Was ist der 2-2-3-Arbeitsplan und warum ist er nützlich?

Weltweit hat sich die Arbeitswelt dramatisch verändert. Um Mitarbeiter zu halten und mehr Kunden zu gewinnen, haben sich Unternehmen auf die moderne Arbeitswelt eingestellt – so sind neben der traditionellen 9-to-5-Umgebung neue Formen wie flexible, hybride und Schichtarbeit entstanden.

Seit immer mehr Unternehmen die Bedürfnisse ihrer Kunden und die Mitarbeiterzufriedenheit in den Vordergrund stellen, steigt auch die Zahl der Arbeitsplätze, die eine 24/7-Versorgung erfordern. Infolgedessen ist Schichtarbeit entstanden, sodass sich Manager und Mitarbeiter anpassen und anpassen müssen.

Oft kann es schwierig sein, den besten Schichtplan zu finden. Damit Sie jedoch nicht herumirren und nach der besten Lösung für Ihr Unternehmen suchen, werden wir in diesem Blogbeitrag alles über eines der effektivsten Schichtmuster aufdecken, das es gibt – den 2-2-3-Arbeitszeitplan.

Lesen Sie weiter, um herauszufinden:

• Was ist der 2-2-3-Plan und wie funktioniert er?
• Wer das 2-2-3-Schichtschema nutzt,
• Was sind die Vor- und Nachteile des 2-2-3-Arbeitszeitplans,
• Was sind die Alternativen zum 2-2-3-Plan, und
• Wie man das 2-2-3-Arbeitsmuster umsetzt.

Was ist der 2-2-3-Plan und wie funktioniert er?

Der 2-2-3-Plan, auch bekannt als Panama-Plan, beinhaltet einen Rotationszyklus von 28 Tagen, in dem jeder Mitarbeiter eine tägliche 12-Stunden-Schicht durchführt. Dieser Plan sieht oft vor, dass vier Teams zwei Tage arbeiten, zwei Tage frei nehmen und dann drei Tage arbeiten. Deshalb nennt man es den 2-2-3-Arbeitsplan.

Hier ist ein Beispiel für einen 2-2-3-Arbeitsplan:

Wie in der Abbildung oben zu sehen, arbeitet Team 1 am Montag und Dienstag (Woche 1) von 7:00 bis 19:00 Uhr und Team 2 von 19:00 bis 7:00 Uhr

Dann haben die Teams 1 & 2 zwei Tage frei, während die Teams 3 & 4 die Schichten übernehmen.

Danach kehren die Teams 1 und 2 für drei Tage zur Arbeit zurück – Team 1 arbeitet in der Tagschicht, während Team 2 in der Nachtschicht arbeitet. Und die Teams 3 & 4 haben drei Tage frei.

Wer nutzt das 2-2-3-Schichtmuster?

Wie bereits erwähnt, ist Schichtarbeit für Branchen mit unterschiedlichen und ausgedehnten Geschäftszeiten erforderlich. Dies ist besonders üblich in Branchen, in denen Mitarbeiter rund um die Uhr anwesend sein müssen, um allen zu helfen, wie dies der Fall ist in:

• Gesundheitsvorsorge,
• Polizeiwachen,
• Feuerwehr,
• Fertigungsindustrien,
• Tankstellen,
• Transport und Fluggesellschaften,
• Kundendienst-Callcenter und
• Medien und Zeitungen.

In diesen Branchen ist es unmöglich, jede Schicht rund um die Uhr von einem einzelnen Mitarbeiter abzudecken, weshalb Teams häufig nach einem 2-2-3-Arbeitsplan arbeiten. Da jedoch vier Teams mit wechselnden Schichten involviert sind, ist es normalerweise schwierig, diese zu organisieren.

Folglich verlassen sich viele Branchen auf Projektplanungssoftware, die Teams hilft, ihre Zeit zu verfolgen, wodurch sie organisierter und produktiver werden.

Vorteile des 2-2-3-Arbeitszeitplans

Es ist nicht verwunderlich, dass ein 2-2-3-Schichtplan oft zu einer insgesamt höheren Mitarbeiterzufriedenheit führt als andere alternative Pläne.

Da diese Art von Schichtmuster eine Vielzahl von Vorteilen mit sich bringt, von denen sowohl Mitarbeiter als auch Geschäftsinhaber profitieren können, haben wir die vier häufigsten Vorteile aufgelistet, die Sie definitiv erkennen werden, wenn Sie sich für die Einführung dieser Art von Arbeitszeitplan entscheiden.

Vorteil Nr. 1: Erhöhter benutzerdefinierter Pool

Je nach Branche können Sie durch eine 24-Stunden-Öffnung mehr Menschen erreichen. Dies kann schließlich zu mehr Kunden und höheren Einnahmen führen.

Angenommen, Sie besitzen ein Restaurant und haben von 10 bis 23 Uhr geöffnet. Wenn Sie sich entscheiden, den 2-2-3-Zeitplan einzuführen und rund um die Uhr zu arbeiten, kann Ihr Restaurant mehr Kunden anziehen und mehr Gewinn erzielen.

Und da Sie für Ihre Kunden immer erreichbar sind, bauen Sie Vertrauen und gute Beziehungen zu ihnen auf.

Vorteil Nr. 2: Erhöhte Produktivität und niedrigere Einstellungskosten

Lange Schichten ermöglichen es den Mitarbeitern, sich länger auf ein bestimmtes Projekt zu konzentrieren, sodass sie die Aufgabe erledigen können, bevor ihre Schicht endet.

Wenn Mitarbeiter 12-Stunden-Schichten arbeiten, ist es möglich, weniger Mitarbeiter einzustellen, wodurch Sie Gelder in andere Bereiche Ihres Unternehmens umleiten können.

Vorteil Nr. 3: Mehr Freizeit

Bei dieser Art von Arbeitszeitmodell haben die Mitarbeiter jedes zweite Wochenende ein 3-tägiges Wochenende, was ihnen viel Zeit für Freizeitaktivitäten und Erholung gibt.

Im Allgemeinen mögen Mitarbeiter diese Art von Zeitplan, weil sie nie länger als drei Tage hintereinander arbeiten müssen und sie problemlos Monate im Voraus einen festen Zeitplan planen können.

Wenn Reisen ihre Art sind, sich zu entspannen und ihre Freizeit zu verbringen, bietet ihnen die Arbeit an einem 2-2-3-Zeitplan viele Möglichkeiten, Wochenendausflüge zu planen. Außerdem ermöglicht dieses Schichtmuster den Mitarbeitern, nur 180 Tage im Jahr zu arbeiten, was ihr Leben entspannter macht.

Vorteil Nr. 4: Bessere Work-Life-Balance

Der 2-2-3-Zeitplan trägt zu einer guten Work-Life-Balance bei, was ihn perfekt für Mitarbeiter mit Kindern und Familien macht.

Der 2-2-3-Arbeitsplan ermöglicht es den Mitarbeitern, 2 oder 3 aufeinanderfolgende Tage frei zu haben, was ihnen ermöglicht, mehr Zeit mit ihren Kindern und Familien zu verbringen oder einen Kurztrip zu unternehmen und den Ort zu besuchen, den sie schon immer wollten.

Wenn sie zur Arbeit zurückkehren, werden sie produktiver sein und die Qualität ihrer Leistung wird höher sein, da sie energiegeladener und ausgeruhter sind.

Nachteile des 2-2-3-Arbeitszeitplans

Wie alles im Leben hat auch der 2-2-3-Arbeitsplan seine Schattenseiten. Abgesehen von den Vor- und Nachteilen hat diese Art von Zeitplan viele Nachteile, und wir haben die beiden häufigsten aufgelistet.

Nachteil Nr. 1: Gesundheitliche Probleme

Wenn Mitarbeiter 12-Stunden-Schichten arbeiten, setzen sie ihre Gesundheit aufs Spiel, da diese Schichten für einige Personen zu lang sein könnten. Darüber hinaus kann eine Arbeitszeit von bis zu 60 Stunden in einer einzigen Woche:

• Stresslevel erhöhen,
• Verursacht schlechte Essgewohnheiten,
• Das Immunsystem negativ beeinflussen und
• Karriere-Burnout führen.

Nachteil Nr. 2: Die Unterbrechung des Schlafzyklus

Lange Arbeitszeiten können das Schlafverhalten der Mitarbeiter erheblich beeinträchtigen, was wiederum zu mehr Gesundheitsproblemen und höherem Stress führen kann. Folglich können Mitarbeiter Schwierigkeiten haben, wachsam zu bleiben, insbesondere wenn sie in der Nachtschicht arbeiten, und dies kann zu schweren Unfällen führen.

Darüber hinaus hat die Forschung gezeigt, dass es einen starken Zusammenhang zwischen Nachtschichtarbeit und der Entwicklung von Herz-Kreislauf-Erkrankungen gibt. Nachtschichtangestellte neigen auch eher zu ungesunden Aktivitäten wie Rauchen oder übermäßigem Essen.

Variationen des 2-2-3-Arbeitszeitplans

Da so viele Arbeitsplätze auf 24/7-Schichtpläne angewiesen sind, um ihren Geschäftsbetrieb vollständig abzudecken, sind viele andere Varianten entstanden.

Zu den bekanntesten gehören:

• Der Pitman-Zeitplan,
• Der DuPont-Zeitplan und
• Der DDNNOO-Zeitplan.

Alle diese Variationen ähneln dem 2-2-3-Arbeitsplan, sind jedoch auf unterschiedliche Weise angepasst.

Variante 1: Der Pitman-Zeitplan

Im Gegensatz zum 2-2-3-Zeitplan arbeiten die Mitarbeiter beim Pitman-Schichtplan in einem 2-3-2-Muster.

Es ist als 2-3-2-Arbeitszeitplan bekannt, weil die Arbeitnehmer zwei Tage frei haben, drei Tage arbeiten und dann zwei weitere Tage frei haben.

Es gibt zwei Versionen des Pitman-Zeitplans:

• Version 1: Fester Pitman-Zeitplan – das erste Team arbeitet immer tagsüber und das zweite Team nachts.
• Version Nr. 2: Rotierender Pitman-Zeitplan – Teams rotieren so, dass während eines Zyklus ein Team in der Tagschicht arbeitet und während des nächsten Zyklus dasselbe Team nachts arbeitet.

Variante Nr. 2: Der DuPont-Zeitplan

Der Zeitplan von DuPont umfasst einen vierwöchigen Zyklus und besteht aus vier Phasen:

• Phase 1: Arbeite vier Nachtschichten und nimm dir dann drei Tage frei.
• Stufe 2: Drei Tagesschichten arbeiten, einen Tag frei haben, gefolgt von drei Nachtschichten.
• Stufe 3: Drei Tage frei haben, dann Vier-Tage-Schichten arbeiten.
• Stufe 4: Sieben Tage frei haben.

Variante Nr. 3: Der DDNNOO-Zeitplan

Im Gegensatz zum 2-2-3-Plan, bei dem vier Teams arbeiten, wechseln sich beim DDNNOO-Arbeitsplan drei Teams ab:

• Zwei Tage arbeiten,
• Zwei Nächte arbeiten, und
• Zwei Tage frei nehmen.

In diesem sechstägigen Zyklus arbeitet jedes Team zwei 12-Stunden-Tagschichten und zwei 12-Stunden-Nachtschichten. Beispielsweise hat Team 1 am ersten und zweiten Tag tägliche Schichten. Am dritten und vierten Tag arbeitet Team 1 dann nachts.

Wie setzt man den 2-2-3-Arbeitsplan um?

Obwohl es sich um einen der praktischsten flexiblen Zeitpläne handelt, können Sie bei der Verwaltung Ihres Teams mit dem 2-2-3-Muster konfrontiert werden.

Wie wir im Abschnitt über Nachteile gesehen haben, kann die Einhaltung des Panama-Zeitplans, wenn er nicht richtig angewendet wird, den Schlafrhythmus und das Immunsystem der Mitarbeiter negativ beeinflussen und ihren Stresspegel erhöhen.

Um Ihnen zu helfen, die Mängel dieser Art von Zeitplan zu vermeiden, haben wir daher einige praktische Tipps zusammengestellt, wie Sie den 2-2-3-Zeitplan erfolgreich umsetzen können.

Tipp #1: Definieren Sie eine geeignete Startzeit für Ihre Mitarbeiter

Ihre Mitarbeiter müssen mit dem Schichtbeginn zufrieden sein, wenn Sie möchten, dass sie bleiben. Außerdem werden sie auch produktiver, wenn Sie die für sie am besten geeignete Startzeit wählen.

Also, wann soll die Schicht beginnen? Nun, auf diese Frage gibt es keine richtige Antwort, da jedes Team seine Vorlieben hat.

Wenn die meisten Ihrer Mitarbeiter früh aufstehen, können Sie beispielsweise schon um 5.00 Uhr starten.

Widersprechen jedoch viele Mitarbeiter der Frühschicht, sollten Sie einen anderen Zeitpunkt in Betracht ziehen. Um die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu maximieren, sollten Sie ihnen Schichten geben, mit denen sie sich wohlfühlen.

Außerdem hängen die Startzeiten manchmal von der Art der Arbeit ab, die Ihr Team ausführt. Es ist also nicht möglich, den Zeitplan für jeden Mitarbeiter anzupassen – der Manager kann den Mitarbeitern jedoch erlauben, die Schicht mit ihren Kollegen zu tauschen, um die benötigte Flexibilität zu erhalten.

Tipp #2: Fördern und sorgen Sie für ausreichend Pausen im Schichtplan

In 12-Stunden-Schichten brauchen Mitarbeiter regelmäßige Pausen, um produktiv und effizient zu sein. Schließlich fällt es gestressten Mitarbeitern nicht selten schwer, qualitativ hochwertige Arbeit abzuliefern.

Um zu vermeiden, dass sich Ihre Mitarbeiter überanstrengen, empfehlen Sie ihnen, kurze, aber häufige Pausen einzulegen. Wenn Sie häufig kurze Pausen einlegen, können sich Ihre Mitarbeiter energiegeladen fühlen. In der Pause können sie spazieren gehen, ein Nickerchen machen oder ins Fitnessstudio gehen – alles, was sie tun müssen, um sich zu entspannen.

Einige Mitarbeiter machen gerne alle 25 Minuten eine Pause, während andere lieber erst nach 75–90 Minuten Pause machen. So oder so, es gibt viele Techniken, die kurze Pausen fördern und eine Steigerung der Produktivität und Effizienz versprechen, wie zum Beispiel die Pomodoro-Technik.

Tipp Nr. 3: Automatisieren Sie die Schichtplanung

Das manuelle Erstellen eines Zeitplans für eine große Gruppe von Mitarbeitern ist eine schwierige Aufgabe.

Aufgrund seiner Komplexität ist es ein zeitaufwändiger Prozess, der häufig zu Problemen mit der Produktivität, Effizienz und dem Wohlbefinden der Mitarbeiter führt.

Dies kann jedoch vermieden werden, indem Sie eine Mitarbeiterplanungssoftware wie Clockify verwenden, die Ihnen helfen kann, Ihre Schichten zu planen und Teammitglieder zu warnen, damit sie vorbereitet sind.

Mit dieser Funktion haben Sie einen besseren Überblick über Ihr Team und können die Arbeitsbelastung besser verwalten, indem Sie Folgendes beachten:

• Wer steht bereit, um weitere Aufgaben zu übernehmen, und
• Wer ist schon überbucht

Wenn Sie sich entscheiden, diesen Prozess zu automatisieren, anstatt einen Zeitplan von Grund auf neu zu erstellen, werden Sie es viel einfacher finden, Schichtwechsel zu handhaben und eine Vertretung zu finden, wenn ein Mitarbeiter krank ist.

Darüber hinaus können Sie Zeitpläne einfach öffentlich machen und mögliche Verwirrung vermeiden, die nach der Einführung eines neuen Arbeitsplans entstehen könnte.

Tipp Nr. 4: Unterstützen Sie neue Mitarbeiter

Das richtige Onboarding neuer Mitarbeiter ist für die Anwendung des 2-2-3-Arbeitszeitplans unerlässlich. Neue Mitarbeiter brauchen möglicherweise einige Zeit, um sich körperlich und emotional an die Routine anzupassen, da es für sie schwierig sein kann, mit wechselnden Mustern und langen Schichten umzugehen.

Beispielsweise macht ein neuer Mitarbeiter, der in der Nachtschicht gearbeitet hat, am nächsten Arbeitstag eher einen Fehler als seine erfahrenen Kollegen.

Darüber hinaus können Ihre neuen Mitarbeiter aufgrund von wechselnden Schichten unter Erschöpfung, Schlaflosigkeit und anderen Problemen leiden. Daher ist es wichtig, auf Anzeichen von Ermüdung zu achten.

Sie können ihnen helfen, sich an die Arbeitsbelastung und unregelmäßige Schichtpläne anzupassen, indem Sie ihnen schriftliche Anweisungen und Aufgaben präsentieren, die sie mithilfe von Zeitplanvorlagen erledigen müssen. Eine kluge Entscheidung wäre es, erfahrenere Mitarbeiter einzuladen, die neu eingestellten Mitarbeiter während der Anpassungsphase zu unterstützen.

Tipp Nr. 5: Sorgen Sie für ausreichende Beleuchtung

Die Beleuchtung im Büro wirkt sich direkt auf die Stimmung, Produktivität, Kreativität und das Energieniveau Ihrer Mitarbeiter aus.

Zu wenig Licht kann zu Müdigkeit führen, während zu viel Licht Augenprobleme und Kopfschmerzen verursachen kann. Wir müssen also die perfekte Balance finden, insbesondere für Nachtschichten.

Wenn es abends dunkel wird, schüttet unser Körper Melatonin aus, das uns auf den Schlaf vorbereitet. Da der 2-2-3-Arbeitszeitplan Nachtschichten beinhaltet, ist es wichtig, dass der Arbeitsplatz gut beleuchtet ist. Ein gut beleuchteter Arbeitsplatz hilft Ihren Mitarbeitern, aufmerksam, konzentriert und psychologisch darauf vorbereitet zu sein, ihr Bestes zu geben.

Dadurch werden die Mitarbeiter insbesondere nachts produktiver.

Tipp Nr. 6: Wechseln Sie regelmäßig die Schichten

Ihre Mitarbeiter werden einige Zeit brauchen, um sich an eine neue Routine zu gewöhnen, insbesondere wenn Sie ihre Zeitpläne noch nie geändert haben. Schließlich haben sich Ihre Mitarbeiter möglicherweise bereits an ihren gewohnten Zeitplan gewöhnt, und es kann ihnen schwer fallen, plötzlich die Schicht zu wechseln.

Um dies zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass Sie alle zwei bis vier Wochen einen anderen Zeitplan zuweisen. Diese schnellen Änderungen wirken sich weniger auf die Schlafzyklen Ihrer Mitarbeiter aus.

Darüber hinaus sollte jeder Zeitplan im Voraus verteilt werden, damit die Mitarbeiter entsprechend planen können.

Tipp Nr. 7: Empfehlen Sie weniger Koffein und richten Sie einen Schlafbereich ein

Zwölf Stunden am Stück zu arbeiten kann schwierig und ermüdend sein, und die meisten Arbeiter werden darauf angewiesen sein, viel Kaffee zu trinken – aber das kann ihren Schlaf-Wach-Rhythmus stören und sie noch müder machen.

Als Führungskraft sollten Sie einen „Napping-Bereich“ einrichten, da Nickerchen am Arbeitsplatz immer beliebter werden. Viele berühmte Unternehmen wie Nike, Google, Facebook und Ben and Jerry's haben Räume für ein Nickerchen geschaffen. Ein 15–20-minütiger Powernap kann die Effizienz und Produktivität der Mitarbeiter erheblich steigern, insbesondere während der Nachtschichten.

Fazit: Stellen Sie mit dem 2-2-3-Arbeitszeitplan eine 24/7-Abdeckung sicher und verbessern Sie die Teamproduktivität

Mit unterschiedlichen Arbeitsumgebungen geht eine vielfältige Arbeitsplanung einher. Unter vielen Variationen der Schichtarbeit hat sich der 2-2-3- oder Panama-Arbeitsplan als einer der effektivsten herausgestellt, insbesondere wenn Sie eine 24/7-Abdeckung sicherstellen möchten, um die Anforderungen Ihrer Kunden zu erfüllen.

Seine Popularität basiert auf den enormen Vorteilen für Unternehmer und ihre Mitarbeiter, darunter eine bessere Produktivität, Work-Life-Balance und mehr Freizeit. In diesem Blogbeitrag haben wir einige praktische Tipps zur optimalen Umsetzung des 2-2-3-Arbeitszeitplans vorgestellt und hoffen, dass Sie sie nützlich finden.

️ Habt ihr schon den 2-2-3 Arbeitsplan ausprobiert? Haben Sie Tipps, wie Sie den 2-2-3-Arbeitszeitplan umsetzen und die Produktivität der Mitarbeiter steigern können? Teilen Sie uns dies unter [email protected] mit und Sie haben die Chance, in einem unserer zukünftigen Artikel vorgestellt zu werden. Wenn Ihnen dieser Blogbeitrag gefallen hat, teilen Sie ihn auch mit jemandem, von dem Sie glauben, dass er ihn interessant finden würde.