3 Event-Management-Trends, die Sie für 2018 kennen müssen

2017 hat uns viele neue Dinge gebracht. Twitter hat seine Zeichenzahl auf 280 erhöht, wir sind nur noch zehn Jahre davon entfernt, die Lähmung umzukehren, und Einsteins Relativitätstheorie hat sich als richtig erwiesen.

Es ist gut, sich über aktuelle Ereignisse auf dem Laufenden zu halten, aber es ist noch besser, sich darauf vorzubereiten, wie sie sich in Zukunft auf Sie auswirken werden. Das Glück bevorzugt die Vorbereiteten, insbesondere die vorbereiteten Veranstaltungsplaner, die wissen, was in ihrer Branche passiert.

Ich habe drei der größten Trends hervorgehoben, die sich auf die Event-Management-Branche auswirken, darunter neue Technologien und Marktveränderungen. Diese Trends wirken sich darauf aus, wie Sie Ihre Veranstaltungen durchführen, wie Sie Ihr Geld ausgeben (ob für Event-Management-Software oder andere neue Technologien) und wie viele Veranstaltungen Sie veranstalten werden.

Hier sind drei wichtige Event-Management-Trends, die Sie für 2018 im Auge behalten müssen.

1. Einsatz von Drohnen für Filmaufnahmen und Sicherheit

Video erweckt Events jetzt mit neuen Technologien und Funktionen wie 360-Grad-Video und Live-Streaming über große Social-Media-Websites zum Leben wie nie zuvor. Drohnen geben Veranstaltungsplanern und Teilnehmern die Möglichkeit, die Aktion aus neuen Höhen und Perspektiven aufzuzeichnen und zu streamen.

Drohnenfliegen bei Veranstaltungen

Drohnen eignen sich nicht nur perfekt für die Übertragung Ihrer Veranstaltung, sondern bieten Ihnen auch die Möglichkeit, für zusätzliche Sicherheit zu sorgen:

Drohnen sind zu einem Gewinn für die öffentliche Sicherheit geworden, insbesondere mit Hilfe von Operational Intelligence (OI)-Technologien wie Mission Insight zur Verbesserung des Situationsbewusstseins im gemeinsamen Luftraum. Sie werden regelmäßig eingesetzt, um Such- und Rettungseinsätze durchzuführen, Tatorte zu beurteilen und besondere Ereignisse zu überwachen und zu verwalten. Großveranstaltungen wie die jüngste Amtseinführung des Präsidenten oder der bevorstehende Super Bowl erfordern die Art intensiver Sicherheitsmaßnahmen, die Drohnen auf einzigartige Weise bieten.

Wenn Sie 2018 auf den Drohnen-Zug aufspringen, müssen Sie sich natürlich der Gesetze bewusst sein, die ihre Verwendung regeln. Die Gesetze sind von Bundesstaat zu Bundesstaat unterschiedlich, es gibt jedoch einige allgemeine Regeln, die Sie beachten sollten, wenn Sie Drohnen bei Ihren Veranstaltungen einsetzen möchten, laut Know Before You Fly:

Remote Pilot-Anforderungen:

• Muss mindestens 16 Jahre alt sein
• Muss Inhaber eines Fernpiloten-Fliegerzertifikats mit einer kleinen UAS-Berechtigung sein oder unter der direkten Aufsicht von jemandem stehen, der ein Fernpiloten-Fliegerzertifikat besitzt
• Muss die entsprechende Überprüfung der Transportation Security Administration (TSA) bestehen

UAS-Anforderungen:

• Muss weniger als 55 Pfund wiegen.
• Muss sich einer Vorflugkontrolle durch einen ferngesteuerten Piloten unterziehen (auch bekannt als Sie oder die Person, die den Betrieb überwacht)

Sobald Sie die Vorschriften erfüllen, die die kommerzielle Nutzung von Drohnen regeln, können Sie diese neue Technologie nutzen, um Ihre Veranstaltung zu filmen und sie wie nie zuvor zu schützen.

2. Crowdshaping Ihrer Events in Echtzeit

Maximillion nannte Crowdshaping einen der großen Event-Management-Trends, der die Branche in den kommenden Jahren verändern wird.

Stellen Sie sich vor, Sie könnten Variablen wie das Musikgenre, die Temperatur des Veranstaltungsortes und die Musiklautstärke vor Ort je nach Stimmung Ihrer Gäste ändern. Crowdshaping gibt Eventmanagern diese Möglichkeit durch den Einsatz von Smartphones und tragbaren Technologien, die diese Daten in Echtzeit sammeln.

Durch die Verwendung von Check-in-Apps, die es Benutzern ermöglichen, sich über ihre Social-Media-Konten anzumelden, erhalten Sie Einblick in die Vorlieben Ihrer Gäste, zusammen mit weiteren Anfragen durch mobile Echtzeit-Umfragen und GPS-Ortung. Mit diesen Informationen können Sie in Echtzeit ein Event für Ihr Publikum erstellen. Ist der Veranstaltungsort zu warm? Sie können jederzeit fragen und es herausfinden. Ist die Musik zu laut oder nicht nach dem Geschmack Ihrer Gäste? Die Crowdshaping-Technologie lässt Sie wissen.

Diese Technologie war 2014 ein erwiesener Erfolg, als sie auf der SXSW mit Pepsis „Bioreactive Concert“ debütierte.

Bioreaktives Konzert über Pepsi

Bei diesem Konzert wurde ein interaktives Armband verwendet, um die Bewegung der Menge zu messen, um herauszufinden, welche Musik sie in Bewegung brachte, die Temperatur der Gäste, um festzustellen, ob der Thermostat heruntergefahren werden musste und ob die Lautstärke für die Gäste zu laut war.

Drei Jahre später ist diese Technologie nicht nur etwas für die Big Player wie Pepsi, und Veranstaltungsplaner, die auf Crowdshape aus sind, müssen nicht immer Armbänder verteilen. Die Gäste bringen ihre eigenen Smartphones und Smartwatches mit, die Ihnen die gesamte Technologie bieten, die Sie benötigen, um Informationen über Ihre Veranstaltung zu sammeln.

3. Reisekosten steigen

Die Reisekosten steigen laut dem Bericht „Meetings and Events Future Trends 2018“ der Carlson Wagonlit Travel Meetings and Events Division:

Die Kosten steigen in den wichtigsten M&E-Märkten weltweit. Mit einem prognostizierten Anstieg von 3,7 % bei Hotels und 3,5 % bei Flugpreisen für das kommende Jahr wird sich dieser Trend wahrscheinlich fortsetzen.-Cindy Fisher, Senior Vice President und Global Head, CWT M&E

Diese Preiserhöhungen erschweren es Veranstaltungsplanern, Gäste für Veranstaltungen zu gewinnen, insbesondere wenn diese Veranstaltungen umfangreiche Reisen erfordern.

Um diesen Erhöhungen entgegenzuwirken, gibt es Tipps und Tricks, die Sie und Ihre Gäste vor zu hohen Flug- und Hotelpreisen bewahren. Einige Tricks umfassen die Auswahl nicht traditioneller Orte für Veranstaltungen, die ständige Überprüfung von Flugpreisen mit Inkognito-Browsern, um zu vermeiden, dass Fluggesellschaften Ihre Suchanfragen über Cookies verfolgen (und die Festlegung von Tarifen basierend auf diesen Suchanfragen), und die Verwendung von Flugsuch-Apps wie Skiplagged und Hotelsuchseiten wie z Kajak.

Machen Sie Ihre Gäste bei der Planung Ihrer Veranstaltungen auf diese Hacks und Tricks aufmerksam, damit Sie keine Teilnehmer aufgrund von Kosten verlieren.

Weitere nützliche Leitfäden für Eventmanager

Wir bemühen uns, den Eventmanagement-Blog von Capterra auf dem Laufenden zu halten, was Sie über die Branche wissen müssen, insbesondere über Eventmanagement-Anleitungen für neue Praktiken und Technologien.

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