiwilligenziele zu erreichen.

HINWEIS: Shortstack bietet 50 % Rabatt auf alle Pläne für gemeinnützige Organisationen. Wenn Ihre Organisation daran interessiert ist, dieses Angebot zu nutzen, senden Sie bitte eine E-Mail an [email protected] , um weitere Informationen zu erhalten.