5 Schulkalender-Softwaretools, um Ihre Schule ins 21. Jahrhundert zu bringen

Als ich in der High School war, bekam jeder Schüler zu Beginn des Jahres einen Schulkalender, der alle Sportereignisse, Schulaufführungen, Lehrerfortbildungstage und großen Feste für dieses Jahr auflistete. Manche Kalender schafften es nach Hause, andere wanderten in den Papierkorb.

Selbst wenn diese Kalender es bis in den Kühlschrank geschafft haben, besteht das Problem beim Ausdrucken von Kalendern für jedes Jahr in der Ungewissheit darüber, was Monate nach ihrer Erstellung passieren könnte. Wer könnte Schneetage, Stromausfälle und (ich wage es zu sagen) Bombendrohungen vorhersagen, die Aktivitäten stören und Zeitpläne ändern.

Ja, in meinem Abschlussjahr an der High School gab es mehr als eine Bombendrohung, die sich alle als „Streiche“ herausstellten.

Seitdem hat meine alte High School ihren Kalender auf das Internet umgestellt, wodurch diese Anpassungen viel einfacher zu implementieren und die Eltern darüber zu informieren sind.

Leider haben nicht alle Schulen den Übergang vom Papier- zum digitalen Zeitalter vollzogen (noch haben sie Schulverwaltungssoftware implementiert ), aber zum Glück gibt es viele Tools, die diese Änderungen vornehmen. Egal, ob Sie Geld zum Verbrennen haben oder Ihre Schule mit einem knappen Budget betreiben, es gibt Softwareoptionen, mit denen Sie Ihren Kalender entweder kostenlos oder kostenpflichtig online stellen können.

(Softwareoptionen wurden basierend auf der Verfügbarkeit ausgewählt, die von Mitarbeitern, Schülern und Eltern und ihren Integrationsfähigkeiten verwendet werden soll)

Beste Schulkalender-Softwareoptionen

1. Tandem

Obwohl Kalender der Hauptfokus von Tandem sind, geht ihr Anwendungsbereich weit über einfache Daten und Zeiten hinaus. Ihr Kalender fungiert als Rückgrat für alle anderen Vorgänge in der Software, einschließlich Veranstaltungsplanung, Kommunikation zwischen Teammitgliedern (oder in diesem Fall Lehrern und Administratoren), Planungsaktualisierungen, Kalenderintegration von Drittanbietern und Mitgliederbenachrichtigungen (auch bekannt als Eltern). .

Tandem wirbt für seine Software als das perfekte Tool für Organisationen, Schulen, gemeinnützige Organisationen, Sportteams und Unternehmen.

Merkmale:

(Gratis Version)

• Unbegrenzte Planer
• Unbegrenzte Veranstaltungen
• Unbegrenzte Gruppen und Standorte
• Unbegrenzte Mitglieder
• Unbegrenzte Benachrichtigungen
• Onboarding
• Planen von Konfliktprüfern

(Enterprise-Edition: 40 $/Monat)

• Prioritärer Software-Support
• Ereignisarchiv für zwei Jahre
• Besondere Zugriffsberechtigungen
• Ausrüstungsinventar
• Externe Softwareintegration
• Benutzerdefinierte Ereignisberichte
• Website-Integration
• Datenwiederherstellung und Rollback
• Anmietung und Planung von Einrichtungen
• Transport-Management

2. Windrad

Pinwheel wurde ausschließlich für Schulen entwickelt. Diese interaktive Kalendersoftware bringt Administratoren, Lehrer, Schüler und Eltern zusammen, sodass niemand auf dem Laufenden bleibt, wenn wichtige Aufgaben, Aufgaben und wichtige Ereignisse vor der Tür stehen. Als webbasierte Software steht sie allen Benutzern auf jedem internetfähigen Gerät zur Verfügung.

Preise: Variiert je nach Benutzerzahl und Schülerzahl

Merkmale:

• Veranstaltungsplanung und Terminierung
• Anpassung der Webseite
• Vermietung von Einrichtungen
• Hall-Monitor-Management
• Leichtathletik-Planung
• Planung von Schüleraufgaben und Benachrichtigungen
• Elternbenachrichtigungen (Aufgaben, Veranstaltungen und Übungen)
• Website-Integration
• Integration außerhalb des Kalenders

3. KalenderWiz

CalendarWiz passt seine Kalender basierend auf der Branche an, die seine Software kauft, wie z. B. gemeinnützige Organisationen, kleine und große Unternehmen, Vereine und in diesem Fall die Grund- und Hochschulbildung.

Diese Software gibt Schulen die Möglichkeit, ihre Kalender entweder auf ihren eigenen Websites zu integrieren, ihren Kalender auf der CalendarWiz-Website zu belassen oder beides, je nach den Bedürfnissen von Schülern, Eltern, Lehrern und Administratoren. Der einzige Unterschied zwischen dieser Kalendersoftware und anderen auf dieser Liste ist die Betonung von Ereignissen und Ankündigungen und nicht von Schüleraufgaben.

Allgemeine Funktionen (in allen Tarifen enthalten):

• App
• Multi-User-Bearbeitung
• Website-Kalender-Plugins
• Branding und Farben
• Private und öffentliche Kalender
• Konfliktprävention planen
• Daten importieren/exportieren
• RSVP-Einladungen
• Social-Media-Integration
• Kategorien von Kalenderereignissen
• Standorte und Einrichtungen
• E-Mail Marketing

Basis ($9/Monat):

• Zehn Benutzer
• Drei Veranstaltungskategorien
• Unbegrenzte Besucher
• Kostenlose Unterstützung

Standard ($15/Monat):

• Zwanzig Benutzer
• Acht Veranstaltungskategorien
• Unbegrenzte Besucher
• Kostenlose Unterstützung

Professionell ($25/Monat)

• Vierzig Benutzer
• Zwanzig Veranstaltungskategorien
• Unbegrenzte Besucher
• Kostenlose Unterstützung

Unternehmen ($45/Monat)

• Einhundert Benutzer
• Vierzig Veranstaltungskategorien
• Unbegrenzte Besucher
• Kostenlose Unterstützung

4. Google-Kalender

Google Kalender ist ein Tool, das ich ständig verwende, nicht nur hier bei Capterra, sondern auch, um den Überblick über alles zu behalten, was ich in meiner Freizeit erledigen muss. Das Tolle an Google Kalender ist das Ökosystem, in dem es aufgebaut ist, wie Google Docs, Sheets, Drive und Gmail. Tatsächlich sind diese Google-Apps alle in einem schulbasierten Format kostenlos unter Google Apps for Education verfügbar .

Google Kalender ist das perfekte Tool für Schulen, die eine kostenlose Softwarelösung auf einer stabilen Plattform suchen.

Merkmale:

• Kalenderfreigabe
• Einladungen zu Veranstaltungen
• Öffentliche Kalender
• Mobiler Zugriff und Integration mit iOS- und Android-Kalender-Apps
• Ereignissuche
• Gmail- und Microsoft Outlook-Integration

5. Localendar

Localendar wurde nicht speziell für akademische Einrichtungen entwickelt, aber seine Vielseitigkeit macht es für alle Arten von Organisationen, einschließlich Schulen, nützlich. Eine coole Funktion von Localendar ist das Ausmaß, in dem Sie Ihren eigenen Kalender anpassen können, mehr als andere Optionen in dieser Liste.

Während der Basiskalender nicht viel zu sehen ist, ermöglichen die Anpassungsoptionen Veranstaltungsfotos in jedem Tagesblock, Themen, Bannern und Text.

Die grundlegende Localendar-Software ist kostenlos, enthält jedoch Werbung sowie Funktionsbeschränkungen. Dies macht Localendar zu einer guten Wahl für Schulen mit einem kleinen Betriebsbudget.

Allgemeine Merkmale:

• Allgemeine Kalendererstellung
• Website-Integration
• Mobile Optimierung
• Benutzerdefiniertes HTML in Ereignistiteln
• Bereitgestellte Cliparts
• Benutzerdefinierte Ereigniskategorien
• Funktion zum Wiederholen von Ereignissen
• iFrame-Unterstützung

Webmaster ($49,95/Jahr):

• Keine Werbung
• Laden Sie Ihr eigenes Clipart hoch
• Task-Editor
• Kalender zusammenführen
• Öffentliche druckbare Ansicht

Cobranding (149,95 $/Jahr):

• Keine Werbung
• Laden Sie Ihr eigenes Clipart hoch
• Task-Editor
• Kalender zusammenführen
• Öffentliche druckbare Ansicht
• Premium-Unterkonten

Bringen Sie den Rest des Kalenders Ihrer Schule online

Jetzt, da Sie den ersten Schritt gemacht haben, um Ihre Schule in das Internetzeitalter zu führen, ist es vielleicht an der Zeit, dass Sie nach anderen Möglichkeiten suchen, wie Sie Ihre Bildungserfahrungen verbessern können.

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Haben Sie eine dieser Kalendersoftwareoptionen in Ihrer Schule verwendet? Wenn ja, lassen Sie mich im Kommentarbereich unten wissen, was Sie davon hielten, was Ihnen am besten gefallen hat und was Ihnen nicht gefallen hat. Wenn Sie gerade dabei sind, wenn Ihnen eine der hier aufgeführten Schulkalender-Software besonders gut gefällt, hinterlassen Sie auf jeden Fall eine Bewertung !