كيف يستخدم XayLi Barclay Clockify لتعزيز نمو الأعمال

غالبًا ما يقال إن الغالبية العظمى من الأشخاص الناجحين يتشاركون في وفرة من العادات والسمات.

لا شك في أن الفهم الكامل لقوة الإدارة الفعالة للوقت والاستفادة منها بشكل أكبر.

دعنا نقدم لك أحد هؤلاء الأشخاص الناجحين - وهو شخص مبدع للغاية ، XayLi Barclay ، الذي ظلت شعبيته بين الأفراد والشركات تتخطى السقف منذ سنوات حتى الآن.

من بين أمور أخرى ، XayLi Barclay هو:

• الرئيس التنفيذي لأكاديمية Start Shoot Grow Video Academy ،
• مدرب إنشاء المحتوى المرئي ، و
• خبير مفكر لمنشئي الدورات التدريبية عبر الإنترنت.

تستخدم XayLi Clockify لتعزيز نموها - بل إنها قامت بعمل برنامج تعليمي حول كيفية استخدامه لجمهورها.

لذلك ، كان علينا فقط التواصل معها والتعرف عليها بشكل أفضل ، والتحقق من كيفية مساعدة Clockify لها وفريقها.

تحدثنا مع XayLi حول الموضوعات التالية:

• محتوى الفيديو كجزء من إستراتيجيات العمل ،
• إنجاز الأمور،
• أهمية إدارة الوقت ،
• التوازن بين العمل والحياة وقوة الراحة ،
• باستخدام تعقب الوقت لدينا Clockify ،
• أهمية وجود هيكل في يومك ، و
• أكثر بكثير.

الأضواء، الكاميرا، إبدأ! (المعروف أيضًا باسم منطقة عبقرية XayLi)

واحدة من المشاعر الرئيسية لـ XayLi هي إنشاء محتوى فيديو. لقد توقعت نوعًا ما أنه سيصبح اتجاهًا كبيرًا.

تستخدم XayLi الفيديو كأداة ترويجية وتجارية منذ أن بدأت في عام 2006 ، وتقوم بتدريسه منذ عام 2014. إنها مقتنعة بحق أن الفيديو هو حاضر ومستقبل المحتوى.

جميع المنصات تتنافس على الفيديو. وبالنسبة لي ، كوننا عام 2022 ، التفكير في العودة إلى المنظور أو الرؤية التي أملكها للفيديو أو الأشخاص الذين يصنعون مقاطع الفيديو أو يستخدمون الفيديو في أعمالهم ، كل شيء الآن يؤكد كل ذلك. وأنا لا أشعر أنه ذاهب إلى أي مكان وفي أي وقت. "

إنها لا تستمتع بإنشاء المحتوى فحسب ، بل إنها تحب أيضًا تعليم الآخرين وتمكينهم من تطبيق الفيديو في استراتيجياتهم أيضًا.

تركز دوراتها التدريبية عبر الإنترنت على تعليم الأشخاص كيفية الحصول على الثقة أمام الكاميرا - أو كما يصفها XayLi - " كيف تظهر حقًا وتتألق. "

تعد مساعدة الشركات الأخرى في بناء علامتها التجارية من خلال محتوى الفيديو جانبًا واحدًا فقط من أعمالها ، حيث إنها تتكون من العديد من الأجزاء المعقدة.

تتعامل XayLi أيضًا مع الاستشارات وعمل العلامات التجارية والرعاية والتدريس. علاوة على ذلك ، فهي تساعد الشركات من جميع الأحجام ، بالإضافة إلى جمهورها عبر الإنترنت ، على مواكبة التغيرات الاجتماعية المتنوعة والسريعة التي تنعكس في الطريقة التي نتعلم بها هذه الأيام.

أرادت XayLi تسليط الضوء على شيء رائع آخر تفعله:

" أستضيف قمة سنوية ضخمة مع Thinkific ، تسمى Think in Color ، حيث نحتفل بالنساء ذوات البشرة الملونة العاملات في الفضاء عبر الإنترنت - وهو أمر مثير للغاية ."

لماذا يحب XayLi محتوى الفيديو (ويعرف أيضًا باسم كيف يثير الفيديو المشاعر)

يقولون أن الصورة تساوي 1000 كلمة ، فماذا عن الفيديو إذن؟ ما الرقم الذي سيترجم إليه محتوى الفيديو؟ ربما مليون؟

نظرًا لملايين الكلمات التي يمكنك الحصول عليها من مقطع فيديو ، فإن XayLi مدافع قوي عن محتوى الفيديو.

وهي تعترف بأنها كانت تحب دائمًا التقاط الصور والتقاط اللحظات. لقد جاء الانتقال إلى محتوى الفيديو بشكل طبيعي بالنسبة لها.

إليك كيف تشرح ذلك.

" لقد كنت من المدافعين عن مقاطع الفيديو لفترة طويلة. أعني ، لدينا أشياء مثل الأفلام ، وإذا تركت الأفلام ، فهناك عاطفة معينة مرتبطة بما شاهدته للتو أو بما شاهدته للتو. أو ستشاهد فيلمًا وثائقيًا ويمكن أن يغير منظورك تمامًا إلى شيء كنت تعتقد أنك تعرف كل شيء عن. "

XayLi حول كيفية إنجاز الأمور - فقط ابدأ!

نظرًا لأن XayLi تمكنت من التوفيق بين العديد من المشاريع المختلفة بنجاح ، فقد أردنا منها أن تسمح لنا بالدخول في السر - كيف تمكنت من إنجاز الأمور؟

لذلك قدمت النصيحة التالية:

" تأكد من أنك بدأت للتو - فقط ابدأ. الكثير منا يفكر في الكثير من الأشياء المختلفة. وأعتقد أن الكثير منا يخاف من وضع الأشياء على الكاميرا ثم البقاء أمام الكاميرا ، والتفكير - ماذا لو قلت شيئًا خاطئًا؟ ماذا لو بدأت في بناء مشروع تجاري خاطئ؟ حسنًا ، ماذا لو كان هناك الكثير من ماذا لو؟ "

لا يمكننا الاتفاق أكثر مع XayLi ، لأن الطريقة الوحيدة لدخول منطقة النمو الخاصة بك هي مغادرة منطقة الراحة الخاصة بك.

علاوة على ذلك ، يؤكد XayLi على أهمية أن تكون مدركًا للطريقة التي تقضي بها وقتك.

" ما يهم هو مقدار الوقت الذي تستغرقه للقيام بشيء ما ، والوقت الذي تقضيه في أشياء معينة في عملك. الوقت جوهري حقًا - لذا تأكد من أنك تضع الوقت في مقدمة كل ما تفعله. "

النمو أسهل باستخدام أدوات مثل Clockify

نظرًا لأن XayLi تقدر وقتها ، فإنها تتفهم سبب أهمية استخدام أداة تتبع الوقت. إنها تعتمد على Clockify ، ولهذا السبب توصي به للجميع:

" إذا كنت تمثل نشاطًا تجاريًا صغيرًا ، فابدأ في تتبع وقتك حتى تتمكن من رؤية - كما ذكرنا - ما تقضي وقتك فيه. وبالنسبة للشركات متوسطة الحجم - أحب أيضًا أن تتمكن من تتبع وقتك - بعد ذلك ، يمكنك رؤية وقت الآخرين ، ويمكنك القيام بالعديد من الأشياء المختلفة ، ويمكنك إدارة مشاريع مختلفة. هناك الكثير مما يمكنك فعله داخل الأداة ، ولا أرى سببًا لعدم استخدامها على الإطلاق. "

بعد كل شيء ، نحن نعيش في عصر المعلومات - لذلك فمن المنطقي أن الاستفادة من قوة الأتمتة والتكنولوجيا الحديثة أصبح ضرورة مطلقة.

مع القوة الكبيرة تأتي مسؤولية كبيرة: إصدار إدارة الوقت بواسطة XayLi

بصفتها صاحبة عمل ، يتعين على XayLi التعامل ليس فقط مع المهام التي تجدها مثيرة للاهتمام ، ولكن أيضًا مع العمل الإداري الممل ولكنه ضروري.

يجب عليها أيضًا إدارة فريقها.

تعترف XayLi - لقد كان صراعًا للوصول إلى النقطة التي أصبحت فيها مسؤولة حقًا عن كل من يومها وأعمالها.

" نحن نعيش حياتنا بأكملها مع أشخاص آخرين يخبروننا بالضبط بما يجب القيام به ومتى نقدم تقريرًا إلى مكان ما - وكل هذه الأشياء. وعندما تصبح صاحب عمل أو تصبح رائد أعمال وتعمل لنفسك ، بدوام كامل ، أو حتى بدوام جزئي - عليك أن تدير تلك الساعات بنفسك. "

لم يخجل XayLi أبدًا من طلب المساعدة أو النصيحة. وعندما يتعلق الأمر بعملها ، كان لديها الشخص المناسب لذلك. والد XayLi هو أيضًا رائد أعمال - لذلك ، كلما شعرت بأنها غير منتجة ، كانت تلجأ إليه للحصول على المشورة.

هكذا تعلمت الأهمية الحقيقية لإدارة الوقت في المقام الأول:

"يعتمد نجاحك على إدارتك لوقتك - لأنك إذا لم تكن تدير ذلك الوقت بشكل صحيح ، فهذه مشكلة."

هناك العديد من الأسباب التي تجعل الناس يماطلون ولماذا لا يكون لديهم الدافع الكافي لفعل شيء ما.

لكن خمن ماذا؟ يمكنك تعلم كيفية التعامل مع التسويف وإيجاد طريقة لتعزيز حافزك - كما فعل XayLi.

مشكلة كونك رئيس نفسك

قد يكون تولي مسؤولية يومك ومهامك أمرًا صعبًا بشكل خاص لأصحاب الأعمال وأصحاب الأعمال الحرة. هناك مشكلة عدم وجود "مشرف" - وكما يوضح XayLi ، هذا هو السبب الرئيسي وراء حاجتنا إلى تطوير روتين صحي والالتزام به.

لذلك شاركت بعض النصائح التي قدمها لها والدها.

" تصرف كما لو أنك لست رئيس نفسك وعليك أن تحضر في الوقت المحدد. والشيء الآخر هو الاستعداد. لا يمكنك التمرير والبدء - فأنت بحاجة إلى إعداد نفسك ووضع نفسك في هذا المكان للحصول على عمل حقيقي. "

ما أخذته XayLi من هذه النصائح هو أنها بحاجة إلى تطوير روتين ثابت - تمامًا مثل نموذجها الذي يحتذى به في كل من العمل والحياة.

" وهكذا ، بدأت في أخذ هذه الأشياء في منظورها الصحيح وإدراك - أوه ، أنا بحاجة إلى نوع من الروتين الذي أحتاج إلى اتباعه. وبقدر ما نكره الروتين ونفكر في المدرسة والعمل ، لدينا مثل هذه الروتين حتى عندما لا يكون لدينا روتين. [عدم وجود روتين مناسب] ضار - وكان علي أن أتعلم هذا الدرس حقًا. "

تطوير روتين ثابت (مع القليل من المساعدة)

سألناها ما الذي ساعدها على تطوير روتين ثابت ، فأجابت ما يلي:

"بدأت في الاستفادة من التقويم الخاص بي وتتبع وقتي ."

الأمر كله يتعلق بأخلاقيات العمل والانضباط الذاتي ، والتي تعمل مثل العضلات - وكلما عملنا عليها ، أصبحت أقوى.

تضيف XayLi أنها تدرك أنها كانت محظوظة حقًا ، وأنه لا يوجد لدى كل شخص مثل هذا النموذج - مثل والدها - في بيئته القريبة.

ومع ذلك ، هناك دائمًا خيار آخر - شبكة الويب العالمية. لان:

" لدينا الكثير من الأشخاص عبر الإنترنت يشاركون رحلتهم أيضًا. "

لا يمكننا التعلم من الممارسات الجيدة فحسب ، بل يمكننا أيضًا العثور على الإلهام والتحفيز عندما نكافح. في بعض الأحيان ، لن يتمكن حتى أقرب أصدقائنا من فهمنا ، وهو ما حدث لـ XayLi أيضًا.

"أتذكر أنني مررت بوقت في العمل شعرت فيه أن أصدقائي المباشرين وأصدقائي من الكلية لم يفهموا مدى جديتي - وكم كنت أرغب في ذلك."

لذا ، فإن ما تقترحه ، ليس فقط لأصحاب المشاريع الجدد ، ولكن أيضًا لأي شخص يريد اكتساب مهارة جديدة ، أو يحتاج إلى دفعة لتطوير روتين ثابت ، هو - الاستفادة من البودكاست والعثور على موارد أخرى والأشخاص ذوي التفكير المماثل عبر الإنترنت .

الشيء هو أن هناك الكثير من الإلهام من حولنا ، نحتاج فقط إلى معرفة ما الذي نبحث عنه. تضيف XayLi أنها أصبحت في الواقع صديقة في الحياة الواقعية مع بعض الأشخاص الذين اعتادت البحث عنهم.

تتبع الوقت لتجنب الإرهاق (وإنشاء توازن بين العمل والحياة)

تنعكس الطريقة التي تدير بها وقتك بشكل مباشر على توازنك بين العمل والحياة - وتعترف XayLi بوجود أوقات عملت فيها لأكثر من 16 ساعة يوميًا.

نعتقد أن العديد من الرؤساء التنفيذيين والمستقلين ورجال الأعمال مرتبطون بهذه القضية - ويضيف XayLi أن مثل هذا السلوك يؤدي حتمًا إلى الإرهاق والتأثيرات السلبية على صحتك.

لذلك طلبنا منها أن تعطينا 2 سنتًا لتحقيق التوازن بين العمل والحياة.

"عندما أقول" توازن "، يجب أن تعلم أنه يتعين عليك دائمًا إعادة تقييم ماهية هذا التوازن بالنسبة لك. لأن الأشياء تتغير - الأشياء تتغير دائمًا - والتغيير هو الثابت الوحيد الذي لدينا. لذلك عليك دائمًا التفكير في ذلك - ما قد يكون قد نجح قبل عامين أو ثلاثة أعوام ، ربما لا يعمل الآن ".

كما ذكرت كيف أنها تعتمد على مبدأ باريتو - أحد أكثر تقنيات إدارة الوقت فاعلية - لتحقيق التوازن في حياتها وعملها.

20٪ مما نقوم به يحقق 80٪ من النتائج. فكر في الأمر. لكن معظمنا يعمل كما لو كان العكس. لذا حقًا - كن على دراية بما تفعله وما يضيع وقتك ".

الآن بعد أن اكتسبت السيطرة على وقتها ، تفهم XayLi قوة الراحة - وتتابع دائمًا ساعات عملها.

"عليك أن تحد من ساعات عملك وتقول - أنا أعمل من هذا الوقت إلى هذا الوقت ، وهذا كل شيء. وسأقطع ، وهذا صعب ، سأكون صادقًا. لكنها ضرورية للغاية - لأن الراحة مهمة للغاية ".

تقديم أيام الموضوع

XayLi لديها نهج مثير للاهتمام لإدارة أعمالها ، وقدمت مفهوم Theme Days في شركتها. لقد أتت إلى هذه الممارسة لأنها أرادت بنية أفضل في أسبوعها.

على سبيل المثال ، تقوم دائمًا بالأنشطة المتعلقة بالرئيس التنفيذي يوم الاثنين - مثل التعامل مع الأعمال الورقية والأشياء التي لا تحبها أكثر من غيرها. يُعرف أسلوب التعامل مع المهام غير السارة أولاً أيضًا باسم أكل ذلك الضفدع.

"لذا فقد تم تحديد هذه الأيام نوعًا ما في التقويم الخاص بي ، وهذا يسمح لنا بإدخال المهام في التقويم - لأنه إذا لم يكن موجودًا في التقويم الخاص بي ، فلن يحدث ذلك."

الوقت يحجب اليوم

كما ذكرنا سابقًا ، من الأهمية بمكان أن تكون متسقًا في الحياة ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالعمل - ولا يستطيع XayLi التأكيد على ذلك بشكل كافٍ.

" الاتساق هو المفتاح ، أليس كذلك؟ في كثير من الأحيان ، بصفتنا أصحاب أعمال ، ننشغل بالأشياء الصغيرة التي لا تفعل شيئًا لتحقيق أرباحنا النهائية. لذلك ، أعتقد أنه من المهم حقًا بالنسبة لنا إنشاء تلك المجموعات أو تلك الأيام التي نقوم فيها بأشياء محددة. "

أسلوب آخر لإدارة الوقت يستخدمه XayLi هو حظر الوقت:

"سأخصص فترات زمنية لإنجاز الأمور. لذا ، إذا كنت بحاجة إلى إنجاز شيء ما ، فسأقوم بتعيين مؤقت لمدة 15 دقيقة - وأراهنكم ، بحلول 7 أو 8 دقائق ، لقد انتهى الأمر ".

كيف وجد XayLi وقرر التمسك بـ Clockify

كما ذكرنا في المقدمة ، أنشأت XayLi مقطعي فيديو يوضحان لجمهورها كيفية استخدام Clockify.

لذا ، إذا لم تكن على دراية بأداتنا ، نقترح عليك التحقق منها ، لأن XayLi هو مقدم عرض رائع.

فيديو لا. 1: كيف XayLi استخدام Clockify Time Tracker لكسب المزيد من المال $$$ عن طريق إدارة وقتي

فيديو لا. 2: كيف يمكنني استخدام Clockify Time Tracker لأعمالي على الإنترنت $$$$ | كيفية استخدام برنامج Clockify التعليمي (2021)

لذا ، XayLi ليست مستخدمًا جديدًا لمتتبع الوقت لدينا - وإليك كيف علقت على الحقيقة.

"هناك الكثير من الأشياء التي أحبها في التطبيق. وهذا مضحك ، لأنه إذا كان التطبيق لا يفعل ما أريده أن يفعله ، فسوف أتخلى عنه - لكني كنت أستخدم Clockify منذ سنوات ".

لم تكن Clockify هي المرة الأولى التي تستخدم فيها أداة التتبع XayLi - لذلك سألناها كيف عثرت عليها.

"كنت أرغب في التخطيط المسبق ليومي ، لذلك بدأت في استخدام أداة. لا أتذكر ما كان عليه في ذلك الوقت الآن. أنا حقا لا أستطيع. لكن من الواضح أنه كان هناك شيء لم يعجبني - لذلك بحثت ووجدت Clockify. وما أحببته هو مدى سهولة الواجهة ".

وبعد العثور عليه ، هذا ما جعل XayLi يلتصق بـ Clockify:

"أعتقد أنها أداة مرنة للغاية. كما أن الخطة المجانية جيدة جدًا لدرجة يصعب تصديقها - لذا فإن استثمارك منخفض جدًا ".

رأي XayLi في المزايا الشخصية لاستخدام Clockify

إليك كيف تساعد Clockify XayLi على تعزيز حافزها والبقاء وفية لنفسها.

" تكريم الوقت هو شيء سأعمل عليه باستمرار. إذا قلت أنك ستفعل شيئًا ما ، فافعله. ووضعها في Clockify ، بالنسبة لي ، تأكد من أنني لن أخوض في تغيير أي شيء. لذلك قد أفعل ذلك أيضًا. "

لذلك ، اتضح أنه حتى لو لم يكن لديك مشرف ، يمكن لمتعقب الوقت أن يعمل كواحد ، كما يشرح XayLi.

"بالنسبة لي ، في كثير من الأحيان ، إذا كانت هناك أشياء أتقاعس عن القيام بها ، إذا قمت بتعيين مؤقت ، فسيتم إنجازها. لا أعرف ما هو حول عقلي وجهاز توقيت. سوف تنجز. ولكن ، كانت رؤية هذا التخطيط بالنسبة لي أمرًا مهمًا حقًا - حتى أتمكن من التخطيط لما يحدث في التقويم الخاص بي ، ولكن أيضًا أضف ذلك الوقت ".

إن الانتباه إلى الطريقة التي تقضي بها وقتها كان له تأثير كبير على نمو XayLi الشخصي ، وتشرح كيف تحسن فهمها للذات أيضًا.

"هناك الكثير الذي يمكننا تعلمه عن أنماطنا وعاداتنا - وهذا يمكن أن يسمح لنا بالنمو أيضًا."

بالإضافة إلى ذلك ، يذكرها تتبع الوقت بأهمية الالتزام بجدولها الزمني.

"كن متسقًا مع جدولك الزمني - لأنه إذا كنت تعمل لصالح شخص آخر ، فهناك أشياء عليك القيام بها ، أليس كذلك؟ وسيتعين عليك القيام بها معظم الوقت. لذا ، لماذا لا تفعل ذلك بنفسك؟ وهذا هو سبب أهمية استخدام الأداة حقًا ".

رأي XayLi في المزايا التجارية لاستخدام Clockify

بمجرد أن بدأت XayLi في رؤية نتائج إيجابية لتتبع الوقت في سلوكها ، قدمت Clockify لفريقها وبدأت في استخدامه لنمو الأعمال.

"إنها تساعدني بعدة طرق. نحن نستخدمه في الفريق أيضًا ، حتى نتمكن من تتبع الساعات الإجمالية للجميع ورؤيتها. مساعدتي قادرة على معرفة العمل الذي أقوم به ، حتى تتمكن أيضًا من معرفة ما تحتاجه لتكوينه للاحتياجات الخارجية - مثل الفواتير التي تحتاج إلى صياغتها ".

تتعامل XayLi وفريقها دائمًا مع العديد من أنواع الأنشطة والمشاريع المختلفة ، وتضيف كيف تفيد رؤى وتقارير Clockify أعمالها في هذا الصدد.

"لدينا الكثير مما يحدث. لذا ، فأنا بحاجة إلى معرفة ما الذي يستغرقه معظم الوقت وما الذي يستغرق أقل وقت. وأحب أن أكون مدركًا جدًا لتلك الأشياء. أحب أيضًا أن أكون قادرًا على تحديد موعد مسبق ومعرفة ما يجري. وإذا كان هناك تغيير في التقويم الخاص بي ، فأنا أحب أن ينعكس ذلك على Clockify ".

سألناها عن أكبر ميزة منفردة لـ Clockify لأعمالها ، وهذا ما كان عليها قوله:

"إنها تبقيك على المسار الصحيح ، خاصة إذا كنت تعمل لنفسك. ولكن ، هناك العديد من المزايا الأخرى التي يمكنك رؤيتها حقًا ، مثل مساعدتك على فهم ما هو منطقي بالنسبة لك في مجال الأعمال ".

كيف تساعد ميزات Clockify المحددة أعمال XayLi

كما ذكر XayLi ، يمكن أن يساعدك تتبع الوقت الذي تقضيه في أنشطة مختلفة في تحديد العديد من المشكلات وإهدار الوقت.

بمجرد الحصول على هذه الأفكار ، يمكنك حذف مثل هذه الأنشطة من جدولك الزمني.

إليك الميزات التي تساعدها كلوكيفاي في ذلك.

الميزة رقم 1 - الموقت

الميزة الأولى التي يميزها XayLi هي المؤقت - وهذا هو السبب:

"عليك أن ترى أين تقضي وقتك. [بهذه الطريقة ، ستفهم] ما إذا كان عليك الاستمرار في السعي وراء شيء ما أو إذا كان عليك مضاعفة شيء آخر يعمل جيدًا حقًا بالنسبة لك. لذا ، فكر في الأشياء التي تقود عملك حقًا ، والتي تعتبر منطقية حقًا لما تفعله - وخصص المزيد من الوقت في تلك المجالات ".

الميزة رقم 2 - المشاريع

تتيح ميزة Clockify الأخرى للمستخدمين الحصول على رؤى لمشاريع منفصلة ، والتي يجدها XayLi مفيدة للغاية أيضًا.

"في بعض الأحيان ، نعمل على مشروع ، ونريد فقط معرفة مقدار الوقت الذي نقضيه بالفعل في هذا المشروع المحدد. لذا ، أنا أحب أنني قادر على فصلها ".

الميزة رقم 3 - ميزات إدارة الفريق

علاوة على ذلك ، على الرغم من أن الإدارة التفصيلية ليست فنجان شاي XayLi ، إلا أنها لا تستطيع أن توافق أكثر على ما يلي - من أجل إدارة فريقك ورعايته بشكل مناسب ، فأنت بحاجة إلى إجراء فحوصات من حين لآخر.

"على وجه التحديد ، أحب أن أكون قادرًا على رؤية وقت الآخرين أو ما كانوا يعملون عليه أو يفعلونه - لأنك تحتاج إلى التحقق من ذلك في بعض الأحيان."

الميزة رقم 4 - التطبيقات (امتداد متصفح Chrome)

ميزة أخرى يجدها XayLi مفيدة حقًا وهي توفر ملحق متصفح Chrome.

"أحب امتداد Chrome ، لذلك عادةً ما أبقيه مفتوحًا في متصفحي - أحبه لسهولة استخدامه. وأنا أحب أنك لا تزال قادرًا على اختيار مشروعك واختيار ما تعمل عليه هناك أيضًا ".

الميزة رقم 5 - فصل الأنشطة القابلة للفوترة وغير القابلة للفوترة

غالبًا ما يتطلب العمل في مجال إبداعي وجود أنشطة غير قابلة للفوترة أيضًا ، وتشير XayLi إلى ميزة أخرى في Clockify تجدها مفيدة - تفصل بين الساعات المدفوعة وغير القابلة للفوترة.

"أنا مبدع في قلبي ، لذلك كان علي أن أتعلم كيف أصبح صاحب عمل. وفي كثير من الأحيان مع المبدعين ، نقضي الكثير من الوقت في الأنشطة التي لا تنتج ما يكفي. لذلك ، إذا كنا لا نتتبع الأمر على هذا النحو ، فإننا لا ندرك مقدار ما نقوم به قابل للفوترة والمبلغ غير القابل للفوترة ، أو النسبة المئوية من الوقت الذي يجب أن تقضيه على الأنشطة القابلة للفوترة مقابل الأنشطة غير القابلة للفوترة ".

لنختتم الأمر: "أنا مسؤول عن 24 ساعة كاملة"

XayLi هو مثال ممتاز للشخص الذي يفهم أن الوقت هو المورد الأكثر قيمة على الإطلاق. إنها تدرك أيضًا أن فهمها "بشكل صحيح" لا يأتي مع مجموعة من التعليمات - ولا يوجد نهج واحد يناسب الجميع.

يمكنك اتباع مثال XayLi والعثور على مجموعة من تقنيات إدارة الوقت التي تناسبك على وجه التحديد.

في النهاية ، أن تكون مسؤولاً عن وقتك يبدأ بفهم كيفية تخصيصه لأنشطة مختلفة:

"وبعد ذلك تستيقظ يوم الاثنين وتدرك ، يا إلهي ، أنا مسؤول عن 24 ساعة كاملة. هذه هي المشكلة إذا لم يتم التخطيط لها ".

️ ما هي 2 سنت على محتوى المقالة؟ هل أنت رئيس تنفيذي أيضًا ولديك نصيحة إضافية لمشاركتها معنا حول استخدام Clockify لتعزيز نموك؟ أخبرنا عن طريق الكتابة على [email protected] وسننظر في عرضه في إحدى مقالاتنا المستقبلية.