Wie ich die 10-Minuten-Regel ausprobiert habe, um etwas über Produktivität zu lernen

In meinem Fall gibt es zwei Hauptgründe, warum ich zögere.

Entweder rede ich mir ein, dass die anstehende Aufgabe viel zu einfach ist und schiebe sie bis zur allerletzten Sekunde auf, oder ich baue sie in meinem Kopf als etwas viel zu Kompliziertes auf, mache mir Stress und schiebe sie so weit wie möglich hinaus.

Menschliches Verhalten ist oft vorhersehbar und daher lösbar. Wenn es um Prokrastination geht, gibt es verschiedene Zeitmanagementmethoden, von denen Sie wahrscheinlich schon gehört und die Sie ausprobiert haben.

Meine Vermutung ist, dass Sie wahrscheinlich auch einen Weg gefunden haben, mit den Methoden zu prokrastinieren.

Da ich sowohl meine als auch Ihre Interessen im Auge habe, habe ich beschlossen, eine Zeitmanagementtechnik zu testen, die ein Kollege empfohlen hat, und zu sehen, ob sie den Bann wirklich brechen kann.

In den folgenden Abschnitten erzähle ich Ihnen mehr über die 10-Minuten-Regel, warum sie funktioniert und wie sie mir geholfen hat.

Wie gehe ich mit stressigen Aufgaben um?

Wenn Sie vor einer Aufgabe jeglicher Art stehen, sollten Sie als Erstes Folgendes tun:

• Analysieren Sie seine Proportionen,
• Finden Sie heraus, wie schwierig es ist, indem Sie es sezieren, und
• Kratzen Sie einen relativen Zeitrahmen zusammen, den Sie benötigen, um es fertigzustellen.

Dann geraten Sie in Panik und zünden sich an zu denken, dass Sie es nie rechtzeitig schaffen werden, richtig?

Nun, nicht genau. Es ist tatsächlich besser, auf erprobte Methoden zurückzugreifen, um Dinge zu erledigen, wie die 1-3-5-Regel oder ähnliche Zeitmanagementmethoden.

Und dann kommt die 10-Minuten-Regel.

Was ist die 10-Minuten-Regel?

Um das Aufschieben zu unterbinden, schreibt diese Regel vor, dass Sie sofort mit der Arbeit beginnen sollten, vorzugsweise an einer einfachen Aufgabe, die in mindestens 10 Minuten erledigt werden kann. Wenn es für Sie einfacher ist, stellen Sie sich einen Timer und arbeiten Sie genau 10 Minuten lang .

Wenn die Zeit abgelaufen ist, hören Sie auf zu arbeiten und fragen Sie sich:

Kann ich weiterarbeiten oder soll ich eine Pause machen?

Wenn Sie aus irgendeinem Grund nicht in der richtigen Verfassung sind, um fortzufahren – Sie sind überlastet, unproduktiv oder es fehlt an Kreativität – sollten Sie aufhören.

In solchen Szenarien können Sie am besten Folgendes tun:

• Spazieren gehen,
• Musik hören,
• Essen Sie einen Snack, bzw
• Etwas ganz anderes tun, das nicht arbeits-/aufgabenbezogen ist.

Warum ist die 10-Minuten-Regel sinnvoll?

Laienhaft ausgedrückt: Die 10-Minuten-Regel gibt Ihnen das Gefühl, erledigt zu sein.

Unser Gehirn ist darauf programmiert, Schwierigkeiten zu vermeiden und sich mit Komfort zufrieden zu geben, aber das Unvermeidliche hinauszuzögern, erzeugt weiteren Druck.

Auf der anderen Seite fühlen wir uns stolz und belohnt, wenn wir das Nötigste an Arbeit tun.

Tatsächlich zeigen Studien, dass das Ausführen von Aufgaben mit mittlerem Schwierigkeitsgrad oft zu intrinsischer Motivation und dem Wunsch führt, weiter zu lernen und zu arbeiten.

Die Motivation zur Weiterentwicklung führt zu einem weiteren erfolgreichen 10-Minuten-Zyklus, und die Schleife geht weiter.

Schafft man es, die Konstanz aufrechtzuerhalten, werden aus 10 Minuten oft 20 Minuten kontinuierliche Arbeit, was wiederum zu voller Konzentration führt.

Warum habe ich mich entschieden, die 10-Minuten-Regel auszuprobieren?

Abgesehen davon, dass man manchmal faul ist, ist es Tatsache, dass Schriftsteller kein starrer Beruf ist.

Mit anderen Worten, meine Zeit zum Glänzen kommt von plötzlichen Kreativitätsschüben, die nicht auf Befehl geschehen.

Selbst wenn ich mich zum Schreiben bereit fühle, kommen manchmal die Worte einfach nicht heraus, was ein Problem ist, wenn man bedenkt, dass ich einen 9-to-5-Job habe.

Also muss ich mich oft dazu zwingen, etwas zu schreiben, egal wie lächerlich es zuerst aussieht, und dann daran zu arbeiten und es aufzupolieren.

Daher klang die 10-Minuten-Regel genau das Richtige für mich.

Schluss mit der 10-Minuten-Regel: Meine Geschichte

Um die richtigen Informationen zu erhalten und diese Technik richtig auszuprobieren, habe ich mich entschieden, sie über einen Zeitraum von drei Wochen an 3 verschiedenen Projekten auszuprobieren.

Bei den oben genannten Projekten handelte es sich um:

• Aktualisieren eines bereits vorhandenen Artikels,
• Strategische Planung und Erstellung von Inhalten mit dem Webentwicklerteam und
• Schreiben des 10-Minuten-Regel-Blogposts.

Nun, ich habe mich nicht so sehr entschieden , sondern ich habe das Schreiben dieses Blogbeitrags hinausgezögert, der sich als großartig herausstellte, da ich verschiedene Perspektiven einnehmen und vergleichen konnte.

Hier ist mein Bericht darüber, wie sich die 3-Wochen-Spanne entfaltete:

Woche #1: Aktualisierung

Das Schreiben dieses Blog-Beitrags ist nun seit ungefähr zwei Monaten in Arbeit.

Zuerst sollte es ein Kollege von mir schreiben, aber sie waren zu der Zeit mit Arbeit überschwemmt und fanden einfach keine Zeit.

Dann delegierten sie und übergaben es mir, und mir ging es nicht besser. Ich arbeitete zu der Zeit an einem Update eines bereits bestehenden Blog-Beitrags, also beschloss ich, es aufzuschieben, bis ich die anstehende Aufgabe erledigt hatte.

Es gab jedoch eine Möglichkeit, beides gleichzeitig zu tun – ich beschloss, mich über die 10-Minuten-Regel zu informieren, zu sehen, wie sie funktioniert, und sie zu testen, während ich an dem Update arbeitete.

Also, 10 Minuten lang arbeiten, eine Pause machen und wiederholen. Wie schwer kann es sein?

Nun , das Leben kommt dazwischen.

Als ich es das erste Mal ausprobierte, schaffte ich es, etwas Arbeit zu erledigen, aber es war das absolute Minimum. Ich hatte einige technische Probleme mit dem Blog gelöst, was im Wesentlichen bedeutete, dass ich Kommas und m-Bindestriche korrigiert hatte.

Anwendung der 10-Minuten-Regel

Nachdem wir uns mit den technischen Fragen befasst hatten, war es an der Zeit zu schreiben. Diesmal habe ich mich entschieden, es nach dem Buch zu machen.

Ich habe Clockify verwendet, um einen 10-Minuten-Timer einzustellen:

Dann schaltete ich die Musik aus, um mich vollständig zu konzentrieren, und probierte es aus.

Aber ehe ich mich versah, waren die 10 Minuten um und ich hatte nur noch drei Sätze . Natürlich war ich nicht glücklich und konnte nicht glauben, dass ich so wenig geschrieben hatte.

Einen Teil meines Versagens habe ich dem Zeitdruck zugeschrieben, aber trotzdem. Ich habe ein bisschen nachgerechnet und bin zu folgendem Schluss gekommen – die drei Sätze, die ich geschrieben hatte, hatten insgesamt 47 Wörter, was praktisch bedeutete, dass meine Schreibgeschwindigkeit 4,7 Wörter pro Minute betrug. Ich beschloss, es auf 5 aufzurunden, damit ich in der folgenden Nacht besser schlafen konnte.

Allerdings war ich ziemlich verärgert über mich selbst, weil ich wusste, dass ich es besser machen könnte. Ich machte eine Pause, machte mir einen Kaffee, nahm ein paar Schlucke und probierte es erneut.

Die gleiche Übung passierte noch einmal, aber dieses Mal hatte ich 136 Wörter geschrieben.

Natürlich habe ich unbewusst ein bisschen Brainstorming gemacht, während ich den Kaffee getrunken habe, aber trotzdem – ich nehme es. Was mich außerdem gleichzeitig glücklich und verärgert machte, war, dass es funktionierte – ich forderte mich praktisch heraus, es besser zu machen, als wäre es ein Spiel.

Woche #2: Inhaltserstellung

In der folgenden Woche arbeitete ich an einem gemeinsamen Projekt mit einem Webentwickler und einem Kollegen aus meinem Team. Meine Aufgabe bestand darin, Inhalte für das jeweilige Thema zu erstellen und zu schreiben.

Glücklicherweise gab es keine Wortbegrenzung und das Thema selbst erforderte nicht viel Inhalt, aber es war nuanciert und ich musste vorher viel recherchieren.

Plötzlich fühlte ich mich, als wäre ich wieder ein Student, der für eine Prüfung paukt. Aber dieses Mal habe ich mich entschieden, mit Hilfe der 10-Minuten-Regel pünktlich zu starten.

Anwendung der 10-Minuten-Regel

Da der Kern der anstehenden Aufgabe darin bestand, eine angemessene Recherche durchzuführen, beschloss ich, die Prinzipien der 10-Minuten-Regel zu verwenden, um mich in die Dokumentation einzutauchen.

Wieder startete ich den Timer und los ging es.

Die erste Webseite, die ich besuchte, war voller Fachterminologie und Jargon, den ich selbst übersetzen musste, um sie zu verstehen. Bei jedem Satz konnte ich das Vergehen der Zeit spüren, aber dieses Mal war es nicht negativ.

Ich wusste, was ich tat und warum ich es tat. Irgendwann hörte ich, wie der Timer losging, aber ich ignorierte es, da ich gerade dabei war, Notizen zu machen. Als ich dazu kam, es zu überprüfen, stellte ich fest, dass 17 Minuten vergangen waren, aber ich war bereits tief in Gedanken, also beschloss ich, es durchzuziehen.

Als ich mich entschied, meine erste Pause zu machen, stellte ich fest, dass ich laut meiner Android-App Clockify 37 Minuten lang ohne Unterbrechung gearbeitet hatte.

Ich ging hinaus, um etwas zu frühstücken, und als ich zurückkam, kehrte ich zu meinen Recherchen zurück, ohne überhaupt zu bemerken, dass ich den Timer angelassen hatte. Als ich sah, wie mein Timer tickte, machte ich noch einmal ein paar Kopfrechnen, subtrahierte die Zeit, die ich brauchte, um das Frühstück zu bekommen, und kam zu dem Schluss, dass ich 1 Stunde und 24 Minuten gearbeitet hatte.

Woche Nr. 3: Der 10-Minuten-Regel-Blogbeitrag

Schließlich befinden wir uns im Metaraum, tippen während wir sprechen und lesen während wir sprechen. Ich weiß, es macht nicht viel Sinn, aber hör mir zu.

Als ich diesen Artikel schrieb, konnte ich nicht anders, als diese Regel live zu testen. Auch wenn ich es nicht unbedingt tun musste, schien mir das Testen der 10-Minuten-Regel während des Schreibens über die 10-Minuten-Regel ein Muss.

Anwendung der 10-Minuten-Regel

Zu diesem Zeitpunkt hatte ich mich daran gewöhnt, meine Zeit jeden Tag der Woche zu verfolgen und mich selbst herauszufordern, aber ich wusste jetzt, worüber ich schreiben würde, bevor ich überhaupt angefangen hatte zu schreiben – meine eigenen Erfahrungen.

Ich startete den Timer zu Beginn meiner Schicht – 9 Uhr morgens –, aber es war nicht nötig, ihn anzuhalten.

Am Ende des ersten Tages hatte ich bereits den gesamten Text geschrieben, also bestanden die folgenden Tage darin, einige Gedanken zu polieren, zu retuschieren und zu finalisieren.

Natürlich hatte ich einige Unterbrechungen:

• Ärgerliche Nachbarn,
• Arzttermin und
• Eine dringende Aufgabe, die so schnell wie möglich erledigt werden musste.

Was sich jedoch geändert hatte, war mein Fokus – ich konnte den Blog-Beitrag ruhen lassen, mich um andere Dinge kümmern und ihn wieder schreiben, als wäre ich nie weg gewesen.

Alles in allem hat ein Aufschieber wie ich es geschafft, Hoffnung zu finden, und Sie können das auch.

Die Profis der 10-Minuten-Regel

Abgesehen davon, dass das Aufschieben im Allgemeinen überwunden wird, ist die 10-Minuten-Regel perfekt für alle, die täglich Multitasking betreiben.

Wir fühlen uns oft überfordert, wenn wir uns mit mehreren Dingen gleichzeitig befassen müssen, weshalb die 10-Minuten-Regel eine großartige Möglichkeit ist, sich abzugrenzen und sich auf eine Sache nach der anderen zu konzentrieren.

Wie Sie an meinem Beispiel sehen können, bringt Sie außerdem Bewegung in Bewegung, wenn Sie etwas nur 10 Minuten lang tun.

Mit anderen Worten, Sie starten Ihren Arbeitsmotor und Ihre Kreativität, indem Sie sich selbst Grenzen setzen.

Außerdem, wenn Sie so etwas wie ich sind, sind Sie wahrscheinlich auch darauf eingestellt, in letzter Minute für Prüfungen zu pauken, also werden Sie sehen, dass die 10-Minuten-Regel sofort funktioniert.

Die Nachteile der 10-Minuten-Regel

Je nach Beruf können sich Ihre Aufgaben und Projekte unterscheiden – einige erstrecken sich sogar über Wochen und Monate. Die 10-Minuten-Regel wird Ihnen helfen, die Dinge während eines Arbeitstages zu relativieren, aber sie wird nicht wirklich für große Projekte funktionieren.

Meine Gesamtbewertung der 10-Minuten-Regel

Als Zeitmanagement-Autor hatte ich sowohl das Glück als auch das Unglück, viele Zeitmanagement-Techniken auszuprobieren.

Die 10-Minuten-Regel hat wirklich ins Schwarze getroffen.

Tatsächlich könnte dies die beste sein, die ich bisher ausprobiert habe. Ich glaube, dass viele Autoren und Menschen, die täglich kreativ arbeiten, von dieser Technik profitieren können, weshalb ich sie empfehle.

Endgültige Bewertung : ★★★★★

Fazit: Die 10-Minuten-Regel hilft dir, dich auf eine Sache zu konzentrieren

Es ist wirklich schwer, meine Gefühle mit dieser Zeitmanagementtechnik genau zu bestimmen.

Auf der einen Seite bin ich sehr froh, dass es geklappt hat, denn während der Recherche für diesen Blogbeitrag kam mir der ganze Prozess etwas eintönig vor. Die 10-Minuten-Regel hat mir also wirklich auf die Sprünge geholfen und perfekt funktioniert.

Andererseits bin ich ziemlich genervt, weil ich nicht glauben konnte, dass mir etwas so Einfaches so viel helfen kann.

Aber eines ist sicher – die 10-Minuten-Regel funktioniert, und Sie werden es nicht bereuen, wenn Sie es versuchen.

️ Die moderne Welt bietet viele Zeitmanagement-Techniken und Methoden zum Ausprobieren. Wenn Sie einen ausprobiert haben, der sich in irgendeiner Weise von der 10-Minuten-Regel unterscheidet, teilen Sie uns dies unbedingt unter [email protected] mit, um die Chance zu haben, in einen der folgenden Texte aufgenommen zu werden. Wenn Ihnen dieser Artikel gefallen hat, vergessen Sie auch nicht, ihn mit jemandem zu teilen, der ihn nützlich finden könnte.