12 Vorteile von Workforce-Management-Software für Unternehmen

Human Capital Management-Technologie kann Ihnen dabei helfen, die Stärken und Schwächen Ihrer Mitarbeiter zu managen. Dies kann in einem integrierten Softwaresystem wie Workforce Management Software erfolgen. Solche Tools ermöglichen eine schnellere und effizientere Erfassung, Analyse und gemeinsame Nutzung von Informationen.

Workforce-Management-Software ist eine Full-Service-Lösung für große und kleine Unternehmen. Es hilft bei der Verwaltung von Terminplanung, Wartung und Mitarbeitern. Es hilft auch bei der Verwaltung von Projekten, der Karriereentwicklung, der Einhaltung von Vorschriften und mehr.

Lassen Sie uns tiefer in dieses Thema eintauchen.

Was ist Workforce-Management-Software?

Workforce-Management-Software ist eine Art von Software, mit der Unternehmen ihre Mitarbeiterpläne, Abwesenheiten und Freizeiten verwalten können. Diese Software kann für Unternehmen sehr vorteilhaft sein, da sie ihnen helfen kann, den Überblick über ihre Mitarbeiter zu behalten.

Es kann sicherstellen, dass die Mitarbeiter ihren Verpflichtungen nachkommen. Die Software kann Unternehmen auch dabei helfen, die Mitarbeiterproduktivität und die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien zu verfolgen.

Workforce-Management-Software kann Unternehmen dabei helfen, Zeit und Geld zu sparen, indem sie viele Aufgaben im Zusammenhang mit der Mitarbeiterverwaltung automatisiert.

Vorteile der Workforce-Management-Software

1. Verfolgen Sie die Leistung der Mitarbeiter

Einer der Vorteile von Workforce-Management-Software besteht darin, dass sie Unternehmen bei der Überwachung der Mitarbeiterleistung unterstützen kann. Diese Software kann die Produktivität, Anwesenheit und Leistungsziele der Mitarbeiter verfolgen.

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Es macht es einfach zu erkennen, welche Mitarbeiter ihre Ziele erreichen und welche verbessert werden müssen. Mit diesem Wissen können Unternehmen Mitarbeiter belohnen, die die Erwartungen erfüllen oder übertreffen. Sie können aber auch Rückständigen helfen.

Das macht die Belegschaft Ihres Unternehmens produktiv und effizient.

2. Planen Sie Schichten

Diese Tools können Schichtpläne erstellen, die den Anforderungen der Unternehmensleiter und der Mitarbeiter entsprechen.

Die Transparenz der Zeitpläne hilft beiden Seiten. Wenn es für den Mitarbeiter einen Notfall gibt, kann er/sie die Software verwenden, um die Verfügbarkeit seiner/ihrer Kollegen zu erfahren und die Arbeit neu zuzuweisen. Und Unternehmensleiter können Änderungen in einem rotierenden Schichtplan und andere wichtige Ankündigungen den Mitarbeitern ganz einfach mitteilen, damit alle auf dem gleichen Stand sind.

Dadurch werden Pannen vermieden, die durch verzögerte oder falsch interpretierte Kommunikation entstehen.

3. Gehaltsabrechnung verwalten

Da das Tool Daten über die eingeloggten Stunden des Mitarbeiters sammelt, können Sie die geleisteten Stunden nachverfolgen und Lohnsteuern berechnen.

Diese Software kann es Unternehmen erleichtern sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden. Darüber hinaus können Unternehmen auch den Gehaltsabrechnungsprozess rationalisieren.

4. Aus Tabellenkalkulationen herauswachsen

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter immer noch mit Tabellenkalkulationen verwalten, ist es Zeit für ein Upgrade. Workforce-Management-Software ist leicht zugänglich und nicht einschränkend wie Tabellenkalkulationen.

Sie können Echtzeitdaten anzeigen, sich mit Mitarbeitern verbinden und Prozesse automatisieren. Ihr Team kann mühelos die aktuellste Version ihres Zeitplans anzeigen und daran arbeiten, ohne mehrere Kopien durchsehen zu müssen.

5. Weniger Papierkram

Ein einheitliches Workforce-Management-System optimiert Ihre HR-Workflows, von der Rekrutierung bis zum Offboarding. Auf diese Weise können Sie Mitarbeiterdaten einfach in die Cloud hochladen und darauf zugreifen. Dadurch sparen Sie Zeit und reduzieren den Papierkram.

Es gibt Möglichkeiten, sicherzustellen, dass Ihre Remote-Mitarbeiter Zugriff auf Richtlinien und hilfreiche Formulare haben. Sie können Daten in der Cloud speichern und den Bedarf an Papierdokumenten reduzieren.

Auf diese Weise müssen sie nicht physisch im Büro sein, um die Unternehmensrichtlinien einzuhalten.

6. Angestellten Training

Workforce-Management-Software kann Unternehmen dabei unterstützen, Mitarbeitern Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten. Es kann den Fortschritt der Mitarbeiter verfolgen und Zugang zu Online-Schulungskursen bieten.

Diese Informationen können Unternehmen dabei helfen, sicherzustellen, dass Mitarbeiter die Schulung erhalten, die sie benötigen, um in ihren Rollen erfolgreich zu sein.

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7. Kosteneffizient

Ein weiterer Vorteil von Workforce-Management-Software ist, dass sie Unternehmen helfen kann, Zeit und Geld zu sparen. Diese Software kann viele Aufgaben automatisieren, die mit der Verwaltung einer Belegschaft verbunden sind.

Dazu gehören die Verfolgung der Mitarbeiterleistung, die Planung von Schichten und die Verwaltung der Gehaltsabrechnung. So gewinnen Unternehmen Zeit für andere wichtige Geschäftsfelder.

8. Sicherheit

Workforce-Management-Software wurde entwickelt, um sicher zu sein und die vertraulichen Daten Ihres Unternehmens zu schützen. Nur autorisiertes Personal hat Zugriff auf die Software, und nur sie können die Daten einsehen oder bearbeiten.

Die Software verwendet mehrere leistungsstarke Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Multi-Faktor-Authentifizierung und Datenverschlüsselung.

9. Erhöht das Engagement und die Bindung der Mitarbeiter

Eine kürzlich von der University of Pennsylvania durchgeführte Studie ergab, dass Mitarbeiter, die Workforce-Management-Software verwenden, stärker engagiert und von ihren Arbeitgebern gehalten werden. Die Software ermöglicht es Mitarbeitern, ihren Arbeitsplan einzusehen, Urlaub zu beantragen und ihre Gehaltsabrechnungen einzusehen.

Transparenz und Komfort führen zu zufriedeneren und engagierteren Mitarbeitern. Diese erhöhte Bindung und Bindung führt zu einem produktiveren und erfolgreicheren Unternehmen.

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10. Erhöhte Kundenzufriedenheit

Unternehmen, die über eine gut geführte Belegschaft verfügen, sehen oft eine erhöhte Kundenzufriedenheit. Dies liegt daran, dass gut geführte Mitarbeiter einen besseren Service bieten und Kundenbedürfnisse effektiver erfüllen können.

Folglich ist es wahrscheinlicher, dass Kunden mit dem Gesamterlebnis zufrieden sind, wenn sie mit einem Unternehmen zu tun haben.

11. Verbesserte Entscheidungsfindung

Workforce-Management-Software bietet Zugriff auf mehr Daten, was wiederum die Entscheidungsfindung verbessert. Durch die Verfolgung der Leistung und Produktivität der Mitarbeiter können Unternehmen Bereiche identifizieren, in denen Verbesserungen vorgenommen werden können.

Darüber hinaus können Unternehmen fundiertere Entscheidungen treffen, indem sie Trends und Muster analysieren. Dazu gehören Entscheidungen über den Personalbestand und die Zuweisung von Ressourcen.

12. Weniger Duplizierung und Fehler

Nachdem Sie Profile für jeden Mitarbeiter in Ihrem einheitlichen System eingerichtet haben, können Sie mit wenigen Klicks auf ihre Informationen zugreifen und diese aktualisieren. Auf diese Weise können Sie vermeiden, E-Mails und Lebensläufe von Kandidaten in mehreren Systemen erneut abzuspielen und zu verfolgen.

Die weit verbreitete Nutzung von Workforce-Management-Software ermöglicht genauere und effizientere Auszahlungen. Dies hilft dabei, die Wahrscheinlichkeit von Frustration oder Ablenkung zu verringern. Die Integration verschiedener Datenpunkte in ein System erleichtert die Behebung eventuell auftretender Fehler.

Fazit

Wenn Sie eine stark ausgelastete Personal- oder Gehaltsabrechnungsfunktion verwalten oder die Terminplanung in einem Callcenter leiten, kann es schwierig sein, wenn Sie verschiedene Systeme verwenden, die nicht gut zusammenarbeiten. Dies kann die angestrebte Effizienz und den angestrebten Kundenservice beeinträchtigen.

Eine solche Personal- und Schichtverwaltungssoftware kann Unternehmen dabei helfen, die Leistung der Mitarbeiter zu verfolgen, Schichten zu planen und die Gehaltsabrechnung zu verwalten. Die Software verbessert auch die Kommunikation mit den Mitarbeitern und bietet Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Darüber hinaus kann Work-Management-Software Unternehmen Zeit und Geld sparen, indem viele der Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung einer Belegschaft automatisiert werden.

Mit einer einheitlichen Workforce-Management-Software können Sie eine Reihe von Vorgängen zentralisieren. Dies macht den gesamten Prozess effizienter und produktiver.