أكبر فوائد Xero: متى تستخدم Xero بدلاً من زعيم السوق

لا يمكنك أن تخطئ مع QuickBooks لمحاسبة عملك. ولكن هل يمكنك أن تعمل بشكل أفضل مع Xero؟

إذا كنت تتسوق لشراء برنامج محاسبة لأول مرة ، فيمكنك أن تأخذ المسار الأقل مقاومة والاشتراك في QuickBooks ، ومزامنة حساباتك ، والانتهاء من ذلك. QuickBooks هو أكثر برامج المحاسبة شيوعًا في العالم ، وهو يعمل بشكل رائع للحفاظ على دفاتر عملك بالترتيب.

لكن قائد الأعمال المحنك سوف يتساءل عما هو موجود في السوق - لا سيما بدائل QuickBooks التي قد تكون مناسبة بشكل أفضل لعملك - قبل أن يختار بشكل أعمى ما يختاره معظم الأشخاص الآخرين.

سيجد الباحثون عن البرامج هؤلاء بسرعة أن Xero هو أحد أكبر بدائل QuickBooks حولها ، مما سيؤدي بطبيعة الحال إلى أسئلة مثل:

• "ما الذي يجعل Xero مشهورًا جدًا؟
• "كيف يمكنني معرفة ما إذا كان يناسبني بشكل أفضل من QuickBooks؟"

إذا كنت تطرح هذه الأسئلة ، فهناك أخبار جيدة: أنت في المكان الصحيح.

6 فوائد Xero لمساعدتك على تحديد ما إذا كان مناسبًا أم لا

دعنا نلقي نظرة على أكبر فوائد Xero ، وأسباب استخدامه كبديل لـ QuickBooks ، والمستخدمين الأنسب لهم.

1. تكلفة Xero أقل للشركات الصغيرة جدًا

بدءًا من 25 دولارًا شهريًا (مع نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا أو خصم 50 ٪ لمدة ثلاثة أشهر) ، لن يفجر QuickBooks ميزانيتك إلا إذا كنت تعمل بهوامش ربح ضئيلة للغاية ، ولكنها ليست نفقة ضئيلة للشركات الصغيرة. من ناحية أخرى ، يبدأ Xero بسعر 9 دولارات شهريًا ، وهو أقل ما ستدفعه مقابل برامج المحاسبة المدفوعة.

بعض التحذيرات التي يجب وضعها في الاعتبار: في حين أن خطة بدء Xero أرخص بكثير من خطة QuickBooks ، إلا أنها تقصرك على خمس فواتير صادرة فقط ، وخمس فواتير واردة ، و 20 معاملة بنكية تمت تسويتها شهريًا. إذا تجاوزت هذه الأرقام ، فستحتاج إلى الترقية إلى خطتهم المتنامية (30 دولارًا في الشهر) والتي تتخلص من هذه الحدود القصوى. أيضًا ، لا تتضمن خطة Xero's ولا خطة QuickBooks الأساسية كشوف المرتبات.

ولكن ، إذا كنت بحاجة فقط إلى إرسال عدد قليل من الفواتير شهريًا ، وترغب في إنفاق أقل من 10 دولارات شهريًا للحفاظ على شكل السفينة ، فقد يكون Xero منطقيًا بالنسبة لك.

2. تشتمل Xero على إدارة المخزون في جميع خططها

إذا كنت تدير متجرًا أو تاجرًا إلكترونيًا أو مستودعًا أو أي نشاط تجاري آخر ثقيل المخزون ، فقد يعمل Xero بشكل أفضل من QuickBooks. لماذا ا؟ لا يتضمن QuickBooks وحدة إدارة المخزون حتى تقوم بالترقية إلى خطة Plus الخاصة بهم ، والتي تبدأ من 70 دولارًا في الشهر.

من ناحية أخرى ، تتضمن Xero إدارة المخزون في كل واحدة من خططها ، بما في ذلك الخطة المبكرة البالغة 9 دولارات شهريًا. بالطبع ، من غير المحتمل أنك ستحتاج إلى إدارة المخزون ولديك أقل من خمسة فواتير / فواتير و 20 معاملة شهريًا ، ولكن تظل النقطة: لا يزال بإمكانك الحصول على وظائف إدارة المخزون مقابل أقل بكثير مع Xero.

3. Xero يجعل دفع الفواتير أسهل قليلاً

إذا كان عملك يقوم بالكثير من عمليات الشراء ولديه مجموعات من الفواتير (افتراضية) تأتي كل شهر ، فمن الجدير معرفة أن دفع الفواتير في Xero يتطلب بضع نقرات أقل مما يتطلبه في QuickBooks ، وفقًا لـ Cloudwards.

يمكنك أن ترى بنفسك في الفيديوهات التالية:

دفع الفواتير في QuickBooks عبر الإنترنت (المصدر)

هذا لا يعني أن دفع الفواتير صعب في QuickBooks ، إنه أسهل قليلاً في Xero. والقليل من الأسهل في كل مرة يضيف الكثير من الوقت الذي يتم توفيره عند التعامل مع الكثير من الفواتير.

4. يتضمن Xero إدارة الأصول الثابتة كميزة قياسية

تأتي إدارة الأصول الثابتة بشكل قياسي في Xero - كاملة مع أدوات الإهلاك والتخلص والإبلاغ - ولكنك ستحتاج إلى شراء أداة إدارة الأصول الثابتة المنفصلة من Intuit مقابل أكثر من 300 دولار لأداء هذه المهام في QuickBooks ، أو استخدام واحد من هذه الثلاثة تكامل الأطراف. أيضًا ، تعمل أداة إدارة الأصول الثابتة فقط مع QuickBooks Desktop ، وليس QuickBooks Online. هناك بعض الحلول داخل QuickBooks والتي اكتشفها بعض المحاسبين ، لكنها أقل من مثالية.

في كلتا الحالتين ، تكون إدارة الأصول الثابتة أرخص وأكثر بساطة مع Xero:

لذلك ، إذا كان عملك يحتوي على الكثير من الممتلكات والمركبات والمعدات الأخرى ، وتريد استخدام برنامج المحاسبة الخاص بك لتتبع قيمته وحالته ، فقد يكون Xero مناسبًا بشكل أفضل.

5. Xero هو أكثر سهولة في الاستخدام من المنافسة

لكي نكون واضحين: تم تصميم كلا المنتجين ليكونا سهل الاستخدام مقارنة ، على سبيل المثال ، بإطلاق مكوك فضائي ، وكلاهما مر بالعديد من التكرارات لجعل واجهاتهما أكثر بساطة وسهولة في التعامل مع المستخدمين لأول مرة.

من ناحية أخرى ، فهي برامج مختلفة - بشكل عام - يجد المستخدمون Xero أكثر سهولة في الوصول إليها.

مثال على ذلك: استنادًا إلى الآلاف من تقييمات Xero على Capterra ، 96٪ لديهم أشياء إيجابية ليقولوها حول واجهة مستخدم Xero ، و 95٪ شاركوا أفكارًا إيجابية حول سهولة استخدام Xero. من ناحية أخرى ، استنادًا إلى الآلاف من مراجعات QuickBooks عبر الإنترنت ، كان 85 ٪ سعداء بواجهة المستخدم و 90 ٪ لديهم شيء لطيف لقوله حول سهولة الاستخدام.

بمعنى آخر: كلا المنتجين سهل الاستخدام ، لكن المستخدمين مثلك وأقرانك يجدون Xero أكثر سهولة في الاستخدام من QuickBooks.

6. يسمح Xero لعدد غير محدود من المستخدمين

يسمح Xero لعدد غير محدود من المستخدمين ، بينما يضع QuickBooks حدًا أقصى لهذا الرقم (بين واحد و 25) بناءً على الإصدار الذي لديك. إذا كان لديك شخص واحد أو شخصان فقط ستحتاج إلى الوصول إلى برنامج المحاسبة الخاص بك ، فقد لا تكون هذه مشكلة.

ولكن إذا كنت تتوقع عددًا غير محدود من الأشخاص الذين قد يحتاجون إلى الدخول للوصول إلى المعلومات المالية ، فإن Xero تكون أكثر ملاءمة.

عيوب برنامج المحاسبة Xero

لدى Xero الكثير من الإيجابيات ، لكنها ليست مثالية:

• يفضل مستخدمو Apple تطبيق QuickBooks iOS (4.7 / 5 نجوم بناءً على 120 ألف + مراجعات) على تطبيق Xero iOS (2.8 / 5 على أكثر من 60 تقييمًا فقط).
• يعد QuickBooks أيضًا أفضل لإعداد الفواتير وإعداد التقارير ، وفقًا لمراجعة Cloudwards.
• تفتقر Xero أيضًا إلى خيار كشوف المرتبات المدمج ، والذي يتوفر به QuickBooks (على الرغم من أنه مقابل رسوم إضافية).