Erfolgreiche Vorschläge: 5 datengesteuerte Möglichkeiten, sie zu erstellen

Veröffentlicht: 2024-05-04

So schreiben Sie einen erfolgreichen Vorschlag

Wir haben uns die erfolgreichen Beispielvorschläge in unserer Proposify-Datenbank eingehend angesehen und Gemeinsamkeiten zwischen ihnen gefunden. Aus diesem Grund haben wir aus unserem Bericht „State of Proposals“ fünf Profi-Tipps zusammengestellt, die Ihrem Team dabei helfen sollen, seine Abschlussquote zu erhöhen.

So schreiben Sie einen erfolgreichen Vorschlag

1. Erweitern Sie den Angebotsinhalt

Ihre Vertriebsmitarbeiter sind möglicherweise der Meinung, dass ein kurzes Angebot die beste Option ist, um zu vermeiden, dass der potenzielle Kunde zu viel Zeit in Anspruch nimmt, oder um einfach schneller abzuschließen. Gehen Sie jedoch zu kurz, besteht die Gefahr, dass ein Vertreter wichtige Informationen auslässt oder den Deal zu einem späteren Zeitpunkt aufgibt, wenn diese Informationen noch abgedeckt werden müssen.

Es gibt einen glücklichen Mittelweg. Ein Vorschlag kann prägnant sein und dennoch alle notwendigen Informationen enthalten. Tatsächlich zeigen unsere Daten, dass Gewinnervorschläge durchschnittlich zwölf Seiten umfassen, die auf sieben Abschnitte verteilt sind.

Titelseite

Das Deckblatt muss nicht auffällig sein, aber in seinem Design muss es der Marke entsprechen und wichtige Details wie den Namen des Interessenten (achten Sie auf die richtige Schreibweise!), den Namen und die Kontaktinformationen des Vertreters usw. enthalten Datum eingereicht.

Zusammenfassung

Entgegen der landläufigen Meinung ist die Zusammenfassung nicht eine Zusammenfassung des gesamten Vorschlags. Es ist eine Zusammenfassung, warum Ihre Lösung die richtige ist, und zeigt, warum der potenzielle Kunde sich für Ihr Unternehmen gegenüber der Konkurrenz entscheiden sollte.

Ansatz/Lösung

Indem Ihre Vertriebsmitarbeiter den Ansatz zur Bewältigung der Schwachstellen potenzieller Kunden und den damit verbundenen Prozess skizzieren, können sie die Erwartungen potenzieller Kunden festlegen und steuern. Außerdem kann der Nachweis, dass sie die Herausforderungen des potenziellen Kunden verstehen, dazu beitragen, Vertrauen in die Lösung aufzubauen.

Leistungen

Bringen Sie alle auf den gleichen Stand, indem Sie den Umfang dessen beschreiben, was der Interessent wann erwarten kann. Legen Sie außerdem alles fest, was Ihr Unternehmen möglicherweise von ihm benötigt, beispielsweise Genehmigungen oder Feedback. Dies hilft auch dabei, Erwartungen auf beiden Seiten festzulegen und zu verwalten.

Über uns / Unser Team

Erklären Sie in diesem Abschnitt, wer Sie als Unternehmen sind: Was Sie tun, warum Sie existieren, Ihr Fachwissen und Ihr einzigartiges Wertversprechen. Denken Sie jedoch daran, dass es menschlich klingt. Potenzielle Kunden wollen mit Menschen zu tun haben, nicht mit dem Unternehmen als Ganzes.

Preisgestaltung / Investition

Dies ist wahrscheinlich der Abschnitt, zu dem die meisten Interessenten zuerst greifen: die Investition. Hier wird Ihr Team Preistabellen, verfügbare Pakete und Produkt- oder Servicebeschreibungen hinzufügen.

Allgemeine Geschäftsbedingungen / Abmeldung

Dieser Abschnitt enthält die gesamte Sprache, um die Rechtsabteilungen auf beiden Seiten zufrieden zu stellen, sowie einen Ort, an dem die Unterschriften potenzieller Kunden erfasst werden können.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Vorschläge prägnant zu halten, empfehlen unsere Experten, alle Informationen zu streichen, die bei der Kaufentscheidung nicht hilfreich sind oder erst nach Abschluss des Geschäfts ins Spiel kommen.

Beispielsweise können Ihre Vertriebsmitarbeiter nach Vertragsunterzeichnung jederzeit detailliertere Lieferfristen separat oder als Teil eines Willkommenspakets senden. Auf diese Weise bleibt der Entscheidungsträger nicht in den Details hängen.

2. Automatisieren Sie den Prozess

Ihr Team muss schnell reagieren, um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein und bei potenziellen Kunden im Gedächtnis zu bleiben.

Der einfachste Weg, beides zu erreichen, ist die Automatisierung.

Schauen wir uns ein paar Statistiken an:

50 % der Vorschläge werden in 17 Minuten oder weniger erstellt
55 % der Vorschläge werden in weniger als 2 Stunden nach dem Absenden geöffnet
45 % der Vorschläge werden weniger als 24 Stunden nach Eröffnung gewonnen

Diese Geschwindigkeit wird durch Automatisierung erreicht. Hier sind drei Möglichkeiten, wie es Ihrem Team helfen kann, den Verkaufsprozess von Anfang bis Ende zu beschleunigen.

Schnellerer Arbeitsablauf

Zu viele Touchpoints in Ihrem Angebotsworkflow bedeuten zu viel Zeitaufwand, und wir alle wissen, was Zeit mit Deals macht. Wenn Sie noch Word, PowerPoint oder Adobe verwenden, sind Sie bereits im Rückstand.

Angebotssoftware wie Proposify kann diese manuellen Berührungspunkte in Ihrem Prozess reduzieren. Es kann beispielsweise automatisch ein Angebot erstellen, sobald ein Geschäft ein bestimmtes Stadium erreicht, und alle Details aus Ihrem integrierten Customer-Relationship-Management-Programm (CRM) abrufen.

Engpassfreier interner Genehmigungsprozess

Bei Proposify hören wir oft von Vertriebsteams, dass es bei ihrem internen Angebotsgenehmigungsprozess zu den größten Engpässen kommt. Ein moderner Genehmigungsprozess kann – und sollte – automatisiert werden.

In Proposify klicken Benutzer, die vor dem Senden eine Genehmigung benötigen, einfach auf eine Schaltfläche, um einen Genehmiger darüber zu informieren, dass ein Vorschlag auf seine Überprüfung wartet. Der Genehmiger erhält dann eine Benachrichtigung und kann direkt darauf klicken, um einen Blick darauf zu werfen und Feedback zu hinterlassen, es zu genehmigen oder abzulehnen.

Einfache Abmeldung

Die Automatisierung von Signaturen ist eine schnelle Möglichkeit, einen Gewinn zu erzielen. Wenn Sie einem attraktiven Interessenten eine Vereinbarung vorlegen und das Feld für die elektronische Unterschrift direkt da ist, muss er nur noch klicken und loslegen, und schon ist alles erledigt. Kein Drucken, kein Suchen nach einem Stift, kein Drucken, Scannen und Zurücksenden per E-Mail.

Mit einem All-in-One-Angebotstool wie Proposify können Sie Signaturfelder per Drag-and-Drop direkt in Ihr Angebot ziehen und sogar nicht zugewiesene Signaturen hinzufügen, wenn Sie nicht ganz sicher sind, wer auf der Seite des Interessenten unterschreiben wird. Das bedeutet, dass Ihr Team das Angebot noch schneller versenden kann, da es nicht auf die Bestätigung warten muss.

Letztendlich sorgt die Automatisierung in diesen Bereichen dafür, dass Geschäfte vorankommen – ohne dass dadurch wertvolle Verkaufszeit in Anspruch genommen wird.

3. Unterschreiben Sie vor dem Senden

Unter Gegenzeichnung versteht man in der Fachsprache den Fall, dass ein Angebot oder ein Vertrag unterzeichnet wird, bevor er dem Interessenten zur Unterschrift zugesandt wird. Wir haben festgestellt, dass die Wahrscheinlichkeit, dass gegengezeichnete Vorschläge abgeschlossen werden, fünfmal höher ist.

Und wenn Ihr Vertreter gegenzeichnet, sollte dies mit einer elektronischen Signatur erfolgen. Um auf das Bedürfnis nach Geschwindigkeit zurückzukommen: Wir haben herausgefunden, dass elektronisch unterzeichnete Vorschläge dreimal schneller abgeschlossen werden als Vorschläge, die auf herkömmliche Weise unterzeichnet wurden.

4. Machen Sie Vorschläge attraktiver

Was wirkt sich sonst noch positiv auf die Abschlussquoten aus? Funktionen, die Ihre Vorschläge attraktiver und benutzerfreundlicher machen. Hier sind einige der wichtigsten.

Füge Bilder hinzu

Neben der Auflockerung von Textblöcken können Bilder potenziellen Kunden wichtige Informationen vermitteln. Sie können alles zeigen, von Beispielen der gekauften Produkte und Dienstleistungen bis hin zum Team, mit dem der Interessent zusammenarbeiten wird.

Und Bilder sind ein großer Teil erfolgreicher Vorschläge. Wir haben das gefunden:

82 % der Gewinnervorschläge enthalten Bilder
66 % der Gewinnervorschläge enthalten mindestens 3 Bilder
Gewinnervorschläge enthalten durchschnittlich 13 Bilder

Integrieren Sie nach Möglichkeit Bilder. Und wenn keine Fotos verfügbar sind, können auch Grafiken und Illustrationen hilfreich sein.

Verwenden Sie anpassbare Formulare

Die Erfassung administrativer Details (Bestellnummer, Rechnungsadresse usw.) während des Angebotsprozesses kann dazu beitragen, dass das Geschäft schneller abgewickelt wird, sobald alles unterschrieben ist. Mithilfe anpassbarer Formulare können Ihre Vertriebsmitarbeiter Interessenten dabei helfen, diese Informationen einfacher bereitzustellen.

Wir haben festgestellt, dass anpassbare Kundenformulare:

Erhöhen Sie die Abschlussraten um 45 %
Schließen Sie Geschäfte um 26 % schneller ab

Sammeln Sie diese Informationen bereits in der Angebotsphase, damit Ihre Vertriebsmitarbeiter sie später nicht weiter verfolgen müssen.

5. Bitten Sie um Feedback und Überarbeitungen

Auch wenn Vertriebsmitarbeiter gelegentlich das Gefühl haben, dass der Vorschlag das Endprodukt sei, ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass er das Tor zu einer potenziell langfristigen Beziehung darstellt. Je stärker der Interessent an der Erstellung der endgültigen Version des Vorschlags beteiligt ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass er ihn unterschreibt.

Das ist nicht nur eine Vermutung. Bei unserer Recherche haben wir überarbeitete Vorschläge gefunden:

haben einmal eine um 31 % höhere Abschlussrate
zweimal haben eine um 44 % höhere Abschlussrate
dreimal haben eine um 55 % höhere Abschlussrate

Erinnern Sie Ihr Team daran, Feedback und Überarbeitungsanfragen nicht persönlich zu nehmen. Stattdessen müssen sie ihre Interessenten als Partner betrachten, die den Deal über die Ziellinie bringen.

Zwei Bonus-Tipps

Wenn man so viele Möglichkeiten im Kopf hat, einen erfolgreichen Geschäftsvorschlag zu verfassen, kann es manchmal leicht passieren, dass die einfachsten Maßnahmen auf der Strecke bleiben.

Hier sind zwei, die klein und einfach sind, aber tatsächlich über den Erfolg oder Misserfolg eines Geschäfts entscheiden können.

Reichen Sie den Vorschlag rechtzeitig ein

Das sollte selbstverständlich sein, aber hey, Dinge passieren, Ihre Mitarbeiter sind beschäftigt und eine Angebotsfrist kommt und geht. Das Letzte, was Ihr potenzieller Kunde hören muss, ist, wenn er auf ein Angebot wartet.

Erhalten Sie Vorschläge rechtzeitig – oder noch besser: frühzeitig.

Drücken Sie Dankbarkeit aus

Der einfache Akt „Danke“ zu sagen ist in nahezu jedem Lebensbereich von großer Bedeutung, auch bei der Einreichung erfolgreicher Vorschläge.

Wenn Ihre Vertriebsmitarbeiter potenziellen Kunden zeigen, dass sie wertgeschätzt und geschätzt werden, kann der gesamte Prozess viel reibungsloser ablaufen, als wenn der potenzielle Kunde nur das Gefühl hat, eine Einnahmequelle zu sein.

Außerdem ist es einfach nur höflich.

Erstellen Sie erfolgreiche Vorschläge mit Proposify

Sind Sie bereit, dem Kreis der Gewinner beizutreten? Erwägen Sie „Vorschlagen“. Es verfügt über alle Funktionen, die Ihr Team benötigt, um erfolgreiche Vorschläge zu verfassen, wie Automatisierung und anpassbare Formulare. Und es gibt ihnen die Tools an die Hand, die sie benötigen, um Geschäfte schneller und effizienter abzuschließen, wie zum Beispiel einen integrierten Workflow und die Möglichkeit zur elektronischen Signatur.

Erfahren Sie mehr über die Angebotssoftware von Proposify und wie Sie damit vom Anfang bis zum Ende vollständige Kontrolle und Transparenz in Ihrem Angebotsprozess haben.