5 kostenlose und erschwingliche Softwaretools zur Verwaltung Ihrer Schulveranstaltungen

Als ich in der High School war, waren die wöchentlichen Fußballspiele am Freitagabend eine meiner Lieblingsveranstaltungen. Ich war kein Fan der Spiele selbst, aber ich genoss es, Freunde aus der Schule zu treffen, herumzulaufen, Snacks zu essen und den einen oder anderen Streich zu spielen.

Außerhalb meiner eigenen Blase war mir nie klar, wie viel in die Organisation dieser wöchentlichen Veranstaltungen geflossen ist, von der Koordinierung der Essenslieferung bis zur Organisation von Tombolas. In einer kleineren Stadt aufzuwachsen bedeutete, dass Fußballspiele große Ereignisse waren.

Ich erinnere mich genau, dass die Aufzeichnungssysteme der Veranstaltungsmanager meiner Schule ausschließlich aus Papier und Stift bestanden. Ein papierbasiertes System verbraucht nicht nur Tonnen von Ressourcen, sondern lässt auch die Tür für potenzielle Fehler und Effizienzprobleme offen. Schulverwaltungssoftware , insbesondere Schulsoftware für das Veranstaltungsmanagement , kann genau das sein, was Sie brauchen, um die Produktivität zu steigern und gleichzeitig die Kosten zu senken, um Fußballspiele und andere geplante Veranstaltungen zu verwalten.

Kostenlose und erschwingliche Softwaretools für Schulveranstaltungen

Im Jahr 2016 berichtete das Center on Budget and Policy Priorities , dass die meisten Bundesstaaten in den Jahren nach der Großen Rezession entweder die Mittel für Grund-/Sekundarschulen gekürzt haben und bis heute weiter Kürzungen vornehmen. Diese Kürzungen bedeuten weniger Geld für „frivole“ Ausgaben wie Software-Upgrades.

Deshalb ist es wichtig, sinnvolle Software entweder kostenlos oder zu einem vernünftigen Preis zu finden. Was gilt als erschwingliche Software? Laut The Washington Post liegen die Kosten pro Schüler in den Vereinigten Staaten zwischen 6.555 und 19.818 US-Dollar bei durchschnittlichen Kosten von 10.700 US-Dollar.

Für dieses Stück habe ich die Softwarepreise auf nicht mehr als 1.200 $ pro Jahr begrenzt. Dies bedeutet, dass die monatlichen Ausgaben nicht höher als 100 US-Dollar pro Monat sind, was Peanuts ist, wenn man es auf eine Vielzahl von Studenten aufteilt. Sobald Sie 100 Schüler erreicht haben, belaufen sich die Softwarekosten auf nur 1 US-Dollar pro Schüler. Für Schulen, die diese Preise nicht schwingen können, habe ich auch eine Liste mit kostenlosen Event-Softwareoptionen beigefügt, die Sie mit diesen Systemen vertraut machen, bis Sie in der Lage sind, ein Upgrade durchzuführen.

Hier sind 5 kostenlose und erschwingliche Softwaretools zur Verwaltung Ihrer Schulveranstaltungen.

[HINWEIS: Optionen sind in alphabetischer Reihenfolge aufgeführt]

Kostenlose Event-Software

1. Odoo

Odoo bietet eine Vielzahl von Anwendungen für alle möglichen Bedürfnisse, aber ihre Event-Management-Anwendung sticht wirklich heraus. Ihre moderne Benutzeroberfläche und Funktionen erwecken alle den Eindruck eines teuren Event-Management-Systems, aber solange Sie sich an eine App (in diesem Fall die Event-Management-App) halten, ist Odoo völlig kostenlos.

Zusätzlich zu den Kernfunktionen, die man von einem Event-Management-System erwarten würde, unterstützt Odoo auch die Integration mit Google Analytics und anderen SEO-Tools, um sicherzustellen, dass Ihre Event-Kampagnen optimiert sind und die gewünschte Leistung erbringen. Da die Schulen so knapp bei Kasse sind, muss jede Veranstaltung zählen, und diese Analyse- und Berichtstools sind perfekt, um den Erfolg zu messen und zukünftige Ergebnisse zu antizipieren.

Wenn Sie sich entscheiden, andere Odoo-Apps wie den Website-Builder oder E-Mail-Marketing einzubinden, beginnen die Preise bei 25 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

Merkmale:

• Teilnehmerverwaltung
• Konferenzen/Seminare
• Konventionen
• Ausstellungs-/Lieferantenverwaltung
• Verwaltung der Gästeliste
• Registrierungsverwaltung
• Soziale Förderung
• Sponsoring-Management
• Buchung

Vorteile Zusammenfassung:

• Solide Kernfunktionen
• Umfangreiche Analysen und Integrationen
• Attraktive Benutzeroberfläche

Zusammenfassung der Nachteile:

• E-Mail-Marketing fehlt, es sei denn, Sie zahlen extra für eine zusätzliche App

2. Open-Source-Event-Manager

Open Source Event Manager (OSEM) ist eine kostenlose Open-Source-Event-Management-Softwareoption mit allen grundlegenden Funktionen, die zum Planen, Organisieren und Verwalten von Schulveranstaltungen erforderlich sind. Obwohl OSEM eine kostenlose Softwareoption ist, war ich sofort von der sauberen und modernen Benutzeroberfläche beeindruckt, die mit Funktionen ausgestattet ist, die sogar in einigen Premium-Event-Software zu finden sind, wie z. B. Raumblockverwaltung und Multi-Event-Tracking.

Da OSEM Open Source ist, hat es auch den zusätzlichen Vorteil der Anpassung durch Änderungen des Quellcodes, solange Ihre Schule über das Programmiertalent verfügt, um diese Änderungen zu verwalten.

Merkmale:

• Teilnehmerverwaltung
• Konferenzen/Seminare
• Konventionen
• Verwaltung der Gästeliste
• Registrierungsverwaltung
• Raumblockverwaltung
• Space/Room-Setup
• Sponsoring-Management
• Buchung

Vorteile Zusammenfassung:

• Attraktive Benutzeroberfläche, insbesondere für eine Open-Source-Software
• Beinhaltet Premium-Funktionen wie Raumblockverwaltung und Multi-Event-Tracking

Zusammenfassung der Nachteile:

• Anpassung des Quellcodes ohne Programmierkenntnisse schwierig

Erschwingliche Event-Software

1. Ereignisblatt

EventLeaf ist eine Event-Management-Plattform, die die Lücke zwischen kostenloser und erschwinglicher Software schließt. Die Nutzung dieses Tools ist insgesamt kostenlos. Wenn für Ihre Veranstaltung jedoch Eintrittsgebühren erhoben werden, berechnet EventLeaf 1 USD plus 5 % des Ticketbetrags. Dieses Preissystem funktioniert am besten für Schulen mit vielen kostenlosen Veranstaltungen und/oder kostenpflichtigen Veranstaltungen mit weniger Teilnehmern, da sich die Gebühren pro angemeldetem Teilnehmer bei mehreren Veranstaltungen schnell summieren können. Wenn Sie eine kleine Privatschule oder Fachschule mit einem kleinen Schülerpool betreiben, können Sie mit EventLeaf im Vergleich zu Software mit einem monatlichen Abonnement Geld sparen.

Trotz der potenziellen Kosten geht EventLeaf in die Tiefe für eine (größtenteils) kostenlose Plattform, einschließlich benutzerdefinierter Gestaltung von Veranstaltungsseiten, Veranstaltungsanalysen, Website-Integration von Drittanbietern und Registrierungsprüfung.

Eine einzigartige Funktion von EventLeaf, die selten bei kostenloser Software zu finden ist, selbst bei vielen kostenpflichtigen Optionen, ist die Integration von RFID-Technologie zur Verfolgung von Teilnehmern und zur Führung durch Ihre Veranstaltungen.

Merkmale

• Teilnehmerverwaltung
• Ausweisverwaltung
• Catering-Management
• Kunden-/Kundenverwaltung
• Konferenzen/Seminare
• Konventionen
• Ausstellungs-/Lieferantenverwaltung
• Verwaltung der Gästeliste
• Lead-Abruf
• Registrierungsverwaltung
• RFID-Technologie
• Raumblockverwaltung
• Soziale Förderung
• Space/Room-Setup
• Sponsoring-Management
• Umfragen & Feedback
• Buchung
• Fachmessen
• Reisemanagement

Preise : 1 $ pro Transaktion + 5 % pro Registrant

Capterra Benutzerbewertung : 5 von 5 Sternen

Vorteile Zusammenfassung:

• Geladene Funktionsliste einschließlich RFID-Technologie
• Detaillierte Berichterstattung und Integration
• Attraktive Benutzeroberfläche

Zusammenfassung der Nachteile:

• Das Preissystem pro Registrant kann sich schnell summieren

Wenn Sie EventLeaf in der Vergangenheit verwendet haben, hinterlassen Sie unbedingt eine Bewertung auf unserer Seite!

2. Planungs-Pod

Planning Pod geht weit darüber hinaus, um die Funktionen ihrer Software zu demonstrieren, bevor Sie sie testen und kaufen, was in meinem Buch einen langen Weg zurücklegt. Jede Funktion wird ausführlich dargestellt und erklärt, wobei visuelle Beispiele verwendet werden, damit Sie genau wissen, worauf Sie sich einlassen. Apropos Grafik, Planning Pod hat auch eine attraktive Benutzeroberfläche. Die optisch ansprechende und einfache Benutzeroberfläche macht es zu einer guten Wahl für Schulen mit sehr wenig Softwareerfahrung.

Der einzige Bereich, in dem Planning Pod zu kurz kommt (aber nicht als Deal Breaker), ist die kürzere Liste der Funktionen. Jede Kernfunktion, die von einer Event-Management-Software erwartet wird, ist vorhanden, aber für eine kostenpflichtige Software wären einige erweiterte Funktionen wie soziale Werbung oder Sponsorenverwaltung wünschenswert.

Die Preise für Planning Pod sind besonders attraktiv, da keines der Standardpakete 100 $ pro Monat übersteigt. Die Preisstaffeln sind in die Anzahl der Veranstaltungen unterteilt, die Sie jeden Monat veranstalten möchten, und reichen von einer Veranstaltung pro Monat bis zu siebzig Veranstaltungen pro Monat.

Merkmale:

Preise : Beginnt bei 9,99 $ pro Monat

Capterra Benutzerbewertung : 4 von 5 Sternen

Vorteile Zusammenfassung:

• Attraktive Benutzeroberfläche
• Sehr günstig
• Viele Integrationsmöglichkeiten

Zusammenfassung der Nachteile:

• Kürzere Feature-Liste
• Es fehlt an sozialer Förderung

Wenn Sie Planning Pod in der Vergangenheit verwendet haben, hinterlassen Sie unbedingt eine Bewertung auf unserer Seite!

3. Regpack

Regpack ist sogar die Nummer fünf der zwanzig „ beliebtesten Event-Management-Software “.

Auf Anhieb erregte die attraktive Benutzeroberfläche von Regpack meine Aufmerksamkeit. Jede Funktion ist eindeutig farblich gekennzeichnet, was die Systemnavigation für Schulpersonal mit wenig Softwareerfahrung zu einer einfachen Aufgabe macht. Der beste Teil von Regpack sind jedoch seine Automatisierungsfähigkeiten durch eine „bedingte Logik-Engine“, die das Ausfüllen von Formularen unterstützt und Antragsteller durch den Registrierungsprozess führt.

In Bezug auf die Funktionen bietet Regpack alle erwarteten Kernfunktionen einer Event-Management-Software, vermisst jedoch einige nützliche Funktionen, wie z. B. Badge-Management und Raum-/Raumeinrichtung. Insgesamt ist Regpack eine solide und erschwingliche Option.

Merkmale:

• Teilnehmerverwaltung
• Kunden-/Kundenverwaltung
• Konferenzen/Seminare
• Konventionen
• Ausstellungs-/Lieferantenverwaltung
• Verwaltung der Gästeliste
• Lead-Abruf
• Treffen
• Registrierungsverwaltung
• Soziale Förderung
• Sponsoring-Management
• Umfragen und Feedback
• Buchung
• Fachmessen
• Reisemanagement

Preise : 49 $ pro Monat + 2,1 % Zahlungsabwicklung pro Registrant

Capterra Benutzerbewertung : 4,5 von 5 Sternen

Vorteile Zusammenfassung:

• Automatisiertes Registrierungssystem
• Attraktive Benutzeroberfläche
• Bietet alle wichtigen Event-Management-Funktionen

Zusammenfassung der Nachteile:

• Die Preise gelten monatlich UND pro Registrant
• Es fehlen ein paar potenziell nützliche Funktionen

Wenn Sie Regpack in der Vergangenheit verwendet haben, hinterlassen Sie unbedingt eine Bewertung auf unserer Seite!

Werte den Rest deiner Schule auf

Der Verzicht auf Stift und Papier für die Technologie hört nicht bei der Verwaltung Ihrer Schulveranstaltungen auf. Es gibt viele Bereiche in der Bildung, die für ein Upgrade bereit sind, aber wo sollten Sie anfangen?

Entdecken Sie neue Möglichkeiten zur Einführung von Software und anderen Technologien in Ihrer Schule, indem Sie sich in unserem Schulverwaltungs-Blog auf dem Laufenden halten . Hier sind ein paar hilfreiche Artikel für den Anfang:

• Wie viel kostet Schulverwaltungssoftware?
• So können Sie die Minecraft Education Edition in Ihrer Schule verwenden
• Die 4 wichtigsten Trends in der Bildungstechnologie, auf die Sie 2017 achten sollten

Vergessen Sie nicht, eine Bewertung abzugeben , wenn Sie eine dieser Softwareoptionen oder andere in unserem Verzeichnis verwendet haben. Wir schätzen Ihren Beitrag!