4 أفضل البدائل مع كشوف المرتبات المتكاملة لبرنامج Zoho Books

يعد Zoho Books أحد أفضل الحلول المحاسبية في السوق لسبب وجيه. إنه يضرب تريفيكتا كونه مشهورًا وبأسعار معقولة وسهل الاستخدام.

في الواقع ، تعد Zoho Books واحدة من ثلاث أدوات محاسبة فقط ، جنبًا إلى جنب مع Wave و Xero ، لتصل إلى المراكز العشرة الأولى من بين جميع تقارير برامج المحاسبة الثلاثة لدينا: تأتي Zoho Books في المرتبة التاسعة في التقرير الأكثر شيوعًا ، والسابعة في أكثر التقارير تكلفة. التقرير ، والثاني في التقرير "الأكثر سهولة في الاستخدام".

المجال الوحيد الذي قد يتركه تطبيق Zoho Books للمستخدمين هو حل كشوف المرتبات المتكامل.

اعتبارًا من أوائل عام 2019 ، لا يزال معظم مستخدمي Zoho Books بحاجة إلى استخدام أداة أو خدمة منفصلة لاحتياجات كشوف المرتبات الخاصة بهم. تقوم Zoho بطرح كشوف رواتب متكاملة في ولايتي كاليفورنيا وتكساس ، ولكن لا توجد معلومات متى قد تكون متاحة لبقية البلاد. أخبرني أحد ممثلي Zoho أنهم "سيطرحونها في النهاية لدول أخرى في الولايات المتحدة" ، لكن لا يوجد إطار زمني لهذا الإصدار.

في غضون ذلك ، سيحتاج أصحاب الأعمال الصغيرة إلى البحث في مكان آخر عن حل محاسبي به كشوف رواتب متكاملة.

مزايا نظام الرواتب المتكامل

قد تتساءل ما هي مزايا ميزة كشوف المرتبات المتكاملة ، أو حتى إذا كنت في حاجة إليها. ألا يمكنك فقط استخدام برنامج منفصل لكشوف المرتبات ، أو الدفع لمزود خدمة خارجي لتشغيل كشوف المرتبات الخاصة بك؟ الجواب نعم ، والكثير من الشركات تختار أحد هذه الطرق.

مهما كان اختيارك ، فإن كشوف المرتبات هي شيء يجب عليك القيام به بشكل صحيح . إذا لم يتقاضى موظفوك المبلغ المناسب وإذا لم يتقاضوا رواتبهم في الوقت المحدد ، فلن يكون لديك موظفون معك لفترة أطول.

كيف يمكن أن تجعل كشوف المرتبات المتكاملة العملية أكثر سلاسة؟ فيما يلي بعض العوامل التي يجب وضعها في الاعتبار:

• البيانات المركزية. من خلال وجود جميع بياناتك المحاسبية وكشوف المرتبات في نفس المكان ، يمكنك تقليل مخاطر الخطأ البشري في سحب البيانات من مواقع متعددة ، ولديك نقاط هجوم أقل للمتسللين الضارين.
• الفواتير المبسطة. من خلال تجميع حلول المحاسبة وكشوف المرتبات في حزمة واحدة ، سيكون لديك عدد أقل من الفواتير لتتبعها.
• نقرات أقل. مع دمج كشوف المرتبات في أداة المحاسبة الخاصة بك ، لن تضطر إلى النقر فوق نظام آخر للتعامل مع كشوف المرتبات. حتى بضع نقرات فقط يمكن أن تضيف ما يصل إلى ساعات عند مضاعفتها عبر دورة كشوف المرتبات بأكملها.
• التحديثات التلقائية. تتمثل الميزة الكبيرة لامتلاك أدوات المحاسبة وكشوف المرتبات في حزمة واحدة أنيقة في أن التغييرات التي يتم إجراؤها داخل أي من الأداة ستنعكس في الأخرى. على سبيل المثال ، إذا قمت بإزالة موظف من نظام كشوف المرتبات الخاص بك ، فسوف ينعكس هذا التغيير أيضًا في إعداد المحاسبة والعكس صحيح.
• أسهل في إعداد التقارير في وقت الضريبة. عندما تقوم بحساب ضرائب الرواتب ، سيكون من دواعي سرورنا أن تكون لديك بيانات المحاسبة وكشوف المرتبات في نفس المكان.

مع وضع هذه الأسباب في الاعتبار ، إليك أربعة بدائل من Zoho Books مع تكامل كشوف المرتبات.

أفضل بدائل Zoho Books مع كشوف رواتب متكاملة

نظرًا لأن Zoho Books يحظى بتقدير كبير لكونه شائعًا وسهل الاستخدام وبأسعار معقولة ، فقد اخترنا فقط أدوات المحاسبة التي تظهر في أفضل 20 تقريرًا لبرنامج محاسبة الأكثر شيوعًا وسهل الاستخدام وبأسعار معقولة.

وضعنا المعايير التالية للبرنامج:

• يتضمن كشوف المرتبات كميزة قياسية أو إضافية
• تصنيف لا يقل عن 4/5 نجوم على موقع Capterra
• ما لا يقل عن 50 تقييمًا على موقع Capterra

يتم سرد المنتجات بترتيب إجمالي النقاط (الدرجة الأقل تعني ترتيبًا أعلى)

1. Sage Business Cloud Accounting هو الخيار الأكثر سهولة في الاستخدام

الشعبية: # 7 | بأسعار معقولة: # 13 | سهل الاستخدام: # 1

الركام: 7

التقييم: 4/5

التعليقات: 120+

تهدف Sage Business Cloud Accounting (المعروفة سابقًا باسم Sage One) إلى الشركات الصغيرة وهي خيار رائع للقادمين الجدد لأنها تحتل المرتبة الأولى في سهولة الاستخدام بناءً على اختباراتنا ومراجعات العملاء.

بالنسبة إلى كشوف المرتبات ، تتكامل Sage Payroll Essentials مع Sage Business Cloud Accounting أو يمكنك حتى اختيار الترقية إلى Sage Payroll Full Service والدفع لهم للقيام بكل العمل نيابة عنك.

التسعير

• يبدأ Sage Business Cloud Accounting Start (لمستخدم واحد) بسعر 10 دولارات شهريًا.
• يضيف Sage Business Cloud Accounting عدد غير محدود من المستخدمين والمزيد مقابل 25 دولارًا شهريًا.
• اتصل بـ Sage للحصول على معلومات تسعير كشوف المرتبات.

2. يتكامل Xero مع Gusto في كشوف المرتبات

الشعبية: # 5 | بأسعار معقولة: # 6 | سهل الاستخدام: # 10

الركام: 7

التقييم: 4/5

التعليقات: 1،510+

دخلت Xero التي تتخذ من نيوزيلندا مقراً لها السوق منذ ما يزيد قليلاً عن عقد من الزمان ونمت بشكل مطرد منذ ذلك الحين. إنه حل محاسبي راسخ للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم وقابل للتخصيص بدرجة كبيرة مع أكثر من 700 تكامل.

بدلاً من إنشاء خدمة كشوف المرتبات الخاصة بها من البداية ، دخلت Xero في شراكة مع Gusto ، وهي إحدى أدوات كشوف المرتبات الأسرع نموًا والأكثر شيوعًا المتاحة ، لتوفير تكامل سلس لمستخدميها دون تسجيل الدخول إلى تطبيقات متعددة. يمكن لمستخدمي Xero الحاليين تجربة كشوف رواتب Gusto لمدة شهرين مجانًا.

التسعير

• مبكرًا: 9 دولارات شهريًا لما يصل إلى خمس فواتير وخمس فواتير و 20 معاملة بنكية.
• متزايد: 30 دولارًا شهريًا للفواتير والفواتير والمعاملات المصرفية غير المحدودة.
• تاريخ التأسيس: 60 دولارًا أمريكيًا شهريًا يضيف عملات متعددة وإدارة النفقات والإدارة.
• تبدأ كشوف رواتب الخدمة الكاملة من خلال Gusto من 39 دولارًا شهريًا ، بالإضافة إلى 6 دولارات لكل موظف شهريًا.

3. يعد QuickBooks Online أكثر أدوات المحاسبة شيوعًا

الشعبية: # 1 | بأسعار معقولة: # 12 | سهل الاستخدام: # 12

الحصى: 8.3

التقييم: 4/5

التعليقات: 2،670+

QuickBooks ، التي كانت في لعبة محاسبة الأعمال الصغيرة لأكثر من 35 عامًا ، هي أساسًا المعيار الذهبي لبرامج محاسبة الأعمال الصغيرة.

إذا كنت بدأت للتو وتحتاج إلى أداة محاسبية تقوم بكل شيء ، بما في ذلك كشوف المرتبات ، فيمكنك القيام بعمل أسوأ بكثير من QuickBooks عبر الإنترنت.

لدى QuickBooks خدمة كشوف المرتبات المضمنة الخاصة بها ، ولكن لديها أيضًا سياسة الباب المفتوح تجاه المطورين الآخرين ، مما يوفر تكاملاً سلسًا مع العشرات من تطبيقات كشوف المرتبات الشائعة الأخرى ، بما في ذلك Gusto و Square و TSheets.

التسعير

• البداية البسيطة: 10 دولارات شهريًا (20 دولارًا شهريًا بعد ثلاثة أشهر) لمستخدم واحد.
• الأساسيات: 17 دولارًا في الشهر (35 دولارًا في الشهر بعد ثلاثة أشهر) لثلاثة مستخدمين. يضيف إدارة الفواتير وتتبع الوقت.
• زائد: 30 دولارًا في الشهر (60 دولارًا في الشهر بعد ثلاثة أشهر) لأكثر من 5 مستخدمين. يضيف إدارة المشروع والمخزون والمزيد.
• تبدأ كشوف رواتب الخدمة الذاتية بـ 18 دولارًا شهريًا (35 دولارًا شهريًا بعد ثلاثة أشهر) بالإضافة إلى 4 دولارات لكل موظف شهريًا على جميع الخطط.
• تبدأ كشوف رواتب الخدمة الكاملة بـ 40 دولارًا شهريًا (80 دولارًا شهريًا بعد ثلاثة أشهر) بالإضافة إلى 4 دولارات لكل موظف شهريًا في جميع الخطط.

4. Kashoo هي أداة المحاسبة الموثوقة ذات الاسم المضحك

الشعبية: # 10 | ميسور التكلفة: # 19 | سهل الاستخدام: # 8

الحصى: 12.3

التصنيف: 4.5 / 5

التعليقات: 60+

قد لا يكون لدى Kashoo (بارك الله فيك!) اسم معروف مثل بعض المنتجات المذكورة أعلاه ، لكن هؤلاء المستخدمين الذين وجدوا طريقهم إليه سعداء للغاية. لديها تصنيف 4.5 / 5 العام على موقع Capterra. يثني المستخدمون على واجهته السريعة جنبًا إلى جنب مع مجموعة واسعة من الميزات.

لا تزال Kashoo شركة صغيرة بحد ذاتها ، لذا فقد تركت كشوف المرتبات للمحترفين والشراكة معهم
Paychex في الولايات المتحدة و PaymentEvolution في كندا من أجل تكامل سلس لكشوف المرتبات.

التسعير

• تبلغ تكلفة Kashoo 29.95 دولارًا شهريًا أو 199.95 دولارًا سنويًا (16.65 دولارًا في الشهر).
• اتصل بـ Kashoo للحصول على معلومات التسعير الخاصة بتكامل كشوف المرتبات.

ما نوع أداة كشوف المرتبات التي تستخدمها؟

هل تحتوي أداة محاسبة الأعمال الصغيرة الخاصة بك على كشوف رواتب مضمنة ، أو تطبيق كشوف رواتب متكامل ، أم أنك تستخدم مزود كشوف رواتب كامل الخدمات؟ أريد أن أسمع أفكارك ، لذا اسمحوا لي أن أعرف في التعليقات أو تابعوني على Twitter
تضمين التغريدة

لمعرفة المزيد حول محاسبة الأعمال الصغيرة ولإبقاء عملك على المسار الصحيح في عام 2019 ، اتبع مدونة المحاسبة والمالية الخاصة بنا هنا.

إليك بعض المقالات الحديثة التي قد تكون مهتمًا بها:

• منهجية تقرير أفضل 20 برنامجًا لكشوف المرتبات الأكثر شيوعًا
• ما يجب أن يعرفه قادة الأعمال الصغيرة عن مستقبل تكنولوجيا المحاسبة
• أفضل 5 ممارسات في معالجة كشوف المرتبات لأصحاب الأعمال الصغيرة