كيف يساعد Clockify Zulie Rane في تحقيق التوازن بين العمل والحياة

هل شعرت يومًا بالذنب لعدم فتح بريد إلكتروني متعلق بالعمل ، على الرغم من أنك تلقيته بعد ساعات العمل العادية؟ من المحتمل جدًا أنك لم تتوقف أبدًا منذ ثقافة الصخب ، أليس كذلك؟

حسنًا ، ليس بالضبط ، أو على الأقل ليس للجميع.

دعنا نقدم لك Zulie Rane - منشئ محتوى ناجح تمكن من تجنب الوقوع في فخ العقلية الصاخبة (وجميع عواقبه السامة).

تحب Zulie ما تفعله لكنها تدرك تمامًا أن الحياة أكثر بكثير من مجرد العمل . هذا أيضًا أحد الأسباب التي تجعلها تستخدم Clockify - لتقليل مقدار الوقت الذي تقضيه في العمل وتخصيص تلك الفتحات لحياتها الشخصية ، على سبيل المثال ، القراءة أو الخبز أو أن تكون أماً قطة.

نحن نحب ما تفعله Zulie أيضًا ، لا سيما نهجها في تحقيق التوازن بين العمل والحياة - لذلك تواصلنا لإجراء مقابلة.

كانت أكثر من سعيدة للسماح لنا باختيار دماغها ، وهذا ما ناقشناه (من بين أمور أخرى):

• أصول شركة Zulie ، والانتقال إلى إنشاء المحتوى والعمل المستقل ،
• إدارة الوقت وتحديد الأولويات وتقليل ساعات العمل و
• استخدام Zulie لمتتبع الوقت لدينا Clockify وبعض الميزات المختارة.

دعونا نحفر!

قابل زولي راني (ونسختها من الحلم الأمريكي)

لا يبدو أن العنوان الذي ذكرناه في المقدمة - منشئ المحتوى - يبدأ في تغطية كل ما تمثله Zulie Rane ، لذلك دعونا نوضحه أولاً.

Zulie هي منشئ محتوى ومدون ومدونة فيديو من كامبريدج ، ماساتشوستس. بصرف النظر عن إنشاء محتوى أصلي ، فهي تقدم خدمات أخرى للعملاء الأفراد والشركات ، مثل:

• محتوى SEO ،
• Ghostwriting ،
• الرعايات و
• مستشار.

من خلال فعل ما تحبه وكونها متحمسة جدًا له ، تحاول Zulie مساعدة الكتاب الآخرين على تحقيق أهدافهم أيضًا - لكسب لقمة العيش من خلال الكتابة عن الموضوعات التي يحبونها وزيادة التحسين في القيام بذلك.

قم بتدوين قسم المدونة على موقعها على الويب - فهي تنشر كل أسبوع ، مما يجعل الصفحة منجم ذهب لكل الأشياء وإنشاء المحتوى والاتجاهات . يتضمن محتواها:

• صحافة القوائم،
• كيف ،
• استعراض المنصة ،
• أدلة متعمقة ،
• نصائح وحيل للكتاب ،
• أحدث الاتجاهات وأكثر.

لكن لم يمض وقت طويل عندما كانت Zulie عالقة في وظيفة نموذجية للشركة من 9 إلى 5 ، تعمل كمدير حساب في الدعم الفني. بدأت العمل المستقل في سبتمبر 2018 كعمل جانبي ، لتكتشف لاحقًا أن العمل الحر لديه كل ما تحتاجه لتحقيق نسختها الخاصة من الحلم الأمريكي.

في الآونة الأخيرة ، ظهرت Zulie في مقال Business Insider كمثال جيد لممارسة مستقلة ناجحة - لقد كسبت 10000 دولار في شهر واحد بينما كانت تعمل فقط 16 ساعة في الأسبوع .

دعونا نرى كيف بدأ كل شيء ، ما الذي جعل Zulie تلتزم بأن تكون رئيسة لها ، ولماذا هي مصرة للغاية على تقليل ساعات عملها.

كيف بدأت Zulie العمل الحر (قصة نعمة مقنعة)

بدأت Zulie العمل على مدونتها بينما كانت لا تزال موظفة في الشركة ، وسرعان ما بدأت عروض العملاء تتساقط في حضنها. كما يمكنك أن تتخيل ، يمكن أن تؤدي وظيفة بدوام كامل وعربات متعددة على الجانب إلى إما:

• الإرهاق الوظيفي ، أو
• الأداء غير المرضي وجودة العمل.

بعد ذلك ، أدركت Zulie أنها استمتعت تمامًا بإنشاء المحتوى. عند العودة إلى الماضي ، تعترف بأنها كانت تتجاهل أيضًا وظيفتها التكنولوجية ، لذا فإن تركها تذهب لم يكن مفاجأة.

لقد كان شعورًا غريزيًا لم تستطع تجاهله ، مما ساعدها لاحقًا على اتخاذ قفزة في الإيمان بنفسها. لحسن الحظ ، كان الإفراج عن هذا المنصب نعمة كبيرة مقنعة ، ونقطة تحول في حياتها المهنية.  

أدركت زولي أنها تحب أن تكون رئيسة لها ، وأن العمل الحر يناسبها:

" الاضطرار إلى الإجابة على شخص آخر ، وعدم الاضطرار إلى القيام بما أريد القيام به بالضبط أو اتخاذ القرارات الأفضل بالنسبة لي ، ولكن بالنسبة لكيان آخر ، لم يروق لي ذلك على الإطلاق. "

لذا فإن تفسير Zulie للارتفاع الصاروخي الأخير في معدلات العمل المستقل يكمن في فوائده الواضحة ، مثل:

• المزيد من الحرية وجدول زمني مرن ، و
• توفر التطبيقات والأدوات التي تتيح التعاون عن بُعد.

" هناك أدوات مثل Clockify ومنشورات المدونات مثل Medium حيث لا تحتاج إلا إلى القليل جدًا للبدء. حاجز الدخول منخفض جدًا لتجربة الأشياء ، والعثور على مكانتك ، والحصول على عملاء ، والاتصال بعملاء جدد. أصبح من الممكن أكثر من أي وقت مضى أن يتم الإعداد بشكل أسرع للمبتدئين. هذا رائع للغاية. "

في رأي زولي ، حتى حقيقة أنها استغرقت بعض الوقت لمعرفة حجم العمل المناسب جاءت مع بعض المزايا. على سبيل المثال ، تعلمت استخدام إيقاعها الطبيعي لصالحها.

Zulie على ما هو أكثر أهمية في إدارة الوقت

بمرور الوقت ، أدركت زولي أن 40 ساعة عمل في الأسبوع لم تكن معيارًا ستلتزم به على الإطلاق. بالنسبة لها ، تعني إدارة الوقت المناسب العمل بأقل قدر ممكن من الوقت :

" أعتقد أن روحي الأساسي هو محاولة القيام فقط بالعمل الذي أستمتع به حقًا ومحاولة القيام به في أقل وقت ممكن لأنني لا أحب العمل. أعني ، أنا أستمتع بما أفعله ، لكني أحب الخبز والقراءة ، والتسكع مع قططي أكثر. لذا فإن كل شيء أحاول أن أجعل ذلك أكبر قدر ممكن من حياتي. "

الهدف المشترك الذي يسعى إليه كل مترجم مستقل تقريبًا هو القدرة على التحكم في كيفية تخصيص وقتهم - وهذا هو بالضبط ما حققته Zulie:

" أحصل على تصميم يومي ، وأسبوعي ، وسنتي ، وكيف يبدو كل شيء. إذا كنت أرغب في القيام بعمل أقل ، يمكنني إيجاد طريقة لتحقيق ذلك. يعني ذلك أحيانًا أن علي أن أقوم بخفض الدخل ، ولكن في بعض الأحيان يعني ذلك أنني بحاجة إلى اكتشاف طرق أخرى لكسب المال لا تتطلب الكثير من الوقت. "

كان وضع قواعدها الخاصة أمرًا منطقيًا بالنسبة إلى Zulie.

نما دافعها الجوهري بوتيرة ثابتة ، مما أظهر علامة واضحة على أنها تركت منطقة الراحة الخاصة بها. لقد حان الوقت لفصل جديد من قصتها ، مع عدم وجود أي شخص سوى نفسها في دور المؤلف.

السعي وراء النمو الشخصي هو سبب تجرؤنا جميعًا على الخروج من منطقة الراحة الخاصة بنا ، وقد جعلها تقدم Zulie سعيدة حقًا. لذلك ، عندما كانت مراقبة وتحسين الجوانب المختلفة لتقدمها هو التالي على جدول أعمال Zulie ، بدأت في تتبع الوقت.

اختارت Clockify وأعطتها على الفور ، بعد أن تذكرت أنها ساعدت زميلًا سابقًا على فعل الشيء نفسه.

إتقان إدارة الوقت عن طريق (إعادة) تحديد الأولويات

قبل الخوض في التفاصيل حول عادات Zulie لتتبع الوقت ، كنا فضوليين لمعرفة ما إذا كانت Zulie من المعجبين بأي أسلوب محدد لإدارة الوقت قد ترغب في التوصية به.

وأوضحت أنه على الرغم من أنها جربت العديد من الأساليب ، مثل تقنية بومودورو وطريقة العمل العميق ، فإن ما يناسبها هو مزيج فريد من الأساليب يعتمد بشكل أساسي على أولوياتها الحالية :

" انتهى بي الأمر بهذا النوع من التشويش حيث [إدارة الوقت] تعتمد بشكل أكبر على الأولويات. لذلك ، في وقت سابق من الأسبوع ، عندما لاحظت أنني الأكثر إنتاجية ، أركز على تحقيق أقصى استفادة من أموالي ، من حيث قضاء الوقت في إنجاز الأشياء . "

مع العلم أن الحياة محمومة وغالبًا ما تكون في حالة تنقل ، تتأكد Zulie من ضبط أولوياتها بانتظام لتناسب إيقاعها الطبيعي بشكل أفضل - وتتبع وقتها هو نصف العمل.

لقد حققت هدفها من خلال مراقبة طريقة عرض التقويم الخاصة بها وجدولة المهام عندما تشعر أن ذلك هو الأنسب:

" بالنسبة لي ، ما ينفعني هو تحديد ترتيب الأولويات - هل هذه هي الأشياء التي أريد إنجازها هذا الأسبوع؟ ثم أحاول فقط إدخالها في الأوقات الأكثر منطقية بالنسبة لي بناءً على مستويات طاقتي. "

لا عجب أن تستمر أعمال Zulie في الازدهار ، حيث إن اتباع إيقاع جسمك والجدولة وفقًا لذلك يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا ، لا سيما فيما يتعلق بمستويات التحفيز لديك.

كيف تحافظ Clockify على صدق Zulie مع نفسها

حسنًا ، الآن تلمح إلى حقيقة مزعجة - مغالطة التخطيط حقيقية ، وتحدث لأفضل منا. ببساطة ، إنها ظاهرة يجب إلقاء اللوم عليها لوضع توقعات غير واقعية ومواعيد نهائية ، وهو الميل إلى التقليل من الوقت الذي نحتاجه لإكمال المهمة.

كما ذكرنا من قبل ، تفضل Zulie أن تكون صادقة بوحشية مع نفسها ، وهذا بالضبط ما يساعدها Clockify.

" بعد أن تتبعت وقتي أصبح لدي إحساس أفضل بنوع أولوياتي المثالية مقابل الطريقة التي كنت أعطي بها الأولوية للأشياء . وبعد أن بدأت في تتبع وقتي ، تمكنت من دمج هؤلاء معًا بشكل أفضل قليلاً. "

بفضل التحيز المعرفي الذي ذكرناه أعلاه ، يبدو أن إجراء تقديرات دقيقة يمثل تحديًا لا ينتهي. ومع ذلك ، فإن ما أدركته Zulie قريبًا هو أن الطريقة الوحيدة للتحسين هي:

• مراقبة الوقت المخطط مقابل الوقت الفعلي ،
• تحليل البيانات والبحث عن أنماط ، و
• اشطف و كرر.

الأمر كله يتعلق حقًا بالممارسة حتى عقلية الكمال والموقف.

الآن دعنا نرى ما فكرت به Zulie لأول مرة حول أداتنا ، وكيف تستخدمها الآن لتحسين دقة تقديراتها ، وكيف تجعل Clockify حياتها أسهل.

تقييم Zulie الشامل لـ Clockify: "إنه مثالي من كل النواحي"

استخدم Zulie بالفعل الكلمات الدقيقة من عنوان القسم لوصف Clockify. نحن نقدر ذلك ، و- شكرًا لك ، Zulie ، نحن جميعًا نفعل ذلك من أجل أشخاص مثلك!

ولكن لماذا بالضبط وصف Zulie Clockify بأنه أداة مثالية؟ حسنًا ، إن المغامرة في مجال وظيفي مجهول يأتي بنصيب عادل من عدم اليقين ، لذا فإن أول شيء يجب تذكره هو أن كل قرش مهم . بطبيعة الحال ، شعرت Zulie بسعادة غامرة عندما اكتشفت أن Clockify كان مجانيًا. إليك كيف تلخص انطباعاتها الأولى في جملة:

"لم يكن لدي قدر كبير من المال لإنفاقه على الأشياء غير الضرورية في ذلك الوقت ، لذلك كان من الرائع أن أتمكن من تجربة شيء يعمل بشكل حدسي وجيد للغاية. "

حسنًا ، الآن علينا فقط أن نسأل ما الذي جعلها تلتزم بأداتنا ، خاصة من حيث الميزات والخيارات التي تستخدمها وتجدها مفيدة.

ميزات Clockify التي تتمتع بها Zulie أكثر من غيرها

كلما طالت مدة تتبع Zulie لوقتها ، زادت القيمة التي ظلت تجدها في البيانات. كانت الخيارات كثيرة ، لذلك بدأت في الاستكشاف.

سار كل شيء بسلاسة من خلال الحدس وهذا هو بالضبط سبب عدم قدرتها على الإشادة ببساطة التصميم وتجربة المستخدم الشاملة مع أداتنا.

لذلك ، عندما استفسرنا عن السبب الذي جعلها تلتصق بـ Clockify ، تابعت النقطة السابقة ، مضيفةً كيف جعلت الواجهة غير المزدحمة استكشاف قدراتها مباشرة لدرجة أنه لم تكن هناك حاجة لفيديو تعليمي.

" اعتقدت أنني أريد أن أكون قادرًا على تتبع وقتي - إليك كيفية القيام بذلك. بمجرد النقر ، كان من السهل جدًا اكتشاف كل شيء. وظننت ، حسنًا ، حسنًا ، ماذا لو أردت تقسيمها حسب مصادر الدخل؟ من السهل جدًا معرفة كيفية القيام بذلك. حسنًا ، أريد إلقاء نظرة على تقرير خلال الأشهر الثلاثة الماضية ، نقرتين ، وقد انتهيت. لقد كان استخدامها سهلا للغاية. لم أشعر أبدًا أنه كان يفتقر إلى الميزة التي أحتاجها. "

بعد فترة ، بدأت Zulie في الاستفادة من قوة الميزات المختلفة المتاحة ، والميزات الثلاثة أدناه هي التي اختارت تمييزها على أنها الأكثر فائدة.

الميزة رقم 1: الموقت

اعترفت بأنها ، قبل كل شيء ، من محبي الميزات الأساسية لـ Clockify ، تعشق Zulie الموقت. لقد قمنا بالفعل بتغطية وشرح الأسباب الرئيسية لذلك ، لذلك دعنا نقول فقط أنها تساعد في الحفاظ على قدميها على الأرض.

إن الأفكار التي تحصل عليها من توقيت مهامها هي التي تجعل من الممكن لها تحليل عاداتها ومواصلة العمل على تحسينها.

دعنا ننتقل إلى الميزة الثانية التي جعلت حياة Zulie أسهل.

الميزة رقم 2: المشاريع والعملاء

بفضل وجود العديد من المشاريع الجارية في جميع الأوقات ، يتيح Clockify لـ Zulie البقاء منظمًا والحصول على تفاصيل واضحة لجميع أنشطتها ومهامها الحالية:

"لقد تم تقسيمها حسب هؤلاء العملاء الثلاثة الذين ذكرتهم سابقًا - أنا وعملائي ومنصات داخل كل منهم ، ولدي نوع العمل الذي أقوم به من أجلهم. لذلك ، على سبيل المثال ، إذا كنت قد حصلت على YouTube كمشروع ضمن منصتي الأساسية ، ثم ضمن ذلك ، بالنسبة للوصف ، سأقول أنني كنت أصور مقطع فيديو على YouTube ، وأقوم بتحرير مقطع فيديو على YouTube ، وما إلى ذلك. لذا ، فأنا أحب ذلك انظر الانهيار في هذا النوع من المثلثات التي أحبها حقًا. في وقت لاحق يمكنني أن أنظر إلى الوراء في الشهر وأستطيع أن أرى ، حسنًا ، أنا ، كنت أقضي حوالي 15 ساعة شهريًا في المتوسط ​​على أشيائي الخاصة. "

الميزة رقم 3: المصاريف والفواتير

شيء مهم آخر بالنسبة إلى العاملين لحسابهم الخاص هو إدارة شؤونهم المالية بشكل مناسب ، ويبدو أن Zulie أتقنت تتبع ميزانيتها وتحسينها مع Clockify ، حيث توجد مقاييس يمكنها استخدامها لتأكيد ذلك.

"هذه هي الطريقة التي أستخدم بها Clockify - أقسّمها حسب المهمة ، ثم من يملك المهمة ، ثم أين تندرج هذه المهمة في شريحة تدفق الدخل. ثم أقارن ذلك بأموالي للتأكد من أنني أفعل أشياء منطقية بالنسبة لي من الناحية المالية والوفاء بالوظيفة. "

من الذي سيوصي Zulie بـ Clockify ولماذا؟

قبل كل شيء ، لا تستطيع Zulie التأكيد على ذلك بشكل كافٍ - يجب على كل مترجم مستقل هناك القفز في قطار الإنتاجية هذا والبدء في استخدام Clockify على الفور .

لماذا؟ في رأيها ، تساعد هذه الأفكار القيمة العاملين المستقلين على أن يكونوا واقعيين بشأن وقت الدفع مقابل الوقت غير القابل للفوترة - ومن هنا جاءت أسعارهم بالساعة أيضًا:

"إن تتبع وقتك باستخدام أداة في Clockify يجعل من السهل جدًا معرفة ما يستحق وقتك بالضبط ، وإلى أين يذهب وقتك ، ويساعدك على أن تكون أكثر واقعية في تصميم أسبوع العمل الذي ترغب في بنائه بحيث يناسبك. "

وتضيف أنه من الطبيعة البشرية أن تكون غير أمين مع أنفسنا من حين لآخر ، لذا فإن كونك مشرفك الوحيد قد لا يكون دائمًا سيناريو مثاليًا. وهذا سبب آخر توصي به Clockify لكل من يلعب دور رئيسه:

" بصفتك موظفًا مستقلاً ، فإن أغلى عملتك هي وقتك. إنها الحياة التي يجب أن تبنيها ، إنها القدرة على تصميم أسبوع عمل يناسبك ، ليس لمديرك ، وليس لشركتك ، ولكن من أجلك تحديدًا ، لحياتك أو عائلتك ، ولأسلوب حياتك. وأعتقد أنه من السهل جدًا أن تكون ، وليس عن قصد ، غير أمين بشأن المكان الذي يمر فيه وقتك خلال اليوم. "

اختتام الأمر: يتعلق الأمر بإدارة كل الأشياء التي تحبها

حسنًا ، من الآمن القول أن الكثير منا يمكنه البحث عن جرأة Zulie وتصميمها في رحلتها. الأمر كله يتعلق بإدارة الوقت المحدود لدينا بشكل مناسب ، أي تحقيق أقصى استفادة منه.

نأمل أن تكون قصة Zulie قد ألهمتك أيضًا ، وأننا أوضحنا وجهة نظرنا - في كثير من الأحيان ، لا يوجد حل واحد يناسب الجميع لأي شيء في الحياة.

لحسن الحظ ، مع عقلية النمو وقليل من المساعدة من الموارد الأخرى المتاحة ، فإن العالم هو المحار الخاص بك.

بصفتك Zulie ، يمكنك أيضًا الاستفادة من قوة الأدوات وتخصيص القليل (أو الكثير) من وقتك للجوانب الفردية من حياتك تمامًا كما تراه مناسبًا.

️ ما هي 2 سنت على قصة Zulie؟ هل أنت مستقلاً ولديك قصة لمشاركتها أيضًا ، أو ربما نصيحة إضافية حول استخدام Clockify لإدارة الوقت بنجاح؟ أخبرنا عن طريق الكتابة على [email protected] ، وسننظر في عرضه في إحدى مقالاتنا المستقبلية. أيضًا ، إذا أعجبك هذا المنشور ووجدته مفيدًا ، فشاركه مع شخص تعتقد أنه سيستفيد منه.